ใช้ Microsoft Query เพื่อเรียกใช้ข้อมูลภายนอก

คุณสามารถใช้ Microsoft Query เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้ โดยใช้ Microsoft Query เพื่อดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลและไฟล์ขององค์กรของคุณ คุณไม่จําเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน Excel ใหม่ คุณยังสามารถรีเฟรชรายงาน Excel และสรุปโดยอัตโนมัติจากฐานข้อมูลต้นฉบับเมื่อใดก็ตามที่ฐานข้อมูลมีการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Query

การใช้ Microsoft Query คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก เลือกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเหล่านั้น นําเข้าข้อมูลนั้นลงในเวิร์กชีตของคุณ และรีเฟรชข้อมูลตามที่จําเป็นเพื่อให้ข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณซิงโครไนซ์กับข้อมูลในแหล่งข้อมูลภายนอก

ชนิดฐานข้อมูลที่คุณสามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลหลายชนิด รวมถึง Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server และ Microsoft SQL Server OLAP Services คุณยังสามารถเรียกใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel และจากไฟล์ข้อความ

Microsoft Office มีโปรแกรมควบคุมที่คุณสามารถใช้ในการดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:

• Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP provider)
• Microsoft Office Access
• dBASE
• Microsoft FoxPro
• Microsoft Office Excel
• Oracle
• ความขัดแย้ง
• ฐานข้อมูลไฟล์ข้อความ

คุณยังสามารถใช้โปรแกรมควบคุม ODBC หรือโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลจากผู้ผลิตรายอื่นเพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้แสดงอยู่ที่นี่ รวมถึงฐานข้อมูล OLAP ชนิดอื่นๆ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการติดตั้งโปรแกรมควบคุม ODBC หรือโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้แสดงอยู่ที่นี่ ให้ตรวจสอบเอกสารประกอบสําหรับฐานข้อมูล หรือติดต่อผู้จําหน่ายฐานข้อมูลของคุณ

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูล คุณดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลด้วยการสร้างคิวรี ซึ่งเป็นคําถามที่คุณถามเกี่ยวกับข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลภายนอก ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access คุณอาจต้องการทราบตัวเลขยอดขายสําหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะตามภูมิภาค คุณสามารถเรียกใช้ข้อมูลบางส่วนได้โดยการเลือกเฉพาะข้อมูลสําหรับผลิตภัณฑ์และภูมิภาคที่คุณต้องการวิเคราะห์

ด้วย Microsoft Query คุณสามารถเลือกคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการและนําเข้าเฉพาะข้อมูลนั้นลงใน Excel ได้

การอัปเดตเวิร์กชีตของคุณในการดําเนินการเพียงครั้งเดียว เมื่อคุณมีข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อฐานข้อมูลของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลเพื่ออัปเดตการวิเคราะห์ของคุณได้โดยไม่ต้องสร้างรายงานสรุปและแผนภูมิของคุณใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสรุปยอดขายรายเดือนและรีเฟรชทุกเดือนเมื่อมีตัวเลขยอดขายใหม่

วิธีที่ Microsoft Query ใช้แหล่งข้อมูล หลังจากที่คุณตั้งค่าแหล่งข้อมูลสําหรับฐานข้อมูลเฉพาะแล้ว คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างคิวรีเพื่อเลือกและดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลนั้น โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลการเชื่อมต่อทั้งหมดใหม่ Microsoft Query ใช้แหล่งข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกและเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่ามีข้อมูลใดบ้างที่พร้อมใช้งาน หลังจากที่คุณสร้างคิวรีของคุณและส่งข้อมูลกลับไปยัง Excel แล้ว Microsoft Query จะให้ทั้งข้อมูลคิวรีและแหล่งข้อมูลแก่เวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลได้อีกครั้งเมื่อคุณต้องการรีเฟรชข้อมูล

การใช้ Microsoft Query เพื่อนําเข้าข้อมูลเพื่อ นําเข้าข้อมูลจากภายนอกลงใน Excel ด้วย Microsoft Query ทําตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้ โดยแต่ละขั้นตอนจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนต่อไปนี้

เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

ข้อมูลต้นฉบับคืออะไร  แหล่งข้อมูลคือชุดข้อมูลที่จัดเก็บไว้ซึ่งทําให้ Excel และ Microsoft Query สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกได้ เมื่อคุณใช้ Microsoft Query ในการตั้งค่าแหล่งข้อมูล ให้คุณตั้งชื่อแหล่งข้อมูล แล้วใส่ชื่อและตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลหรือเซิร์ฟเวอร์ ชนิดของฐานข้อมูล และข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้และรหัสผ่านของคุณ ข้อมูลนี้ยังรวมถึงชื่อของโปรแกรมควบคุม OBDC หรือโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูล ซึ่งเป็นโปรแกรมที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลชนิดใดประเภทหนึ่ง

เมื่อต้องการตั้งค่าแหล่งข้อมูลโดยใช้ Microsoft Query:

1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จากแหล่งข้อมูลอื่น แล้วคลิก จาก Microsoft Query

   หมายเหตุ

   Excel 365 ได้ย้าย Microsoft Query ไปยังกลุ่มเมนูตัวช่วยสร้างดั้งเดิม  เมนูนี้จะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้น  เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ ไฟล์ตัวเลือกข้อมูล และเปิดใช้งานในส่วน แสดงตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการระบุแหล่งข้อมูลสําหรับฐานข้อมูล ไฟล์ข้อความ หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ให้คลิกแท็บ ฐานข้อมูล
   • เมื่อต้องการระบุแหล่งข้อมูล OLAP คิวบ์ ให้คลิกแท็บ OLAP คิวบ์ แท็บนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณเรียกใช้ Microsoft Query จาก Excel

3. ดับเบิลคลิก <แหล่งข้อมูล>ใหม่
   หรือ
   คลิก <แหล่งข้อมูล>ใหม่ แล้วคลิก ตกลง
   กล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูลใหม่ จะแสดงขึ้น

4. ในขั้นตอนที่ 1 ให้พิมพ์ชื่อเพื่อระบุแหล่งข้อมูล

5. ในขั้นตอนที่ 2 ให้คลิกโปรแกรมควบคุมสําหรับชนิดฐานข้อมูลที่คุณกําลังใช้เป็นแหล่งข้อมูลของคุณ

   หมายเหตุ

   • ถ้าฐานข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเข้าถึงไม่ได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรมควบคุม ODBC ที่ติดตั้งกับ Microsoft Query คุณจําเป็นต้องรับและติดตั้งโปรแกรมควบคุม ODBC ที่เข้ากันได้กับ Microsoft Office จากผู้จัดจําหน่ายของบริษัทอื่น เช่น ผู้ผลิตฐานข้อมูล ติดต่อผู้ขายฐานข้อมูลเพื่อขอคําแนะนําในการติดตั้ง
   • ฐานข้อมูล OLAP ไม่จําเป็นต้องใช้โปรแกรมควบคุม ODBC เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Query โปรแกรมควบคุมจะถูกติดตั้งสําหรับฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยใช้ Microsoft SQL Server Analysis Services เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล OLAP อื่นๆ คุณจําเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลและซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์

6. คลิก เชื่อมต่อ แล้วใส่ข้อมูลที่จําเป็นสําหรับการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ สําหรับฐานข้อมูล เวิร์กบุ๊ก Excel และไฟล์ข้อความ ข้อมูลที่คุณให้จะขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก คุณอาจถูกขอให้ใส่ชื่อเข้าสู่ระบบ รหัสผ่าน เวอร์ชันของฐานข้อมูลที่คุณกําลังใช้ ตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูล หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับชนิดของฐานข้อมูล

   สำคัญ

   • ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า
   • It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

7. หลังจากคุณใส่ข้อมูลที่จําเป็นแล้ว ให้คลิกตกลงหรือ เสร็จสิ้น เพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบสร้างแหล่งข้อมูลใหม่

8. ถ้าฐานข้อมูลของคุณมีตารางและคุณต้องการให้ตารางใดตารางหนึ่งแสดงในตัวช่วยสร้างคิวรีโดยอัตโนมัติ ให้คลิกกล่องสําหรับขั้นตอนที่ 4 จากนั้นคลิกตารางที่คุณต้องการ

9. ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์ชื่อเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณเมื่อคุณใช้แหล่งข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึก ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของฉันในข้อกําหนดแหล่งข้อมูล รหัสผ่านที่บันทึกไว้จะไม่ถูกเข้ารหัสลับ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่พร้อมใช้งาน ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณเพื่อกําหนดว่าสามารถทําให้ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานได้หรือไม่

   หมายเหตุ

   หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดา และผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายอาจเข้าถึงข้อมูลเพื่อก่อให้เกิดอันตรายต่อความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลได้

หลังจากที่คุณทําตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ชื่อของแหล่งข้อมูลของคุณจะปรากฏในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อกําหนดคิวรี

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีสําหรับคิวรีส่วนใหญ่ ตัวช่วยสร้างคิวรีทําให้การเลือกและรวบรวมข้อมูลจากตารางและเขตข้อมูลต่างๆ ในฐานข้อมูลของคุณเป็นเรื่องง่าย เมื่อใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี คุณสามารถเลือกตารางและเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ได้ การรวมภายใน (การดําเนินการคิวรีที่ระบุว่าแถวจากสองตารางจะถูกรวมเข้าด้วยกันโดยยึดตามค่าเขตข้อมูลที่เหมือนกัน) จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อตัวช่วยสร้างรู้จักเขตข้อมูลคีย์หลักในตารางหนึ่งและเขตข้อมูลที่มีชื่อเดียวกันในตารางที่สอง

คุณยังสามารถใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อเรียงลําดับชุดผลลัพธ์และทําการกรองอย่างง่ายได้ด้วย ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง คุณสามารถเลือกที่จะส่งข้อมูลกลับไปยัง Excel หรือปรับปรุงคิวรีเพิ่มเติมใน Microsoft Query หลังจากที่คุณสร้างคิวรี คุณสามารถเรียกใช้ใน Excel หรือใน Microsoft Query

เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้างคิวรี ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จากแหล่งข้อมูลอื่น แล้วคลิก จาก Microsoft Query
2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้าง/แก้ไขคิวรี
3. ดับเบิลคลิกที่แหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้
   หรือ
   คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง

ทํางานโดยตรงใน Microsoft Query สําหรับคิวรีชนิดอื่นๆ ถ้าคุณต้องการสร้างคิวรีที่ซับซ้อนมากกว่าที่ตัวช่วยสร้างคิวรีอนุญาต คุณสามารถทํางานโดยตรงใน Microsoft Query คุณสามารถใช้ Microsoft Query เพื่อดูและเปลี่ยนแปลงคิวรีที่คุณเริ่มสร้างในตัวช่วยสร้างคิวรี หรือคุณสามารถสร้างคิวรีใหม่โดยไม่ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี ทํางานโดยตรงใน Microsoft Query เมื่อคุณต้องการสร้างคิวรีที่ทําดังต่อไปนี้:

• เลือกข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงจากเขตข้อมูล ในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการเลือกข้อมูลบางรายการในเขตข้อมูล และละเว้นข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการข้อมูลของผลิตภัณฑ์สองรายการในเขตข้อมูลที่มีข้อมูลของผลิตภัณฑ์หลายชนิด คุณสามารถใช้เกณฑ์เพื่อเลือกข้อมูลของผลิตภัณฑ์เฉพาะสองผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการ
• รับข้อมูลโดยยึดตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันในแต่ละครั้งที่คุณเรียกใช้คิวรี ถ้าคุณต้องการสร้างรายงาน Excel เดียวกันหรือสรุปสําหรับหลายพื้นที่ในข้อมูลภายนอกเดียวกัน เช่น รายงานยอดขายที่แยกต่างหากสําหรับแต่ละภูมิภาค คุณสามารถสร้างคิวรีพารามิเตอร์ได้ เมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถามพารามิเตอร์ คุณจะได้รับพร้อมท์สําหรับค่าที่จะใช้เป็นเกณฑ์เมื่อแบบสอบถามเลือกระเบียน ตัวอย่างเช่น คิวรีพารามิเตอร์อาจพร้อมท์ให้คุณใส่ภูมิภาคเฉพาะ และคุณสามารถใช้คิวรีนี้เพื่อสร้างรายงานยอดขายระดับภูมิภาคแต่ละรายการของคุณได้
• รวมข้อมูลในหลากหลายวิธี การรวมภายในที่ตัวช่วยสร้างคิวรีสร้างขึ้นเป็นชนิดการรวมที่ใช้บ่อยที่สุดในการสร้างคิวรี อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจต้องการใช้การรวมชนิดอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตารางข้อมูลการขายของผลิตภัณฑ์และตารางข้อมูลลูกค้า การรวมภายใน (ชนิดที่สร้างขึ้นโดยตัวช่วยสร้างคิวรี) จะป้องกันไม่ให้เรียกคืนระเบียนลูกค้าสําหรับลูกค้าที่ไม่ได้ทําการซื้อ เมื่อใช้ Microsoft Query คุณสามารถรวมตารางเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้รับระเบียนของลูกค้าทั้งหมด พร้อมด้วยข้อมูลยอดขายของลูกค้าที่ได้ทําการซื้อ

เมื่อต้องการเริ่ม Microsoft Query ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จากแหล่งข้อมูลอื่น แล้วคลิก จาก Microsoft Query
2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ดูให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้าง/แก้ไขคิวรี ไม่ได้เลือกอยู่
3. ดับเบิลคลิกที่แหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้
   หรือ
   คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง

การใช้คิวรีซ้ํา และการแชร์คิวรี ทั้งในตัวช่วยสร้างคิวรีและ Microsoft คิวรี คุณสามารถบันทึกคิวรีของคุณเป็นไฟล์ .dqy ที่คุณสามารถปรับเปลี่ยน นํามาใช้ใหม่ และแชร์ได้ Excel สามารถเปิดไฟล์ .dqy ได้โดยตรง ซึ่งทําให้คุณหรือผู้ใช้อื่นๆ สามารถสร้างช่วงข้อมูลภายนอกเพิ่มเติมจากคิวรีเดียวกันได้

เมื่อต้องการเปิดคิวรีที่บันทึกไว้จาก Excel:

1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จากแหล่งข้อมูลอื่น แล้วคลิก จาก Microsoft Query กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล จะแสดงขึ้น
2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้คลิกแท็บ คิวรี
3. ดับเบิลคลิกที่คิวรีที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการเปิด แบบสอบถามจะแสดงใน Microsoft Query

ถ้าคุณต้องการเปิดคิวรีที่บันทึกไว้และ Microsoft Query เปิดอยู่แล้ว ให้คลิกเมนูไฟล์ Microsoft Query แล้วคลิกเปิด

ถ้าคุณดับเบิลคลิกไฟล์ .dqy Excel จะเปิดขึ้น เรียกใช้คิวรี จากนั้นแทรกผลลัพธ์ลงในเวิร์กชีตใหม่

ถ้าคุณต้องการแชร์สรุปหรือรายงาน Excel ที่ยึดตามข้อมูลภายนอก คุณสามารถมอบเวิร์กบุ๊กที่มีช่วงข้อมูลภายนอกให้กับผู้ใช้อื่น หรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตได้ เทมเพลตจะช่วยให้คุณบันทึกสรุปหรือรายงานได้โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลภายนอก ดังนั้นไฟล์จึงมีขนาดเล็กลง ข้อมูลภายนอกจะถูกเรียกใช้เมื่อผู้ใช้เปิดเทมเพลตรายงาน

ทํางานกับข้อมูลใน Excel

หลังจากที่คุณสร้างคิวรีในตัวช่วยสร้างคิวรีหรือ Microsoft Query คุณสามารถส่งกลับข้อมูลกลับไปยังเวิร์กชีต Excel ได้ ข้อมูลนั้นจะกลายเป็นช่วงข้อมูลภายนอกหรือรายงาน PivotTable ที่คุณสามารถจัดรูปแบบและรีเฟรชได้

การจัดรูปแบบข้อมูลที่ดึง ใน Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือ เช่น แผนภูมิหรือผลรวมย่อยอัตโนมัติ เพื่อนําเสนอและสรุปข้อมูลที่ดึงข้อมูลโดย Microsoft Query คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูล และการจัดรูปแบบของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้เมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลภายนอก คุณสามารถใช้ป้ายชื่อคอลัมน์ของคุณเองแทนชื่อเขตข้อมูล และเพิ่มหมายเลขแถวโดยอัตโนมัติ

Excel สามารถจัดรูปแบบข้อมูลใหม่ที่คุณพิมพ์ที่จุดสิ้นสุดของช่วงโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับแถวก่อนหน้าได้ Excel ยังสามารถคัดลอกสูตรที่ทําซ้ําในแถวก่อนหน้าโดยอัตโนมัติและขยายสูตรไปยังแถวอื่นๆ ได้

คุณสามารถเปิดใช้ตัวเลือกนี้ (หรือปิดอีกครั้ง) ได้ตลอดเวลา:

1. คลิกตัวเลือกไฟล์>>ขั้นสูง
2. ในส่วน ตัวเลือกการแก้ไข ให้เลือกเครื่องหมาย ขยายรูปแบบและสูตรของช่วงข้อมูล เมื่อต้องการปิดการจัดรูปแบบช่วงข้อมูลอัตโนมัติอีกครั้ง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

การรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลภายนอก คุณจะเรียกใช้คิวรีเพื่อเรียกใช้ข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงซึ่งตรงกับข้อกําหนดของคุณ คุณสามารถรีเฟรชคิวรีทั้งใน Microsoft Query และ Excel Excel มีหลายตัวเลือกสําหรับการรีเฟรชคิวรี รวมถึงการรีเฟรชข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กและรีเฟรชเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กําหนด คุณสามารถทํางานใน Excel ต่อไปได้ในขณะที่ข้อมูลกําลังถูกรีเฟรช และคุณยังสามารถตรวจสอบสถานะในขณะที่กําลังรีเฟรชข้อมูลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel

ด้านบนของหน้า