การกําหนดแบบสอบถามพารามิเตอร์เอง

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

คุณสามารถกําหนดคิวรีพารามิเตอร์ของ Microsoft Query เองได้โดยการเปลี่ยนพร้อมท์ โดยใช้ข้อมูลจากเซลล์เป็นพร้อมท์ หรือใช้ค่าคงที่

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแบบสอบถามพารามิเตอร์ ให้ดูที่ ใช้ Microsoft Query เพื่อเรียกใช้ข้อมูลภายนอก

หมายเหตุ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะไม่นําไปใช้กับคิวรีที่สร้างโดยใช้ Power Query

 

เปลี่ยนพร้อมท์แบบกําหนดเองสําหรับแบบสอบถามพารามิเตอร์

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นโดยใช้คิวรีพารามิเตอร์

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ

  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก รูปปุ่มคุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์

  5. ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

  6. ในกล่อง พร้อมท์ค่าโดยใช้สตริงต่อไปนี้ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้สําหรับพร้อมท์ แล้วคลิก ตกลง พร้อมท์แบบกําหนดเองสามารถมีอักขระได้สูงสุด 100 ตัว

  7. เมื่อต้องการใช้พร้อมท์แบบกําหนดเองใหม่และรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช

  8. ในกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ พร้อมท์ใหม่จะปรากฏขึ้น

    หมายเหตุ

    อีกทางหนึ่งคือ เพื่อป้องกันการพร้อมท์อีกครั้งระหว่างการดําเนินการรีเฟรชแต่ละครั้ง คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ค่า/การอ้างอิงนี้สําหรับการรีเฟรชในอนาคต ถ้าคุณใช้ข้อมูลจากเซลล์เป็นค่าพารามิเตอร์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง

ใช้ข้อมูลจากเซลล์เป็นค่าพารามิเตอร์

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์ในคิวรี
  2. คลิกเซลล์ที่ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นด้วยคิวรี
  3. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก รูปปุ่มคุณสมบัติการเชื่อมต่อ
  5. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
  6. ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
  7. คลิก รับค่าจากเซลล์ต่อไปนี้
  8. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการใช้
    ถ้าคุณต้องการรีเฟรชข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนค่าในเซลล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง
  9. คลิก ตกลง
  10. เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช

การใช้ค่าพารามิเตอร์ค่าคงที่สําหรับแบบสอบถาม

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นด้วยคิวรี
  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก รูปปุ่มคุณสมบัติการเชื่อมต่อ
  4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
  5. ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
  6. คลิก ใช้ค่าต่อไปนี้
  7. พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้สําหรับพารามิเตอร์ แล้วคลิก ตกลง
  8. เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ