ให้เลือกทำดังนี้
ใส่รายการคอลัมน์ที่ซ้ํากันลงในเซลล์อย่างรวดเร็ว
ในคอลัมน์ ให้พิมพ์อักขระสองสามตัวแรกสําหรับรายการ
ถ้าอักขระที่คุณพิมพ์ตรงกับรายการที่มีอยู่ในคอลัมน์นั้น Excel จะแสดงเมนูที่มีรายการที่ใช้อยู่แล้วในคอลัมน์กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลือกรายการที่ตรงกัน แล้วกด RETURN
หมายเหตุ
- Excel จะเติมข้อมูลให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติเฉพาะรายการที่มีข้อความหรือข้อความและตัวเลขรวมกัน รายการที่มีเฉพาะตัวเลข วันที่ หรือเวลายังไม่เสร็จสมบูรณ์
- รายการที่ซ้ําภายในแถวจะไม่รวมอยู่ในรายการที่ตรงกัน
- ถ้าคุณไม่ต้องการให้รายการที่คุณพิมพ์ตรงกับรายการอื่นๆ โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้ บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ ภายใต้ สูตรและรายการ ให้คลิกปุ่ม ทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติสําหรับค่าในเซลล์
ใส่รายการคอลัมน์ที่ซ้ํากันลงในเซลล์หลายๆ เซลล์ได้อย่างรวดเร็วในครั้งเดียว
เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
ลาก
เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูลหมายเหตุ
เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เดียวหรือข้ามแถวเดียวแต่ไม่ลงมาระหว่างหลายคอลัมน์และในหลายแถว
คลิกปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แบบสมาร์ท
แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:เมื่อต้องการ ให้ทำสิ่งนี้ คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ รวมถึงการจัดรูปแบบ คลิก คัดลอกเซลล์ คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น คลิก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ แต่ไม่คัดลอกการจัดรูปแบบ คลิก เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการใส่ข้อมูลเดียวกันลงในเซลล์หลายๆ เซลล์ในครั้งเดียวอย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด แล้วพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วกด CONTROL + RETURN วิธีนี้ใช้ได้ผลกับเซลล์ส่วนที่เลือกใดๆ
- ถ้าคุณไม่ต้องการให้ปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แบบสมาร์ท แสดงขึ้นเมื่อคุณลากจุดจับเติม คุณสามารถปิดได้ บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ ภายใต้ การเขียน ให้
แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงปุ่มสมาร์ทตัวเลือกการแทรก
ใส่ชุดของตัวเลขหรือการผสมข้อความและตัวเลขอย่างรวดเร็ว
Excel สามารถดําเนินการชุดข้อมูลตัวเลข การผสมข้อความและตัวเลข หรือสูตรตามรูปแบบที่คุณสร้างได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน Item1 ในเซลล์ แล้วเติมเซลล์ด้านล่างหรือไปทางขวาด้วย Item2, Item3, Item4 เป็นต้น
เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขเริ่มต้นหรือการผสมข้อความและตัวเลข
ลาก
เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูลหมายเหตุ
เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เดียวหรือข้ามแถวเดียวแต่ไม่ลงมาระหว่างหลายคอลัมน์และในหลายแถว
คลิกปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แบบสมาร์ท
แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:เมื่อต้องการ ให้ทำสิ่งนี้ คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ รวมถึงสูตรและการจัดรูปแบบ คลิก คัดลอกเซลล์ คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น คลิก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ รวมถึงสูตรแต่ไม่คัดลอกการจัดรูปแบบ คลิก เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
หมายเหตุ
คุณสามารถเปลี่ยนลวดลายการเติมได้โดยการเลือกเซลล์เริ่มต้นอย่างน้อยสองเซลล์ก่อนที่คุณจะลากจุดจับเติม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเติมข้อมูลในเซลล์ด้วยชุดข้อมูลตัวเลข เช่น 2, 4, 6, 8... ให้พิมพ์ 2 และ 4 ในเซลล์เริ่มต้นสองเซลล์ แล้วลากจุดจับเติม
ใส่ชุดข้อมูลของวันที่ เวลา วันทํางาน เดือน หรือปีอย่างรวดเร็ว
คุณสามารถเติมข้อมูลในเซลล์ด้วยชุดของวันที่ เวลา วันทํางาน เดือน หรือปีได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน วันจันทร์ ในเซลล์ แล้วเติมเซลล์ด้านล่างหรือด้านขวาด้วยวันอังคาร วันพุธ วันพฤหัสบดี เป็นต้น
เลือกเซลล์ที่มีวันที่เริ่มต้น เวลา วันทํางาน เดือน หรือปี
ลาก
เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูลหมายเหตุ
เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เดียวหรือข้ามแถวเดียวแต่ไม่ลงมาระหว่างหลายคอลัมน์และในหลายแถว
คลิกปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แบบสมาร์ท
แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:เมื่อต้องการ ให้ทำสิ่งนี้ คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ รวมถึงสูตรและการจัดรูปแบบ โดยไม่ต้องทําซ้ําชุดข้อมูล คลิก คัดลอกเซลล์ เติมเซลล์ตามข้อมูลเริ่มต้นในเซลล์แรก คลิก เติมชุดข้อมูล คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น คลิก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ รวมถึงสูตรแต่ไม่คัดลอกการจัดรูปแบบ คลิก เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ ใช้วันที่เริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ที่มีวันที่ต่อมา คลิก เติมวัน ใช้ชื่อวันทํางานเริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ด้วยวันทํางานถัดไป (ไม่รวมวันเสาร์และวันอาทิตย์) คลิก เติมวันทํางาน ใช้ชื่อเดือนเริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ด้วยเดือนต่อๆ ไปของปี คลิก เติมเดือน ใช้วันที่เริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ด้วยวันที่โดยการเพิ่มครั้งถัดไปในแต่ละปี คลิก เติมปี
หมายเหตุ
คุณสามารถเปลี่ยนลวดลายการเติมได้โดยการเลือกเซลล์เริ่มต้นอย่างน้อยสองเซลล์ก่อนที่คุณจะลากจุดจับเติม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเติมข้อมูลในเซลล์ด้วยชุดข้อมูลที่ข้ามทุกวันอื่นๆ เช่น วันจันทร์ วันพุธ วันศุกร์ เป็นต้น ให้พิมพ์ วันจันทร์ และ วันพุธ ในเซลล์เริ่มต้นสองเซลล์ แล้วลากจุดจับเติม
ดูเพิ่มเติม
แสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ