ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ขององค์กรของคุณ เริ่มแอป SharePoint แล้วเปิดไลบรารีเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการดู SharePoint ในไลบรารีเอกสาร Microsoft 365 ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบ" กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็น SharePoint ในประสบการณ์การใช้งาน Microsoft 365 และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย "ใหม่"

ถ้าโฟกัสไม่ได้อยู่บนปุ่ม ใหม่ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อไลบรารีและ "ใหม่"

กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกมุมมอง"

เมื่อต้องการเปิดเมนู ให้กด Enter แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขมุมมองปัจจุบัน" แล้วกด Enter

หน้า แก้ไขมุมมอง จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนกล่องแก้ไข "ชื่อมุมมอง" เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในมุมมองแบบกําหนดเองของคุณ ตัวเลือกจะแสดงในกลุ่มต่อไปนี้ ย้ายไปมาระหว่างกลุ่มตัวเลือกและภายในด้วยแป้น Tab และ Shift+Tab

• ชื่อ: ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้พิมพ์ชื่อสําหรับมุมมองนี้ของไลบรารีเอกสาร

• คอลัมน์: ในตาราง ให้เลือกคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการแสดง เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ในมุมมองแบบกําหนดเองของคุณ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับคอลัมน์ ชื่อคอลัมน์จะแสดงอยู่ในลําดับที่ชื่อจะปรากฏในมุมมองแบบกําหนดเอง ซึ่งคุณสามารถระบุได้
  ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงขนาดไฟล์ของรายการในคอลัมน์ที่สามของมุมมองแบบกําหนดเองของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ขนาดไฟล์ กล่องกาเครื่องหมาย" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อต้องการระบุลําดับของคอลัมน์ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังกล่อง ตําแหน่งจากด้านซ้าย และเมื่อต้องการเพิ่มหรือลดจํานวน ให้กดแป้นลูกศร

• เรียงลําดับ: เมื่อต้องการกําหนดลําดับการแสดงรายการในมุมมอง คุณสามารถเลือกคอลัมน์ได้สูงสุดสองคอลัมน์ เมื่อคุณนําทางไปยังกล่อง เรียงลําดับครั้งแรกตามคอลัมน์ คุณจะได้ยินชื่อของส่วนที่เลือกปัจจุบัน คุณสามารถเปลี่ยนส่วนที่เลือกได้โดยการกดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกลําดับการจัดเรียงตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ให้กดแป้น Tab แล้วเลือกลําดับการจัดเรียงโดยการกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกเกณฑ์การเรียงลําดับรอง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับกล่อง แล้วเรียงลําดับตามคอลัมน์

• ตัวกรอง: เมื่อต้องการสร้างมุมมองตามเงื่อนไข ให้ทําดังนี้

  1. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดงรายการทั้งหมดในมุมมองนี้" แล้วกดแป้นลูกศรลง คุณจะได้ยิน: "เลือกรายการเมื่อสิ่งต่อไปนี้เป็นจริงเท่านั้น"
  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกการกรอง ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน "คอลัมน์เพื่อกรองกล่องคําสั่งผสม" และส่วนที่เลือกปัจจุบัน คุณสามารถเปลี่ยนส่วนที่เลือกได้โดยการกดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ
  3. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังกล่องตัวดําเนินการ แล้วเลือกค่าโดยการกดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการ
  4. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังกล่องค่า แล้วพิมพ์ค่าที่จะกรอง
  5. เมื่อต้องการตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองที่สอง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วเลือกระหว่างตัวดําเนินการ And และ Or โดยการกดแป้นลูกศรขึ้นและลง จากนั้นทําซ้ําขั้นตอน b. to d. สําหรับเงื่อนไขตัวกรองรอง

• มุมมองแบบตาราง: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกล่องกาเครื่องหมายตามแต่ละรายการ เพื่อให้คุณสามารถดําเนินการแบบกลุ่มบนส่วนที่เลือกหลายรายการได้

• จัดกลุ่มตาม: สร้างกลุ่มและกลุ่มย่อยสําหรับคอลัมน์ได้สูงสุดสองคอลัมน์ นําทางไปยัง กลุ่มแรกตามกล่องคอลัมน์ แล้วเลือกคอลัมน์เพื่อจัดกลุ่มโดยการกดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกลําดับการจัดเรียงตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากสองตัวเลือก (จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย) ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ เมื่อต้องการตั้งค่าคอลัมน์ที่สองเพื่อจัดกลุ่มตาม ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับกล่อง จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์

• ผลรวม: แสดงผลรวมสําหรับคอลัมน์ของรายการที่เกี่ยวข้อง

• สไตล์: เลือกลักษณะที่คุณต้องการสําหรับมุมมองของคุณ เช่น ตารางพื้นฐาน รายละเอียดเอกสาร จดหมายข่าว แรเงา และบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

• โฟลเดอร์: เลือกว่าจะแสดงรายการในโฟลเดอร์หรือทั้งหมดในครั้งเดียว (นั่นคือ ลําดับชั้นแบบแฟลตโดยไม่มีโฟลเดอร์)

• ขีดจํากัดรายการ: จํากัดจํานวนรายการที่แสดงในมุมมอง

หลังจากที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กด Alt+O โฟกัสจะย้อนกลับไปยังไลบรารีเอกสาร ซึ่งจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําในมุมมอง

นําทางไปยังไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขมุมมองแบบกําหนดเอง

กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบคําสั่ง" กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองเอกสารทั้งหมด" แล้วกด Enter

กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขมุมมองปัจจุบัน" แล้วกด Enter

หน้า แก้ไขมุมมอง จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อมุมมอง เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในมุมมองแบบกําหนดเองของคุณ ย้ายไปมาระหว่างกลุ่มตัวเลือกและภายในด้วยแป้น Tab และ Shift+Tab ตัวเลือกจะแสดงในกลุ่มต่อไปนี้:

• Name: ในเขตข้อมูล ชื่อมุมมอง ให้พิมพ์ชื่อสําหรับมุมมองนี้ของไลบรารีเอกสาร

• คอลัมน์: ในตาราง ให้เลือกคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการแสดง เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ในมุมมองแบบกําหนดเองของคุณ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับคอลัมน์ ชื่อคอลัมน์จะแสดงอยู่ในลําดับที่ชื่อจะปรากฏในมุมมองแบบกําหนดเอง ซึ่งคุณสามารถระบุได้
  ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงขนาดไฟล์ของรายการในคอลัมน์ที่สามของมุมมองแบบกําหนดเองของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ขนาดไฟล์ กล่องกาเครื่องหมาย" แล้วกด Spacebar เมื่อต้องการระบุลําดับของคอลัมน์ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังกล่อง ตําแหน่งจากด้านซ้าย และเมื่อต้องการเพิ่มหรือลดจํานวน ให้กดแป้นลูกศร

• เรียงลําดับ: เมื่อต้องการกําหนดลําดับการแสดงรายการในมุมมอง คุณสามารถเลือกคอลัมน์ได้สูงสุดสองคอลัมน์ เมื่อคุณนําทางไปยังกล่อง เรียงลําดับครั้งแรกตามคอลัมน์ คุณจะได้ยินชื่อของส่วนที่เลือกปัจจุบัน เมื่อต้องการเปลี่ยนส่วนที่เลือก ให้กดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกลําดับการจัดเรียงตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ให้กดแป้น Tab แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินลําดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ
  เมื่อต้องการเลือกเกณฑ์การเรียงลําดับรอง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งแล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับกล่อง แล้วเรียงลําดับตามคอลัมน์

• ตัวกรอง: เมื่อต้องการสร้างมุมมองตามเงื่อนไข ให้ทําดังนี้

  1. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดงรายการทั้งหมดในมุมมองนี้" แล้วกดแป้นลูกศรลงหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "เลือกรายการเมื่อสิ่งต่อไปนี้เป็นจริงเท่านั้น"
  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกการกรอง ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน "คอลัมน์เพื่อกรองกล่องคําสั่งผสม" และส่วนที่เลือกปัจจุบัน เมื่อต้องการเปลี่ยนส่วนที่เลือก ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณต้องการ
  3. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังกล่องตัวดําเนินการ แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าที่คุณต้องการ
  4. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังกล่องค่า แล้วพิมพ์ค่าที่จะกรอง
  5. เมื่อต้องการตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองที่สอง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลือกระหว่างตัวดําเนินการ And และ Or ทําซ้ําขั้นตอน b ถึง d สําหรับเงื่อนไขตัวกรองรอง

• มุมมองแบบตาราง: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกล่องกาเครื่องหมายตามแต่ละรายการ เพื่อให้คุณสามารถดําเนินการแบบกลุ่มบนส่วนที่เลือกหลายรายการได้

• จัดกลุ่มตาม: สร้างกลุ่มและกลุ่มย่อยสําหรับคอลัมน์ได้สูงสุดสองคอลัมน์ นําทางไปยัง กลุ่มแรกตามกล่องคอลัมน์ แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกลําดับการจัดเรียงตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากสองตัวเลือก (จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย) ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ เมื่อต้องการตั้งค่าคอลัมน์ที่สองเพื่อจัดกลุ่มตาม ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับกล่อง จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์

• ผลรวม: แสดงผลรวมสําหรับคอลัมน์ของรายการที่เกี่ยวข้อง

• สไตล์: เลือกลักษณะที่คุณต้องการสําหรับมุมมองของคุณ เช่น ตารางพื้นฐาน รายละเอียดเอกสาร จดหมายข่าว แรเงา และบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

• โฟลเดอร์: เลือกว่าจะแสดงรายการในโฟลเดอร์หรือทั้งหมดในครั้งเดียว (นั่นคือ ลําดับชั้นแบบแฟลตโดยไม่มีโฟลเดอร์)

• ขีดจํากัดรายการ: จํากัดจํานวนรายการที่แสดงในมุมมอง

• อุปกรณ์เคลื่อนที่: เลือกว่าจะเปิดใช้งานมุมมองสําหรับการเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือไม่ มุมมองเป็นมุมมองเริ่มต้นสําหรับการเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือไม่ และจํานวนรายการที่แสดงในมุมมองรายการอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อต้องการบันทึกและนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ ให้กด Alt+O โฟกัสจะย้อนกลับไปยังไลบรารีเอกสาร ซึ่งจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําในมุมมอง