เพิ่มแท็กการช่วยสําหรับการเข้าถึงลงในไฟล์ PDF เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอและเทคโนโลยีการช่วยเหลืออื่นๆ สามารถอ่านและนําทางเอกสารด้วย สารบัญ ไฮเปอร์ลิงก์ บุ๊กมาร์ก ข้อความแสดงแทน และอื่นๆ แท็กการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังทําให้สามารถอ่านข้อมูลบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้ เช่น จอแสดงผลขนาดใหญ่ ผู้ช่วยดิจิทัลส่วนบุคคล (PDAs) และโทรศัพท์มือถือ ใน Microsoft 365 สําหรับ Windows, Microsoft 365 for Mac และ Office สำหรับเว็บ คุณสามารถเพิ่มแท็กโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF
เตรียมไฟล์ต้นฉบับของคุณ
วิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการทําให้แน่ใจว่า PDF ของคุณสามารถเข้าถึงได้คือการเรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ก่อนที่คุณจะสร้างหรือบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF หลังจากที่คุณแก้ไขปัญหาที่พบโดยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงแล้ว Microsoft 365 จะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างแท็กการช่วยสําหรับการเข้าถึงใน PDF
บันทึก PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
ก่อนที่จะสร้าง PDF ให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
เมื่อคุณแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงแล้ว ให้เลือก บันทึกไฟล์>เป็นหรือ>บันทึกสําเนา
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการบันทึก PDF ไปยังตําแหน่งที่ตั้งเดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ ให้ขยายรายการดรอปดาวน์ชนิดไฟล์ภายใต้ชื่อไฟล์ เลือก PDF (*.pdf) จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม... กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น
- เมื่อต้องการเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึก ให้เลือก เรียกดู กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นเลือก PDF ในรายการ บันทึกเป็นชนิด
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือก ตัวเลือก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แท็กโครงสร้างเอกสารสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง แล้ว จากนั้นเลือก ตกลง
ดูเพิ่มเติม
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานในแอป Office
ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง