แทรก ย้าย หรือลบตัวแบ่งหน้าแบบใส่ในเวิร์กชีต

ตัวแบ่งหน้าคือตัวแบ่งที่แบ่งเวิร์กชีตออกเป็นหน้าๆ แยกจากกันสําหรับการพิมพ์ Microsoft Excel จะแทรกตัวแบ่งหน้าให้โดยอัตโนมัติโดยยึดตามขนาดกระดาษ การตั้งค่าระยะขอบ ตัวเลือกการปรับขนาด และตําแหน่งของตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองที่คุณแทรกไว้ เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตที่มีจํานวนหน้าตามที่คุณต้องการ คุณสามารถปรับตัวแบ่งหน้าในเวิร์กชีตก่อนที่คุณจะพิมพ์

ใน แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า เส้นประคือตัวแบ่งหน้าที่ Excel จะเพิ่มให้โดยอัตโนมัติ เส้นทึบคือตัวแบ่งหน้าที่เพิ่มลงไปเอง

การแทรกตัวแบ่งหน้า

1. คลิกเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์

2. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

   

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก แสดงตัวอย่าง ตัวแบ่งหน้า บนแถบสถานะได้อีกด้วย

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง ให้เลือกแถวด้านล่างตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า
   • เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าแนวนอน ให้เลือกคอลัมน์ทางขวาของตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า

4. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก ตัวแบ่งหน้า

   

5. คลิก แทรกตัวแบ่งหน้า

นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกขวาที่แถวหรือคอลัมน์ภายใต้หรือทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งหน้า แล้วคลิก แทรกตัวแบ่งหน้า

ถ้าตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองที่คุณแทรกไม่มีผล อาจเป็นไปได้ว่าตัวเลือก ปรับ พอดีกับการปรับ มาตราส่วน ได้ถูกเลือกไว้บนแท็บ หน้า ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ (แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ กลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเปิดใช้กล่อง โต้ตอบ) เมื่อต้องการใช้ตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเอง ให้เปลี่ยนมาตราส่วนเป็น ปรับแทน

การย้ายตัวแบ่งหน้า

1. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าเปิดใช้การลากแล้วปล่อยหรือไม่ ให้ทําดังนี้

   1. คลิก ตัวเลือก ของแท็บ >ไฟล์
   2. ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์ แล้วคลิก ตกลง

2. คลิกเวิร์กชีตที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

3. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

   

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก แสดงตัวอย่าง ตัวแบ่งหน้า บนแถบสถานะได้อีกด้วย

4. เมื่อต้องการย้ายตัวแบ่งหน้า ให้ลากตัวแบ่งหน้าไปยังตำแหน่งใหม่

   หมายเหตุ

   การย้ายตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติจะเปลี่ยนแปลงชนิดตัวแบ่งหน้าให้เป็นตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเอง

ลบตัวแบ่งหน้า

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

   

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก แสดงตัวอย่าง ตัวแบ่งหน้า บนแถบสถานะได้อีกด้วย

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการลบตัวแบ่งหน้าแนวตั้ง ให้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบ

   • เมื่อต้องการลบตัวแบ่งหน้าแนวนอน ให้เลือกแถวที่อยู่ด้านล่างตัวแบ่งหน้าที่คุณต้องการลบ

     หมายเหตุ

     คุณไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติได้

4. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก ตัวแบ่งหน้า

   

5. คลิก เอาตัวแบ่งหน้าออก

   

คุณยังสามารถเอาตัวแบ่งหน้าออกโดยลากตัวแบ่งหน้าไปไว้ที่ด้านนอกของพื้นที่แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า (ไปทางซ้ายผ่านส่วนหัวของแถว หรือด้านบนผ่านส่วนหัวของคอลัมน์) ถ้าคุณไม่สามารถลากตัวแบ่งหน้าได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานฟีเจอร์ลากแล้วปล่อย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ย้ายตัวแบ่งหน้าที่มีอยู่

การเอาตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเองทั้งหมดออก

1. คลิกเวิร์กชีตที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

   

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก แสดงตัวอย่าง ตัวแบ่งหน้า บนแถบสถานะได้อีกด้วย

3. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก ตัวแบ่งหน้า

   

4. คลิก ตั้งค่าตัวแบ่งหน้าทั้งหมดใหม่

กลับไปยังมุมมองปกติ

• เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองปกติหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการทำงานกับตัวแบ่งหน้าแล้ว บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ปกติ
  นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก ปกติ บนแถบสถานะได้อีกด้วย

  • เมื่อทํางานโดยใช้ตัวแบ่งหน้าในมุมมอง แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า แล้ว คุณอาจยังเห็นตัวแบ่งหน้าในมุมมอง ปกติ เนื่องจากตัวแบ่งหน้าจะเปิดโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการซ่อนตัวแบ่งหน้า ให้ปิดแล้วเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งโดยไม่ต้องบันทึก
  • ตัวแบ่งหน้าจะยังคงมองเห็นได้เมื่อคุณปิดและเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งหลังจากบันทึก เมื่อต้องการปิด ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก คลิกประเภท ขั้นสูง เลื่อนลงไปยังส่วน ตัวเลือกการแสดงสําหรับเวิร์กชีตนี้ และล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตัวแบ่งหน้า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การแสดงหรือซ่อนตัวแบ่งหน้าในมุมมองปกติ

การแสดงหรือซ่อนตัวแบ่งหน้าในมุมมอง ปกติ

1. คลิก ตัวเลือก ของแท็บ >ไฟล์
2. ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตัวแบ่งหน้า เพื่อเปิดหรือปิดตัวแบ่งหน้าในมุมมอง ปกติ

คุณไม่สามารถเพิ่มตัวแบ่งหน้าลงในเวิร์กบุ๊กใน Excel สำหรับเว็บได้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดสเปรดชีตบน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปและเพิ่มตัว แบ่งหน้าได้