ถ้าคุณต้องการจัดการและจัดการข้อมูลด้วย Access แต่ไม่ต้องการใช้เวลาสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่ต้น ให้ลองใช้เทมเพลตฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป
เทมเพลต Access คืออะไร
เทมเพลต Access คือไฟล์ที่เมื่อเปิดแล้วจะสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ ฐานข้อมูลพร้อมใช้งาน และประกอบด้วยตาราง ฟอร์ม รายงาน คิวรี แมโคร และความสัมพันธ์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเริ่มทํางาน เนื่องจากเทมเพลตได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นโซลูชันฐานข้อมูลแบบครบวงจร จะช่วยประหยัดเวลาและแรง และช่วยให้คุณสามารถเริ่มใช้ฐานข้อมูลของคุณได้ทันที หลังจากสร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลตแล้ว คุณสามารถกําหนดค่าฐานข้อมูลให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้เหมือนกับว่าคุณสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น
เลือกเทมเพลต
แต่ละเทมเพลตได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการในการจัดการข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง และคุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตที่มีอยู่ใน Access หรือค้นหาเทมเพลตออนไลน์ก็ได้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- บนหน้าจอเริ่มต้นของ Access ให้คลิก การค้นหาที่แนะนํา: ฐานข้อมูลของ Access
เคล็ดลับ
คลิกที่ ประเภท ในบานหน้าต่าง กรองตาม เพื่อไปยังเทมเพลตที่ถูกกรองตามประเภทที่ระบุ
- คลิกที่ไอคอนเพื่อเลือกเทมเพลต และป้อนชื่อไฟล์
- เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ฐานข้อมูลเริ่มต้น ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ถัดจากสร้างชื่อไฟล์>
หมายเหตุ
เมื่อต้องการสร้างฐานข้อมูล Access สําหรับเว็บด้วยเทมเพลต ให้ดู สร้างแอป Access จากเทมเพลต
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตออนไลน์
ถ้าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอยู่ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตออนไลน์ได้ ดังนี้
- บนหน้าจอเริ่มต้นของ Access ให้ใส่ชนิดของเทมเพลตที่คุณต้องการในกล่องค้นหา
- Access จะแสดงเทมเพลตออนไลน์ที่พร้อมใช้งาน
- คลิกไอคอนเพื่อเลือกเทมเพลต และเพิ่มชื่อไฟล์
- เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ฐานข้อมูลเริ่มต้น ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ถัดจากสร้างชื่อไฟล์>
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เทมเพลตบางอย่าง
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณใช้ ถ้าคุณเห็นข้อความต่อไปนี้ นี่คือสิ่งที่คุณจะทํา:
| ถ้าคุณเห็น | ให้ทำสิ่งนี้ |
|---|---|
| ข้อความคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยในแถบข้อความ | ถ้าคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของเทมเพลต ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา |
| กล่องโต้ตอบ เข้าสู่ระบบ ที่มีรายชื่อผู้ใช้ที่ว่างเปล่า |
|
| หน้า เริ่มต้นใช้งาน | คลิกลิงก์บนหน้านั้นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูล หรือคลิกปุ่มและแท็บอื่นๆ เพื่อสํารวจฐานข้อมูล |