เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากแผนที่ 3D ให้ใช้ข้อมูลในตาราง Excel หรือ (แนะนํา) ตัวแบบข้อมูลที่คุณสร้างใน Excel หรือโดยใช้ Power Pivot ถ้าข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแผนที่ 3D ถูกจัดเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ภายนอก คุณสามารถเชื่อมต่อจาก Excel และเพิ่มลงในโมเดลข้อมูลได้
หมายเหตุ
แผนที่ 3D ไม่สนับสนุนลําดับชั้น (การจัดกลุ่มเขตข้อมูล) ที่คุณสร้างในตัวแบบข้อมูล
จัดโครงสร้างข้อมูลของคุณ
เมื่อต้องการเตรียมข้อมูลของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดอยู่ในรูปแบบตาราง Excel โดยที่แต่ละแถวแสดงระเบียนที่ไม่ซ้ํากัน ส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวควรมีข้อความแทนที่จะเป็นข้อมูลจริง เพื่อให้แผนที่ 3D ตีความข้อมูลได้อย่างถูกต้องเมื่อลงจุดข้อมูลพิกัดทางภูมิศาสตร์ การใช้ป้ายชื่อที่มีความหมายยังช่วยให้เขตข้อมูลค่าและประเภทพร้อมใช้งานสําหรับคุณเมื่อทําการออกแบบการนําเสนอของคุณในบานหน้าต่าง ตัวแก้ไขการนําเสนอแผนที่ 3D
เมื่อต้องการใช้โครงสร้างตารางที่แสดงเวลาและภูมิศาสตร์ภายในแผนที่ 3D ได้อย่างถูกต้องแม่นยํายิ่งขึ้น ให้รวมข้อมูลทั้งหมดในแถวของตาราง และใช้ป้ายชื่อข้อความอธิบายในส่วนหัวของคอลัมน์ ซึ่งมีลักษณะ ดังนี้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณไม่มีโครงสร้างในลักษณะนี้ ซึ่งข้อมูลบางส่วน เช่น การพบเห็น UFO และปี ไม่ถูกรวมไว้ในตาราง Excel
รวมข้อมูลต่อไปนี้ในตารางของคุณ
- ค่าทางภูมิศาสตร์ แผนที่ 3D ต้องการอย่างน้อยหนึ่งค่าทางภูมิศาสตร์ต่อแถวของข้อมูล ซึ่งอาจเป็นคู่ละติจูด/ลองจิจูด เมือง ประเทศ/ภูมิภาค รหัสไปรษณีย์ รัฐ/จังหวัด หรือที่อยู่ ความแม่นยําของแผนที่ 3D ขึ้นอยู่กับจํานวนและความหลากหลายของข้อมูลทางภูมิศาสตร์ที่คุณระบุ และผลลัพธ์การค้นหาจาก Bing ตัวอย่างเช่น เนื่องจากสหรัฐอเมริกาเพียงที่เดียวก็มีเมือง 18 เมืองที่ชื่อว่า โคลัมบัส ดังนั้น การ มีคอลัมน์รัฐ จะช่วยให้สามารถจําแนกเมืองที่ถูกต้องได้
- เขตข้อมูลวันที่หรือเวลา แผนที่ 3D ต้องใช้อย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลวันที่หรือเวลาต่อแถวของข้อมูล ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลของคุณตามเวลา เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้วางข้อมูลเชิงเวลาในคอลัมน์แยกจากกัน และจัดรูปแบบให้เป็นวันที่หรือเวลา (คลิกขวาที่เซลล์ >จัดรูปแบบเซลล์)
เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก
ถ้าคุณจะทํางานกับชุดข้อมูลจํานวนมาก ซึ่งอาจถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล ตัวดึงข้อมูล หรือเว็บไซต์ คุณจะต้องนําเข้าข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊กของคุณเพื่อให้แผนที่ 3D ใช้แผนที่ดังกล่าว
เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกจาก Excel (โดยไม่ได้ผ่านทาง PowerPivot) ให้ทำดังนี้
- ใน Excel ให้คลิก ข้อมูล> การเชื่อมต่อที่คุณต้องการในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก
- ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างที่เริ่มต้น
- ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เพิ่มข้อมูลนี้ลงในตัวแบบข้อมูล ไว้
เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกจากหน้าต่าง PowerPivot ให้ทำดังนี้
- ใน Excel ให้คลิกแท็บ PowerPivot จากนั้นคลิก จัดการ
- ในหน้าต่าง PowerPivot ให้คลิก รับข้อมูลภายนอก
- เลือกชนิดข้อมูลของคุณ (เช่น SQL Server หรือฐานข้อมูลอื่นๆ ไฟล์ หรือตัวดึงข้อมูล)
- ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างที่เริ่มต้น
ข้อมูลจะถูกเพิ่มในตัวแบบข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณรับข้อมูลภายนอกผ่านทางหน้าต่าง PowerPivot
เคล็ดลับ
ถ้าคุณมี Microsoft Power Query สําหรับ Excel คุณสามารถใช้เพื่อนําเข้าข้อมูลของคุณ แล้วใช้ตัวแก้ไขคิวรีเพื่อปรับรูปร่างหรือแปลงข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เกี่ยวกับ Power Query และวิธีที่ Power Query และ Power Pivot ทํางานร่วมกัน
ใช้ข้อมูลต้นฉบับของ PivotTable
ข้อมูลในรูปแบบ PivotTable จะทํางานได้ไม่ดีนักในแผนที่ 3D เนื่องจาก PivotTable จะรวมผลรวมต่างๆ เช่น ยอดขายรวม อินสแตนซ์ของยอดขายรวมสําหรับภูมิภาคต่างๆ ขอแนะนําให้ใช้ข้อมูลต้นฉบับของ PivotTable แทนจะดีกว่า เพื่อให้แผนที่ 3D สามารถใช้อินสแตนซ์แต่ละรายการเป็นจุดในช่วงเวลา ทําให้ข้อมูลเคลื่อนไหวไปตามเวลา และลงจุดข้อมูลในตําแหน่งบนลูกโลกได้อย่างถูกต้อง
แผนที่ 3D จะใช้ข้อมูลต้นฉบับในการลงจุดข้อมูลการรวม PivotTable ทางภูมิศาสตร์ (เช่น เมืองต่างๆ ภายในหนึ่งรัฐ รัฐต่างๆ ภายในหนึ่งประเทศ/ภูมิภาค หรือเมืองต่างๆ ภายในหนึ่งภูมิภาค/ทวีป) บนแผนที่ซึ่งรักษารายละเอียดปลีกย่อยในระดับเดียวกัน ชนิด แผนภูมิภูมิภาค ทําให้คุณสามารถแสดงข้อมูลภายในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ชนิดต่างๆ เช่น ตามประเทศ/ภูมิภาค ตามรัฐ หรือตามรหัสไปรษณีย์
ตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลของคุณ
เมื่อคุณทํางานกับข้อมูลจํานวนมาก คุณอาจพบปัญหาด้านคุณภาพ เช่น การพิมพ์ผิด และข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณอาจต้องการตรวจสอบข้อมูลก่อนที่คุณจะลงจุดข้อมูลด้วยแผนที่ 3D เช่น ภูมิศาสตร์ เวลา และการวัด จากนั้นตรวจสอบสิ่งที่แผนที่ 3D ได้ลงจุดด้วยสายตา
ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ประชากรของชิคาโก้มีความคลาดเคลื่อนเนื่องจากการคูณด้วย 10 แถบข้อมูลของชิคาโก้จึงโดดจากสัดส่วนแถบข้อมูลของเมืองที่มีขนาดใหญ่มากๆ เมืองอื่นๆ เช่น นิวยอร์ก และลอสแองเจลิส
แก้ไขข้อมูลของคุณในแหล่งข้อมูล (เช่น เวิร์กชีต Excel ตารางหรือฐานข้อมูล SQL Server) แล้วรีเฟรชข้อมูลของคุณโดยตรงจาก Ribbon แผนที่ 3D โดยการคลิก หน้าแรก>รีเฟรชข้อมูล
