ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตอบกลับการเรียกประชุมใน Outlook for Mac

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Outlook for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เพื่ออ่านและตอบกลับการเรียกประชุม คุณสามารถเปิดคําขอสําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเสนอเวลาการประชุมใหม่

ในหัวข้อนี้

• เปิดและตอบกลับการเรียกประชุม
• ตรวจสอบว่าใครได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

เปิดและตอบกลับการเรียกประชุม

คุณสามารถยอมรับ ยอมรับอย่างไม่แน่ใจ หรือปฏิเสธคําเชิญโดยตรงได้อย่างง่ายดายจาก Calendar ใน Outlook for Mac VoiceOver จะประกาศการเรียกประชุมใหม่เมื่อมาถึง

1. เมื่อต้องการเปิด Calendar ใน Outlook ให้กด Command+2

2. ในมุมมองปฏิทิน ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อเรียกดูเหตุการณ์สําหรับช่วงเวลาที่แสดง เมื่อคุณเลื่อน VoiceOver จะประกาศวันที่ ระยะเวลา ชื่อเรื่อง และสถานที่ของเหตุการณ์

3. เมื่ออยู่บนการเรียกประชุมที่คุณต้องการเปิด ให้กด Command+O

4. เมื่อต้องการตอบกลับคําขอ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "RSVP, ปุ่ม" แล้วกด Return

5. คุณสามารถเขียนข้อความเพิ่มเติมไปยังผู้จัดการประชุม แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการยอมรับ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ยอมรับ, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar
   • เมื่อต้องการปฏิเสธ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปฏิเสธ, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar
   • ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าร่วมได้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่แน่นอน, ปุ่ม" แล้วกด Spacebar

6. เมื่อคุณเลือกการตอบกลับแล้ว โฟกัสจะย้ายกลับไปที่ Calendar

เสนอเวลาการประชุมใหม่

1. เมื่อเปิดการเรียกประชุมใน Outlook ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เสนอเวลาใหม่, ปุ่มป็อปอัพ"

2. กดแป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่แน่นอน และเสนอเวลาใหม่"

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการยอมรับอย่างไม่แน่นอนและเสนอเวลาใหม่ ให้กด Control+Option+Spacebar
   • เมื่อต้องการปฏิเสธและเสนอเวลาใหม่ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปฏิเสธและเสนอเวลาใหม่" แล้วกด Control+Option+Spacebar

4. กล่องโต้ตอบ เสนอเวลาใหม่ จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลวันที่เริ่ม เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่และเวลาที่คุณต้องการเสนอ ให้กดแป้น Tab จนกว่า VoiceOver จะประกาศเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น "เวลาเริ่มต้น" หรือ "วันที่สิ้นสุด" แล้วพิมพ์วันที่หรือเวลาใหม่

5. เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เสนอเวลาใหม่, ปุ่มเริ่มต้น" แล้วกด Control+Option+Spacebar

6. กล่องโต้ตอบจะปิดลงและข้อความอีเมล เวลาที่เสนอใหม่ จะเปิดขึ้น เวลาการประชุมปัจจุบันและเวลาใหม่ที่คุณกําลังเสนอจะแสดงอยู่ใต้เขตข้อมูล ชื่อเรื่องของข้อความ โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลข้อความเนื้อหาที่คุณสามารถพิมพ์การตอบกลับเพิ่มเติมได้ เมื่อพร้อมส่ง ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Control+Option+Spacebar อีเมลจะถูกส่งและคุณกลับไปที่ Calendar

ตรวจสอบว่าใครได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

เมื่อคุณยอมรับการเรียกประชุม แล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีใครได้รับเชิญบ้าง

1. ในมุมมองปฏิทิน ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อเรียกดูเหตุการณ์สําหรับช่วงเวลาที่แสดง เมื่อคุณเลื่อน VoiceOver จะประกาศวันที่ ระยะเวลา ชื่อเรื่อง และสถานที่ของเหตุการณ์
2. เมื่ออยู่บนการเรียกประชุมที่คุณต้องการเปิด ให้กด Command+O
3. เมื่อต้องการนําทางไปยังบานหน้าต่าง ผู้ถูกเชิญ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบการประชุม, ปุ่ม" แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังผู้ใช้คนแรกในบานหน้าต่าง ผู้ถูกเชิญ และคุณจะได้ยินชื่อของผู้จัดการประชุม
4. เมื่อต้องการเรียกดูรายชื่อผู้ได้รับเชิญ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เมื่อคุณเลื่อน VoiceOver จะประกาศชื่อให้คุณฟัง

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและตอบกลับการเรียกประชุมใน Outlook (Windows, Mobile,Web)

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกําหนดการการนัดหมายหรือการประชุมใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับปฏิทินใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Outlook Calendar

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร