จัดการลิงก์เวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชและอัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่จะทําให้คุณแน่ใจว่าดึงข้อมูลค่าล่าสุดจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ 

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมด

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือก รีเฟรชทั้งหมด ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง
   

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ระบุ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือกเวิร์กบุ๊กจากรายการ แล้วเลือก รีเฟรช
   

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ควบคุมพร้อมท์การเริ่มต้นสําหรับการรีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถเลือกว่าจะรีเฟรชลิงก์ในเวิร์กบุ๊กนี้เมื่อเปิดไฟล์ตามการตั้งค่าของผู้ใช้ ไม่รีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์ หรือรีเฟรชโดยอัตโนมัติโดยไม่แสดงพร้อมท์ต่อผู้ใช้ได้

ตัวเลือกนี้มีผลต่อผู้ใช้เวิร์กบุ๊กทั้งหมด ถ้าคุณเลือกที่จะไม่รีเฟรชลิงก์และไม่ให้พร้อมท์ ผู้ใช้เวิร์กบุ๊กจะไม่ทราบว่าข้อมูลดังกล่าวไม่ทันสมัย

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ

2. เลือกและขยาย การตั้งค่าการรีเฟรช ที่มุมบนขวาของบานหน้าต่าง แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ขอให้รีเฟรช ถามผู้ใช้ให้รีเฟรชหรือไม่เมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น 
   • รีเฟรชเสมอ รีเฟรชลิงก์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น
   • ไม่ต้องรีเฟรช ไม่รีเฟรชเมื่อเปิดและไม่ถามผู้ใช้

การควบคุมวิธีการอัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง และเวิร์กบุ๊กต้นฉบับไม่ได้เปิดอยู่ คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนโดยแถบแจ้งเตือนความน่าเชื่อถือให้อัปเดตลิงก์

คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้แถบแจ้งเตือนความน่าเชื่อถือ แจ้งเตือนคุณหรือไม่ และจะให้อัปเดตลิงก์ทั้งหมดหรือไม่ เมื่อการแจ้งเตือนไม่ปรากฏขึ้น คุณยังสามารถเลือกที่จะอัปเดตเฉพาะบางลิงก์ได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กมีหลายลิงก์

อัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดด้วยตนเอง หรือไม่อัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊กเลยด้วยตนเอง

1. ปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับทั้งหมด ถ้าเวิร์กบุ๊กต้นฉบับเล่มหนึ่งเปิดอยู่และเวิร์กบุ๊กอื่นปิดอยู่ การอัปเดตจะไม่ทั่วถึงกัน
2. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง
3. ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย ให้เลือกอัปเดต ซึ่งจะอัปเดตลิงก์ข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
   

ถ้าคุณต้องการอัปเดตลิงก์เฉพาะ ให้เลือก ไม่ต้องอัปเดต และดู เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ทางด้านล่าง

เมื่อคุณได้รับแถบคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยที่เปิดเวิร์กบุ๊ก

ถ้าคุณได้รับแถบคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กเป็นครั้งแรก แสดงว่าเวิร์กบุ๊กยังไม่น่าเชื่อถือ เมื่อต้องการเชื่อถือเวิร์กบุ๊ก ให้ทําดังนี้

1. เลือก เปิดใช้งานเนื้อหา ซึ่งจะทําให้เวิร์กบุ๊กเชื่อถือได้สําหรับเซสชันนี้ และจะอัปเดตลิงก์

2. ถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบที่ขอให้ทําให้เป็นเอกสารที่เชื่อถือได้ ให้เลือก ใช่ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีแถบคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยในอนาคต ถ้าคุณเลือก ไม่ คุณจะเห็นแถบคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยในครั้งถัดไปที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก

   หมายเหตุ

   คุณอาจเห็นกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

รักษาลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ในบางครั้ง คุณจําเป็นต้องเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ลิงก์เวิร์กบุ๊กถูกตัด หรือคุณอาจไม่ต้องการลิงก์เวิร์กบุ๊กอีกต่อไป

เปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

คุณอาจต้องการตรวจสอบและตรวจสอบเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน ก่อนที่จะทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ แล้วเลือก เปิดเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงทั้งหมดภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ที่อยู่ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล
3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ภายใต้ ล่าสุด ให้เลือกเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่ หรือเลือก เรียกดู และจากกล่องโต้ตอบ ให้เปิดไฟล์ต้นฉบับใหม่

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงเฉพาะภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. ค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลใหม่สําหรับการอ้างอิงภายนอก และจดตําแหน่งของเวิร์กบุ๊กนั้นไว้
2. ในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. ในแถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น C:\Reports\[Budget.xlsx] แล้วแทนที่การอ้างอิงนั้นด้วยตําแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่

แก้ไขลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้งานไม่ได้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กข้อมูลที่มีลิงก์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล
   
3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่มีข้อมูลที่ถูกลิงก์
4. เลือกไฟล์ต้นฉบับใหม่

ตัดลิงก์เวิร์กบุ๊ก

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ

2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ที่อยู่ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก ตัดลิงก์

   สำคัญ

   • เมื่อคุณตัดลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กต้นทางของลิงก์เวิร์กบุ๊ก สูตรทั้งหมดที่ใช้ค่าในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับจะถูกแปลงเป็นค่าปัจจุบันของสูตรเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตัดลิงก์ไปยังลิงก์เวิร์กบุ๊ก =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25) สูตร SUM จะถูกแทนที่ด้วยค่าจากการคํานวณ ไม่ว่าจะเป็นค่าใดก็ตาม นอกจากนี้ เนื่องจากการกระทํานี้ ไม่สามารถเลิกทําได้ คุณอาจต้องการบันทึกเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊กปลายทางเพื่อสํารองข้อมูล
   • ถ้าคุณใช้ช่วงข้อมูลภายนอก พารามิเตอร์ในคิวรีอาจกําลังใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอื่น คุณอาจต้องตรวจสอบและลบลิงก์ชนิดเหล่านี้ออก

ตัดลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมด

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือก แบ่งทั้งหมด ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ไม่มีวิธีค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ คุณจําเป็นต้องมีลักษณะที่แตกต่างออกไปในสูตร ชื่อที่กําหนด วัตถุ (เช่น กล่องข้อความหรือรูปร่าง) ชื่อแผนภูมิ และชุดข้อมูลของแผนภูมิ

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กถัดไป

อาจมีลิงก์เวิร์กบุ๊กหลายลิงก์ในเวิร์กบุ๊ก ต่อไปนี้คือวิธีการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือกเวิร์กบุ๊กจากรายการ และเลือกค้นหาถัดไป
   

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในสูตร

1. กด Ctrl+F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

2. คลิก ตัวเลือก

3. ในกล่องสิ่งที่ค้นหา ให้ใส่ .xl

4. ในกล่อง ภายใน ให้คลิก เวิร์กบุ๊ก

5. ในกล่อง มองหาใน ให้คลิก สูตร

6. คลิก ค้นหาทั้งหมด

7. ในกล่องรายการที่แสดง ให้มองหาสูตรที่มี .x ในคอลัมน์ สูตร ในกรณีนี้ Excel พบอินสแตนซ์ของ Master.xlsx งบประมาณหลายอินสแตนซ์
   

8. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่มีลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้คลิกลิงก์ที่อยู่เซลล์สําหรับแถวนั้นในกล่องรายการ

   เคล็ดลับ

   คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อเรียงลําดับคอลัมน์ และจัดกลุ่มลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในชื่อที่กําหนด

1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

2. ตรวจสอบแต่ละรายการในรายการ และดูลิงก์เวิร์กบุ๊กในคอลัมน์ อ้างอิงไปยัง ลิงก์เวิร์กบุ๊กมีการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xlsx]
   

   เคล็ดลับ

   • คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อเรียงลําดับคอลัมน์ และจัดกลุ่มลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดเข้าด้วยกัน
   • คุณสามารถจัดกลุ่มหลายรายการด้วยแป้น Shift หรือ Ctrl และคลิก ซ้าย ถ้าคุณต้องการลบหลายรายการในครั้งเดียว

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในวัตถุ กล่องข้อความ หรือรูปร่าง

1. กด Ctrl+G ทางลัดสําหรับกล่องโต้ตอบ ไปที่ แล้วคลิกวัตถุ>พิเศษ>ตกลง การดําเนินการนี้จะเลือกวัตถุทั้งหมดบนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
   
2. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างวัตถุแต่ละวัตถุที่เลือก แล้วดูในแถบสูตร สําหรับการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xlsx]
   

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในชื่อแผนภูมิ

1. คลิกชื่อแผนภูมิบนแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. ในแถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xls]

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในชุดข้อมูลของแผนภูมิ

1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง องค์ประกอบแผนภูมิ แล้วคลิกชุดข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ
   
3. ในแถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xls] ในฟังก์ชัน SERIES

ใช้คําสั่ง แก้ไขลิงก์ แบบดั้งเดิม

คําสั่ง แก้ไขลิงก์ ดั้งเดิมจะถูกแทนที่ด้วยคําสั่ง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนําคําสั่งแก้ไขลิงก์แบบเก่ากลับมาได้โดยการเพิ่มคําสั่ง แก้ไขลิงก์ของ เก่าไปยังกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณใน Ribbon คุณไม่สามารถเพิ่มคําสั่ง แก้ไขลิงก์ ลงในกลุ่ม คิวรีและการเชื่อมต่อ ได้

เพิ่มคําสั่ง แก้ไขลิงก์ ลงในกลุ่มแบบกําหนดเอง

การใช้ การกําหนด Ribbon เอง คุณจะต้องสร้างกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณ จากนั้นคุณจะสามารถเพิ่ม แก้ไขลิงก์ ไปยังกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณใน Ribbon ดังนี้:

1. คลิกขวาที่ Ribbon แล้วเลือก กําหนด Ribbon เอง
2. ในดรอปดาวน์ เลือกคําสั่งจากเมนูดรอปดาวน์ เลือก คําสั่งทั้งหมด
3. เลือก แก้ไขลิงก์ แล้วเลือกแท็บข้อมูล
4. คลิก กลุ่มใหม่ แล้วเลือก เพิ่ม แก้ไขลิงก์ จะถูกเพิ่มลงในกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณ

คุณยังสามารถเพิ่มแก้ไขลิงก์ไปยังแถบเครื่องมือด่วน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การกําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง คําสั่ง แก้ไขลิงก์ จะเป็นสีจางถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณไม่มีลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊ก

กล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์

เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขลิงก์ คุณจะเห็นตัวเลือกหลายรายการสําหรับจัดการกับลิงก์ที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกแต่ละเวิร์กบุ๊กด้วย Ctrl+คลิก หรือทุกเวิร์กบุ๊กด้วย Ctrl+A

คําสั่ง แก้ไขลิงก์

อัปเดตค่า

ซึ่งจะอัปเดตเวิร์กบุ๊กที่เลือกทั้งหมด

เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการชี้ลิงก์ที่มีอยู่ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีเวิร์กบุ๊กของปีก่อนหน้า และต้องการชี้ไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่เมื่อปีใหม่เริ่มต้นขึ้น การเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล จะเปิดกล่องโต้ตอบ File Explorer ที่คุณสามารถเรียกดูเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่ได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งเวิร์กชีต คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุว่าจะลิงก์ไปยังเวิร์กชีตใด เพียงแค่คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

โอเพนซอร์ส

ซึ่งจะเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

ตัดลิงก์

1. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์ ในรายการ แหล่งข้อมูล ให้คลิกลิงก์ที่คุณต้องการตัด
   คุณสามารถเลือกแต่ละเวิร์กบุ๊กด้วย Ctrl+คลิก หรือทุกเวิร์กบุ๊กด้วย Ctrl+A

2. คลิก ตัดลิงก์

3. ถ้าลิงก์ใช้ชื่อที่กําหนด คุณอาจต้องการลบชื่อนั้นด้วย เมื่อต้องการลบชื่อ ให้ทําดังนี้

   1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

   2. ในคอลัมน์ ชื่อ ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบ

      หมายเหตุ

      ถ้าคุณใช้ช่วงข้อมูลภายนอก พารามิเตอร์ของคิวรียังอาจใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอื่นด้วย คุณอาจต้องตรวจสอบและลบลิงก์ชนิดเหล่านี้ออก

ตรวจสอบสถานะ

การทําเช่นนี้จะแสดงการแจ้งให้ทราบในบานหน้าต่าง แก้ไขลิงก์ ว่าเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์ยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ ซึ่งควรแสดง ตกลง แต่ถ้าไม่แสดง คุณจะต้องตรวจสอบเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ในหลายกรณี เวิร์กบุ๊กต้นฉบับอาจถูกย้ายหรือลบไปตัดลิงก์ ถ้าเวิร์กบุ๊กยังคงอยู่ คุณสามารถใช้ตัวเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล เพื่อลิงก์เวิร์กบุ๊กใหม่

คำถามที่ถามบ่อย

เหตุใดฉันจึงเห็นลิงก์ใหม่ในเวิร์กบุ๊กของฉัน

Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจะซ่อนลิงก์ในชื่อที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ในปัจจุบันในเวิร์กบุ๊ก ลิงก์ยังคงมีอยู่เสมอและไม่ได้ถูกซ่อนอีกต่อไป เมื่อต้องการเอาลิงก์ออก ให้เลือก ตัดลิงก์ สําหรับเวิร์กบุ๊กที่เลือกในบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ฉันสามารถแทนที่สูตรหนึ่งสูตรด้วยค่าจากการคํานวณได้หรือไม่

ใช่ Excel จะเอาสูตรออกอย่างถาวรเมื่อคุณแทนที่สูตรด้วยค่าของสูตร ถ้าคุณแทนที่สูตรด้วยค่าจากการคํานวณโดยไม่ได้ตั้งใจ และต้องการคืนค่าสูตร ให้เลือก หน้าแรก แล้วเลือก เลิกทํา หรือกด Ctrl+Z ทันทีหลังจากป้อนหรือวางค่า

1. กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกเซลล์ที่มีสูตร
2. กด Alt+E+S+V เพื่อวางสูตรเป็นค่าของสูตร หรือเลือก หน้าแรก>คลิปบอร์ด>วางค่า>วาง

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ได้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย Excel ไม่สามารถอัปเดตจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้เชื่อมต่อได้ ตัวอย่างเช่น แหล่งที่มาอาจอยู่บนเครือข่าย แต่คุณอาจไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายนั้น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ต้องการแทนที่ข้อมูลปัจจุบันของฉันด้วยข้อมูลใหม่

เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย

ฉันจะอัปเดตได้โดยที่เวลาไม่นานจริงๆ ได้อย่างไร

เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย ถ้าข้อมูลไม่จําเป็นต้องทันสมัยที่สุด คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการไม่อัปเดตลิงก์ทั้งหมด หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กแล้ว ให้ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วเลือก ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ในกลุ่มคิว รี & การเชื่อมต่อ แล้วอัปเดตลิงก์เฉพาะจากแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ

ฉันจะไม่เห็นพร้อมท์นี้หลังจากที่มีบุคคลอื่นสร้างเวิร์กบุ๊กได้อย่างไร

เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย แล้วติดต่อเจ้าของเวิร์กบุ๊ก นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบว่ามีลิงก์ใดอยู่ในเวิร์กบุ๊กบ้าง บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้เลือก ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ฉันจะไม่เห็นพร้อมท์อีกได้อย่างไร ถ้าฉันพร้อมท์ด้วยวิธีเดิมทุกครั้ง

คุณสามารถเลือกและขยาย การตั้งค่าการรีเฟรช ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก และเลือกในลักษณะที่สอดคล้องกันและหลีกเลี่ยงการเห็นพร้อมท์เมื่อเริ่มใช้งานสําหรับเวิร์กบุ๊กนี้

How do I จะไม่พร้อมท์สําหรับเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่ฉันเปิด และอัปเดตลิงก์โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

ตัวเลือกนี้มีผลต่อเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่เปิดบนคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ขั้นสูง
2. ในส่วน ทั่วไป ล้าง ถามเมื่อมีการอัปเดตลิงก์อัตโนมัติ เมื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ ลิงก์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ และจะไม่แสดงการแจ้งเตือน

How do I พร้อมท์ในแบบเดียวกันสําหรับผู้ใช้ทุกคนของเวิร์กบุ๊กนี้ได้อย่างไร

เลือกและขยาย การตั้งค่าการรีเฟรชที่ มุมขวาบนของบานหน้าต่างลิงก์ เวิร์กบุ๊ก และเลือกตัวเลือกที่จําเป็น

What if I'm using a parameter query?

ลิงก์ไปยังคิวรีพารามิเตอร์ไม่สามารถอัปเดตได้ นอกจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับจะเปิดอยู่

1. เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย
2. ปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง
3. เปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ
4. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง
5. เลือก อัปเดต

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเลือก "ด้วยตนเอง" เป็นตัวเลือกการอัปเดตสําหรับลิงก์ภายนอกที่เฉพาะเจาะจงได้

ลิงก์สูตรจะถูกตั้งค่าเป็น อัตโนมัติเสมอ

ในแอป Excel บนเว็บ คุณสามารถจัดการลิงก์เวิร์กบุ๊กเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดและถูกต้อง บทความนี้จะอธิบายวิธีจัดการลิงก์เวิร์กบุ๊ก รวมถึงวิธีการรีเฟรชและอัปเดตลิงก์ วิธีแก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ และวิธีทํางานกับฟีเจอร์คําเตือนด้านความปลอดภัยใหม่

คําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยเกี่ยวกับลิงก์เวิร์กบุ๊ก

คุณจะได้รับคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์เวิร์กบุ๊กบน Excel WebApp คําเตือนนี้หมายความว่าเวิร์กบุ๊กยังไม่ได้รับความเชื่อถือ เมื่อต้องการเชื่อถือเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก เชื่อถือลิงก์เวิร์กบุ๊ก การทําเช่นนี้จะทําให้เวิร์กบุ๊กเชื่อถือได้สําหรับเซสชันนี้ และอัปเดตข้อมูลจากลิงก์

การเชื่อถือเวิร์กบุ๊กสําหรับลิงก์เป็นข้อกําหนดเบื้องต้นสําหรับการรีเฟรชข้อมูลจากลิงก์

คุณจะยังคงเห็นคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในครั้งถัดไป ถ้าคุณต้องการให้แอปจดจําความน่าเชื่อถือสําหรับเวิร์กบุ๊กที่อยู่นอกเหนือจากเซสชันนั้น คุณควรไปที่การตั้งค่าบานหน้าต่างงาน จัดการลิงก์เวิร์กบุ๊ก และเลือกเชื่อถือลิงก์เวิร์กบุ๊กเสมอ

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊ก

การตั้งค่าการรีเฟรชลิงก์

คุณสามารถใช้การกําหนดลักษณะการรีเฟรชลิงก์เพื่อควบคุมวิธีการอัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊กเมื่อคุณเปิดไฟล์ ตัวเลือกเหล่านี้จะถูกนําไปใช้กับเวิร์กบุ๊ก และจะมีผลกับผู้ใช้ทุกคนที่ใช้เวิร์กบุ๊กนี้

คุณสามารถเข้าถึงการกําหนดลักษณะการรีเฟรชลิงก์สําหรับเวิร์กบุ๊กได้จากบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก แบบสอบถามข้อมูล>และ การตั้งค่า>ลิงก์เวิร์>กบุ๊กการเชื่อมต่อ

2. เลือก การกําหนดลักษณะการรีเฟรชลิงก์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   1. รีเฟรชลิงก์เสมอ: รีเฟรชลิงก์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น

   2. ถามก่อนรีเฟรชลิงก์: ถามผู้ใช้ให้รีเฟรชหรือไม่เมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น

   3. ไม่รีเฟรชลิงก์: ไม่รีเฟรชเมื่อเปิดและไม่ถามผู้ใช้ คุณจะต้องใช้ปุ่มรีเฟรชบนบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊กเพื่อรีเฟรชด้วยตนเอง

      

      หมายเหตุ

      บนเว็บ การดําเนินการรีเฟรชจะเกิดขึ้นประมาณทุกๆ สองสามนาที คุณอาจไม่เห็นผลลัพธ์ทันที เวิร์กบุ๊กที่แสดงอยู่ในปัจจุบันมีข้อความการรีเฟรชล่าสุด

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดด้วยตนเอง

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ

2. เลือก รีเฟรชทั้งหมด ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง

   

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ระบุด้วยตนเอง

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ

2. เลือก ตัวเลือกลิงก์ (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก รีเฟรช

   

   หมายเหตุ

   บนเว็บ การดําเนินการรีเฟรชจะเกิดขึ้นประมาณทุกๆ สองสามนาที คุณอาจไม่เห็นผลลัพธ์ทันที เวิร์กบุ๊กที่แสดงอยู่ในปัจจุบันมีข้อความการรีเฟรชล่าสุด

รักษาลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ในบางครั้ง คุณจําเป็นต้องเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ลิงก์เวิร์กบุ๊กถูกตัด หรือคุณอาจไม่ต้องการลิงก์เวิร์กบุ๊กอีกต่อไป

เปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

คุณอาจต้องการตรวจสอบและตรวจสอบเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน ก่อนที่จะทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือก ตัวเลือกลิงก์ (...) ที่อยู่ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือกเปิด เวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงทั้งหมดภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือก ตัวเลือกลิงก์ (...) ที่อยู่ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล
3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ภายใต้ ล่าสุด ให้เลือกเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่ หรือเลือก เรียกดู และจากกล่องโต้ตอบ ให้เปิดไฟล์ต้นฉบับใหม่

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงเฉพาะภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. ค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลใหม่สําหรับการอ้างอิงภายนอก และจดตําแหน่งของเวิร์กบุ๊กนั้นไว้
2. ในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. ในแถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น C:\Reports\[Budget.xlsx] แล้วแทนที่การอ้างอิงนั้นด้วยตําแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่

แก้ไขลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้งานไม่ได้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ

2. เลือก ตัวเลือกลิงก์ (...) ที่อยู่ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล
   

3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่มีข้อมูลที่ถูกลิงก์

4. เลือกไฟล์ต้นฉบับใหม่
   

5. คุณยังสามารถเลือก แนะนํา เพื่อดูไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อได้ คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นได้หากต้องการ

   หมายเหตุ

   ฟีเจอร์ที่แนะนําจะพร้อมใช้งานสําหรับเว็บเท่านั้น

ตัดลิงก์เวิร์กบุ๊ก

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ

2. เลือกตัวเลือกลิงก์ (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก ตัดลิงก์

   สำคัญ

   • เมื่อคุณตัดลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กต้นทางของลิงก์เวิร์กบุ๊ก สูตรทั้งหมดที่ใช้ค่าในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับจะถูกแปลงเป็นค่าปัจจุบันของสูตรเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตัดลิงก์ไปยังลิงก์เวิร์กบุ๊ก =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25) สูตร SUM จะถูกแทนที่ด้วยค่าจากการคํานวณ ไม่ว่าจะเป็นค่าใดก็ตาม สําหรับเว็บแอป การกระทํานี้สามารถเลิกทําได้
   • ถ้าคุณใช้ช่วงข้อมูลภายนอก พารามิเตอร์ในคิวรีอาจกําลังใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอื่น คุณอาจต้องตรวจสอบและลบลิงก์ชนิดเหล่านี้ออก

ตัดลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมด

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ

2. เลือก ตัวเลือก ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่าง และเลือก ตัดลิงก์ทั้งหมด

   

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ไม่มีวิธีค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กถัดไป

นี่คือวิธีการระบุตําแหน่งลิงก์เวิร์กบุ๊กถัดไป

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีข้อมูล>และลิงก์>เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ
2. เลือก ลิงก์ค้นหาถัดไปที่อยู่ ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ
   

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันสามารถแทนที่สูตรหนึ่งสูตรด้วยค่าจากการคํานวณได้หรือไม่

ใช่ Excel จะเอาสูตรออกอย่างถาวรเมื่อคุณแทนที่สูตรด้วยค่าของสูตร ถ้าคุณแทนที่สูตรด้วยค่าจากการคํานวณโดยไม่ตั้งใจ และต้องการคืนค่าสูตร ให้คลิก เลิกทํา ทันทีหลังจากใส่หรือวางค่า

1. กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกสูตร
2. กด Alt+E+S+V เพื่อวางสูตรเป็นค่าของสูตร หรือเลือก หน้าแรก>คลิปบอร์ด>วางค่า>วาง

ทําไมฉันจึงได้รับข้อผิดพลาด "ไม่ได้เข้าสู่ระบบ" เมื่อรีเฟรชลิงก์

Excel สําหรับเว็บไม่สนับสนุนการรีเฟรชลิงก์จากโดเมนอื่น รวมถึงสถานการณ์ข้ามภูมิศาสตร์และข้ามผู้เช่า คุณจําเป็นต้องใช้เดสก์ท็อปเพื่อรีเฟรชลิงก์เหล่านี้