บทความนี้จะแสดงวิธีการนําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ทุกแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
มีสองวิธีในการนําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สลับกัน คุณสามารถนําการแรเงาไปใช้โดยใช้สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างง่าย หรือคุณสามารถนําสไตล์ตาราง Excel ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับข้อมูลของคุณ
วิธีที่ 1: นําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สลับกันโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
วิธีหนึ่งในการนําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ในเวิร์กชีตคือการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎนี้จะใช้สูตรเพื่อกําหนดว่าแถวเป็นเลขคู่หรือเลขคี่ แล้วใช้การแรเงาให้สอดคล้องกัน สูตรจะแสดงที่นี่
=MOD(ROW(),2)=0
หมายเหตุ
ถ้าคุณต้องการนําการแรเงาไปใช้กับคอลัมน์สลับแทนแถวอื่น ให้ใส่ =MOD(COLUMN(),2)=0 แทน
บนแผ่นงาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
- เมื่อต้องการนำการแรเงาไปใช้กับช่วงของเซลล์บางช่วง ให้เลือกเซลล์ต่างๆ ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- เมื่อต้องการนําการแรเงาไปใช้กับทั้งเวิร์กชีต ให้คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก กฎใหม่
ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ภายใต้ เลือกชนิดกฎ ให้เลือก ใช้สูตรเพื่อกําหนดเซลล์ที่จะถูกจัดรูปแบบ
ในกล่อง ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง ให้ใส่ =MOD(ROW(),2)=0 ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้
เลือก รูปแบบ
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บ สีเติม
เลือกสีพื้นหลังหรือสีลวดลายที่คุณต้องการใช้สําหรับแถวที่แรเงา แล้วเลือกตกลง
ในขั้นตอนนี้ สีที่คุณเพิ่งเลือกควรจะปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่างในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์บนเวิร์กชีตของคุณ ให้เลือก ตกลง
หมายเหตุ
เมื่อต้องการดูหรือแก้ไขกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก จัดการกฎ
วิธีที่ 2: นําการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สลับกันโดยใช้สไตล์ตาราง Excel
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มการแรเงาและแถบสีให้กับแถวสลับกันอย่างรวดเร็วคือการนําสไตล์ตาราง Excel ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบช่วงของเซลล์เฉพาะ และคุณต้องการประโยชน์เพิ่มเติมที่คุณจะได้รับจากตาราง เช่น ความสามารถในการแสดงแถวผลรวมหรือแถวส่วนหัวอย่างรวดเร็ว ซึ่งรายการดรอปดาวน์ของตัวกรองจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
ตามค่าเริ่มต้น แถบสีจะถูกนําไปใช้กับแถวในตารางเพื่อให้ข้อมูลอ่านง่ายขึ้น การทําแถบสีอัตโนมัติจะยังคงมีอยู่ ถ้าคุณเพิ่มหรือลบแถวในตาราง
ถ้าคุณพบว่าคุณต้องใช้สไตล์ตารางโดยไม่ต้องมีหน้าที่การใช้งานของตาราง คุณสามารถแปลงตารางเป็นช่วงปกติของข้อมูล อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณทําเช่นนี้ คุณจะไม่ได้รับแถบสีอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมไปยังช่วงของคุณ
บนเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือก จัดรูปแบบเป็นตาราง
ภายใต้ อ่อน ปานกลาง หรือมืด ให้เลือกสไตล์ตารางที่คุณต้องการใช้
เคล็ดลับ
สไตล์ตารางแบบกําหนดเองจะพร้อมใช้งานภายใต้ กําหนดเอง หลังจากที่คุณสร้างสไตล์ตารางแล้ว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างสไตล์ตารางแบบกําหนดเอง ให้ดู จัดรูปแบบตาราง Excel
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเป็นตาราง ให้เลือก ตกลง
โปรดสังเกตว่า กล่องกาเครื่องหมาย แถวที่เป็นแถบสี จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง
ถ้าคุณต้องการนําการแรเงาไปใช้กับคอลัมน์สลับแทนแถวอื่น คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้แล้วเลือก คอลัมน์ที่เป็นแถบสี แทนได้ถ้าคุณต้องการแปลงตาราง Excel กลับเป็นช่วงปกติของเซลล์ ให้เลือกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อแสดงเครื่องมือที่จําเป็นสําหรับการแปลงตารางกลับไปเป็นช่วงของข้อมูล
บนแท็บ ออกแบบตาราง ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้เลือก แปลงเป็นช่วง
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตาราง เลือกตาราง แล้วเลือก แปลงเป็นช่วง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ