บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการสนับสนุนโปรแกรม อ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือ การแก้ไขหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสําหรับปัญหาล่าสุดที่เกี่ยวกับ Office
ใช้ Outlook กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างและแทรกลายเซ็น ลายเซ็นจะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติ รวมถึงข้อความตอบกลับและอีเมลที่คุณส่งต่อ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างและเพิ่มลายเซ็นใน Outlook แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู สร้างและเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความ
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
สร้างลายเซ็นใหม่
คุณสามารถมีลายเซ็นได้หลายลายเซ็นและใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสําหรับอีเมลแต่ละชนิด ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นธุรกิจอาจประกอบด้วยชื่อ ตําแหน่งงาน และข้อมูลที่ติดต่อของคุณ ในขณะที่ลายเซ็นในบ้านของคุณอาจมีเพียงชื่อเล่นและรูปภาพ
ใน Outlook ให้กด Alt+F, T, M หน้าต่าง ตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนประเภท จดหมาย
กด Alt+N แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี จะเปิดขึ้น
เมื่อต้องการสร้างลายเซ็นใหม่ ให้กด Alt+N แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ จะเปิดขึ้น
พิมพ์ชื่อสําหรับลายเซ็น เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กด Enter
เคล็ดลับ
ใส่ชื่ออธิบายให้กับลายเซ็น เช่น “คำลงท้ายธุรกิจ” ชื่อที่ดีสามารถช่วยให้คุณค้นหาลายเซ็นที่คุณต้องการได้ในอนาคต
โฟกัสจะย้อนกลับไปยังกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลายเซ็นของคุณ ให้กด Alt+T จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แก้ไขลายเซ็น" พิมพ์ข้อความลายเซ็น
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณได้ กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มรูปภาพ" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ จะเปิดขึ้น เรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อแทรกลงในลายเซ็น
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook
เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้และย้อนกลับโฟกัสไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
แก้ไขลายเซ็น
- ในกล่องขาเข้าของคุณ ให้กด Alt+F, T, M หน้าต่าง ตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนประเภท จดหมาย
- กด Alt+N แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี จะเปิดขึ้น
- กด Alt+C คุณจะได้ยิน: "เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข"
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินลายเซ็นที่คุณต้องการ แล้วกด Alt+T คุณจะได้ยินฟอนต์ที่เลือกในปัจจุบัน
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แก้ไขลายเซ็น" ปรับเปลี่ยนข้อความลายเซ็นตามความจําเป็น เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่อธิบายไว้ใน แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการจัดรูปแบบลายเซ็น
- เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กด Alt+S เพื่อบันทึกลายเซ็นที่อัปเดตแล้ว
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook
- เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้และย้อนกลับโฟกัสไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
แป้นพิมพ์ลัดดสำหรับการจัดรูปแบบลายเซ็น
ใช้ทางลัดด้านล่างเพื่อจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมลของคุณ:
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ | Ctrl+B |
| ใช้การจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้ | Ctrl+U |
| นำการจัดรูปแบบข้อความออก | Ctrl+Spacebar |
| เปลี่ยนฟอนต์ | Alt+T |
| จัดชิดซ้าย | Ctrl+L |
| จัดข้อความกึ่งกลาง | Ctrl+E |
| จัดชิดขวา | Ctrl+R |
แทรกลายเซ็นของคุณ
ถ้าคุณสร้างลายเซ็นแล้ว แต่ไม่ได้เลือกให้เพิ่มลายเซ็นนั้นลงในข้อความส่งออกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความที่ระบุได้ด้วยตนเอง
- ขณะเขียนข้อความของคุณใน Outlook ให้กด Alt+N, A, S
- รายการของลายเซ็นที่พร้อมใช้งานจะเปิดขึ้น ถ้ามีเฉพาะลายเซ็นเดียวที่พร้อมใช้งานและคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นนั้น ให้กด Enter ถ้าคุณมีลายเซ็นเพิ่มเติม ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter
ลายเซ็นจะถูกเพิ่มลงในข้อความของคุณ และโฟกัสจะย้อนกลับไปยังข้อความ
ตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้น
คุณสามารถตั้งค่าให้เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความส่งออกของคุณโดยอัตโนมัติได้ คุณสามารถเลือกลายเซ็นสําหรับข้อความใหม่ การตอบกลับ และอีเมลที่ส่งต่อแยกต่างหากได้
- ใน Outlook ให้กด Alt+F, T, M หน้าต่าง ตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนประเภท จดหมาย
- กด Alt+N แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี จะเปิดขึ้น
- เมื่อต้องการเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้น ให้กด Alt+A คุณจะได้ยินชื่อของบัญชีที่เลือกในปัจจุบัน กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินบัญชีที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นเริ่มต้นโดยอัตโนมัติลงในข้อความใหม่ทั้งหมดที่คุณเขียนโดยใช้บัญชีที่เลือก ให้กด Alt+M เมนู ข้อความใหม่ จะเปิดขึ้น ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายไปยังลายเซ็นที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นเริ่มต้นลงในข้อความที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติ ให้กด Alt+F เมนู ตอบกลับ/ส่งต่อ จะเปิดขึ้น ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายไปยังลายเซ็นที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
- เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี จะปิดลง และคุณจะกลับไปยังหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook
- เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้และกลับไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
เอาลายเซ็นเริ่มต้นออก
ใน Outlook ให้กด Alt+F, T, M หน้าต่าง ตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนประเภท จดหมาย
กด Alt+N แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี จะเปิดขึ้น
กด Alt+A ในรายการบัญชีอีเมล ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินบัญชีที่คุณต้องการนําลายเซ็นเริ่มต้นออก แล้วกด Enter
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเอาลายเซ็นสําหรับข้อความใหม่ออก ให้กด Alt+M
- เมื่อต้องการเอาลายเซ็นสําหรับข้อความตอบกลับและข้อความที่ส่งต่อออก ให้กด Alt+F
กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่มี" แล้วกด Enter
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
หมายเหตุ
คุณยังสามารถลบลายเซ็นได้อย่างสมบูรณ์ ในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี ให้กด Alt+C กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินลายเซ็นที่คุณต้องการลบ แล้วกด Alt+D หน้าต่างการยืนยันจะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน: "ปุ่มใช่" เมื่อต้องการลบลายเซ็น ให้กด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มลายเซ็นใน Outlook for Mac
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปภาพในอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร