ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Access กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป

ในหัวข้อนี้

• สร้างฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟอร์ม
• วิธีสร้างฟอร์มหลายรายการ
• สร้างฟอร์มแยก
• การเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลลงในตัวควบคุม

สร้างฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟอร์ม

คุณสามารถสร้างฟอร์มได้อย่างง่ายดายด้วยตัวช่วยสร้างฟอร์ม

1. เปิดตารางที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์ม
2. เมื่อต้องการเปิดตัวช่วยสร้างฟอร์ม ให้กด Alt+C, F, Z คุณจะได้ยิน "หน้าต่างตัวช่วยสร้างฟอร์ม แถว 1" ตามด้วยชื่อของแถวแรกในตาราง เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน
3. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเขตข้อมูลแรกเพื่อเพิ่มลงในฟอร์ม
4. กดแป้น Tab สองครั้ง แล้วกด Enter เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลลงในตาราง เขตข้อมูลที่เลือก
5. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมลงในฟอร์ม ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3-4
6. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วกด Enter
7. เลือกเค้าโครงสําหรับฟอร์มของคุณที่มีแป้นลูกศรขึ้นและลง
8. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มย้อนกลับ" แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วกด Enter
9. คุณสามารถใส่ชื่อสําหรับฟอร์มของคุณได้ กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยินชื่อเริ่มต้นสําหรับแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น ซึ่งจะเหมือนกับชื่อของตาราง ป้อนชื่อใหม่สําหรับฟอร์ม
10. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มย้อนกลับ" แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น, ปุ่ม" แล้วกด Enter

วิธีสร้างฟอร์มหลายรายการ

คุณสามารถแสดงข้อมูลจากระเบียนได้ครั้งละหลายระเบียน ซึ่งจัดเรียงอยู่ในแถวและคอลัมน์ โดยใช้ฟอร์มหลายรายการ

1. เปิดตารางที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์ม

2. เมื่อต้องการใช้เครื่องมือ หลายรายการ ให้กด Alt+C, F, M, U Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มในมุมมองเค้าโครง ในมุมมอง เค้าโครง คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบในแบบฟอร์มขณะที่แสดงข้อมูลอยู่ได้ โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกของแถวแรกในตาราง

3. ขณะนี้คุณสามารถแก้ไขฟอร์มได้ดังนี้

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมองของฟอร์ม ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบสถานะ" กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
   • เมื่อต้องการเพิ่มระเบียนใหม่ ให้กด Ctrl+เครื่องหมายบวก (+) เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเขตข้อมูลต่างๆ ให้กดแป้น Tab

สร้างฟอร์มแยก

ฟอร์มแยกทําให้คุณเห็นข้อมูลสองมุมมองในเวลาเดียวกัน ได้แก่ มุมมองฟอร์มและมุมมองแผ่นข้อมูล มุมมองสองมุมมองจะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเดียวกัน และมีการซิงโครไนซ์ซึ่งกันและกันตลอดเวลา การเลือกเขตข้อมูลในส่วนหนึ่งของฟอร์มจะเลือกเขตข้อมูลเดียวกันในส่วนอื่นของฟอร์ม คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลจากส่วนใดส่วนหนึ่ง (ตราบใดที่แหล่งระเบียนสามารถอัปเดตได้ และคุณไม่ได้กําหนดค่าฟอร์มเพื่อป้องกันการกระทําเหล่านี้)

1. เปิดตารางที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์ม

2. เมื่อต้องการใช้เครื่องมือ ฟอร์มแยก ให้กด Alt+C, F, M, P Access จะสร้างฟอร์มและแสดงมุมมอง ฟอร์ม ในส่วนบนของหน้าจอ และมุมมอง แผ่นข้อมูล ด้านล่าง

3. ขณะนี้คุณสามารถแก้ไขฟอร์มได้ดังนี้

   • เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างมุมมอง ฟอร์ม และมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้กด F6 หรือ Shift+F6
   • เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเขตข้อมูลในมุมมอง ฟอร์ม ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab
   • เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแถวและคอลัมน์ในมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้ใช้แป้นลูกศร

การเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูลลงในตัวควบคุม

คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าฟอร์มของคุณยอมรับเฉพาะข้อมูลที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการป้อนข้อมูล ให้ดูที่ ควบคุมรูปแบบการป้อนข้อมูลด้วยรูปแบบการป้อนข้อมูล

1. เมื่อดูฟอร์ม ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" แล้วกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองออกแบบ" แล้วกด Enter
2. นําทางไปยังตัวควบคุมในฟอร์มที่คุณต้องการเพิ่มรูปแบบการป้อนข้อมูล
3. กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "คุณสมบัติ" แล้วกด Enter เพื่อเปิดบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ
4. กด F6 เพื่อย้ายโฟกัสไปยังบานหน้าต่าง แผ่นคุณสมบัติ แล้วกด Shift+Tab เพื่อย้ายไปยังแถบแท็บที่ด้านบนของบานหน้าต่าง
5. กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ทั้งหมด, รายการแท็บ" แล้วกดแป้น Tab เพื่อย้ายออกจากแถบแท็บ
6. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถว 57"
7. ใส่รูปแบบการป้อนข้อมูลที่คุณต้องการใช้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบรูปแบบการป้อนข้อมูล ให้ดูที่ เกี่ยวกับรูปแบบการป้อนข้อมูล

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร