ชื่อคือแบบย่อที่มีความหมาย ซึ่งช่วยให้เข้าใจวัตถุประสงค์ของการอ้างอิงเซลล์ ค่าคงที่ สูตร หรือตารางได้ง่ายขึ้น ซึ่งแต่ละรายการอาจเข้าใจได้ยากในตอนแรก ข้อมูลต่อไปนี้แสดงตัวอย่างทั่วไปของชื่อและวิธีที่ชื่อสามารถปรับปรุงความชัดเจน
| ชนิดตัวอย่าง | ตัวอย่างที่ไม่มีชื่อ | ตัวอย่างที่มีชื่อ |
|---|---|---|
| การอ้างอิง | =SUM(C20:C30) | =SUM(FirstQuarterSales) |
| ค่าคงที่ | =PRODUCT(A5,8.3) | =PRODUCT(Price,WASalesTax) |
| สูตร | =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUM(Inventory_Level,-Order_Amt) |
| ตาราง | C4:G36 | =TopSales06 |
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ชื่อ
ชนิดของชื่อ
มีชนิดของชื่อหลายชนิดที่คุณสามารถสร้างและใช้ได้
ชื่อที่กําหนด ชื่อที่แสดงแทนเซลล์ ช่วงของเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ คุณสามารถสร้างชื่อที่กําหนดของคุณเองหรือ Excel สามารถสร้างชื่อที่กําหนดให้คุณ เช่น เมื่อคุณตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
ชื่อตาราง ชื่อสําหรับตาราง Excel ซึ่งเป็นคอลเลกชันของข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่เก็บอยู่ในระเบียน (แถว) และเขตข้อมูล (คอลัมน์) Excel จะสร้างชื่อตาราง Excel เริ่มต้นเป็น ตาราง 1, ตาราง 2 และอื่นๆ ทุกครั้งที่คุณแทรกตาราง Excel คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของตารางเพื่อให้มีความหมายมากขึ้นได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง Excel ให้ดู การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนกับตาราง Excel
ขอบเขตของชื่อ
ชื่อทั้งหมดมีขอบเขต ไม่ว่าจะอยู่ในเวิร์กชีตที่ระบุ (หรือเรียกว่าระดับเวิร์กชีตภายใน) หรือทั้งเวิร์กบุ๊ก (หรือที่เรียกว่าระดับเวิร์กบุ๊กส่วนกลาง) ขอบเขตของชื่อคือที่ตั้งซึ่งชื่อถูกรับรู้โดยไม่มีคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่น
- ถ้าคุณได้กําหนดชื่อไว้แล้ว เช่น Budget_FY08 และขอบเขตของชื่อคือ Sheet1 ชื่อนั้นจะรู้จักเฉพาะใน Sheet1 เท่านั้น แต่จะไม่รู้จักในแผ่นงานอื่น
เมื่อต้องการใช้ชื่อเวิร์กชีตภายในในเวิร์กชีตอื่น คุณสามารถรับรองคุณสมบัติได้โดยนําหน้าเวิร์กชีตด้วยชื่อเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น
Sheet1!Budget_FY08 - ถ้าคุณได้กําหนดชื่อไว้แล้ว เช่น Sales_Dept_Goals และขอบเขตของชื่อคือเวิร์กบุ๊ก ชื่อนั้นจะถูกรับรู้สําหรับเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กนั้น แต่ไม่ใช่เวิร์กบุ๊กอื่น
ชื่อต้องไม่ซ้ํากันภายในขอบเขตของชื่อเสมอ Excel จะป้องกันไม่ให้คุณกําหนดชื่อที่มีอยู่แล้วภายในขอบเขตของชื่อนั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ชื่อเดียวกันในขอบเขตที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดชื่อ เช่น GrossProfit ที่กําหนดขอบเขตไว้ที่ Sheet1, Sheet2 และ Sheet3 ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ แม้ว่าชื่อแต่ละชื่อจะเหมือนกัน แต่ชื่อแต่ละชื่อจะไม่ซ้ํากันภายในขอบเขต คุณอาจทําเช่นนี้เพื่อให้แน่ใจว่าสูตรที่ใช้ชื่อ GrossProfit จะอ้างอิงเซลล์เดียวกันในระดับเวิร์กชีตภายในเสมอ
คุณยังสามารถกําหนดชื่อเดียวกันว่า GrossProfit สําหรับระดับเวิร์กบุ๊กส่วนกลาง แต่ขอบเขตไม่ซ้ํากันอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ อาจมีชื่อขัดแย้งกันได้ เมื่อต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งนี้ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้ชื่อที่กําหนดไว้สําหรับเวิร์กชีต เนื่องจากระดับเวิร์กชีตภายในจะมีความสําคัญเหนือกว่าระดับเวิร์กบุ๊กส่วนกลาง ถ้าคุณต้องการแทนที่ลําดับความสําคัญและใช้ชื่อเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถแก้ความกํากวมชื่อได้โดยการนําหน้าชื่อเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น
WorkbookFile!GrossProfit
คุณสามารถแทนที่ระดับเวิร์กชีตภายในสําหรับเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กได้ มีข้อยกเว้นหนึ่งข้อสําหรับเวิร์กชีตแรก ซึ่งมักจะใช้ชื่อภายในถ้ามีข้อขัดแย้งของชื่อที่ไม่สามารถแทนที่ได้
การกําหนดและใส่ชื่อ
คุณกําหนดชื่อโดยใช้
- กล่อง ชื่อที่กําหนด บนแถบสูตร วิธีนี้ใช้ได้ดีที่สุดสําหรับการสร้างชื่อระดับเวิร์กบุ๊กสําหรับช่วงที่เลือก
- กําหนดชื่อจากส่วนที่เลือก คุณสามารถสร้างชื่อได้อย่างสะดวกจากป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่โดยใช้เซลล์ส่วนที่เลือกในเวิร์กชีต
- กล่องโต้ตอบ 'ชื่อใหม่' วิธีนี้ใช้ได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นในการสร้างชื่อ อย่างเช่นการระบุขอบเขตของระดับเวิร์กชีตภายในหรือการสร้างข้อคิดเห็นของชื่อ
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ชื่อจะใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์
คุณสามารถใส่ชื่อด้วยวิธีต่อไปนี้
- พิมพ์ การพิมพ์ชื่อ เช่น เป็นอาร์กิวเมนต์ของสูตร
- การใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ ใช้รายการดรอปดาวน์ของการทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ โดยรายการจะแสดงชื่อที่ถูกต้องให้กับคุณโดยอัตโนมัติ
- การเลือกจากคำสั่ง 'ใช้ในสูตร' เลือกชื่อที่กำหนดจากรายการที่มีอยู่จากคำสั่ง ใช้ในสูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด บนแท็บ สูตร
ชื่อการตรวจสอบ
คุณยังสามารถสร้างรายการของชื่อที่กําหนดในเวิร์กบุ๊กได้ด้วย ระบุพื้นที่ที่มีคอลัมน์ว่างสองคอลัมน์ในเวิร์กชีต (รายการจะมีสองคอลัมน์ โดยคอลัมน์หนึ่งเป็นคอลัมน์ชื่อและอีกคอลัมน์หนึ่งเป็นคอลัมน์คำอธิบายชื่อ) เลือกเซลล์ที่จะเป็นมุมบนซ้ายของรายการ บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กําหนด ให้คลิก ใช้ในสูตร คลิก วาง จากนั้นในกล่องโต้ตอบ วางชื่อ ให้คลิก วางรายการ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎทางไวยากรณ์ของชื่อ
ต่อไปนี้คือรายการของกฎไวยากรณ์สําหรับการสร้างและการแก้ไขชื่อ
-
อักขระที่ถูกต้อง อักขระแรกของชื่อต้องเป็นตัวอักษร อักขระขีดล่าง (_) หรือเครื่องหมายทับขวา (\) อักขระที่เหลือในชื่อสามารถเป็นตัวอักษร ตัวเลข จุด และอักขระขีดล่างได้
เคล็ดลับ: คุณไม่สามารถใช้อักขระตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก "C", "c", "R" หรือ "r" เป็นชื่อที่กําหนดได้ เนื่องจากอักขระเหล่านี้จะถูกใช้เป็นแบบย่อสําหรับการเลือกแถวหรือคอลัมน์สําหรับเซลล์ที่เลือกในปัจจุบันเมื่อคุณใส่ในกล่องข้อความ ชื่อ หรือ ไปที่ - ไม่อนุญาตให้ใช้การอ้างอิงเซลล์ ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$100 หรือ R1C1
- การเว้นวรรคไม่ถูกต้อง ไม่อนุญาตให้เว้นวรรคเป็นส่วนหนึ่งของชื่อ ใช้อักขระขีดล่าง (_) และจุด (.) เป็นตัวคั่นคํา เช่น Sales_Tax หรือ First.Quarter
- ความยาวของชื่อ ชื่อจะต้องมีความยาวไม่เกิน 255 อักขระ
- การตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ชื่อสามารถมีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กได้ Excel จะไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กในชื่อ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างชื่อ ยอดขาย แล้วชื่ออื่นที่เรียกว่า SALES ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน Excel จะพร้อมท์ให้คุณเลือกชื่อที่ไม่ซ้ํากัน
กำหนดชื่อให้กับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในแผ่นงาน
- เลือกเซลล์ ช่วงของเซลล์ หรือส่วนที่เลือกที่ไม่ติดกัน ที่คุณต้องการตั้งชื่อ
- คลิกกล่อง ชื่อ ที่ด้านซ้ายสุดของแถบสูตร
กล่องชื่อ - พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เพื่ออ้างอิงถึงสิ่งที่คุณเลือก ชื่อสามารถมีความยาวได้ถึง 255 อักขระ
- กด ENTER
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถตั้งชื่อเซลล์ในขณะที่คุณกำลังเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ได้
กำหนดชื่อโดยใช้เซลล์ส่วนที่เลือกในเวิร์กชีต
คุณสามารถแปลงป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่ให้เป็นชื่อได้
- เลือกช่วงที่คุณต้องการตั้งชื่อ รวมทั้งป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์
- บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก สร้างจากส่วนที่เลือก
- ในกล่องโต้ตอบ การสร้างชื่อจากส่วนที่เลือก ให้ระบุตำแหน่งที่ตั้งที่มีป้ายชื่อโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวด้านบน, คอลัมน์ด้านซ้าย, แถวด้านล่าง หรือ คอลัมน์ด้านขวา ชื่อที่สร้างขึ้นโดยใช้ขั้นตอนนี้อ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่าเท่านั้น และไม่รวมป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่
กำหนดชื่อโดยใช้กล่องโต้ตอบ 'ชื่อใหม่'
บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด ให้คลิก ชื่อที่กำหนด
ในกล่องโต้ตอบ ชื่อใหม่ ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สําหรับการอ้างอิงของคุณ
หมายเหตุ: ชื่อสามารถมีความยาวได้สูงสุด 255 อักขระเมื่อต้องการระบุขอบเขตของชื่อ ในกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ ขอบเขต ให้เลือก เวิร์กบุ๊ก หรือชื่อเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊ก
หรือในกล่อง ข้อคิดเห็น ให้ใส่คำข้อคิดเห็นอธิบายโดยมีความยาวอักขระไม่เกิน 255 ตัว
ในกล่อง อ้างอิงไปยัง ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการใส่การอ้างอิงเซลล์ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ลงไป
เคล็ดลับ: ส่วนที่เลือกในปัจจุบันจะถูกใส่ตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการใส่การอ้างอิงเซลล์อื่นๆ เป็นอาร์กิวเมนต์ ให้คลิก ยุบ
กล่องโต้ตอบ (ซึ่งย่อกล่องโต้ตอบลงชั่วคราว) เลือกเซลล์บนเวิร์กชีต แล้วคลิก 
กล่องโต้ตอบ - เมื่อต้องการใส่ค่าคงที่ ให้พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) แล้วพิมพ์ค่าคงที่
- เมื่อต้องการใส่สูตร ให้พิมพ์ = แล้วพิมพ์สูตร
- เมื่อต้องการใส่การอ้างอิงเซลล์ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ลงไป
ถ้าต้องการจบการดำเนินการและย้อนกลับไปยังแผ่นงาน ให้คลิก ตกลง
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการขยายกล่องโต้ตอบ ชื่อใหม่ ให้กว้างขึ้นหรือยาวขึ้น ให้คลิกจุดจับด้านล่างแล้วลาก
จัดการชื่อโดยใช้กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ
ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ เพื่อทํางานกับชื่อที่กําหนดทั้งหมดและชื่อตารางในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการค้นหาชื่อที่มีข้อผิดพลาด ยืนยันค่าและการอ้างอิงของชื่อ ดูหรือแก้ไขข้อคิดเห็นที่สื่อความหมาย หรือกําหนดขอบเขต คุณยังสามารถเรียงลําดับและกรองรายชื่อ และเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบชื่อจากตําแหน่งที่ตั้งเดียวได้อย่างง่ายดาย
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ
ดูชื่อ
กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับชื่อแต่ละชื่อในกล่องรายการ
| ในคอลัมน์นี้ | สิ่งที่แสดง |
|---|---|
| ไอคอนและชื่อ | แสดงอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
|
| ค่า | ค่าปัจจุบันของชื่อ เช่น ผลลัพธ์ของสูตร ค่าคงที่สตริง ช่วงของเซลล์ ข้อผิดพลาด อาร์เรย์ของค่า หรือพื้นที่ที่สํารองไว้ ถ้าไม่สามารถประเมินสูตรได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวแทน:
|
| อ้างอิงไปยัง | การอ้างอิงปัจจุบันสําหรับชื่อ ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวแทน:
|
| ขอบเขต |
|
| ข้อคิดเห็น | ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชื่อที่มีอักขระไม่เกิน 255 ตัว ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวแทน:
|
- คุณไม่สามารถใช้กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ ในขณะที่คุณกําลังเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ได้
- กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ จะไม่แสดงชื่อที่กําหนดใน Visual Basic for Applications (VBA) หรือชื่อที่ซ่อน (คุณสมบัติ มองเห็นได้ ของชื่อถูกตั้งค่าเป็น "เท็จ")
การปรับขนาดคอลัมน์
- เมื่อต้องการปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับค่าที่ยาวที่สุดในคอลัมน์นั้นโดยอัตโนมัติ ให้ดับเบิลคลิกที่ด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์
การเรียงลำดับชื่อ
- เมื่อต้องการเรียงลําดับรายการของชื่อจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์
การกรองชื่อ
ใช้คําสั่งในรายการดรอปดาวน์ ตัวกรอง เพื่อแสดงชุดย่อยของชื่ออย่างรวดเร็ว การเลือกแต่ละคําสั่งจะเป็นการเปิดหรือปิดการดําเนินการตัวกรอง ทําให้ง่ายต่อการรวมหรือลบการดําเนินการตัวกรองต่างๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการกรองรายการชื่อ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
| เลือก | เมื่อต้องการ |
|---|---|
| ชื่อในเวิร์กชีต | แสดงเฉพาะชื่อที่อยู่ภายในเวิร์กชีต |
| ชื่อในเวิร์กบุ๊ก | แสดงเฉพาะชื่อที่เป็นชื่อส่วนกลางของเวิร์กบุ๊ก |
| ชื่อที่มีข้อผิดพลาด | แสดงเฉพาะชื่อที่มีค่าที่มีข้อผิดพลาด (เช่น #REF #VALUE หรือ #NAME) |
| ชื่อที่ไม่มีข้อผิดพลาด | แสดงเฉพาะชื่อที่มีค่าที่ไม่มีข้อผิดพลาด |
| ชื่อที่ถูกกำหนด | แสดงเฉพาะชื่อที่คุณหรือ Excel กำหนด เช่น พื้นที่การพิมพ์ |
| ชื่อตาราง | แสดงเฉพาะชื่อตาราง |
เปลี่ยนชื่อ
ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อที่กําหนดหรือชื่อตาราง การใช้ชื่อนั้นทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กจะเปลี่ยนไปด้วย
บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ คลิกชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นคลิก แก้ไข
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อได้ในกล่องโต้ตอบ แก้ไข ชื่อ ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อการอ้างอิงชื่อใหม่
ในกล่อง อ้างอิงไปยัง ให้เปลี่ยนการอ้างอิง แล้วคลิก ตกลง
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ ในกล่อง อ้างอิงไปยัง ให้เปลี่ยนเซลล์ สูตร หรือค่าคงที่ที่แสดงด้วยชื่อ
- เมื่อต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการหรือไม่ได้ตั้งใจ ให้
หรือกด ESC - เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกปุ่ม ยอมรับ
หรือกด ENTER
- เมื่อต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการหรือไม่ได้ตั้งใจ ให้
ปุ่ม ปิด จะปิดเฉพาะกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ เท่านั้น ไม่จําเป็นต้องใช้สําหรับการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทําไปแล้ว
ลบชื่อ
บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการจะเปลี่ยน
เลือกชื่ออย่างน้อยหนึ่งชื่อโดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการเลือกชื่อ ให้คลิกที่ชื่อนั้น
- เมื่อต้องการเลือกชื่อมากกว่าหนึ่งชื่อในกลุ่มที่ติดกัน ให้คลิกชื่อแล้วลาก หรือกด SHIFT แล้วคลิกปุ่มเมาส์สําหรับแต่ละชื่อในกลุ่ม
- เมื่อต้องการเลือกชื่อมากกว่าหนึ่งชื่อในกลุ่มที่ไม่ได้อยู่ติดกัน ให้กด CTRL แล้วคลิกปุ่มเมาส์สําหรับแต่ละชื่อในกลุ่ม
คลิก ลบ คุณยังสามารถกด DELETE ได้อีกด้วย
คลิก ตกลง เพื่อยืนยันการลบ
ปุ่ม ปิด จะปิดเฉพาะกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการชื่อ เท่านั้น ไม่จําเป็นต้องใช้สําหรับการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทําไปแล้ว
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ