คุณสามารถเลิกทําและทําซ้ําการพิมพ์หรือการออกแบบล่าสุดได้สูงสุด 20 รายการใน Access เมื่อต้องการเลิกทําการกระทํา ให้กด Ctrl + Z เมื่อต้องการทําซ้ําการกระทําที่เลิกทํา ให้กด Ctrl + Y
ฟีเจอร์ เลิกทํา และ ทําซ้ํา ช่วยให้คุณลบหรือทําซ้ําการกระทําการพิมพ์เดียวหรือหลายรายการ ได้ แต่การดําเนินการทั้งหมดจะต้องเลิกทําหรือทําซ้ําตามลําดับที่คุณทําหรือยกเลิกการดําเนินการคุณไม่สามารถข้ามการดําเนินการได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนค่าของเขตข้อมูลสามเขตข้อมูลในระเบียน แล้วตัดสินใจว่าคุณต้องการเลิกทําการเปลี่ยนแปลงแรกที่คุณทํา คุณต้องเลิกทําการเปลี่ยนแปลงทั้งสามรายการ
ในทํานองเดียวกัน คุณสามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบส่วนใหญ่ที่คุณทํากับวัตถุฐานข้อมูล เช่น การเพิ่มตัวควบคุมลงในรายงาน หรือการเพิ่มลําดับการจัดเรียงลงในเขตข้อมูลคิวรี การเปลี่ยนแปลงการออกแบบต้องเลิกทําตามลําดับ
ในบทความนี้
- เลิกทํารายการข้อมูล
- เลิกทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ
- ทําซ้ําการกระทําที่คุณยกเลิกการทํา
- ช่วยป้องกันงานที่สูญหาย
เลิกทํารายการข้อมูล
เมื่อต้องการเลิกทํารายการข้อมูลล่าสุด ให้กด CTRL+Z
เมื่อต้องการเลิกทําหลายการกระทํา ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- บน แถบเครื่องมือด่วน ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก
เลิกทําการพิมพ์ แล้วเลือกการกระทําที่คุณต้องการเลิกทํา
การดําเนินการพิมพ์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกย้อนกลับ อย่างไรก็ตาม การกระทําที่คุณสามารถเลิกทําได้จะเริ่มต้นด้วยการกระทําล่าสุด และคุณสามารถเลิกทําการกระทําได้เฉพาะตามลําดับที่เกิดขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงการพิมพ์ครั้งที่สองที่คุณทํา เมื่อต้องการเลิกทําการเปลี่ยนแปลงการพิมพ์ครั้งที่สอง คุณต้องเลิกทําการกระทําก่อนหน้านั้นด้วย - ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงแถบเครื่องมือด่วน (ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคุณกําลังใช้ฟอร์มโมดอล) ให้กด CTRL+Z ซ้ําๆ จนกว่าการกระทําที่คุณต้องการเลิกทําจะถูกเลิกทํา
- บน แถบเครื่องมือด่วน ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก
สำคัญ
การกระทําบางอย่างไม่สามารถเลิกทําได้ เช่น การเลือกคําสั่งบนแท็บ ไฟล์ เมื่อการกระทําไม่สามารถเลิกทําได้ คําสั่ง เลิกพิมพ์ จะเปลี่ยนเป็น ไม่สามารถเลิกทํา
เลิกทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ
คุณสามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบกับวัตถุฐานข้อมูลได้ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเลิกทําการใส่ข้อมูล
เมื่อต้องการเลิกทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบล่าสุด ให้กด CTRL+Z
เมื่อต้องการเลิกทําหลายการกระทํา ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- กด CTRL+Z ซ้ําๆ จนกว่าการกระทําที่คุณต้องการเลิกทําจะถูกเลิกทํา
- บนแถบเครื่องมือด่วน ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แล้วเลือกการกระทําที่คุณต้องการเลิกทํา
การดําเนินการพิมพ์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกย้อนกลับ อย่างไรก็ตาม การกระทําที่คุณสามารถเลิกทําได้จะเริ่มต้นด้วยการกระทําล่าสุด และคุณสามารถเลิกทําการกระทําได้เฉพาะตามลําดับที่เกิดขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงการพิมพ์ครั้งที่สองที่คุณทํา เมื่อต้องการเลิกทําการเปลี่ยนแปลงการพิมพ์ครั้งที่สอง คุณต้องเลิกทําการกระทําก่อนหน้านั้นด้วย
สำคัญ
การกระทําบางอย่างไม่สามารถเลิกทําได้ เช่น การเลือกคําสั่งบนแท็บ ไฟล์ เมื่อการกระทําไม่สามารถเลิกทําได้ คําสั่ง เลิกทํา จะเปลี่ยนเป็น ไม่สามารถเลิกทํา
ทําซ้ําการกระทําที่คุณยกเลิกการทํา
เมื่อต้องการทําซ้ําการกระทําล่าสุดที่คุณเลิกทํา ให้กด CTRL+Y
เมื่อต้องการทําซ้ําหลายการกระทํา ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- กด CTRL+Y ซ้ําๆ จนกว่าการดําเนินการจะถูกทําซ้ํา
- บน แถบเครื่องมือด่วน ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ทําซ้ํา
แล้วเลือกการกระทําที่คุณต้องการทําซ้ํา
การดําเนินการจะซ้ําตามลําดับที่ระบุไว้ คุณสามารถทําซ้ําการดําเนินการตามลําดับที่เกิดขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถทําซ้ําได้เฉพาะการกระทําที่สองที่คุณยกเลิกการดําเนินการ เมื่อต้องการทําซ้ําการกระทําที่สอง คุณต้องทําซ้ําการกระทําก่อนหน้านั้นด้วย
สำคัญ
เมื่อคําสั่ง เลิกทํา และ ทําซ้ํา ไม่พร้อมใช้งาน การกระทําก่อนหน้าจะไม่สามารถทําซ้ําได้
ช่วยป้องกันงานที่สูญหาย
เลิกทํา สามารถประหยัดวันได้จริงๆ แต่การไม่แทนที่การบันทึกงานของคุณเป็นประจํา คุณสามารถช่วยป้องกันไม่ให้งานสูญหายเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือการหยุดทํางานโดยใช้การสํารองข้อมูลและการคืนค่า และโดยใช้ส่วนของแอปพลิเคชัน (เทมเพลตชนิดหนึ่ง)
การสำรองข้อมูลและการคืนค่า
ก่อนที่คุณจะเริ่มดําเนินการแก้ไขการออกแบบที่สําคัญ ให้ทําการสํารองข้อมูลของฐานข้อมูล จากนั้น ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบต่างๆ และไม่สามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ คุณสามารถคืนค่าจากข้อมูลสํารองได้มากเท่าที่คุณต้องการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ ปกป้องข้อมูลของคุณด้วยกระบวนการสํารองข้อมูลและคืนค่า
ชิ้นส่วนการใช้งาน
ถ้ามีส่วนประกอบมาตรฐานที่คุณใช้ในฐานข้อมูลส่วนใหญ่หรือทั้งหมดของคุณ ให้พิจารณาการสร้างส่วนของแอปพลิเคชัน ส่วนของแอปพลิเคชันคือเทมเพลตชนิดหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่ และสามารถประกอบด้วยวัตถุฐานข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งวัตถุ โดยมีหรือไม่มีข้อมูลก็ได้
หลังจากที่คุณเพิ่มส่วนของแอปพลิเคชัน คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ ถ้าคุณทําการออกแบบผิดหรือตัดสินใจว่าคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงที่คุณทํา คุณสามารถลบวัตถุที่แก้ไขแล้ว และเพิ่มส่วนของแอปพลิเคชันอีกครั้งได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ บันทึกและนําองค์ประกอบการออกแบบฐานข้อมูลกลับมาใช้ใหม่