ปัญหาความเข้ากันได้ในตาราง Excel

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊ก Excel ไม่มีปัญหาความเข้ากันได้ที่ทําให้เกิดการสูญเสียหน้าที่การใช้งานที่สําคัญ หรือความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะค้นหาปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้น และช่วยคุณสร้างรายงานเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้ บทความนี้จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาบางอย่างที่อาจเกิดขึ้นหากเวิร์กบุ๊กของคุณมีตาราง Excel

ในบทความนี้

• ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ
• ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง

ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ

ปัญหา

วิธีแก้ไข

ข้อความแสดงแทนถูกนําไปใช้กับตารางหนึ่งในเวิร์กบุ๊กนี้ ข้อความแสดงแทนในตารางจะถูกเอาออกในเวอร์ชันก่อนหน้าจนถึง Excel 2007

ความหมาย ไม่มีข้อความแสดงแทนใน Excel 97-2003 และไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า สิ่งที่ต้องทํา ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตําแหน่งตาราง Excel ที่มีข้อความแสดงแทน เมื่อต้องการแสดงข้อความแสดงแทนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถคัดลอกข้อความนั้นลงในเซลล์ว่างบนเวิร์กชีต หรือจะแทรกข้อคิดเห็นที่มีข้อความดังกล่าวก็ได้ คลิกขวาที่ใดก็ได้ในตาราง คลิก ตาราง แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน ในกล่อง คําอธิบาย ให้เลือกข้อความแสดงแทน แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก

ด้านบนของหน้า

ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง

ปัญหา	วิธีแก้ไข
ตารางมีสูตรแบบกําหนดเองหรือข้อความที่ไม่ถูกต้องในแถวผลรวม ข้อมูลจะแสดงโดยไม่มีตารางใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า	ความหมาย แม้ว่าสูตรและข้อความจะยังคงอยู่ใน Excel 97-2003 แต่ช่วงจะไม่อยู่ในรูปแบบตารางอีกต่อไป สิ่งที่ต้องทำ ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งตารางที่มีสูตรหรือข้อความแบบกำหนดเอง จากนั้นเอาสูตรหรือข้อความนั้นออกจากแถวผลรวม แล้วใช้เฉพาะสูตรที่มีอยู่ในแถวผลรวมเท่านั้น
ตารางในเวิร์กบุ๊กนี้จะไม่แสดงแถวส่วนหัว ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ข้อมูลจะแสดงโดยไม่มีตารางเว้นแต่ว่าจะมีการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแถว ส่วนหัว (เครื่องมือตารางแท็บออกแบบ กลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง )	ความหมาย ใน Excel 97-2003 ไม่สามารถแสดงตารางได้โดยไม่มีแถวส่วนหัว สิ่งที่ต้องทำ ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งตารางที่แสดงโดยไม่มีแถวส่วนหัว แล้วแสดงแถวส่วนหัว
สไตล์ตารางจะถูกนําไปใช้กับตารางในเวิร์กบุ๊กนี้ การจัดรูปแบบสไตล์ตารางไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้	ความหมาย ใน Excel 97-2003 ไม่มีสไตล์ตารางที่ยึดตามธีม และไม่สามารถแสดงได้ สิ่งที่ต้องทำ ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งตารางที่นำสไตล์ตารางไปใช้ จากนั้นเอาสไตล์ตารางนั้นออก แล้วจัดรูปแบบตารางด้วยตนเอง
ตารางในเวิร์กบุ๊กนี้เชื่อมต่ออยู่กับแหล่งข้อมูลภายนอก หน้าที่การใช้งานของตารางจะสูญหายไป แต่ข้อมูลจะยังคงเชื่อมต่ออยู่ ถ้าแถวตารางถูกซ่อนโดยตัวกรอง แถวเหล่านั้นจะยังคงถูกซ่อนอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า	ความหมาย หน้าที่การใช้งานของตารางหายไปใน Excel 97-2003 สิ่งที่ต้องทํา ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตําแหน่งตารางที่เชื่อมต่ออยู่กับแหล่งข้อมูลภายนอก แล้วยกเลิกการเชื่อมต่อตารางนั้นจากแหล่งข้อมูลภายนอก จากนั้นใน Excel 97-2003 คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับแหล่งข้อมูลภายนอกได้อีกครั้ง
ตารางในเวิร์กบุ๊กนี้มีการเชื่อมต่อแบบอ่านอย่างเดียวกับรายการ Windows SharePoint Services หน้าที่การใช้งานของตารางจะสูญหายไป รวมทั้งความสามารถในการรีเฟรชหรือแก้ไขการเชื่อมต่อ ถ้าแถวตารางถูกซ่อนโดยตัวกรอง แถวเหล่านั้นจะยังคงถูกซ่อนอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า	ความหมาย หน้าที่การใช้งานของตารางหายไปใน Excel 97-2003 สิ่งที่ต้องทํา ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตําแหน่งตารางที่มีการเชื่อมต่อแบบอ่านอย่างเดียวกับรายการ Microsoft SharePoint Foundation แล้วยกเลิกการเชื่อมต่อตารางดังกล่าวจากรายการ SharePoint ใน Excel 2003 คุณสามารถนําเข้ารายการ SharePoint เป็นรายการแบบ อ่าน/เขียน ได้ คุณยังสามารถสร้างรายการแบบ อ่าน/เขียน ได้ในเวิร์กบุ๊ก Excel 2003 แล้วทํางานในเวิร์กบุ๊กนี้ใน โหมดความเข้ากันได้ ใน Excel 2013 ซึ่งจะเก็บเวิร์กบุ๊กนี้ไว้ในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ