ใช้พารามิเตอร์เพื่อขอให้ป้อนข้อมูลเมื่อทำการเรียกใช้คิวรี

เมื่อต้องการสร้างแบบสอบถามในฐานข้อมูล Access เขอค่าเกณฑ์ทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ ให้สร้างแบบสอบถามพารามิเตอร์ ซึ่งจะทําให้คุณสามารถใช้คิวรีเดิมซ้ําแล้วซ้ําอีกได้โดยไม่ต้องเปิดอยู่ตลอดเวลาในมุมมองออกแบบเพื่อแก้ไขเกณฑ์

ทำความเข้าใจศัพท์เฉพาะ

ก่อนเริ่มกระบวนการแบบทีละขั้นตอนด้านล่าง คุณควรทําความเข้าใจเกี่ยวกับคําเหล่านี้:

• พารามิเตอร์ พารามิเตอร์คือส่วนหนึ่งของข้อมูลที่คุณส่งไปยังคิวรีทันทีที่คุณเรียกใช้ สามารถใช้พารามิเตอร์ได้เองหรือใช้เป็นส่วนหนึ่งของนิพจน์ที่ใหญ่ขึ้นเพื่อสร้างเกณฑ์ในคิวรี คุณสามารถเพิ่มพารามิเตอร์ลงในแบบสอบถามชนิดใดก็ได้ต่อไปนี้

  • เลือก
  • แบบตาราง
  • ผนวก
  • แบบใช้สร้างตาราง
  • อัปเดต

• เกณฑ์ เกณฑ์คือ "ตัวกรอง" ที่คุณเพิ่มลงในคิวรีเพื่อระบุว่ารายการใดจะถูกส่งกลับเมื่อคุณเรียกใช้คิวรี

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบสอบถามชนิดต่างๆ ที่กล่าวถึงที่ด้านบน ให้ดูที่ บทนำสู่แบบสอบถาม

สร้างพารามิเตอร์แบบสอบถาม

การสร้างพารามิเตอร์จะคล้ายกับการเพิ่มเกณฑ์ปกติลงในคิวรี ดังนี้

1. สร้างแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูล แล้วเปิดแบบสอบถามในมุมมอง ออกแบบ
2. ในแถว เกณฑ์ ของเขตข้อมูลที่คุณต้องการนําพารามิเตอร์ไปใช้ ให้ใส่ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงในกล่องพารามิเตอร์ซึ่งจะอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ตัวอย่างเช่น [ใส่วันที่เริ่ม:]
   
3. ทำขั้นตอนที่ 2 ซ้ำในแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มพารามิเตอร์

เมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถาม พร้อมท์จะปรากฏโดยไม่มีเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม

กรอกค่าที่คุณกําลังค้นหา แล้วคลิก ตกลง

คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ได้หลายรายการในเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น Between [Enter the start date:] And [Enter the end date:] จะสร้างพร้อมท์สองพร้อมท์ขึ้นมาเมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถาม

สําหรับตัวอย่างเพิ่มเติมของเกณฑ์คิวรี ให้ดูตัวอย่างของเกณฑ์คิวรี

ระบุชนิดข้อมูลของพารามิเตอร์

คุณสามารถตั้งค่าให้พารามิเตอร์ยอมรับเฉพาะข้อมูลบางชนิดได้ การระบุชนิดข้อมูลสําหรับข้อมูลตัวเลข สกุลเงิน หรือวันที่และเวลาเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากบุคคลอื่นจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นถ้าใส่ข้อมูลผิดชนิด เช่น การใส่ข้อความลงในค่าของสกุลเงิน

เมื่อต้องการระบุชนิดข้อมูลสำหรับพารามิเตอร์ในแบบสอบถาม ให้ทำดังนี้

1. เมื่อเปิดแบบสอบถามในมุมมอง ออกแบบ บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก พารามิเตอร์
2. ในกล่อง พารามิเตอร์แบบสอบถาม ในคอลัมน์ พารามิเตอร์ ให้ใส่พร้อมท์สําหรับแต่ละพารามิเตอร์ที่คุณต้องการระบุชนิดข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละพารามิเตอร์ตรงกับพร้อมท์ที่คุณใช้ในแถว เกณฑ์ ของตารางออกแบบคิวรี
3. ในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับแต่ละพารามิเตอร์

เพิ่มพารามิเตอร์ลงในแบบสอบถามแบบร่วม

เนื่องจากคุณไม่สามารถดูคิวรีแบบร่วมในตารางออกแบบคิวรีได้ คุณจําเป็นต้องทําบางอย่างที่ต่างออกไปเล็กน้อย ดังนี้

1. เปิดแบบสอบถามแบบร่วมในมุมมอง SQL
2. เพิ่มส่วนคำสั่ง WHERE ที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มพารามิเตอร์
   ถ้ามีส่วนคําสั่ง WHERE อยู่แล้ว ให้ตรวจสอบว่ามีเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มพารามิเตอร์อยู่ในส่วนคําสั่งแล้ว ถ้ายังไม่มีอยู่ ให้เพิ่มเข้าไป
3. พิมพ์พร้อมท์พารามิเตอร์ของคุณลงในส่วนคำสั่ง WHERE ตัวอย่างเช่น WHERE [StartDate] = [Enter the start date:]
   
   Note that you need to add the same filter to each section of the query. ในรูปภาพด้านบน คิวรีมีสองส่วน (ถูกคั่นด้วยคําสําคัญ UNION) ดังนั้นพารามิเตอร์จําเป็นต้องถูกเพิ่มสองครั้ง เมื่อคุณเรียกใช้คิวรี พร้อมท์จะปรากฏแค่หนึ่งครั้ง (สมมติว่าคุณเรียกใช้พร้อมท์เดียวกันในแต่ละส่วน)

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบสอบถามแบบร่วม ให้ดูที่ การใช้แบบสอบถามแบบร่วมเพื่อรวมหลายแบบสอบถามเป็นผลลัพธ์เดียว

การรวมพารามิเตอร์กับอักขระตัวแทนเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่น

เช่นเดียวกับเกณฑ์ปกติ คุณสามารถรวมพารามิเตอร์กับคําสําคัญ Like และอักขระตัวแทนเพื่อค้นหารายการที่ตรงกันจํานวนมากได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้แบบสอบถามของคุณพร้อมท์ถามประเทศ/ภูมิภาคต้นกําเนิด แต่จะจับคู่ค่าใดๆ ที่มีสตริงพารามิเตอร์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้:

1. สร้างแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูล แล้วเปิดแบบสอบถามในมุมมอง ออกแบบ

2. ในแถว เกณฑ์ ของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มพารามิเตอร์ ให้พิมพ์ Like "*"&[ ข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นพร้อมท์ แล้วพิมพ์ ]&"*"

   

เมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถามพารามิเตอร์ พร้อมท์จะปรากฏในกล่องโต้ตอบโดยไม่มีเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม และไม่มีคำสำคัญ ชอบ หรืออักขระตัวแทน

หลังจากที่คุณใส่พารามิเตอร์แล้ว แบบสอบถามจะส่งค่าที่มีสตริงพารามิเตอร์กลับมา ตัวอย่างเช่น สตริงพารามิเตอร์ us จะส่งกลับรายการที่เขตข้อมูลพารามิเตอร์มีค่า Australia และรายการที่มีค่า USA

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอักขระตัวแทน ให้ดูที่ ตัวอย่างของอักขระตัวแทน

ส่งกลับรายการที่ไม่ตรงกับพารามิเตอร์

แทนที่จะให้แบบสอบถามส่งกลับรายการที่ตรงกับพารามิเตอร์ของคุณ คุณอาจต้องการให้แบบสอบถามส่งกลับรายการที่ไม่ตรงกับพารามิเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการพร้อมท์สําหรับปี แล้วส่งกลับรายการที่ปีนั้นมากกว่าปีที่คุณใส่ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้พิมพ์ตัวดําเนินการเปรียบเทียบทางด้านซ้ายของวงเล็บเหลี่ยมแรกที่ล้อมรอบพร้อมท์พารามิเตอร์ ตัวอย่างเช่น >[ใส่ปี:]

วิดีโอ: ใช้พารามิเตอร์ในแบบสอบถาม

การใช้พารามิเตอร์ในคิวรีนั้นง่ายเหมือนกับการสร้างคิวรีที่ใช้เกณฑ์ คุณสามารถออกแบบคิวรีให้พร้อมท์คุณสําหรับข้อมูลหนึ่งข้อมูล เช่นหมายเลขส่วน หรือมากกว่าหนึ่งข้อมูล เช่นวันที่สองวัน สําหรับแต่ละพารามิเตอร์ แบบสอบถามพารามิเตอร์จะแสดงหน้าต่างโต้ตอบแยกที่พร้อมท์คุณสําหรับค่าของพารามิเตอร์นั้น

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างพารามิเตอร์ในแบบสอบถาม

ดูเพิ่มเติม

ตัวอย่างของเกณฑ์แบบสอบถาม

ใช้พารามิเตอร์ในแบบสอบถาม ฟอร์ม และรายงาน