การใช้คีย์บอร์ดภายนอกกับแป้นพิมพ์ลัดใน Word อาจช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกที่มีประโยชน์แทนการใช้เมาส์อีกด้วย
หมายเหตุ
- ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงถึงเค้าโครงคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา แป้นสำหรับเค้าโครงอื่นๆ อาจไม่สอดคล้องกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา
- เครื่องหมายบวก (+) ในทางลัดหมายความว่าคุณจําเป็นต้องกดแป้นหลายแป้นพร้อมกัน
- เครื่องหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณต้องกดแป้นหลายแป้นตามลําดับ
บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชันใน Word สำหรับ Windows
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+F แล้วใส่คำค้นหาของคุณ
- ถ้าการดำเนินการไม่มีแป้นพิมพ์ลัดที่สอดคล้องกัน คุณสามารถบันทึกแมโครเพื่อสร้างได้ เรียนรู้วิธีที่นี่: สร้างหรือเรียกใช้แมโคร หรือ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแมโครใน Word
- ฟีเจอร์ทางลัดบางรายการที่แสดงสำหรับ Word ไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชัน Word Starter เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่: ฟีเจอร์ Word ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ใน Word Starter
- ตามข้อมูลอ้างอิง คุณสามารถใช้เอกสาร Word และ PDF นี้ได้
ในหัวข้อนี้
- แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อย
- แป้นพิมพ์ลัดของ Ribbon
- นำทางในเอกสาร
- แสดงตัวอย่างและพิมพ์เอกสาร
- เลือกข้อความและกราฟิก
- แก้ไขข้อความและกราฟิก
- ทำงานกับเนื้อหาของเว็บ
- ทำงานกับตาราง
- รีวิวเอกสาร
- ทำงานกับการอ้างอิง ข้อมูลอ้างอิง และการทำดัชนี
- ทำงานกับจดหมายเวียนและเขตข้อมูล
- ทำงานกับข้อความในภาษาอื่น
- ทำงานกับมุมมองเอกสาร
- ย่อ/ขยายและปรับมุมมอง
- ใช้ทางลัดแป้นฟังก์ชัน
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางนี้แสดงทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน MicrosoftWord
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดเอกสาร | Ctrl+O |
| สร้างเอกสารใหม่ | Ctrl+N |
| บันทึกเอกสาร | Ctrl+S |
| ปิดเอกสาร | Ctrl+W |
| ตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด | Ctrl+X |
| คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด | Ctrl+C |
| วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด | Ctrl+V |
| วางข้อความเท่านั้น | Ctrl+Shift+V |
| เลือกเนื้อหาเอกสารทั้งหมด | Ctrl+A |
| นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้กับข้อความ | Ctrl+B |
| นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้กับข้อความ | Ctrl+I |
| นำการจัดรูปแบบขีดเส้นใต้ไปใช้กับข้อความ | Ctrl+U |
| ลดขนาดฟอนต์ลง 1 พอยต์ | Ctrl+วงเล็บเหลี่ยมเปิด ([) |
| เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 พอยต์ | Ctrl+วงเล็บเหลี่ยมปิด (]) |
| จัดกึ่งกลางข้อความ | Ctrl+E |
| จัดแนวข้อความไปทางซ้าย | Ctrl+L |
| จัดแนวข้อความไปทางขวา | Ctrl+R |
| ยกเลิกคำสั่ง | Esc |
| เลิกทำการดำเนินการก่อนหน้า | Ctrl+Z |
| ทำซ้ำการดำเนินการก่อนหน้า หากเป็นไปได้ | Ctrl+Y |
| ขยาย | Ctrl+เครื่องหมายบวก (+) |
| ย่อ | Ctrl+เครื่องหมายลบ (-) |
| กลับไปเป็นการซูม 100% | Ctrl+0 |
| ขยายและย่อด้วยเมาส์ | Ctrl+เลื่อน |
| แยกหน้าต่างเอกสาร | Ctrl+Alt+S |
| ลบการแยกหน้าต่างเอกสารออก | Alt+Shift+C หรือ Ctrl+Alt+S |
ปิดบานหน้าต่างงาน
เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างงานโดยใช้คีย์บอร์ด:
- กด F6 จนกว่าบานหน้าต่างงานจะถูกเลือก
- กด Ctrl+Spacebar
- ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือก ปิด จากนั้นให้กด Enter
แป้นพิมพ์ลัดของ Ribbon
พื้นที่ Ribbon จะจัดกลุ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกันในแท็บ ตัวอย่างเช่น บนแท็บหน้าแรก กลุ่มฟอนต์จะมีตัวเลือกสีฟอนต์ กดแป้น Alt เพื่อแสดงแป้นพิมพ์ลัดของ Ribbon ซึ่งเรียกว่า เคล็ดลับแป้น -- ดังที่เห็นด้านล่าง
หมายเหตุ
Add-in และโปรแกรมอื่นๆ อาจเพิ่มแท็บใหม่ๆ ลงใน Ribbon และอาจจะมีแป้นการเข้าถึงสำหรับแท็บเหล่านั้น
สำหรับตัวเลือก Ribbon ต่างๆ คุณสามารถรวมตัวอักษรเคล็ดลับแป้นกับแป้น Alt เพื่อสร้างแป้นพิมพ์ลัดที่เรียกว่าแป้นการเข้าถึง ตัวอย่างเช่น กด Alt+H เพื่อเปิดแท็บหน้าแรก และ Alt+Q เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลบอกฉันหรือค้นหา กด Alt อีกครั้งเพื่อดูเคล็ดลับแป้นสำหรับตัวเลือกสำหรับแท็บที่เลือก
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณกําลังใช้ เขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่า บอกฉัน แทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
ใน Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่า แป้นพิมพ์ลัดเมนูแป้น Alt แบบเก่าส่วนใหญ่ยังคงใช้งานได้เช่นกัน แต่คุณจำเป็นต้องทราบทางลัดแบบเต็ม ตัวอย่างเช่น กด Alt แล้วกดหนึ่งในแป้นเมนูเก่า E (แก้ไข), V (มุมมอง), I (แทรก) และอื่นๆ การแจ้งเตือนจะปรากฎขึ้นเพื่อบอกว่าคุณกำลังใช้แป้นการเข้าถึงจากเวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณทราบแป้นการเข้าถึงทั้งหมด คุณยังคงสามารถใช้งานได้ มิฉะนั้น ให้กด Esc และใช้เคล็ดลับแป้นแทน
ใช้แป้นการเข้าถึงสำหรับแท็บ Ribbon
เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้ แท็บเพิ่มเติมอาจปรากฏขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณในเอกสาร
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายไปยังเขตข้อมูลบอกฉันหรือค้นหาบน Ribbon เพื่อค้นหาความช่วยเหลือหรือเนื้อหาวิธีใช้ | Alt, Q แล้วใส่คําค้นหา |
| เปิดหน้าไฟล์เพื่อใช้มุมมอง Backstage | Alt, F |
| เปิดแท็บหน้าแรกเพื่อใช้คำสั่งการจัดรูปแบบทั่วไป สไตล์ย่อหน้า และเครื่องมือค้นหา | Alt, H |
| เปิดแท็บแทรกเพื่อแทรกตาราง รูปภาพและรูปร่าง ส่วนหัว หรือกล่องข้อความ | Alt, N |
| เปิดแท็บออกแบบเพื่อใช้ธีม สี และเอฟเฟ็กต์ เช่น เส้นขอบของหน้า | Alt, G |
| เปิดแท็บเค้าโครงเพื่อทำงานกับระยะขอบ การวางแนว การเยื้อง และระยะห่างของหน้า | Alt, P |
| เปิดแท็บ อ้างอิง เพื่อเพิ่มสารบัญ เชิงอรรถ หรือตารางข้อมูลอ้างอิง | Alt, S |
| เปิดแท็บการส่งจดหมายเพื่อจัดการงานจดหมายเวียน และเพื่อทำงานกับซองจดหมายและป้ายชื่อ | Alt, M |
| เปิดแท็บตรวจทานเพื่อใช้การตรวจสอบการสะกด ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร และเพื่อติดตามและตรวจทานการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ | Alt, R |
| เปิดแท็บ มุมมอง เพื่อเลือกมุมมองเอกสารหรือโหมด เช่น โหมดการอ่าน หรือมุมมอง เค้าร่าง คุณยังสามารถตั้งค่าการขยายการย่อ/ขยาย และจัดการหน้าต่างเอกสารหลายหน้าต่างได้ | Alt, W |
| เปิดกล่อง วิธีใช้ | Alt, F1 |
| เปิดกล่อง นักพัฒนา | Alt, L |
ทำงานใน Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่บน Ribbon และเรียกใช้งานแป้นการเข้าถึง | Alt หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือแป้นลูกศร |
| ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งบน Ribbon | แป้น Tab หรือ Shift+Tab |
| ย้ายไปมาระหว่างการจัดกลุ่มคำสั่งบน Ribbon | Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา |
| ย้ายไปมาระหว่างรายการต่างๆ บน Ribbon | แป้นลูกศร |
| แสดงคำแนะนำเครื่องมือสำหรับองค์ประกอบ Ribbon ที่อยู่ในโฟกัสในขณะนี้ | Ctrl+Shift+F10 |
| เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก | Spacebar หรือ Enter |
| เปิดรายการสำหรับคำสั่งที่เลือก | แป้นลูกศรลง |
| เปิดเมนูสำหรับปุ่มที่เลือก | Alt+แป้นลูกศรลง |
| เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เคลื่อนย้ายไปยังคำสั่งถัดไป | แป้นลูกศรลง |
| ขยายหรือยุบ Ribbon | Ctrl+F1 |
| เปิดเมนูบริบท | Shift+F10 หรือบนคีย์บอร์ด Windows แป้นเมนู Windows (ระหว่างแป้น Alt ขวาและ Ctrl ขวา) |
| ย้ายไปยังเมนูย่อยเมื่อเปิดหรือเลือกเมนูหลักไว้ | แป้นลูกศรขวา |
| สลับเปิดหรือปิดบันทึกอัตโนมัติ | Alt+Z, A |
| ขยายหรือยุบ Ribbon | Ctrl+F1 |
| เปิดกล่องโต้ตอบเพื่อเปลี่ยนชื่อเอกสารหรือบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น | Alt+B |
นำทางในเอกสาร
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปหนึ่งคำทางซ้าย | Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปหนึ่งคำทางขวา | Ctrl+แป้นลูกศรขวา |
| ย้ายเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งย่อหน้า | Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายเคอร์เซอร์ลงหนึ่งย่อหน้า | Ctrl+แป้นลูกศรลง |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปท้ายบรรทัดปัจจุบัน | End |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังต้นบรรทัดปัจจุบัน | หน้าแรก |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าจอ | Ctrl+Alt+Page up |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างของหน้าจอ | Ctrl+Alt+Page down |
| ย้ายเคอร์เซอร์โดยการเลื่อนมุมมองเอกสารขึ้นหนึ่งหน้าจอ | Page Up |
| ย้ายเคอร์เซอร์โดยการเลื่อนมุมมองเอกสารลงหนึ่งหน้าจอ | Page Down |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าถัดไป | Ctrl+Page Down |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าก่อนหน้า | Ctrl+Page Up |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสาร | Ctrl+End |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดเริ่มต้นของเอกสาร | Ctrl+Home |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งของการตรวจทานแก้ไขก่อนหน้า | Shift+F5 |
| ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งของการตรวจทานแก้ไขล่าสุดที่เกิดขึ้นก่อนเอกสารถูกปิดครั้งล่าสุด | Shift+F5 ทันทีหลังจากเปิดเอกสาร |
| เลื่อนวนไปตามรูปร่างที่ลอย เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ | Ctrl+Alt+5 แล้วกดแป้น Tab ซ้ำๆ |
| ออกจากการนำทางในรูปร่างที่ลอย แล้วกลับไปที่การนำทางปกติ | Esc |
| แสดงบานหน้าต่างงานการนำทางเพื่อค้นหาภายในเนื้อหาของเอกสาร | Ctrl+F |
| แสดงกล่องโต้ตอบไปที่เพื่อนำทางไปยังหน้า บุ๊กมาร์ก เชิงอรรถ ตาราง ข้อคิดเห็น กราฟิก หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่ระบุ | Ctrl+G |
| วนรอบตำแหน่งของการเปลี่ยนแปลงสี่อย่างก่อนหน้าที่ทำกับเอกสาร | Ctrl+Alt+Z |
แสดงตัวอย่างและพิมพ์เอกสาร
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| พิมพ์เอกสาร | Ctrl+P |
| สลับไปยังตัวอย่างก่อนพิมพ์ | Ctrl+Alt+I |
| ย้ายไปรอบๆ หน้าแสดงตัวอย่างเมื่อขยาย | แป้นลูกศร |
| ย้ายไปทีละหนึ่งหน้าแสดงตัวอย่างเมื่อย่อ | Page Up หรือ Page Down |
| ย้ายไปที่หน้าแสดงตัวอย่างแรกเมื่อย่อ | Ctrl+Home |
| ย้ายไปที่หน้าแสดงตัวอย่างสุดท้ายเมื่อย่อ | Ctrl+End |
เลือกข้อความและกราฟิก
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เลือกข้อความ | Shift+ คีย์ลูกศร |
| เลือกคำด้านซ้าย | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
| เลือกคำด้านขวา | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขวา |
| เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังต้นบรรทัดปัจจุบัน | Shift+Home |
| เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังท้ายบรรทัดปัจจุบัน | Shift+End |
| เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังต้นย่อหน้าปัจจุบัน | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
| เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังท้ายย่อหน้าปัจจุบัน | Ctrl+Shift+แป้นลูกศรลง |
| เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังด้านบนของหน้าจอ | Shift+Page Up |
| เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังด้านล่างของหน้าจอ | Shift+Page Down |
| เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังจุดเริ่มต้นของเอกสาร | Ctrl+Shift+Home |
| เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสาร | Ctrl+Shift+End |
| เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังด้านล่างของหน้าต่าง | Ctrl+Alt+Shift+Page Down |
| เลือกเนื้อหาเอกสารทั้งหมด | Ctrl+A |
ขยายส่วนที่เลือก
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เริ่มการขยายส่วนที่เลือก | F8 ในโหมดขยายส่วนที่เลือก การคลิกที่ตำแหน่งที่ตั้งในเอกสารจะขยายส่วนที่เลือกปัจจุบันไปยังตำแหน่งนั้น |
| เลือกอักขระที่ใกล้ที่สุดทางด้านซ้ายหรือขวา | F8, แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา |
| ขยายส่วนที่เลือก | กด F8 ซ้ำๆ เพื่อขยายส่วนที่เลือกให้ครอบคลุมทั้งคำ ประโยค ย่อหน้า ส่วน และเอกสาร |
| ลดส่วนที่เลือก | Shift+F8 |
| เลือกกลุ่มข้อความแนวตั้ง | Ctrl+Shift+F8 แล้วกดแป้นลูกศร |
| หยุดการขยายส่วนที่เลือก | Esc |
แก้ไขข้อความและกราฟิก
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ลบหนึ่งคำทางซ้าย | Ctrl+Backspace |
| ลบหนึ่งคำทางขวา | Ctrl+Delete |
| เปิดบานหน้าต่างงาน คลิปบอร์ด และเปิดใช้งาน Office คลิปบอร์ด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาระหว่างแอป Microsoft 365 ได้ | Alt, H, F, O |
| ตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด | Ctrl+X |
| คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด | Ctrl+C |
| วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด | Ctrl+V |
| ย้ายเนื้อหาที่เลือกไปยังตำแหน่งที่ระบุ | F2 ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังปลายทาง แล้วกด Enter |
| คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังตำแหน่งที่ระบุ | Shift+F2, ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังปลายทาง แล้วกด Enter |
| กำหนดบล็อกข้อความอัตโนมัติด้วยเนื้อหาที่เลือก | Alt+F3 |
| แทรกบล็อกข้อความอัตโนมัติ | อักขระสองสามตัวแรกของบล็อกข้อความอัตโนมัติ แล้วกด Enter เมื่อคำแนะนำบนหน้าจอ |
| ตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังที่เก็บชั่วคราว | Ctrl+F3 |
| วางเนื้อหาของที่เก็บชั่วคราว | Ctrl+Shift+F3 |
| คัดลอกการจัดรูปแบบข้อความที่เลือก | Ctrl+Alt+C |
| วางการจัดรูปแบบข้อความที่เลือก | Ctrl+Alt+V |
| วางข้อความเท่านั้น | Ctrl+Shift+V |
| คัดลอกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่ใช้ในส่วนก่อนหน้าของเอกสาร | Alt+Shift+R |
| แสดงกล่องโต้ตอบแทนที่เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความ การจัดรูปแบบเฉพาะ หรือรายการพิเศษ | Ctrl+H |
| แสดงกล่องโต้ตอบวัตถุเพื่อแทรกวัตถุไฟล์ลงในเอกสาร | Alt, N, J, J |
| แทรกกราฟิก SmartArt | Alt, N, M |
| แทรกกราฟิกอักษรศิลป์ | Alt, N, W |
จัดแนวและจัดรูปแบบย่อหน้า
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| จัดย่อหน้าให้อยู่กึ่งกลาง | Ctrl+E |
| จัดย่อหน้าชิดขอบ | Ctrl+J |
| จัดย่อหน้าชิดซ้าย | Ctrl+L |
| จัดย่อหน้าชิดขวา | Ctrl+R |
| เยื้องย่อหน้า | Ctrl+M |
| นำการเยื้องย่อหน้าออก | Ctrl+Shift+M |
| สร้างกั้นหน้าลอย | Ctrl+T |
| นำกั้นหน้าลอยออก | Ctrl+Shift+T |
| เอาการจัดรูปแบบย่อหน้าออก | Ctrl+Q |
| นำระยะห่างเดี่ยวไปใช้กับย่อหน้า | Ctrl+1 |
| นำระยะห่างสองเท่าไปใช้กับย่อหน้า | Ctrl+2 |
| นำระยะห่างบรรทัด 1.5 ไปใช้กับย่อหน้า | Ctrl+5 |
| เปิดใช้งานการจัดรูปแบบอัตโนมัติ | Ctrl+Alt+K |
| นำสไตล์ปกติไปใช้ | Ctrl+Shift+N |
| นำสไตล์หัวเรื่อง 1 ไปใช้ | Ctrl+Alt+1 |
| นำสไตล์หัวเรื่อง 2 ไปใช้ | Ctrl+Alt+2 |
| นำสไตล์หัวเรื่อง 3 ไปใช้ | Ctrl+Alt+3 |
| แสดงบานหน้าต่างงานนำสไตล์ไปใช้ | Ctrl+Shift+S |
| แสดงบานหน้าต่างงานสไตล์ | Ctrl+Alt+Shift+S |
จัดรูปแบบอักขระ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แสดงกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ | Ctrl+D หรือ Ctrl+Shift+F |
| เพิ่มขนาดฟอนต์ | Ctrl+Shift+วงเล็บมุมขวา (>) |
| ลดขนาดฟอนต์ | Ctrl+Shift+วงเล็บมุมซ้าย (<) |
| เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 พอยต์ | Ctrl+วงเล็บเหลี่ยมปิด (]) |
| ลดขนาดฟอนต์ลง 1 พอยต์ | Ctrl+วงเล็บเหลี่ยมเปิด ([) |
| สลับข้อความระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก และการขึ้นต้นคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ | Shift+F3 |
| เปลี่ยนข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด | Ctrl+Shift+A |
| ซ่อนข้อความที่เลือก | Ctrl+Shift+H |
| นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ | Ctrl+B |
| เพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย | Ctrl+Shift+L |
| นำการจัดรูปแบบการบีดเส้นใต้ไปใช้ | Ctrl+U |
| นำการจัดรูปแบบขีดเส้นใต้ไปใช้กับคำ แต่ไม่นำไปใช้กับช่องว่าง | Ctrl+Shift+W |
| นำการจัดรูปแบบขีดเส้นใต้คู่ไปใช้ | Ctrl+Shift+D |
| นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ | Ctrl+I |
| นำการจัดรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่ขนาดเล็กไปใช้ | Ctrl+Shift+K |
| นำการจัดรูปแบบตัวห้อยไปใช้ | Ctrl+Shift+เครื่องหมายลบ (-) |
| นำการจัดรูปแบบตัวยกไปใช้ | Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+) |
| เอาการจัดรูปแบบอักขระด้วยตนเองออก | Ctrl+Spacebar |
| เปลี่ยนข้อความที่เลือกเป็นฟอนต์สัญลักษณ์ | Ctrl+Shift+Q |
จัดการการจัดรูปแบบข้อความ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แสดงอักขระที่ไม่พิมพ์ทั้งหมด | Ctrl+Shift+8 (อย่าใช้แป้นพิมพ์ตัวเลข) |
| แสดงบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ | Shift+F1 |
แทรกอักขระพิเศษ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แทรกตัวแบ่งบรรทัด | Shift+Enter |
| แทรกตัวแบ่งหน้า | Ctrl+Enter |
| แทรกตัวแบ่งคอลัมน์ | Ctrl+Shift+Enter |
| แทรกเส้นประยาว (—) | Ctrl+Alt+เครื่องหมายลบ (บนแป้นพิมพ์ตัวเลข) |
| แทรกเส้นประสั้น (–) | Ctrl+เครื่องหมายลบ (บนแป้นพิมพ์ตัวเลข) |
| แทรกยัติภังค์เผื่อเลือก | Ctrl+Alt+เครื่องหมายลบ (-) |
| แทรกยัติภังค์ไม่แยก | Shift+Alt+เครื่องหมายลบ(-) |
| แทรกช่องว่างที่ไม่ให้ตัดคำ | Ctrl+Shift+Spacebar |
| แทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ (©) | กด (, C, ) |
| แทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าจดทะเบียน (®) | Ctrl+Alt+R |
| แทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า (™) | Ctrl+Alt+T |
| แทรกจุดไข่ปลา (…) | Ctrl+Alt+เครื่องหมายมหัพภาค (.) |
แทรกอักขระ Unicode สำหรับ code point Unicode (ฐานสิบหก) ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแทรกสัญลักษณ์สกุลเงินยูโร ( ) ให้พิมพ์ 20AC แล้วกด Alt ค้างไว้ แล้วกด Xเคล็ด ลับ: เมื่อต้องการค้นหาโค้ดอักขระ Unicode สําหรับอักขระที่เลือก ให้กด Alt+X |
code point แล้วกด Alt+X |
| แทรกอักขระ ANSI สำหรับ code point ANSI (ทศนิยม) ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแทรกสัญลักษณ์สกุลเงินยูโร ให้กด Alt ค้างไว้แล้วกด 0128 บนแป้นพิมพ์ตัวเลข | Alt+โค้ดอักขระ (บนแป้นพิมพ์ตัวเลข) |
ทำงานกับเนื้อหาของเว็บ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แทรกไฮเปอร์ลิงก์ | Ctrl+K |
| ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า | Alt+แป้นลูกศรซ้าย |
| ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า | Alt+แป้นลูกศรขวา |
| รีเฟรชหน้านี้ | F9 |
ทำงานกับตาราง
ย้ายไปรอบๆ ในตาราง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถวและเลือกเนื้อหา | แป้น Tab |
| ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในแถวและเลือกเนื้อหา | Shift+Tab |
| ย้ายไปยังเซลล์แรกในแถว | Alt+Home |
| ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถว | Alt+End |
| ย้ายไปยังเซลล์แรกในคอลัมน์ | Alt+Page Up |
| ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ | Alt+Page Down |
| ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า | แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายไปยังแถวถัดไป | แป้นลูกศรลง |
| ย้ายขึ้นหนึ่งแถว | Alt+Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายลงหนึ่งแถว | Alt+Shift+แป้นลูกศรลง |
เลือกเนื้อหาของตาราง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เลือกเนื้อหาในเซลล์ถัดไป | แป้น Tab |
| เลือกเนื้อหาในเซลล์ก่อนหน้า | Shift+Tab |
| ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน | Shift+ คีย์ลูกศร |
| เลือกคอลัมน์ | เลือกเซลล์ด้านบนหรือด้านล่างของคอลัมน์ แล้วกด Shift+ Page up หรือแป้นลูกศรลงของ Page down |
| เลือกแถว | เลือกเซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถว แล้วกด Shift+Alt+End หรือหน้าแรก |
| เลือกทั้งตาราง | Alt+5 บนแป้นพิมพ์ตัวเลข โดยปิด Num Lock ไว้ |
แทรกย่อหน้าและอักขระแท็บในตาราง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แทรกย่อหน้าใหม่ในเซลล์ | Enter |
| แทรกแท็บอักขระลงในเซลล์ | Ctrl+Tab |
รีวิวเอกสาร
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดแท็บรีวิว | Alt, R |
| แสดงรายการข้อคิดเห็น | Alt, R, P, 1, L |
| แทรกข้อคิดเห็น | Ctrl+Alt+M |
| เปิดหรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง | Ctrl+Shift+E |
| ปิดบานหน้าต่างการตรวจทาน | Alt+Shift+C |
ทำงานกับการอ้างอิง ข้อมูลอ้างอิง และการทำดัชนี
ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้เพื่อเพิ่มการอ้างอิงลงในเอกสารของคุณ เช่น สารบัญ เชิงอรรถ และข้อมูลอ้างอิง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ทำเครื่องหมายรายการสารบัญ | Alt+Shift+O |
| ทำเครื่องหมายรายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย (ข้อมูลอ้างอิง) | Alt+Shift+I |
| เลือกตัวเลือกข้อมูลอ้างอิง | Alt+Shift+F12, Spacebar |
| ทำเครื่องหมายรายการดัชนี | Alt+Shift+X |
| แทรกเชิงอรรถ | Ctrl+Alt+F |
| แทรกการอ้างอิงท้ายเรื่อง | Ctrl+Alt+D |
| ไปที่เชิงอรรถถัดไป | Alt+Shift+วงเล็บมุมฉาก (>) |
| ไปที่เชิงอรรถก่อนหน้า | Alt+Shift+วงเล็บมุมซ้าย (<) |
ทำงานกับจดหมายเวียนและเขตข้อมูล
เมื่อต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ คุณต้องเลือกแท็บ Ribbon การส่งจดหมาย เมื่อต้องการเลือกแท็บการส่งจดหมาย ให้กด Alt+M
ดำเนินการจดหมายเวียน
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แสดงตัวอย่างจดหมายเวียน | Alt+Shift+K |
| ผสานเอกสาร | Alt+Shift+N |
| พิมพ์เอกสารที่ผสาน | Alt+Shift+M |
| แก้ไขเอกสารข้อมูลของจดหมายเวียน | Alt+Shift+E |
| แทรกเขตข้อมูลผสาน | Alt+Shift+F |
ทำงานกับเขตข้อมูล
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แทรกเขตข้อมูล DATE | Alt+Shift+D |
| แทรกเขตข้อมูล LISTNUM | Ctrl+Alt+L |
| แทรกเขตข้อมูล PAGE | Alt+Shift+P |
| แทรกเขตข้อมูล TIME | Alt+Shift+T |
| แทรกเขตข้อมูลว่าง | Ctrl+F9 |
| อัปเดตข้อมูลที่ลิงก์ในเอกสารต้นฉบับ Word | Ctrl+Shift+F7 |
| อัปเดตเขตข้อมูลที่เลือก | F9 |
| ยกเลิกลิงก์เขตข้อมูล | Ctrl+Shift+F9 |
| สลับระหว่างโค้ดเขตข้อมูลที่เลือกและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูลนั้น | Shift+F9 |
| สลับระหว่างโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์เขตข้อมูลทั้งหมด | Alt+F9 |
| เรียกใช้ GOTOBUTTON หรือ MACROBUTTON จากเขตข้อมูลที่แสดงผลลัพธ์เขตข้อมูล | Alt+Shift+F9 |
| ไปที่เขตข้อมูลถัดไป | F11 |
| ไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า | Shift+F11 |
| ล็อกเขตข้อมูล | Ctrl+F11 |
| ปลดล็อกเขตข้อมูล | Ctrl+Shift+F11 |
ทำงานกับข้อความในภาษาอื่น
ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
ทุกเอกสารจะมีภาษาเริ่มต้นซึ่งโดยทั่วไปแล้วคือภาษาเดียวกับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ ถ้าเอกสารของคุณมีคำหรือวลีในภาษาอื่นด้วย การตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรสำหรับคำเหล่านั้นเป็นความคิดที่ดี การทำเช่นนี้ไม่เพียงช่วยให้สามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สำหรับวลีเหล่านั้น แต่ยังช่วยให้เทคโนโลยีช่วยเหลือ เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถจัดการได้อย่างเหมาะสม
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| แสดงกล่องโต้ตอบภาษาเพื่อตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร | Alt+R, U, L |
| ตั้งค่าภาษาเริ่มต้น | Alt+R, L |
แทรกอักขระสากล
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระตัวพิมพ์เล็กโดยใช้การกดแป้นพิมพ์พร้อมกันที่มีแป้น Shift ให้กดแป้น Ctrl+Shift+Symbol ค้างไว้พร้อมกัน แล้วปล่อยก่อนที่คุณจะพิมพ์ตัวอักษร
หมายเหตุ
หากคุณพิมพ์เป็นภาษาอื่นเป็นเวลานาน คุณอาจต้องการเปลี่ยนไปใช้คีย์บอร์ดอื่นแทน
| เมื่อต้องการแทรก | กด |
|---|---|
| à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù |
Ctrl+ตัวกำกับเสียงเกรฟ ('), ตัวอักษร |
| á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý |
Ctrl+เครื่องหมายคำพูดเดี่ยว ('), ตัวอักษร |
| ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û |
Ctrl+Shift+อักขระ (^), ตัวอักษร |
| ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ |
Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~), ตัวอักษร |
| ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ |
Ctrl+Shift+เครื่องหมายจุดคู่ (:), ตัวอักษร |
| å, Å | Ctrl+Shift+เครื่องหมาย At (@), a หรือ A |
| æ, Æ | Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&), a หรือ A |
| œ, Œ | Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&), o หรือ O |
| ç, Ç | Ctrl+เครื่องหมายจุลภาค (,), c หรือ C |
| ð, Ð | Ctrl+เครื่องหมายคำพูดเดี่ยว ('), d หรือ D |
| ø, Ø | Ctrl+เครื่องหมายทับ (/), o หรือ O |
| ¿ | Ctrl+Alt+Shift+เครื่องหมายคำถาม (?) |
| ¡ | Ctrl+Alt+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) |
| ß | Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&), s |
ใช้ตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูลสำหรับภาษาเอเชียตะวันออก
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| สลับไปยังตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล (IME) ภาษาญี่ปุ่นสำหรับคีย์บอร์ด 101 คีย์ ถ้ามี | Alt+เครื่องหมายอัญประกาศย้อนกลับ (') |
| สลับไปยังตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล (IME) ภาษาเกาหลีสำหรับคีย์บอร์ด 101 คีย์ ถ้ามี | Alt ขวา |
| สลับไปยังตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล (IME) ภาษาจีนสำหรับคีย์บอร์ด 101 คีย์ ถ้ามี | Ctrl+Spacebar |
ทำงานกับมุมมองเอกสาร
Word เสนอมุมมองเอกสารที่หลากหลาย แต่ละมุมมองช่วยให้ทำงานบางอย่างได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น โหมดการอ่านช่วยให้คุณสามารถดูเอกสารเป็นลำดับแนวนอนของหน้า ซึ่งคุณสามารถเรียกดูได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวา
สลับมุมมองเอกสาร
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| สลับไปยังมุมมองโหมดการอ่าน | Alt+W, F |
| สลับไปยังมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ | Ctrl+Alt+P |
| สลับไปยังมุมมองเค้าร่าง | Ctrl+Alt+O |
| สลับไปยังมุมมองแบบร่าง | Ctrl+Alt+N |
กำหนดเค้าร่างเอกสาร
ทางลัดเหล่านี้จะนำไปใช้เมื่อเอกสารอยู่ในมุมมองเค้าร่างเท่านั้น
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น | Alt+Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
| ลดระดับย่อหน้าลง | Alt+Shift+แป้นลูกศรขวา |
| ลดระดับย่อหน้าเป็นเนื้อความ | Ctrl+Shift+N |
| ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น | Alt+Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
| ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง | Alt+Shift+แป้นลูกศรลง |
| ขยายข้อความใต้หัวเรื่อง | Alt+Shift+เครื่องหมายบวก (+) |
| ยุบข้อความใต้หัวเรื่อง | Alt+Shift+เครื่องหมายบวก (+) |
| ขยายหรือยุบข้อความหรือหัวเรื่องทั้งหมด | Alt+Shift+A |
| ซ่อนหรือแสดงการจัดรูปแบบอักขระ | เครื่องหมายทับ (/) (บนแป้นพิมพ์ตัวเลข) |
| สลับระหว่างการแสดงบรรทัดแรกของเนื้อความและการแสดงเนื้อความทั้งหมด | Alt+Shift+L |
| แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีสไตล์หัวเรื่อง 1 | Alt+Shift+1 |
| แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีระดับหัวเรื่องที่ระบุ | Alt+Shift+หมายเลขระดับหัวเรื่อง |
| แทรกอักขระแท็บ | Ctrl+Tab |
เลื่อนดูเอกสารในโหมดการอ่าน
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ย้ายไปยังตำแหน่งเริ่มต้นของเอกสาร | หน้าแรก |
| ย้ายไปยังตำแหน่งสิ้นสุดของเอกสาร | End |
| ไปยังหน้าที่ระบุ | พิมพ์หมายเลขหน้า แล้วกด Enter |
| ออกจากโหมดการอ่าน | Esc |
ย่อ/ขยายและปรับมุมมอง
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ในขณะที่โฟกัสอยู่บนเอกสารของคุณเพื่อปรับระดับการย่อ/ขยายอย่างรวดเร็ว
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ขยาย | Ctrl+เครื่องหมายบวก (+) |
| ย่อ | Ctrl+เครื่องหมายลบ (-) |
| กลับไปเป็นการซูม 100% | Ctrl+0 |
| ขยายและย่อ | Ctrl+เลื่อน |
ใช้แป้นพิมพ์ลัดฟังก์ชัน
| แป้น | คำอธิบาย |
|---|---|
| F1 |
|
| F2 |
|
| F3 |
|
| F4 |
|
| F5 |
|
| F6 |
|
| F7 |
|
| F8 |
|
| F9 |
|
| F10 |
|
| F11 |
|
| F12 |
|
ดูเพิ่มเติม
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร

