ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ iOS Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Outlook กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อความในข้อความอีเมลของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเปลี่ยนฟอนต์ นําตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ไปใช้ และใช้หัวเรื่องเพื่อปรับปรุงความง่ายในการอ่านข้อความของคุณ

ไอคอนตกแต่ง ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อความใน Outlook แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู เปลี่ยนขนาดหรือการจัดรูปแบบข้อความ หรือ ทําให้ข้อความและแอปใหญ่ขึ้น

หมายเหตุ

ในหัวข้อนี้

เพิ่มหรือแก้ไขข้อความ

  1. เมื่อต้องการเริ่มเขียนอีเมล ใน กล่องจดหมายเข้า ของคุณ ให้กด Ctrl+N คุณจะได้ยิน: "ไม่มีชื่อ, ข้อความ" ตามด้วยรูปแบบข้อความ และ "หน้าต่าง, ถึง, กําลังแก้ไข"

    หมายเหตุ

    เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนอีเมลใน Outlook ให้ดูส่วน "สร้างและส่งอีเมล" ใน งานพื้นฐานโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook

  2. ถ้าจําเป็น ให้กดแป้น Tab ซ้ําๆ เพื่อไปยังเนื้อหาข้อความ เมื่อโฟกัสย้ายไปยังเนื้อหาข้อความ คุณจะได้ยินชื่อเรื่องของข้อความ ตามด้วย "ข้อความ, กําลังแก้ไข" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ข้อความ แก้ไข"

  3. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการนําทางในข้อความ ให้ใช้แป้นลูกศร
    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความ ให้เริ่มพิมพ์
    • เมื่อต้องการเลือกข้อความ ให้กด Shift+แป้นลูกศรจนกว่าคุณจะเลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการ
    • เมื่อต้องการแทนที่ส่วนของข้อความ ให้กด Shift+แป้นลูกศรจนกว่าคุณจะเลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความใหม่

เปลี่ยนฟอนต์

  1. เมื่อเขียนข้อความอีเมล ให้เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง หรือวางโฟกัสในเนื้อหาข้อความถ้ายังไม่มีข้อความ
  2. กด Alt+H, F, F โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลฟอนต์ คุณจะได้ยินฟอนต์ที่เลือกในปัจจุบัน
  3. กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนผ่านตัวเลือกฟอนต์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศฟอนต์เมื่อคุณย้าย เมื่ออยู่บนฟอนต์ที่คุณต้องการใช้ ให้กด Enter นําฟอนต์ที่เลือกไปใช้

เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นสำหรับข้อความอีเมล

เมื่อคุณเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้น ฟอนต์ที่เลือกจะถูกนําไปใช้ทุกครั้งที่คุณใช้ Outlook คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นสําหรับข้อความใหม่ที่คุณเขียน และข้อความตอบกลับและส่งต่อได้อย่างอิสระ

  1. ใน Outlook ให้กด Alt+F, T เพื่อเปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook คุณจะได้ยิน: "หน้าต่างตัวเลือก Outlook"

  2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "จดหมาย"

  3. กด Alt+F เพื่อย้ายโฟกัสไปยังปุ่ม สเตชันเนอรีและฟอนต์ แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี จะเปิดขึ้นพร้อมแท็บ สเตชันเนอรีส่วนบุคคล ถูกเลือกไว้

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นสําหรับข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมดที่คุณเขียน ให้กด F
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นสําหรับการตอบกลับและการส่งต่อ ให้กด O
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นสําหรับการเขียนและอ่านข้อความธรรมดา ให้กด N

  5. กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูล ฟอนต์ เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกฟอนต์ ให้กดแป้นลูกศรลง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศฟอนต์เมื่อคุณย้าย เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กด Enter กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ จะปิดลง และคุณจะย้อนกลับไปยังกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี

  6. เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงและนําฟอนต์ใหม่ไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter

  7. เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook และกลับไปยังมุมมองหลักของ Outlook ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

การเปลี่ยนขนาดแบบอักษร

  1. เมื่อเขียนข้อความอีเมล ให้เลือกข้อความเพื่อปรับขนาด หรือวางโฟกัสในเนื้อหาข้อความถ้ายังไม่มีข้อความ
  2. กด Alt+H, F, S โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลขนาดฟอนต์ คุณจะได้ยินขนาดฟอนต์ที่เลือกในปัจจุบัน
  3. พิมพ์ขนาดฟอนต์ใหม่ที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter ขนาดใหม่จะถูกนําไปใช้

เปลี่ยนขนาดฟอนต์เริ่มต้นสำหรับข้อความอีเมล

เมื่อคุณเปลี่ยนขนาดฟอนต์เริ่มต้น ขนาดฟอนต์ที่เลือกจะถูกนําไปใช้ทุกครั้งที่คุณใช้ Outlook คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์เริ่มต้นสําหรับข้อความใหม่ที่คุณเขียน และข้อความตอบกลับและส่งต่อได้อย่างอิสระ

  1. ใน Outlook ให้กด Alt+F, T เพื่อเปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook คุณจะได้ยิน: "หน้าต่างตัวเลือก Outlook"

  2. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "จดหมาย"

  3. กด Alt+F เพื่อย้ายโฟกัสไปยังปุ่ม สเตชันเนอรีและฟอนต์ แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี จะเปิดขึ้นพร้อมแท็บ สเตชันเนอรีส่วนบุคคล ถูกเลือกไว้

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์เริ่มต้นสําหรับข้อความอีเมลใหม่ที่คุณเขียน ให้กด F
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์เริ่มต้นสําหรับการตอบกลับและการส่งต่อ ให้กด O
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์เริ่มต้นสําหรับการเขียนและอ่านข้อความธรรมดา ให้กด N

  5. กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูล ฟอนต์ เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูล ขนาด ให้กด Alt+S คุณจะได้ยินขนาดฟอนต์ปัจจุบัน เมื่อต้องการเปลี่ยน ให้พิมพ์ขนาดที่คุณต้องการใช้ เช่น 16แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ จะปิดลง และคุณจะย้อนกลับไปยังกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี

  6. เมื่อต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงและนําขนาดฟอนต์ใหม่ไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter

  7. เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook และกลับไปยังมุมมองหลักของ Outlook ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter

เปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับรายการในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

เค้าโครงของกล่องจดหมายเข้าของคุณเรียกว่ามุมมอง และคุณสามารถกําหนดค่าเองได้ หรือแม้แต่สร้างมุมมองใหม่ โดยใช้แท็บ มุมมอง ใน Outlook ของคุณ

  1. ใน Outlook ให้ไปที่ กล่องจดหมายเข้า ของคุณ แล้วกด Alt+V, V กล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: กระชับ จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน: "การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง"

    เคล็ดลับ

    เมื่อต้องการไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณอย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Shift+I

  2. เมื่อต้องการไปที่การตั้งค่าฟอนต์ ให้กด O กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าอื่นๆ จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน: "การตั้งค่าอื่นๆ"

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์สําหรับส่วนหัวของคอลัมน์ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้กด C
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์สําหรับชื่อข้อความที่แสดงในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้กด W
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดฟอนต์สําหรับการแสดงตัวอย่างข้อความที่แสดงในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้กด T

  4. กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสในเขตข้อมูล ฟอนต์ และคุณจะได้ยิน: "ฟอนต์" เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูล ขนาด ให้กด Alt+S คุณจะได้ยินขนาดฟอนต์ปัจจุบัน เมื่อต้องการเปลี่ยน ให้พิมพ์ขนาดที่คุณต้องการใช้ เช่น 16แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ จะปิดลง และคุณจะย้อนกลับไปยังกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าอื่นๆ

  5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าอื่นๆ จะปิดลง

  6. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: กระชับ และนําขนาดฟอนต์ใหม่ไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter คุณกลับไปยังมุมมองหลักของ Outlook

ใช้ฟอนต์ของธีม

  1. เมื่อเขียนข้อความอีเมล ให้กด Alt+P, T, F รายการของฟอนต์ของธีมจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยินชื่อของธีมที่เลือกในปัจจุบัน
  2. กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นเพื่อเลื่อนไปตามตัวเลือกฟอนต์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศเมื่อคุณย้าย
  3. เมื่ออยู่บนตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้กด Enter

นำตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ไปใช้

  1. เมื่อเขียนข้อความอีเมล ให้เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการใช้รูปแบบตัวหนา ให้กด Ctrl+B
    • เมื่อต้องการใช้รูปแบบตัวเอียง ให้กด Ctrl+I
    • เมื่อต้องการใช้รูปแบบขีดเส้นใต้ ให้กด Ctrl+U

เพิ่มหัวเรื่อง

  1. เมื่อเขียนข้อความอีเมล ให้เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นหัวเรื่อง หรือวางโฟกัสที่คุณต้องการแทรกหัวเรื่อง
  2. กด Alt+O, L การเลือก สไตล์ จะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "สไตล์"
  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลื่อนไปตามตัวเลือกสไตล์ต่างๆ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศเมื่อคุณย้าย
  4. เมื่ออยู่บนสไตล์หัวเรื่องที่คุณต้องการใช้ ให้กด Enter ถ้ามีการเลือกส่วนของข้อความไว้ สไตล์หัวเรื่องจะถูกนําไปใช้กับข้อความนั้น ถ้าคุณกําลังแทรกหัวเรื่องใหม่ คุณสามารถพิมพ์หัวเรื่องได้ทันที

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมล Outlook for Mac

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อย่อ/ขยายใน Outlook

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางในจดหมาย Outlook

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร