จัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย

อาจสังเกตเห็นเปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบได้ยากเมื่อคุณกําลังสแกนเวิร์กชีต คุณสามารถทําให้ค้นหาได้ง่ายๆ โดยการนําการจัดรูปแบบพิเศษไปใช้กับเปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบ หรือโดยการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

สร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบ เมื่อต้องการเลือกหลายเซลล์ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกแต่ละเซลล์

2. บนแท็บ หน้าแรก คลิก จัดรูปแบบ>เซลล์
   

3. ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ในรายการ ประเภท ให้คลิก กําหนดเอง

4. ในกล่อง ชนิด ให้ใส่รูปแบบต่อไปนี้: 0.00%;[ สีแดง]-0.00%
   
   ตอนนี้ เปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบจะปรากฏเป็นไฮไลต์สีแดง
   

   เคล็ดลับ

   รูปแบบแบบกําหนดเองจะถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก ในครั้งถัดไปที่คุณจําเป็นต้องนําไปใช้ ให้ทําตามขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านบน และคุณจะพบรูปแบบแบบกําหนดเองในรายการชนิด เมื่อต้องการใช้รูปแบบที่กําหนดเองในเวิร์กบุ๊กอื่น ให้ บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต แล้วยึดเวิร์กบุ๊กดังกล่าวสําหรับเวิร์กบุ๊กในอนาคต

สร้างกฎการจัดรูปแบบแบบกําหนดเอง

ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างกฎการจัดรูปแบบแบบกําหนดเอง ซึ่งจะพร้อมใช้งานในเวิร์กชีตที่คุณสร้างกฎขึ้นเท่านั้น

1. ในเวิร์กชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะใส่เปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบ
2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตาม>เงื่อนไขกฎใหม่ 
   
3. ในกล่อง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี
4. ในป็อปอัพแก้ไขคําอธิบายกฎ ใน การจัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่ เลือก น้อยกว่า
   
5. ในเขตข้อมูล ให้พิมพ์ตัวเลข 0
6. คลิก รูปแบบ
7. ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกฟอนต์หรือสีของเซลล์ แล้วคลิก ตกลง สองครั้ง

เมื่อคุณพิมพ์เปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบภายในช่วงที่เลือก ช่วงนั้นจะถูกจัดรูปแบบเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ