บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Access กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป รายงานมีวิธีในการจัดระเบียบ จัดรูปแบบ และสรุปข้อมูลในฐานข้อมูล Access ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงาน ให้ดูที่ บทนําสู่รายงานใน Access
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
สร้างรายงาน
- เลือกตารางหรือคิวรีแหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างนําทาง
- เปิดเครื่องมือ รายงาน โดยการกด Alt+C, R, N Access จะสร้างรายงานแบบตารางอย่างง่ายในบานหน้าต่างนําทาง ที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนที่คุณเลือก
สร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้างรายงาน
- เลือกตารางหรือคิวรีแหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างนําทาง
- เปิดเครื่องมือตัวช่วยสร้างรายงานโดยการกด Alt+C, R, Z คุณจะได้ยิน "หน้าต่างตัวช่วยสร้างรายงาน" และโฟกัสจะย้ายไปยังแถวแรกของตารางเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานในหน้าต่างตัวช่วยสร้างรายงาน
- เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายงานของคุณ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ ให้กดแป้น Tab สองครั้ง แล้วกด Enter ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายงาน
- เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้ว ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น, ปุ่ม" แล้วกด Enter
เพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขลงในรายงาน
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะช่วยให้คุณสามารถนําการจัดรูปแบบที่ต่างกันไปใช้กับค่าแต่ละค่าในรายงานได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ดู วิดีโอ: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับรายงาน
- เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เปิดเครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยการกด Alt+J, F, O หน้าต่าง ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนเมนูดรอปดาวน์ แสดงกฎการจัดรูปแบบสําหรับ
- เมื่อต้องการนําทางในเมนูดรอปดาวน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "กฎใหม่, ปุ่ม" แล้วกด Enter หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูล เลือกชนิดกฎ
- เมื่อต้องการเลือกชนิดของกฎการจัดรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดที่คุณต้องการ
- กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลแรกในข้อกําหนดกฎ
- ใส่กฎการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ คํานิยามกฎอาจมียอดเงินผันแปรของฟิลด์ต่างๆ ขึ้นอยู่กับชนิดของกฎที่คุณเลือก ย้ายไปมาโดยใช้แป้น Tab และ Shift+Tab สําหรับเขตข้อมูลแบบดรอปดาวน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการ
- สําหรับเขตข้อมูลค่าเขตข้อมูลและนิพจน์ คุณสามารถเปิดตัวสร้างนิพจน์โดยการกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดตัวสร้างนิพจน์" แล้วกด Enter เมื่อต้องการนําทางภายในตัวสร้างนิพจน์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะพบเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อกลับไปยังหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่
- เมื่อคุณกําหนดกฎเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อกลับไปยังหน้าต่าง ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อกลับไปยังรายงาน
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร