เมื่อคุณ สร้างตาราง Excel โปรแกรม Excel จะกําหนดชื่อให้กับตาราง และกําหนดส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ในตาราง เมื่อคุณเพิ่มสูตรลงในตาราง Excel ชื่อเหล่านั้นจะปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่สูตร และเลือกการอ้างอิงเซลล์ในตารางแทนการใส่ด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการทํางานของ Excel:
| แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ตายตัว | Excel จะใช้ชื่อตารางและคอลัมน์ |
|---|---|
| =Sum(C2:C7) | =SUM(DeptSales[Sales Amount]) |
การรวมชื่อตารางและคอลัมน์นั้นเรียกว่าการอ้างอิงที่มีแบบแผน ชื่อในการอ้างอิงที่มีแบบแผนจะปรับเปลี่ยนเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออกจากตาราง
การอ้างอิงที่มีแบบแผนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณสร้างสูตรภายนอกตาราง Excel ที่อ้างอิงข้อมูลตาราง การอ้างอิงทําให้ง่ายต่อการค้นหาตารางในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่
เมื่อต้องการรวมการอ้างอิงที่มีแบบแผนในสูตรของคุณ ให้เลือกเซลล์ตารางที่คุณต้องการอ้างอิงแทนการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ในสูตร มาใช้ข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อใส่สูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนในการคํานวณจํานวนค่าคอมมิชชันของยอดขายโดยอัตโนมัติ
| พนักงานขาย | ภูมิภาค | จำนวนยอดขาย | % Commission | จำนวนค่านายหน้า |
|---|---|---|---|---|
| Joe | ภาคเหนือ | 260 | 10% | |
| Robert | ภาคใต้ | 660 | 15% | |
| Michelle | ภาคตะวันออก | 940 | 15% | |
| Erich | ภาคตะวันตก | 410 | 12% | |
| Dafna | ภาคเหนือ | 800 | 15% | |
| Rob | ภาคใต้ | 900 | 15% |
- คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางด้านบน รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ แล้ววางลงในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่
- เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล แล้วกด Ctrl+T
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่อง ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง ถูกเลือกไว้ แล้วเลือก ตกลง
- ในเซลล์ E2 ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) และเลือกเซลล์ C2
ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[Sales Amount]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายเท่ากับ - พิมพ์เครื่องหมายดอกจัน (*) ต่อจากวงเล็บเหลี่ยมปิด แล้วเลือกเซลล์ D2
ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[% Commission]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายดอกจัน - กด Enter
Excel จะสร้างคอลัมน์จากการคำนวณและคัดลอกสูตรลงมาในคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ และทำการปรับสำหรับแถวแต่ละแถว
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้การอ้างอิงเซลล์แบบตายตัว
ถ้าคุณกรอกการอ้างอิงเซลล์แบบตายตัวในคอลัมน์จากการคำนวณ จะทำให้ยากต่อการดูว่ากำลังคำนวณสูตรอะไรอยู่
- ในเวิร์กชีตตัวอย่างของคุณ ให้เลือกเซลล์ E2
- ในแถบสูตร ให้ใส่ =C2*D2 แล้วกด Enter
โปรดสังเกตว่า ในขณะที่ Excel คัดลอกสูตรของคุณลงในคอลัมน์ แต่จะไม่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ C และ D ที่มีอยู่ คุณจะต้องแก้ไขสูตรของคุณ
ฉันจะเปลี่ยนชื่อตารางได้อย่างไร
เมื่อคุณสร้างตาราง Excel ขึ้นมา Excel ก็จะสร้างชื่อตารางเริ่มต้น (ตาราง1 ตาราง2 ต่อไปเรื่อยๆ) แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางให้สื่อความหมายมากขึ้นได้
- เลือกเซลล์ในตารางเพื่อแสดงแท็บ ออกแบบตาราง บน Ribbon
- พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง ชื่อตาราง แล้วกด Enter
ในข้อมูลตัวอย่างของเรา เราใช้ชื่อ DeptSales
ใช้กฎต่อไปนี้สำหรับชื่อตาราง
- ใช้อักขระที่ถูกต้อง เริ่มต้นชื่อด้วยตัวอักษร อักขระขีดล่าง (_) หรือเครื่องหมายทับขวา (\) เสมอ ใช้ตัวอักษร ตัวเลข จุด และอักขระขีดล่างสําหรับส่วนที่เหลือของชื่อ คุณไม่สามารถใช้ "C", "c", "R" หรือ "r" สําหรับชื่อได้ เนื่องจากมีการกําหนดเป็นทางลัดสําหรับการเลือกคอลัมน์หรือแถวสําหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณใส่ชื่อในกล่อง ชื่อ หรือ ไปที่
- อย่าใช้การอ้างอิงเซลล์ ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$100 หรือ R1C1
- อย่าใช้ช่องว่างเพื่อแยกคํา ไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อได้ คุณสามารถใช้อักขระขีดล่าง (_) และมหัพภาค (.) เป็นตัวคั่นคําได้ ตัวอย่างเช่น DeptSales, Sales_Tax หรือ First.Quarter
- ใช้อักขระไม่เกิน 255 ตัว ชื่อตารางสามารถมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัว
- ใช้ชื่อตารางที่ไม่ซ้ํากัน ไม่อนุญาตให้ใช้ชื่อที่ซ้ํากัน Excel จะไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กในชื่อ ดังนั้นถ้าคุณใส่ "Sales" แต่มีชื่ออื่นที่เรียกว่า "SALES" ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชื่อที่ไม่ซ้ํากัน
- ใช้ตัวระบุวัตถุ ถ้าคุณวางแผนที่จะผสมตาราง PivotTable และแผนภูมิ เป็นความคิดที่ดีที่จะนําหน้าชื่อของคุณด้วยชนิดของวัตถุ ตัวอย่างเช่น tbl_Sales สําหรับตารางยอดขาย pt_Sales สําหรับ PivotTable การขาย และ chrt_Sales สําหรับแผนภูมิยอดขาย หรือ ptchrt_Sales สําหรับ PivotChart การขาย วิธีนี้จะเก็บชื่อทั้งหมดของคุณไว้ในรายการลําดับในตัวจัดการชื่อ
กฎไวยากรณ์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน
คุณยังสามารถใส่หรือเปลี่ยนการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเองในสูตรได้ แต่เมื่อต้องการทําเช่นนั้น การอ้างอิงที่มีแบบแผนจะช่วยทําความเข้าใจไวยากรณ์การอ้างอิงที่มีแบบแผน ลองไปที่ตัวอย่างสูตรต่อไปนี้:
=SUM(DeptSales[[#ผลรวม],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])
สูตรนี้มีคอมโพเนนต์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน ดังนี้
- **ชื่อตาราง:**DeptSales เป็นชื่อตารางแบบกําหนดเอง โดยจะอ้างอิงข้อมูลในตาราง โดยไม่มีส่วนหัวหรือแถวผลรวมใดๆ คุณสามารถใช้ชื่อตารางเริ่มต้น เช่น ตาราง 1 หรือเปลี่ยนชื่อเพื่อใช้ชื่อที่กําหนดเองได้
- ตัวระบุคอลัมน์:[Sales Amount]และ[Commission Amount] คือตัวระบุคอลัมน์ที่ใช้ชื่อของคอลัมน์ที่ใช้แสดงแทน โดยจะอ้างอิงข้อมูลคอลัมน์ โดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวผลรวมใดๆ ใส่ตัวระบุในวงเล็บเหลี่ยมตามที่แสดงเสมอ
- ตัวระบุรายการ:[#Totals] และ [#Data] เป็นตัวระบุรายการพิเศษที่อ้างถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น แถวผลรวม
- ตัวระบุตาราง:[[#Totals],[Sales Amount]] และ [[#Data],[Commission Amount]] เป็นตัวระบุตารางที่แสดงส่วนภายนอกของการอ้างอิงที่มีแบบแผน การอ้างอิงภายนอกจะตามหลังชื่อตาราง และคุณใส่ไว้ในวงเล็บเหลี่ยม
- การอ้างอิงที่มีแบบแผน:(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] และ DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] เป็นการอ้างอิงที่มีแบบแผน ซึ่งแสดงด้วยสตริงที่เริ่มต้นด้วยชื่อตารางและลงท้ายด้วยตัวระบุคอลัมน์
เมื่อต้องการสร้างหรือแก้ไขการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเอง ให้ใช้กฎไวยากรณ์เหล่านี้
- ใช้วงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบตัวระบุ ตัวระบุตาราง คอลัมน์ และรายการพิเศษทั้งหมดต้องอยู่ในวงเล็บเหลี่ยมที่ตรงกัน ([ ]) ตัวระบุที่มีตัวระบุอื่นต้องการวงเล็บเหลี่ยมที่ตรงกันด้านนอกเพื่อล้อมรอบวงเล็บเหลี่ยมที่ตรงกันด้านในของตัวระบุอื่น ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]
- ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นสตริงข้อความ แต่ไม่จําเป็นต้องมีเครื่องหมายอัญประกาศเมื่อใช้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวเลขหรือวันที่ เช่น 2557 หรือ 1/1/2557 จะถือว่าเป็นสตริงข้อความด้วย คุณไม่สามารถใช้นิพจน์กับส่วนหัวของคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น นิพจน์ DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] จะไม่ทํางาน
ใช้วงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอักขระพิเศษ ถ้ามีอักขระพิเศษ ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดจะต้องอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ซึ่งหมายความว่าจําเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมคู่ในตัวระบุคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]
ต่อไปนี้คือรายการของอักขระพิเศษที่ต้องการวงเล็บเหลี่ยมเพิ่มเติมในสูตร:
- Tab
- ฟีดบรรทัด
- อักขระขึ้นบรรทัดใหม่
- เครื่องหมายจุลภาค (,)
- เครื่องหมายจุดคู่ (:)
- จุด (.)
- วงเล็บเหลี่ยมเปิด ([)
- วงเล็บเหลี่ยมขวา (])
- เครื่องหมายปอนด์ (#)
- เครื่องหมายอัญภาคเดี่ยว (')
- เครื่องหมายอัญภาคคู่ (")
- วงเล็บปีกกาซ้าย ({)
- วงเล็บปีกกาขวา (})
- เครื่องหมายดอลลาร์ ($)
- Caret (^)
- เครื่องหมายและ (&)
- เครื่องหมายดอกจัน (*)
- เครื่องหมายบวก (+)
- เครื่องหมายเท่ากับ (=)
- เครื่องหมายลบ (-)
- เครื่องหมายมากกว่า (>)
- เครื่องหมายน้อยกว่า (<)
- เครื่องหมายหาร (/)
- เครื่องหมาย At (@)
- เครื่องหมายทับขวา (\)
- เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
- วงเล็บเปิด (()
- วงเล็บขวา ())
- เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%)
- เครื่องหมายคำถาม (?)
- Backtick (')
- เครื่องหมายอัฒภาค (;))
- เครื่องหมายตัวหนอน (~)
- ขีดล่าง (_)
- ใช้อักขระหลีกสําหรับอักขระพิเศษบางตัวในส่วนหัวของคอลัมน์ อักขระบางตัวมีความหมายพิเศษและต้องใช้เครื่องหมายอัญพจ์เดี่ยว (') เป็นอักขระหลีก ตัวอย่างเช่น: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]
ต่อไปนี้คือรายการของอักขระพิเศษที่จําเป็นต้องมีอักขระหลีก (') ในสูตร:
- วงเล็บเหลี่ยมเปิด ([)
- วงเล็บเหลี่ยมขวา (])
- เครื่องหมายปอนด์ (#)
- เครื่องหมายอัญภาคเดี่ยว (')
- เครื่องหมาย At (@)
ใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านในการอ้างอิงที่มีแบบแผน คุณสามารถใช้อักขระช่องว่างเพื่อปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านการอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] หรือ =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]
ขอแนะนําให้ใช้ช่องว่างหนึ่งช่อง:
- หลังวงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) แรก
- ก่อนวงเล็บเหลี่ยมขวา (]) สุดท้าย
- หลังเครื่องหมายจุลภาค
ตัวดำเนินการอ้างอิง
สำหรับความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการระบุช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการอ้างอิงต่อไปนี้เพื่อรวมตัวระบุคอลัมน์ได้
| การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้: | อ้างอิงถึง: | โดยใช้: | ช่วงของเซลล์: |
|---|---|---|---|
| =DeptSales[[Sales Person]:[Region]] | เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ติดกัน | : (เครื่องหมายจุดคู่) ตัวดำเนินการช่วง | A2:B7 |
| =DeptSales[Sales Amount],DeptSales[Commission Amount] | การรวมคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ | , (เครื่องหมายจุลภาค) ตัวดำเนินการยูเนียน | C2:C7, E2:E7 |
| =DeptSales[[Sales Person]:[Sales Amount]] DeptSales[[Region]:[% Commission]] | อินเตอร์เซคชันของคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ | (ช่องว่าง) ตัวดำเนินการอินเตอร์เซคชัน | B2:C7 |
ตัวระบุรายการพิเศษ
เมื่อต้องการอ้างถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น เฉพาะแถวผลรวม คุณสามารถใช้ตัวระบุรายการพิเศษต่อไปนี้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผนของคุณได้
| ตัวระบุรายการพิเศษนี้: | อ้างอิงถึง: |
|---|---|
| #All | ทั้งตาราง รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ ข้อมูล และผลรวม (ถ้ามี) |
| #Data | เฉพาะแถวข้อมูล |
| #Headers | เฉพาะแถวส่วนหัว |
| #Totals | เฉพาะแถวผลรวม ถ้าไม่มีอยู่ ก็จะส่งกลับค่า Null |
| #This Row หรือ @ หรือ @[ชื่อคอลัมน์] |
เฉพาะเซลล์ในแถวเดียวกันกับสูตร ตัวระบุเหล่านี้ไม่สามารถรวมกับตัวระบุรายการพิเศษอื่นๆ ได้ ใช้เพื่อบังคับลักษณะการทํางานของอินเทอร์เซกชันโดยนัยสําหรับการอ้างอิง หรือเพื่อแทนที่ลักษณะการทํางานของอินเทอร์เซกชันโดยนัย และอ้างอิงไปยังค่าเดี่ยวจากคอลัมน์ Excel จะเปลี่ยนตัวระบุแถว #This ให้เป็นตัวระบุ @ ที่สั้นกว่าในตารางที่มีข้อมูลมากกว่าหนึ่งแถวโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าตารางของคุณมีเพียงแถวเดียว Excel จะไม่แทนที่ตัวระบุ #This แถว ซึ่งอาจทําให้เกิดผลลัพธ์การคํานวณที่ไม่คาดคิดเมื่อคุณเพิ่มแถวเพิ่มเติม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการคํานวณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่แถวหลายแถวในตารางของคุณก่อนที่คุณจะใส่สูตรการอ้างอิงที่มีแบบแผนใดๆ |
การระบุการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องในคอลัมน์จากการคำนวณ
เมื่อคุณสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ คุณมักจะใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนเพื่อสร้างสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้อาจเป็นแบบไม่เข้าเกณฑ์หรือมีคุณสมบัติสมบูรณ์ก็ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ ที่เรียกว่า จํานวนค่านายหน้า ที่คํานวณจํานวนค่านายหน้าเป็นดอลลาร์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:
| ชนิดของการอ้างอิงที่มีแบบแผน | ตัวอย่าง | ข้อคิดเห็น |
|---|---|---|
| ไม่ถูกต้อง | =[Sales Amount]*[% Commission] | คูณค่าที่สอดคล้องจากแถวปัจจุบัน |
| ถูกต้องอย่างสมบูรณ์ | =DeptSales[Sales Amount]*DeptSales[% Commission] | คูณค่าที่สอดคล้องของแต่ละแถวสำหรับทั้งสองคอลัมน์ |
กฎทั่วไปที่ต้องทําตามคือ ถ้าคุณกําลังใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายในตาราง เช่น เมื่อคุณสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ไม่เข้าเกณฑ์ ได้ แต่ถ้าคุณใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายนอกตาราง คุณจําเป็นต้องใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่มีคุณสมบัติสมบูรณ์
ตัวอย่างของการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน
ต่อไปนี้คือวิธีบางอย่างในการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน
| การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้: | อ้างอิงถึง: | ช่วงของเซลล์: |
|---|---|---|
| =DeptSales[[#All],[Sales Amount]] | เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Sales Amount | C1:C8 |
| =DeptSales[[#Headers],[% Commission]] | ส่วนหัวของคอลัมน์ % Commission | D1 |
| =DeptSales[[#Totals],[Region]] | ผลรวมของคอลัมน์ภูมิภาค ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null | B8 |
| =DeptSales[[#All],[Sales Amount]:[% Commission]] | เซลล์ทั้งหมดใน Sales Amount และ % Commission. | C1:D8 |
| =DeptSales[[#Data],[% Commission]:[Commission Amount]] | เฉพาะคอลัมน์ข้อมูล % Commission และ Commission Amount | D2:E7 |
| =DeptSales[[#Headers],[Region]:[Commission Amount]] | เฉพาะส่วนหัวของคอลัมน์ระหว่าง Region และ Commission | B1:E1 |
| =DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]:[Commission Amount]] | ผลรวมของคอลัมน์ยอดขายจนถึงคอลัมน์จํานวนค่าคอมมิชชัน ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null | C8:E8 |
| =DeptSales[[#Headers],[#Data],[% Commission]] | เฉพาะส่วนหัวและข้อมูลของ % Commission | D1:D7 |
| =DeptSales[[#This Row], [Commission Amount]] หรือ =DeptSales[@Commission Amount] |
เซลล์ที่จุดตัดของแถวปัจจุบันและคอลัมน์ Commission Amount ถ้าถูกใช้ในแถวเดียวกันกับส่วนหัวหรือแถวผลรวม จะส่งกลับ #VALUE! เป็นข้อผิดพลาด ถ้าคุณพิมพ์ฟอร์มของการอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้อีกต่อไป (#This แถว) ในตารางที่มีข้อมูลหลายแถว Excel จะแทนที่ด้วยฟอร์มที่สั้นกว่า (@) โดยอัตโนมัติ ทั้งสองทํางานเหมือนกัน |
E5 (ถ้าแถวปัจจุบันคือ 5) |
กลยุทธ์สำหรับการทำงานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน
พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณทํางานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน
ใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ คุณอาจพบว่าการใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติมีประโยชน์มากเมื่อคุณใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผน และเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ไวยากรณ์นั้นถูกต้อง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ
ตัดสินใจว่าจะสร้างการอ้างอิงที่มีแบบแผนสําหรับตารางในการเลือกกึ่งหนึ่งหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างสูตร การเลือกช่วงเซลล์ภายในตารางจะเลือกเซลล์กึ่งหนึ่งและใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผนโดยอัตโนมัติแทนช่วงเซลล์ในสูตร ลักษณะการทํางานของการเลือกกึ่งหนึ่งนี้ทําให้การป้อนการอ้างอิงที่มีแบบแผนง่ายขึ้นมาก คุณสามารถเปิดหรือปิดลักษณะการทํางานนี้ได้โดยการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ชื่อตารางในสูตร ในกล่องโต้ตอบสูตร>ตัวเลือก>ไฟล์>การทํางานกับสูตร
ใช้เวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์ภายนอกไปยังตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ภายนอกไปยังตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น เวิร์กบุ๊กต้นฉบับที่ลิงก์นั้นจะต้องเปิดใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยง #REF! ข้อผิดพลาดในเวิร์กบุ๊กปลายทางที่มีลิงก์ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทางก่อน แล้ว #REF! ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ข้อผิดพลาดเหล่านั้นจะถูกแก้ไขถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน คุณควรจะไม่เห็นรหัสข้อผิดพลาด
แปลงช่วงเป็นตารางและตารางเป็นช่วง เมื่อคุณแปลงตารางเป็นช่วง การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นการอ้างอิงสไตล์ A1 แบบสัมบูรณ์ที่เทียบเท่ากัน เมื่อคุณแปลงช่วงเป็นตาราง Excel จะไม่เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ใดๆ ของช่วงนี้เป็นการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่เทียบเท่ากันโดยอัตโนมัติ
ปิดส่วนหัวของคอลัมน์ คุณสามารถสลับเปิดและปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตารางได้จากแท็บ >ออกแบบตารางแถวส่วนหัว ถ้าคุณปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ใช้ชื่อคอลัมน์จะไม่ได้รับผลกระทบ และคุณยังคงสามารถใช้การอ้างอิงเหล่านั้นในสูตรได้ การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่อ้างอิงโดยตรงไปยังส่วนหัวของตาราง (เช่น =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]) จะส่งผลให้เกิด #REF
เพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวในตาราง เนื่องจากช่วงข้อมูลตารางมักจะเปลี่ยนแปลง การอ้างอิงเซลล์สําหรับการอ้างอิงที่มีแบบแผนจะปรับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ชื่อตารางในสูตรเพื่อนับเซลล์ข้อมูลทั้งหมดในตาราง จากนั้นคุณเพิ่มแถวข้อมูล การอ้างอิงเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนชื่อตารางหรือคอลัมน์ ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หรือตาราง Excel จะเปลี่ยนการใช้ตารางและส่วนหัวของคอลัมน์นั้นในการอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ
ย้าย คัดลอก และเติมการอ้างอิงที่มีแบบแผน การอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณคัดลอกหรือย้ายสูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน
หมายเหตุ
การคัดลอกการอ้างอิงที่มีแบบแผนและการเติมการอ้างอิงที่มีแบบแผนไม่เหมือนกัน เมื่อคุณคัดลอก การอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม ในขณะที่เมื่อคุณเติมสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผนแบบเต็มจะปรับตัวระบุคอลัมน์เหมือนกับชุดข้อมูลโดยสรุปในตารางต่อไปนี้
| ถ้าทิศทางการเติมคือ: | และในขณะเติม คุณกด | จากนั้น: |
|---|---|---|
| ขึ้นหรือลง | ไม่มี | ไม่มีการปรับตัวระบุคอลัมน์ |
| ขึ้นหรือลง | Ctrl | ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล |
| ขวาหรือซ้าย | ไม่มี | ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล |
| ขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย | Shift | แทนที่จะเขียนทับค่าในเซลล์ปัจจุบัน ค่าในเซลล์ปัจจุบันจะถูกย้าย และตัวระบุคอลัมน์จะถูกแทรก |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ภาพรวมของตาราง Excel
สร้างและจัดรูปแบบตาราง
การทำผลรวมข้อมูลในตาราง Excel
จัดรูปแบบตาราง Excel
ปรับขนาดตารางด้วยการเพิ่มหรือนำแถวและคอลัมน์ออก
กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง
แปลงตารางเป็นช่วง
ปัญหาความเข้ากันได้ในตาราง Excel
การส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint
ภาพรวมของสูตรใน Excel