แทรกข้อคิดเห็นและบันทึกย่อใน Excel

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel for iPad Excel for iPhone Excel สำหรับแท็บเล็ต Android Excel สำหรับโทรศัพท์ Android Excel Mobile

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเซลล์ได้ เมื่อเซลล์มีข้อคิดเห็น ตัวบ่งชี้จะปรากฏที่มุมของเซลล์นั้น เมื่อคุณโฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณเหนือเซลล์ ข้อคิดเห็นจะปรากฏขึ้น

แทรกข้อคิดเห็นแบบเธรดสำหรับการอภิปราย

  1. คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก ข้อคิดเห็นใหม่
  2. พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ คุณสามารถ @mention ให้คนที่อยู่กับข้อคิดเห็นได้ - การดําเนินการนี้จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลของข้อคิดเห็นให้กับพวกเขา
  3. เลือกปุ่ม โพสต์ (หรือกด Ctrl+Enter)
  4. ถ้าบุคคลอื่นมีสิ่งที่อยากเพิ่มเติม พวกเขาสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก ตอบกลับข้อคิดเห็น
  • ถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อคิดเห็นแบบเธรด ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณบนเซลล์ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ของคุณบนข้อความข้อคิดเห็น แล้วเลือก แก้ไข คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะข้อคิดเห็นที่คุณสร้างเท่านั้น
  • ถ้าคุณต้องการลบข้อคิดเห็นแบบเธรด ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก ลบข้อคิดเห็น
  • ถ้าคุณต้องการลบการตอบกลับ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณบนเซลล์ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ของคุณบนข้อความตอบกลับ แล้วเลือก ลบ
  • ถ้าเธรดข้อคิดเห็นเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถทําเครื่องหมายเป็น แก้ไขแล้ว: วางเคอร์เซอร์ของคุณบนเซลล์ จากนั้นเลือก เพิ่มเติม ...>แก้ไขเธรด ข้อคิดเห็นจะยังคงสามารถดูได้ แต่จะไม่สามารถเพิ่มได้อีก เว้นแต่จะมีการเปิดอีกครั้ง ทุกคนที่มีสิทธิ์เขียนเวิร์กบุ๊กสามารถแก้ไขหรือเปิดข้อคิดเห็นใหม่ได้

แทรกบันทึกย่อแบบธรรมดาสำหรับใช้เป็นคำอธิบายประกอบ

บันทึกย่อไม่มีกล่อง ตอบกลับ ซึ่งเป็นเพียงการเพิ่มคําอธิบายประกอบหรือตัวเตือนในเซลล์ ถ้าคุณไม่ต้องการอภิปรายเกี่ยวกับข้อมูล ให้ใช้บันทึกย่อ

  1. คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก บันทึกย่อใหม่ (หรือกด Shift+F2) 
  2. พิมพ์ข้อความของคำอธิบายประกอบของคุณ
  3. คลิกด้านนอกเซลล์

ถ้าคุณต้องการแก้ไขบันทึกย่อ ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก แก้ไขบันทึกย่อ 

ถ้าคุณต้องการลบบันทึกย่อ ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก ลบบันทึกย่อ 

รีวิวข้อคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

บานหน้าต่างงาน ข้อคิดเห็น จะแสดงข้อคิดเห็นทั้งหมดบนเวิร์กชีตปัจจุบัน และช่วยให้คุณนําทางไปยังเวิร์กชีตอื่นเพื่อรีวิวข้อคิดเห็นเหล่านั้นได้ด้วย

  1. เลือกเวิร์กชีตแรกที่มีข้อคิดเห็น จากนั้นบน Ribbon ถัดจากเมนู การแก้ไข ให้เลือก ข้อคิดเห็น
  2. ตรวจสอบข้อคิดเห็นที่แสดงในรายการ เลือกข้อคิดเห็นเพื่อดูเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นนั้น และทําการเปลี่ยนแปลงข้อคิดเห็น
  3. หลังจากที่คุณได้ตรวจทานข้อคิดเห็นทั้งหมดบนแผ่นงานแล้ว ที่ด้านล่างของรายการ ให้เลือก ดูข้อคิดเห็นเพิ่มเติม เพื่อดูข้อคิดเห็นถัดไปบนเวิร์กชีตอื่น
  4. เมื่อคุณได้ตรวจสอบชุดข้อคิดเห็นชุดสุดท้ายแล้ว คุณสามารถกลับไปยังตําแหน่งที่คุณเริ่มได้: ที่ด้านล่างของรายการ ให้เลือก กลับไปยังข้อคิดเห็นแรก

ความแตกต่างระหว่างข้อคิดเห็นและบันทึกย่อคืออะไร

ใน Excel for Microsoft 365 มีข้อคิดเห็นให้เลือกสองชนิด: ข้อคิดเห็นและบันทึกย่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ความแตกต่างระหว่างข้อคิดเห็นแบบเธรดและบันทึกย่อ

คัดลอกข้อคิดเห็นแบบเธรดหรือบันทึกย่อไปยังเซลล์อื่น

  1. เลือกเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการคัดลอก
  2. กด Ctrl+C
  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกลูกศรด้านล่าง วาง แล้วเลือก วางแบบพิเศษ
  4. ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ภายใต้ วาง ให้เลือก ข้อคิดเห็น แล้วเลือก ตกลง
  5. เมื่อต้องการยกเลิกเส้นขอบการย้าย ให้เลือกเซลล์อื่นหรือกด Esc

หมายเหตุ

  • อย่ากด Enter หลังจากที่คุณคลิก ตกลง ถ้าคุณทําเช่นนั้น เนื้อหาของเซลล์จะถูกคัดลอกไปยังพื้นที่ที่จะวางนอกเหนือจากข้อคิดเห็น
  • ข้อคิดเห็นที่คัดลอกแล้วจะแทนที่ข้อคิดเห็นที่มีอยู่ในพื้นที่ปลายทาง

การแสดงหรือการซ่อนตัวบ่งชี้

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงตัวบ่งชี้เมื่อเซลล์มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อ คุณสามารถควบคุมวิธีที่ Excel แสดงข้อคิดเห็นและตัวบ่งชี้ในเซลล์โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อแสดงหรือซ่อนข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อเสมอ

  1. เลือกแท็บ ไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก

  2. ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ แสดง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการซ่อนทั้งข้อคิดเห็นและตัวบ่งชี้ทั่วทั้งเวิร์กบุ๊ก ภายใต้ สําหรับเซลล์ที่มีข้อคิดเห็น ให้แสดง: เลือก ไม่มีข้อคิดเห็น บันทึกย่อ หรือตัวบ่งชี้
    • เมื่อต้องการแสดงตัวบ่งชี้แต่แสดงข้อคิดเห็นเฉพาะเมื่อคุณวางตัวชี้ไว้บนเซลล์เท่านั้น ภายใต้ สําหรับเซลล์ที่มีข้อคิดเห็น ให้แสดง: เลือก ตัวบ่งชี้เท่านั้น และ ข้อคิดเห็นและบันทึกย่อเมื่อโฮเวอร์
    • เมื่อต้องการแสดงทั้งข้อคิดเห็นและตัวบ่งชี้เสมอ ภายใต้ สําหรับเซลล์ที่มีข้อคิดเห็น ให้แสดง: เลือก ตัวบ่งชี้และบันทึกย่อ และข้อคิดเห็นเมื่อโฮเวอร์ 

เปลี่ยนชื่อเริ่มต้นที่แสดงอยู่

Excel จะติดป้ายชื่อแต่ละข้อคิดเห็นด้วยชื่อของบุคคลที่เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของพวกเขาในปัจจุบัน ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการพิมพ์ทับ อย่างไรก็ตามบันทึกย่อจะแตกต่างกัน Excel จะติดป้ายชื่อบันทึกย่อโดยใช้ชื่อที่คุณระบุในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเปลี่ยนชื่อที่ปรากฏบนบันทึกย่อ ไม่ใช่ข้อคิดเห็นแบบเธรด

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. ในประเภท ทั่วไป ภายใต้ ปรับเปลี่ยนโปรแกรม Microsoft Office ในแบบที่คุณต้องการ พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อผู้ใช้

    หมายเหตุ

    ถ้ากล่อง ชื่อผู้ใช้ ว่างเปล่า Excel จะตั้งค่ากล่อง ชื่อผู้ใช้ ให้เป็นชื่อของคุณโดยอัตโนมัติ และใช้ชื่อนั้นสำหรับป้ายชื่อ

ดูเพิ่มเติม

พิมพ์ข้อคิดเห็นและบันทึกย่อใน Excel

ความแตกต่างระหว่างข้อคิดเห็นแบบเธรดและบันทึกย่อ

สิ่งที่ต้องทําถ้าคุณพลาด ข้อคิดเห็นใหม่ และ บันทึกย่อใหม่ จากเมนูบริบทของ Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ