งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ iOS Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ปฏิทินใน Outlook ใหม่ด้วยคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อทํางานพื้นฐานที่จําเป็น คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเปิดและแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ และอื่นๆ

หมายเหตุ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทํางานกับ Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

ตั้งค่ามุมมองปฏิทินของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าปฏิทินของคุณให้แสดงวันสัปดาห์ทํางาน สัปดาห์แบบเต็ม หรือเดือนที่เลือก ไม่ว่าวิธีใดก็ตามที่คุณต้องการในการทํางาน

  1. ใน Outlook ให้กด Ctrl+2 เพื่อเปิด Calendar

  2. ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้เพื่อเลือกมุมมองปฏิทิน:

    • กดแป้น Alt+ ตัวเลขเพื่อแสดงจํานวนวันตั้งแต่ 1 ถึง 7 โดยเริ่มจากวันนี้ ตัวอย่างเช่น กด Alt+7 เพื่อแสดง 7 วัน
    • เมื่อต้องการเลื่อนมุมมองปฏิทินระหว่างมุมมองวัน สัปดาห์ทํางาน เต็มสัปดาห์ และเดือน ก่อนอื่นให้ย้ายโฟกัสไปยัง Ribbon โดยการกดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เหตุการณ์ใหม่" แล้วกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินมุมมองที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

เปิด อ่าน และแก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน

เมื่อต้องการติดตามกำหนดการที่วุ่นวายของคุณ คุณสามารถอ่านและแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ

คุณสามารถแก้ไขเหตุการณ์ที่คุณสร้างเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถแก้ไขการเรียกประชุมที่คุณได้รับจากบุคคลอื่นได้

  1. ใน Outlook ให้กด Ctrl+2 เพื่อเปิด Calendar

  2. เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อย้ายในปฏิทิน:

    • เมื่อต้องการย้ายไปยังวัน สัปดาห์ หรือเดือนก่อนหน้า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไปยังก่อนหน้า" ตามด้วยหน่วยเวลา แล้วกด Enter
    • เมื่อต้องการย้ายไปยังวัน สัปดาห์ หรือเดือนถัดไป ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไปยังรายการถัดไป" ตามด้วยหน่วยเวลา แล้วกด Enter
  3. ในมุมมองใดก็ได้ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อเรียกดูเหตุการณ์สําหรับช่วงเวลาที่แสดง เมื่อคุณเลื่อน คุณจะได้ยิน "ชื่อกิจกรรม" ตามด้วยเวลา วันที่ สถานที่จัดงาน และผู้จัดการกิจกรรมที่เลือก

  4. เมื่อต้องการตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมของกิจกรรม หรือเปิดเหตุการณ์เพื่อแก้ไข ให้กด Enter หน้าต่าง รายละเอียด เหตุการณ์ จะเปิดขึ้น

  5. เมื่อต้องการเรียกดูรายละเอียดของกิจกรรมและตัวเลือก ให้กดแป้น Tab โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศรายละเอียดและตัวเลือกเมื่อคุณเลื่อน

  6. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณกําลังแก้ไขการประชุม ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter
    • ถ้าคุณกําลังแก้ไขการนัดหมาย ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Spacebar
    • หากคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงสิ่งใดในกิจกรรม เมื่อต้องการปิดหน้าต่างรายละเอียดกิจกรรม ให้กด Esc
    • เมื่อคุณออกจากหน้าต่าง รายละเอียด โฟกัสจะย้ายไปยัง Calendar

เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์จากปฏิทิน Outlook

คุณสามารถเข้าร่วม Skype for Business หรือการประชุมออนไลน์ของ Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย

เข้าร่วมการประชุม Skype for Business

  1. ใน Outlook ให้กด Ctrl+2 เพื่อเปิด Calendar

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินกิจกรรมที่คุณต้องการเข้าร่วม แล้วกด Enter เพื่อเปิดเหตุการณ์

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ เข้าร่วมเสียงการประชุม จะเปิดขึ้น

  4. เมื่อต้องการเข้าร่วมด้วยประสบการณ์การใช้งานเสียงและวิดีโอแบบเต็มตัว ให้กด Enter กล่องโต้ตอบ เข้าร่วมการประชุมเสียง จะปิดลงและคุณจะเชื่อมต่อกับการประชุม

    เคล็ดลับ

    เมื่อต้องการปิดหรือเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณขณะอยู่ในการประชุม ให้กดแป้น WindowsLogo+F4 เมื่อต้องการวางสาย ให้กด Ctrl+Enter

เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

  1. ใน Outlook ให้กด Ctrl+2 เพื่อเปิดปฏิทิน
  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินกิจกรรมที่คุณต้องการเข้าร่วม แล้วกด Enter เพื่อเปิดเหตุการณ์
  3. กดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม เข้าร่วม แล้วกด Enter การประชุมจะเปิดขึ้นใน Microsoft Teams
  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของการประชุม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วกด Enter เพื่อเปลี่ยน เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุม ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเข้าร่วมเดี๋ยวนี้" แล้วกด Enter
  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุมหรือวางสาย ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับปฏิทินของคุณ

ในการตั้งค่าปฏิทิน คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของปฏิทินของคุณ หรือเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนได้ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนข้อความไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณและวิธีที่คุณต้องการส่งข้อความเหล่านั้น

  1. ใน Outlook เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง การตั้งค่า ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มการตั้งค่า" แล้วกด Enter
  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการแท็บบัญชี" แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "Calendar" แล้วกด Enter
  3. เมื่อต้องการนําทางระหว่างการตั้งค่า Calendar ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บย่อยประเภท Calendar" แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปมาระหว่างแท็บย่อย
  4. เมื่อต้องการนําทางในการตั้งค่าในแท็บย่อย ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการของการตั้งค่า แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลง แล้วย้ายไปมาระหว่างการตั้งค่าโดยการกดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่า ให้กด Enter
  5. เมื่อเสร็จแล้ว เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง การตั้งค่า ให้กด Alt+F4

พิมพ์วัน สัปดาห์ หรือเดือนปฏิทินที่เลือกใน Outlook

  1. ใน Outlook ให้กด Ctrl+2 เพื่อเปิด Calendar
  2. เลือกมุมมองปฏิทินที่คุณต้องการพิมพ์
  3. ในหน้าต่างหลัก Calendar ให้กด Ctrl+P ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะเปิดขึ้น
  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ พิมพ์ จะเปิดขึ้น
  5. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์" กด Spacebar แล้วกดแป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ เมื่อต้องการเลือก ให้กด Spacebar
  6. กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อเรียกดูตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Spacebar พิมพ์ปฏิทินแล้ว

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการคำขอการประชุมใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Outlook Calendar

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร