จัดการลิงก์เวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชและอัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังรับค่าล่าสุดจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ 

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมด

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือก รีเฟรชทั้งหมด ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง
   

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ระบุ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือกเวิร์กบุ๊กจากรายการ แล้วเลือก รีเฟรช
   

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ควบคุมพร้อมท์การเริ่มต้นสําหรับการรีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะรีเฟรชลิงก์ในเวิร์กบุ๊กนี้หรือไม่เมื่อเปิดไฟล์ตามการตั้งค่าของผู้ใช้ ไม่รีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์ หรือรีเฟรชโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องพร้อมท์ผู้ใช้

ตัวเลือกนี้มีผลต่อผู้ใช้เวิร์กบุ๊กทั้งหมด ถ้าคุณเลือกที่จะไม่รีเฟรชลิงก์ และไม่ต้องการพร้อมท์ ผู้ใช้เวิร์กบุ๊กจะไม่ทราบว่าข้อมูลนั้นล้าสมัย

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>

2. เลือกและขยาย การตั้งค่าการรีเฟรช ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่าง แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ขอให้รีเฟรช ขอให้ผู้ใช้รีเฟรชหรือไม่เมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น 
   • รีเฟรชเสมอ รีเฟรชลิงก์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น
   • ไม่ต้องรีเฟรช ไม่รีเฟรชเมื่อเปิด และไม่ถามผู้ใช้

การควบคุมวิธีอัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง และเวิร์กบุ๊กต้นฉบับไม่ได้เปิดอยู่ คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนจากแถบความเชื่อถือเพื่ออัปเดตลิงก์

คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้แถบความเชื่อถือแจ้งเตือนคุณหรือไม่ และจะอัปเดตลิงก์ทั้งหมดหรือไม่เมื่อการแจ้งเตือนไม่ปรากฏขึ้น คุณยังสามารถเลือกอัปเดตเฉพาะบางลิงก์ถ้าเวิร์กบุ๊กมีมากกว่าหนึ่งลิงก์

อัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดหรือไม่อัปเดตด้วยตนเอง

1. ปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับทั้งหมด ถ้าเวิร์กบุ๊กต้นฉบับหนึ่งเปิดอยู่ และเวิร์กบุ๊กอื่นๆ ปิดอยู่ การอัปเดตจะไม่เหมือนกัน
2. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง
3. ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย ให้เลือก อัปเดต ซึ่งจะอัปเดตลิงก์ข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
   

ถ้าคุณต้องการอัปเดตเฉพาะลิงก์ที่ระบุ ให้เลือก ไม่ต้องอัปเดต และดู เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ด้านล่าง

เมื่อคุณได้รับแถบคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยในการเปิดเวิร์กบุ๊ก

ถ้าคุณได้รับแถบคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กเป็นครั้งแรก นั่นหมายความว่าเวิร์กบุ๊กยังไม่น่าเชื่อถือ เมื่อต้องการเชื่อถือเวิร์กบุ๊ก:

1. เลือก เปิดใช้งานเนื้อหา การทําเช่นนี้จะทําให้เวิร์กบุ๊กได้รับความเชื่อถือสําหรับเซสชันนี้ และจะอัปเดตลิงก์

2. ถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบที่ขอให้ทําให้เป็นเอกสารที่เชื่อถือได้ ให้เลือก ใช่ เพื่อหลีกเลี่ยงแถบคําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยในอนาคต ถ้าคุณเลือก ไม่ คุณจะได้รับแถบ คําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก

   หมายเหตุ

   คุณอาจเห็นกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

รักษาลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ในบางครั้ง คุณจําเป็นต้องเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ตัวแบ่งลิงก์เวิร์กบุ๊ก หรือคุณอาจไม่ต้องการลิงก์เวิร์กบุ๊กอีกต่อไป

เปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

คุณอาจต้องการตรวจสอบและตรวจสอบเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน ก่อนที่จะทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ แล้วเลือก เปิดเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงทั้งหมดภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ แล้วเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล
3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ภายใต้ ล่าสุด ให้เลือกเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่ หรือเลือก เรียกดู และจากกล่องโต้ตอบ ให้เปิดไฟล์ต้นฉบับใหม่

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงเฉพาะภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. ค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลใหม่สําหรับการอ้างอิงภายนอก และจดตําแหน่งของเวิร์กบุ๊กนั้นไว้
2. ในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. ในแถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น C:\Reports\[Budget.xlsx] แล้วแทนที่การอ้างอิงนั้นด้วยตําแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่

แก้ไขลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้งานไม่ได้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กข้อมูลที่มีลิงก์ที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล
   
3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่มีข้อมูลที่ลิงก์
4. เลือกไฟล์ต้นฉบับใหม่

ตัดลิงก์เวิร์กบุ๊ก

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>

2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ แล้วเลือก ตัดลิงก์

   สำคัญ

   • เมื่อคุณตัดลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของลิงก์เวิร์กบุ๊ก สูตรทั้งหมดที่ใช้ค่าในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับจะถูกแปลงเป็นค่าปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตัดลิงก์ไปยังลิงก์เวิร์กบุ๊ก =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25) สูตร SUM จะถูกแทนที่ด้วยค่าจากการคํานวณ ไม่ว่าจะเป็นสิ่งใดก็ตามที่อาจเป็น นอกจากนี้ เนื่องจากการกระทํานี้ ไม่สามารถเลิกทําได้ คุณอาจต้องการบันทึกเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊กปลายทางเป็นข้อมูลสํารอง
   • ถ้าคุณใช้ช่วงข้อมูลภายนอก พารามิเตอร์ในแบบสอบถามอาจใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบและลบลิงก์ประเภทนี้

ตัดลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมด

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือก แบ่งทั้งหมด ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ไม่มีวิธีอัตโนมัติในการค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก คุณต้องดูแตกต่างกันในสูตร ชื่อที่กําหนด วัตถุ (เช่น กล่องข้อความหรือรูปร่าง) ชื่อแผนภูมิ และชุดข้อมูลแผนภูมิ

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กถัดไป

อาจมีลิงก์เวิร์กบุ๊กหลายลิงก์ในเวิร์กบุ๊ก ต่อไปนี้คือวิธีการค้นหาตําแหน่งที่คุณต้องการ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือกเวิร์กบุ๊กจากรายการ แล้วเลือก ค้นหาถัดไป
   

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในสูตร

1. กด Ctrl+F เพื่อเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

2. คลิก ตัวเลือก

3. ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้ใส่ .xl

4. ในกล่อง ภายใน ให้คลิก เวิร์กบุ๊ก

5. ในกล่อง มองหาใน ให้คลิก สูตร

6. คลิก ค้นหาทั้งหมด

7. ในกล่องรายการที่แสดง ให้ดูสูตรที่มี .xl ในคอลัมน์สูตร ในกรณีนี้ Excel พบอินสแตนซ์ของ Master.xlsx งบประมาณหลายอินสแตนซ์
   

8. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่มีลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้คลิกลิงก์ที่อยู่เซลล์สําหรับแถวนั้นในกล่องรายการ

   เคล็ดลับ

   คลิกส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเรียงลําดับคอลัมน์ และจัดกลุ่มลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในชื่อที่กําหนด

1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

2. ตรวจสอบแต่ละรายการในรายการ และดูในคอลัมน์ อ้างอิงไปยัง สําหรับลิงก์เวิร์กบุ๊ก ลิงก์เวิร์กบุ๊กมีการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xlsx]
   

   เคล็ดลับ

   • คลิกส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเรียงลําดับคอลัมน์ และจัดกลุ่มลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดเข้าด้วยกัน
   • คุณสามารถจัดกลุ่มหลายรายการด้วยแป้น Shift หรือ Ctrlและคลิกซ้าย ถ้าคุณต้องการลบหลายรายการในครั้งเดียว

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในวัตถุ กล่องข้อความ หรือรูปร่าง

1. กด Ctrl+G ซึ่งเป็นทางลัดสําหรับกล่องโต้ตอบ ไปที่ แล้วคลิกตกลงวัตถุ>พิเศษ> การทําเช่นนี้จะเลือกวัตถุทั้งหมดบนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
   
2. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างแต่ละวัตถุที่เลือก แล้วดูใน แถบสูตรสําหรับการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xlsx]
   

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในชื่อแผนภูมิ

1. คลิกชื่อแผนภูมิบนแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. ใน แถบสูตร ให้มองหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xls]

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้ในชุดข้อมูลแผนภูมิ

1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง องค์ประกอบแผนภูมิ แล้วคลิกชุดข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ
   
3. ใน แถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xls] ในฟังก์ชัน SERIES

ใช้คําสั่งแก้ไขลิงก์ดั้งเดิม

คําสั่ง แก้ไขลิงก์ ดั้งเดิมจะถูกแทนที่ด้วยคําสั่ง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนําคําสั่ง แก้ไขลิงก์ เก่ากลับมาได้โดยการเพิ่มคําสั่ง แก้ไขลิงก์ ดั้งเดิมลงในกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณใน Ribbon คุณไม่สามารถเพิ่มคําสั่ง แก้ไขลิงก์ ลงใน คิวรีและกลุ่ม การเชื่อมต่อ ได้

คําสั่ง เพิ่มลิงก์แก้ไข ลงในกลุ่มแบบกําหนดเอง

เมื่อใช้ กําหนด Ribbon เอง คุณจําเป็นต้องสร้างกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณ จากนั้นคุณสามารถเพิ่ม แก้ไขลิงก์ ลงในกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณใน Ribbon ได้ดังนี้:

1. คลิกขวาที่ Ribbon แล้วเลือก กําหนด Ribbon เอง
2. ในดรอปดาวน์ เลือกคําสั่งจาก ให้เลือก คําสั่งทั้งหมด
3. เลือก แก้ไขลิงก์ แล้วเลือกแท็บ ข้อมูล
4. คลิก กลุ่มใหม่ แล้วเลือก เพิ่ม แก้ไขลิงก์ จะถูกเพิ่มลงในกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณ

คุณยังสามารถเพิ่ม แก้ไขลิงก์ ลงใน แถบเครื่องมือด่วนได้ด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง คําสั่ง แก้ไขลิงก์ จะเป็นสีจาง ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณไม่มีลิงก์เวิร์กบุ๊ก

กล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์

เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์ คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสําหรับการจัดการกับลิงก์ที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกแต่ละเวิร์กบุ๊กได้ด้วยการกด Ctrl+คลิก หรือเลือกเวิร์กบุ๊กทั้งหมดด้วย Ctrl+A

คําสั่ง แก้ไขลิงก์

อัปเดตค่า

การดําเนินการนี้จะอัปเดตเวิร์กบุ๊กที่เลือกทั้งหมด

เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการชี้ลิงก์ที่มีอยู่ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีเวิร์กบุ๊กปีก่อนหน้า และจําเป็นต้องชี้ไปที่เวิร์กบุ๊กใหม่เมื่อเริ่มต้นปีใหม่ การเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล จะเปิดใช้กล่องโต้ตอบ File Explorer ซึ่งคุณสามารถเรียกดูเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่ได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งเวิร์กชีต คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุว่าต้องการลิงก์ไปยังเวิร์กชีตใด เพียงคลิกแผ่นงานที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

เปิดแหล่งข้อมูล

การดําเนินการนี้จะเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

ตัดลิงก์

1. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์ ในรายการ แหล่งข้อมูล ให้คลิกลิงก์ที่คุณต้องการตัด
   คุณสามารถเลือกแต่ละเวิร์กบุ๊กได้ด้วยการกด Ctrl+คลิก หรือเลือกเวิร์กบุ๊กทั้งหมดด้วย Ctrl+A

2. คลิก ตัดลิงก์

3. ถ้าลิงก์ใช้ชื่อที่กําหนด คุณอาจต้องการลบชื่อด้วย เมื่อต้องการลบชื่อ:

   1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

   2. ในคอลัมน์ ชื่อ ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบ

      หมายเหตุ

      ถ้าคุณใช้ช่วงข้อมูลภายนอก พารามิเตอร์ของแบบสอบถามอาจใช้ข้อมูลจากสมุดงานอื่นด้วย คุณอาจต้องการตรวจสอบและลบลิงก์ประเภทเหล่านี้

ตรวจสอบสถานะ

วิธีนี้จะแสดงการแจ้งให้ทราบในบานหน้าต่าง แก้ไขลิงก์ ไม่ว่าเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์จะยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ ซึ่งควรแสดง เป็น ตกลง แต่ถ้าไม่มี คุณจะต้องตรวจสอบเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ในหลายกรณี เวิร์กบุ๊กต้นฉบับอาจถูกย้ายหรือลบไปแล้ว การตัดลิงก์ ถ้าเวิร์กบุ๊กยังคงอยู่ คุณสามารถใช้ตัวเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล เพื่อลิงก์เวิร์กบุ๊กใหม่ได้

คำถามที่ถามบ่อย

เหตุใดฉันจึงเห็นลิงก์ใหม่ในเวิร์กบุ๊กของฉัน

Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจะซ่อนลิงก์ในชื่อที่ไม่ได้ใช้อยู่ในเวิร์กบุ๊ก การเชื่อมโยงมีอยู่เสมอ และจะไม่ถูกซ่อนอีกต่อไป เมื่อต้องการเอาลิงก์ออก ให้เลือก ตัดลิงก์ สําหรับเวิร์กบุ๊กที่เลือกในบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ฉันสามารถแทนที่สูตรเดี่ยวด้วยค่าจากการคํานวณได้หรือไม่

ใช่ เมื่อคุณแทนที่สูตรด้วยค่าของสูตร Excel จะเอาสูตรออกอย่างถาวร ถ้าคุณแทนที่สูตรด้วยค่าโดยไม่ได้ตั้งใจ และคุณต้องการคืนค่าสูตร ให้เลือก หน้าแรก แล้วเลือก เลิกทํา หรือกด Ctrl+Z ทันทีหลังจากที่คุณใส่หรือวางค่า

1. กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกเซลล์ที่มีสูตร
2. กด Alt+E+S+V เพื่อวางสูตรเป็นค่า หรือเลือกวาง>ค่าในคลิปบอร์ด>หน้าแรก>

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ได้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย Excel ไม่สามารถปรับปรุงจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้เชื่อมต่อได้ ตัวอย่างเช่น แหล่งข้อมูลอาจอยู่บนเครือข่าย และคุณอาจไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายนั้น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ต้องการให้ข้อมูลปัจจุบันของฉันถูกแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่

เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย

ฉันจะอัปเดตโดยไม่ใช้เวลานานเกินไปได้อย่างไร

เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย หากข้อมูลไม่จําเป็นต้องเป็นข้อมูลล่าสุดคุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยไม่อัปเดตลิงก์ทั้งหมด หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊ก ให้ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วเลือก ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วอัปเดตลิงก์จากแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น

ฉันจะไม่เห็นพร้อมท์นี้หลังจากที่บุคคลอื่นสร้างเวิร์กบุ๊กแล้วได้อย่างไร

เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัยและเจ้าของเวิร์กบุ๊กที่ติดต่อ คุณยังสามารถตรวจสอบได้ว่าลิงก์ใดอยู่ในเวิร์กบุ๊ก บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้เลือก ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ฉันจะไม่เห็นพร้อมท์อีกครั้งได้อย่างไรถ้าฉันพร้อมท์ในลักษณะเดียวกันทุกครั้ง

คุณสามารถเลือกและขยาย การตั้งค่าการรีเฟรช ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก และเลือกในลักษณะที่สอดคล้องกันและหลีกเลี่ยงการเห็นพร้อมท์การเริ่มต้นสําหรับเวิร์กบุ๊กนี้

How do I พร้อมท์สําหรับเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่ฉันเปิด และอัปเดตลิงก์โดยอัตโนมัติใช่หรือไม่

ตัวเลือกนี้มีผลต่อเวิร์กบุ๊กทุกเวิร์กบุ๊กที่เปิดบนคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ขั้นสูง
2. ในส่วน ทั่วไป ให้ล้าง ถามเพื่ออัปเดตลิงก์อัตโนมัติ เมื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ ลิงก์จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ และจะไม่แสดงการแจ้งเตือน

How do I พร้อมท์ในแบบเดียวกันสําหรับผู้ใช้เวิร์กบุ๊กนี้ทุกคนหรือไม่

เลือกและขยาย การตั้งค่าการรีเฟรช ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก แล้วเลือกตัวเลือกที่จําเป็น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันใช้แบบสอบถามพารามิเตอร์

ลิงก์ไปยังคิวรีพารามิเตอร์ไม่สามารถอัปเดตได้ นอกจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับจะเปิดอยู่

1. เลือก ไม่ต้องอัปเดต ในกล่องโต้ตอบคําเตือนลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย
2. ปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง
3. เปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ
4. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง
5. เลือก อัปเดต

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเลือก "ด้วยตนเอง" เป็นตัวเลือกการอัปเดตสําหรับลิงก์ภายนอกที่เฉพาะเจาะจงได้

ลิงก์สูตรจะถูกตั้งค่าเป็น อัตโนมัติ เสมอ

ใน Excel Web App คุณสามารถจัดการลิงก์เวิร์กบุ๊กเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณทันสมัยและถูกต้อง บทความนี้จะอธิบายวิธีการจัดการลิงก์เวิร์กบุ๊ก รวมถึงวิธีรีเฟรชและอัปเดตลิงก์ วิธีการแก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ และวิธีทํางานกับฟีเจอร์คําเตือนด้านความปลอดภัยใหม่

คําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยเกี่ยวกับการเชื่อมโยงสมุดงาน

คุณจะได้รับคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์เวิร์กบุ๊กบนเว็บ Excel คําเตือนนี้หมายความว่าเวิร์กบุ๊กยังไม่น่าเชื่อถือ เมื่อต้องการเชื่อถือเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ลิงก์เวิร์กบุ๊กที่เชื่อถือได้ การทําเช่นนี้จะทําให้เวิร์กบุ๊กเชื่อถือได้สําหรับเซสชันนี้ และจะอัปเดตข้อมูลจากลิงก์

การให้ความเชื่อถือเวิร์กบุ๊กสําหรับลิงก์เป็นข้อกําหนดเบื้องต้นสําหรับการรีเฟรชข้อมูลจากลิงก์

คุณจะยังคงเห็นคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในครั้งถัดไป ถ้าคุณต้องการให้แอปจดจําความเชื่อถือของเวิร์กบุ๊กนอกเหนือจากเซสชันนั้น คุณควรไปที่การตั้งค่าบานหน้าต่างงาน จัดการลิงก์เวิร์กบุ๊ก แล้วเลือก ลิงก์เวิร์กบุ๊กที่เชื่อถือเสมอ

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊ก

การตั้งค่าการรีเฟรชลิงก์

คุณสามารถใช้การกําหนดลักษณะการรีเฟรชลิงก์เพื่อควบคุมวิธีอัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊กเมื่อคุณเปิดไฟล์ ตัวเลือกเหล่านี้จะถูกนําไปใช้กับเวิร์กบุ๊ก และจะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้เวิร์กบุ๊กนี้

คุณสามารถเข้าถึงการกําหนดลักษณะ ลิงก์การรีเฟรช สําหรับเวิร์กบุ๊กได้จาก บานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และการตั้งค่าลิงก์เวิร์กบุ๊ก>การเชื่อมต่อ>

2. เลือก การกําหนดลักษณะการรีเฟรชลิงก์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   1. รีเฟรชลิงก์เสมอ: รีเฟรชลิงก์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น

   2. ถามก่อนรีเฟรชลิงก์: ขอให้ผู้ใช้รีเฟรชหรือไม่เมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น

   3. อย่ารีเฟรชลิงก์: ไม่รีเฟรชเมื่อเปิดและจะไม่ถามผู้ใช้ คุณจะต้องใช้ปุ่ม รีเฟรช บนบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก เพื่อรีเฟรชด้วยตนเอง

      

      หมายเหตุ

      บนเว็บ การดําเนินการรีเฟรชจะเกิดขึ้นทุกๆ สองสามนาทีโดยประมาณ คุณอาจไม่เห็นผลลัพธ์ในทันที เวิร์กบุ๊กที่แสดงอยู่ในปัจจุบันมีข้อความรีเฟรชล่าสุด

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดด้วยตนเอง

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>

2. เลือก รีเฟรชทั้งหมด ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง

   

รีเฟรชลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ระบุด้วยตนเอง

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>

2. เลือก ตัวเลือกลิงก์ (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก รีเฟรช

   

   หมายเหตุ

   บนเว็บ การดําเนินการรีเฟรชจะเกิดขึ้นทุกๆ สองสามนาทีโดยประมาณ คุณอาจไม่เห็นผลลัพธ์ในทันที เวิร์กบุ๊กที่แสดงอยู่ในปัจจุบันมีข้อความรีเฟรชล่าสุด

รักษาลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ในบางครั้ง คุณจําเป็นต้องเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ตัวแบ่งลิงก์เวิร์กบุ๊ก หรือคุณอาจไม่ต้องการลิงก์เวิร์กบุ๊กอีกต่อไป

เปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

คุณอาจต้องการตรวจสอบและตรวจสอบเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน ก่อนที่จะทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือก ตัวเลือกลิงก์ (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก เปิดเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงทั้งหมดภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือก ตัวเลือกลิงก์ (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล
3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ภายใต้ ล่าสุด ให้เลือกเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่ หรือเลือก เรียกดู และจากกล่องโต้ตอบ ให้เปิดไฟล์ต้นฉบับใหม่

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงเฉพาะภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. ค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลใหม่สําหรับการอ้างอิงภายนอก และจดตําแหน่งของเวิร์กบุ๊กนั้นไว้
2. ในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. ในแถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น C:\Reports\[Budget.xlsx] แล้วแทนที่การอ้างอิงนั้นด้วยตําแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่

แก้ไขลิงก์เวิร์กบุ๊กที่ใช้งานไม่ได้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>

2. เลือก ตัวเลือกลิงก์ (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล
   

3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่มีข้อมูลที่ลิงก์

4. เลือกไฟล์ต้นฉบับใหม่
   

5. คุณยังสามารถเลือก แนะนํา เพื่อดูไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อแล้ว คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านั้นได้ถ้าคุณต้องการ

   หมายเหตุ

   ฟีเจอร์ที่แนะนําจะพร้อมใช้งานสําหรับเว็บเท่านั้น

ตัดลิงก์เวิร์กบุ๊ก

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>

2. เลือก ตัวเลือกลิงก์ (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น แล้วเลือก ตัดลิงก์

   สำคัญ

   • เมื่อคุณตัดลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของลิงก์เวิร์กบุ๊ก สูตรทั้งหมดที่ใช้ค่าในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับจะถูกแปลงเป็นค่าปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตัดลิงก์ไปยังลิงก์เวิร์กบุ๊ก =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25) สูตร SUM จะถูกแทนที่ด้วยค่าจากการคํานวณ ไม่ว่าจะเป็นสิ่งใดก็ตามที่อาจเป็น สําหรับเว็บแอป การกระทํานี้สามารถเลิกทําได้
   • ถ้าคุณใช้ช่วงข้อมูลภายนอก พารามิเตอร์ในแบบสอบถามอาจใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบและลบลิงก์ประเภทนี้

ตัดลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมด

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>

2. เลือก ตัวเลือก ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่าง แล้วเลือก แบ่งลิงก์ทั้งหมด

   

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊ก

ไม่มีวิธีอัตโนมัติในการค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

ค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กถัดไป

ต่อไปนี้เป็นวิธีการค้นหาลิงก์เวิร์กบุ๊กถัดไป

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก คิวรีข้อมูล>และลิงก์เวิร์กบุ๊กการเชื่อมต่อ>
2. เลือก ค้นหาลิงก์ถัดไป ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่จําเป็น
   

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันสามารถแทนที่สูตรเดี่ยวด้วยค่าจากการคํานวณได้หรือไม่

ใช่ เมื่อคุณแทนที่สูตรด้วยค่าของสูตร Excel จะเอาสูตรออกอย่างถาวร ถ้าคุณแทนที่สูตรด้วยค่าโดยไม่ได้ตั้งใจและคุณต้องการคืนค่าสูตร ให้คลิก เลิกทํา ทันทีหลังจากที่คุณใส่หรือวางค่า

1. กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกสูตร
2. กด Alt+E+S+V เพื่อวางสูตรเป็นค่า หรือเลือกวาง>ค่าในคลิปบอร์ด>หน้าแรก>

เหตุใดฉันจึงได้รับข้อผิดพลาด "ไม่ได้เข้าสู่ระบบ" เมื่อรีเฟรชลิงก์

Excel สําหรับเว็บไม่สนับสนุนการรีเฟรชลิงก์จากโดเมนอื่น รวมถึงสถานการณ์ข้ามภูมิศาสตร์และข้ามผู้เช่า คุณจําเป็นต้องใช้เดสก์ท็อปเพื่อรีเฟรชลิงก์เหล่านี้