หน้าต่างความสัมพันธ์ช่วยให้คุณกําหนดความสัมพันธ์ระหว่างรายการที่จัดเก็บในตาราง Access หลายตารางได้ โดยจะพร้อมใช้งานโดยการคลิก ความสัมพันธ์ของเครื่องมือฐานข้อมูล>
ความสัมพันธ์จะเหมือนกับกฎที่ควบคุมวิธีการเชื่อมต่อข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในฐานข้อมูลการประมวลผลคําสั่งซื้อที่ได้รับการทําให้เป็นมาตรฐานแล้ว เป็นไปได้มากว่าคุณจะมีข้อมูลลูกค้าในตารางหนึ่งและข้อมูลการสั่งซื้อในตารางอื่น คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าจะไม่แยกจากคําสั่งซื้อของพวกเขาใช่ไหม และคุณไม่ต้องการให้มีการสร้างคําสั่งซื้อที่ไม่มีลูกค้าที่ถูกต้องเชื่อมต่ออยู่ หน้าต่างความสัมพันธ์คือที่ที่คุณสามารถตั้งกฎเหล่านี้เพื่อนํากฎเหล่านั้นไปใช้ได้ทั่วทั้งฐานข้อมูลของคุณ
ถ้าคุณเคย สร้างคิวรี Access มาก่อน คุณจะสังเกตเห็นว่าหน้าต่างความสัมพันธ์มีลักษณะคล้ายกับส่วนบนของตัวสร้างคิวรี:
ในหน้าต่างความสัมพันธ์ คุณสามารถใช้คําสั่งบนแท็บ ออกแบบ เพื่อเพิ่มตารางลงในมุมมอง แล้วลากเขตข้อมูลระหว่างตารางเพื่อตั้งค่าความสัมพันธ์ ในตัวอย่างนี้ ความสัมพันธ์อนุญาตให้ใบสั่งซื้อหลายใบเชื่อมต่อกับลูกค้าแต่ละราย แต่จะป้องกันไม่ให้คุณสร้างใบสั่งซื้อสําหรับลูกค้าที่ไม่มีอยู่ เมื่อคุณตั้งค่ากฎเหล่านี้ในหน้าต่างความสัมพันธ์ กฎเหล่านั้นจะถูกนําไปใช้กับฐานข้อมูลทั้งหมด (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างคิวรีใหม่ การรวมจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามกฎความสัมพันธ์ของคุณ)
หมายเหตุ
การลบตารางออกจากหน้าต่างความสัมพันธ์จะไม่ลบตารางนั้นออกจากฐานข้อมูลของคุณ และจะไม่เอาความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้นแล้วออก
สิ่งที่คุณสามารถทําได้
| งาน | วิธีการ |
|---|---|
| เพิ่มตารางหรือคิวรีลงในหน้าต่าง | คลิก ออกแบบ>เพิ่มตาราง (แสดงตารางใน Access) เลือกตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการ แล้วคลิก เพิ่ม |
| ลบตารางหรือคิวรีจากหน้าต่าง | เลือกตารางหรือคิวรี แล้วกด DELETE |
| ซ่อนตารางหรือคิวรี | คลิกขวาที่ตารางหรือคิวรี แล้วคลิก ซ่อนตาราง |
| สร้างความสัมพันธ์ | ลากเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีหนึ่งไปยังเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันในตารางหรือคิวรีอื่น |
| ตั้งค่าคุณสมบัติสําหรับความสัมพันธ์ | คลิกขวาที่เส้นของความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง (ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อลองกดเส้นด้านขวา) แล้วคลิก แก้ไขความสัมพันธ์ |
| ลบความสัมพันธ์ | คลิกขวาที่เส้นของความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง (ซึ่งอาจใช้เวลาสองสามครั้งเพื่อกดเส้นด้านขวา) แล้วคลิก ลบ |
| แสดงความสัมพันธ์ทั้งหมด | คลิก ออกแบบ>ความสัมพันธ์ทั้งหมด |
| ดูความสัมพันธ์สําหรับตารางใดตารางหนึ่ง | เลือกตาราง แล้วคลิก ออกแบบ>ความสัมพันธ์โดยตรง |
| ดูความสัมพันธ์สําหรับตารางหนึ่งโดยไม่ต้องดูความสัมพันธ์สําหรับตารางอื่น | คลิกเครื่องมือ>ออกแบบ>ล้างเค้าโครง เพิ่มตารางที่คุณต้องการดูความสัมพันธ์ (ความสัมพันธ์ของ>การออกแบบ>เพิ่มตาราง (แสดงตารางใน Access) แล้วคลิก ออกแบบ>ความสัมพันธ์>โดยตรง |
| ปรับขนาดตารางเพื่อแสดงเขตข้อมูลและความสัมพันธ์เพิ่มเติม หมาย เหตุ จําเป็นต้องมี Access for Microsoft 365 |
เมื่อต้องการปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่ตาราง แล้วเลือก ปรับขนาดให้พอดี หรือดับเบิลคลิกที่ขอบตารางบน:
|
| เลือกชุดย่อยของตาราง หมาย เหตุ จําเป็นต้องมี Access for Microsoft 365 |
เพื่อช่วยให้คุณโฟกัสกับบางตารางและความสัมพันธ์ของตารางเหล่านั้น:
|
| ใช้ล้อเลื่อนของเมาส์ หมาย เหตุ จําเป็นต้องมี Access for Microsoft 365 |
เลื่อนในแนวตั้งโดยการเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นหรือลง เลื่อนตามแนวนอนโดยการกด Shift แล้วเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นหรือลง |
ตอนนี้คุณทํางานได้เร็วขึ้นบนหน้าต่างความสัมพันธ์ แล้ว เรียนรู้วิธีการสร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์