นํารูปแบบตัวเลข เช่น วันที่ สกุลเงิน หรือเศษส่วนไปใช้กับเซลล์ในเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังทํางานเกี่ยวกับงบประมาณรายไตรมาสคุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลข สกุลเงิน เพื่อให้ตัวเลขของคุณแสดงถึงเงิน หรือถ้าคุณมีคอลัมน์ของวันที่ คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการให้วันที่ปรากฏเป็นวันที่ 14 มีนาคม 2555, 14-มี.ค.-12 หรือ 14 มีนาคม
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบตัวเลข:
- เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- เลือก CTRL+1
- ในหน้าต่างที่แสดง ให้เลือกแท็บ ตัวเลข (ข้ามขั้นตอนนี้ ถ้าคุณใช้ Microsoft 365 สําหรับเว็บ)
- เลือกตัวเลือก ประเภท จากนั้นเลือกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงทางด้านขวา
บางครั้งถ้าคุณใส่ตัวเลขลงในเซลล์ หรือนําเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่น Excel จะไม่จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ตัวเลขพร้อมกับเครื่องหมายทับ (/) หรือยัติภังค์ (-) Excel อาจนํารูปแบบ วันที่ ไปใช้ คุณสามารถป้องกันการจัดรูปแบบตัวเลขอัตโนมัตินี้ได้โดยการนํารูปแบบ ข้อความ ไปใช้กับเซลล์
เป็นเรื่องง่ายที่จะทํา:
- เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณไม่ต้องการให้ Excel จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ
- เลือก CTRL+1
- บนแท็บ ตัวเลข ให้เลือก ข้อความ ในรายการ ประเภท
เคล็ดลับ
คุณมีตัวเลขแสดงขึ้นในเซลล์ของคุณเป็น ##### หรือไม่ นี่อาจหมายความว่าเซลล์ของคุณไม่กว้างพอที่จะแสดงจํานวนเต็ม ลองดับเบิลคลิกเส้นขอบขวาของคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่มี ##### การทําเช่นนี้จะ เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว ให้พอดีกับตัวเลข คุณยังสามารถลากเส้นขอบขวาของคอลัมน์เพื่อปรับขนาดได้ตามที่คุณต้องการ
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบตัวเลข:
- เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- เลือก Control+1 หรือ Command+1
- ในหน้าต่างที่แสดง ให้เลือกแท็บ ตัวเลข (ข้ามขั้นตอนนี้ ถ้าคุณใช้ Microsoft 365 สําหรับเว็บ)
- เลือกตัวเลือก ประเภท จากนั้นเลือกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงทางด้านขวา
บางครั้งถ้าคุณใส่ตัวเลขลงในเซลล์ หรือนําเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่น Excel จะไม่จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ตัวเลขพร้อมกับเครื่องหมายทับ (/) หรือยัติภังค์ (-) Excel อาจนํารูปแบบ วันที่ ไปใช้ คุณสามารถป้องกันการจัดรูปแบบตัวเลขอัตโนมัตินี้ได้โดยการนํารูปแบบ ข้อความ ไปใช้กับเซลล์
เป็นเรื่องง่ายที่จะทํา:
- เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณไม่ต้องการให้ Excel จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ
- เลือก Control+1 หรือ Command+1
- บนแท็บ ตัวเลข ให้เลือก ข้อความ ในรายการ ประเภท
เคล็ดลับ
คุณมีตัวเลขแสดงขึ้นในเซลล์ของคุณเป็น ##### หรือไม่ นี่อาจหมายความว่าเซลล์ของคุณไม่กว้างพอที่จะแสดงจํานวนเต็ม ลองดับเบิลคลิกเส้นขอบขวาของคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่มี ##### การทําเช่นนี้จะ เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว ให้พอดีกับตัวเลข คุณยังสามารถลากเส้นขอบขวาของคอลัมน์เพื่อปรับขนาดได้ตามที่คุณต้องการ
เมื่อคุณพิมพ์ตัวเลขในเวิร์กชีตของคุณ Excel สำหรับเว็บนํารูปแบบตัวเลข ทั่วไป ไปใช้โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนให้แสดงรูปแบบตัวเลขที่ระบุได้ เช่น วันที่ สกุลเงิน หรือแม้แต่เศษส่วน
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังทํางานเกี่ยวกับงบประมาณรายไตรมาส คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลข สกุลเงิน เพื่อแสดงตัวเลขของคุณเป็นค่าทางการเงินได้ คุณสามารถตั้งค่าวันที่ให้แสดงเป็นวันที่แบบยาว เช่น วันเสาร์ 14 ธันวาคม 2556 หรือวันที่แบบสั้น 14/12/56 ก็ได้ วิธีการมีดังนี้:
- เลือกคอลัมน์หรือเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วงของเซลล์ที่ถูกเน้น บนเมนูทางลัด ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง
หมายเหตุ
ด้วยการนํารูปแบบตัวเลขไปใช้ คุณจะเปลี่ยนแปลงเฉพาะวิธีการแสดงตัวเลขเท่านั้น และไม่ใช่ค่าจริงของเซลล์ Excel สำหรับเว็บใช้สําหรับการคํานวณ
เคล็ดลับ
ถ้าตัวเลขบางตัวปรากฏเป็น ##### อาจเป็นเพราะเซลล์มีความกว้างไม่พอ เมื่อต้องการปรับตัวเลขให้พอดีอัตโนมัติ ให้ดับเบิลคลิกเส้นขอบขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ คุณยังสามารถใช้ตัวชี้เพื่อลากเส้นขอบ หรือคลิกขวาที่หัวกระดาษและใช้เมนูทางลัดที่ปรากฏขึ้น
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ
ดูเพิ่มเติม
จัดรูปแบบวันที่ตามที่คุณต้องการ
จัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์
จัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน
สร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง
การแปลงวันที่ซึ่งเก็บเป็นข้อความให้เป็นวันที่
แก้ไขตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการนำรูปแบบตัวเลขไปใช้
รูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งานใน Excel Online
จัดรูปแบบตัวเลขเพื่อให้เลขศูนย์นําหน้าใน Excel Online
จัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ