ตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความอาจทําให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด เช่น สูตรที่ไม่ได้คํานวณแสดงแทนผลลัพธ์
โดยส่วนใหญ่แล้ว Excel จะจดจําสิ่งนี้ และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนถัดจากเซลล์ที่จัดเก็บตัวเลขเป็นข้อความ ถ้าคุณเห็นการแจ้งเตือน:
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแปลง แล้วเลือกตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดที่มุมซ้ายบน (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+Shift+F10)
เลือก แปลงเป็นตัวเลข จากเมนู
คุณจะเห็นค่าที่จัดชิดซ้าย และคําเตือนสามเหลี่ยมสีเขียวถูกลบออก
ดู จัดรูปแบบตัวเลข เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตัวเลขและข้อความใน Excel
หมายเหตุ
ถ้าปุ่มแจ้งเตือนไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดได้โดยทําดังต่อไปนี้:
- ใน Excel ให้เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก
- เลือก สูตร จากนั้นภายใต้ การตรวจสอบข้อผิดพลาด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดในเบื้องหลัง
ใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อให้คืนค่าเฉพาะค่าที่เป็นตัวเลขของข้อความได้
แทรกคอลัมน์ใหม่ถัดจากเซลล์ที่มีข้อความ
ในตัวอย่างนี้ คอลัมน์ E มีข้อความที่จัดเก็บเป็นตัวเลข คอลัมน์ F คือคอลัมน์ใหม่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งของคอลัมน์ใหม่ ให้พิมพ์ =VALUE() และภายในวงเล็บ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความที่จัดเก็บเป็นตัวเลข
ในตัวอย่างนี้ เซลล์ E23
จากนั้นเติมสูตรของเซลล์ลงในเซลล์อื่น เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้โฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก
คลิกและลากลงเพื่อเติมสูตรไปยังเซลล์อื่น ขณะนี้คุณสามารถใช้คอลัมน์ใหม่นี้ หรือคุณสามารถคัดลอกและวางค่าใหม่เหล่านี้ลงในคอลัมน์เดิมได้
หมายเหตุ
เมื่อต้องการคัดลอกและวางค่าใหม่เหล่านี้ลงในคอลัมน์ต้นฉบับ
- เลือกเซลล์ที่มีสูตรใหม่
- กด Ctrl + C เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ต้นฉบับ
- บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกลูกศรด้านล่าง วาง แล้วเลือก วางค่าพิเศษ> หรือใช้คีย์ลัด Ctrl + Shift + V
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
แทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์ของสูตรนั้น
สิบวิธีแรกในการล้างข้อมูลของคุณ
ฟังก์ชัน CLEAN