ข้อมูล (กลุ่ม) เค้าร่างในเวิร์กชีต

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

ถ้าคุณมีรายการของข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มและสรุป คุณสามารถสร้างเค้าร่างได้สูงสุดแปดระดับ แต่ละระดับภายใน จะแสดงด้วยตัวเลขที่สูงกว่าในสัญลักษณ์เค้าร่าง แสดงข้อมูลรายละเอียดสําหรับระดับภายนอกก่อนหน้า ซึ่งแสดงด้วยตัวเลขที่ต่ํากว่าในสัญลักษณ์เค้าร่าง ใช้เค้าร่างเพื่อแสดงแถวหรือคอลัมน์สรุปอย่างรวดเร็ว หรือแสดงข้อมูลรายละเอียดสําหรับแต่ละกลุ่ม คุณสามารถสร้างเค้าร่างของแถว (ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง) เค้าร่างของคอลัมน์ หรือเค้าร่างของทั้งแถวและคอลัมน์

ข้อมูลที่มีเค้าร่างสามระดับ
1. เมื่อต้องการแสดงแถวสําหรับระดับ ให้เลือกสัญลักษณ์เค้าร่าง ที่เหมาะสมหนึ่งสองรายการจากสาม สัญลักษณ์

  • ระดับ 1 มียอดขายรวมสําหรับแถวรายละเอียดทั้งหมด
  • ระดับที่ 2 ประกอบด้วยยอดขายรวมของแต่ละเดือนในแต่ละภูมิภาค
  • ระดับ 3 มีแถวรายละเอียด — ในกรณีนี้ แถว 17 ถึง 20
2. เมื่อต้องการขยายหรือยุบข้อมูลในเค้าร่างของคุณ ให้คลิกสัญลักษณ์เค้าร่าง เครื่องหมายบวก และ ลบ หรือกด ALT+SHIFT+= เพื่อขยายและ ALT+SHIFT+- เพื่อยุบ

สร้างเค้าร่างของแถว

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในแถวแรก (เช่น ภูมิภาค) มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละคอลัมน์ และช่วงที่คุณต้องการจัดเค้าร่างไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง

  2. ถ้าคุณต้องการ แถวรายละเอียดที่ถูกจัดกลุ่มของคุณสามารถมีแถวสรุปที่สอดคล้องกันซึ่งเป็นผลรวมย่อยได้ เมื่อต้องการสร้างรายการเหล่านี้ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • แทรกแถวสรุปโดยใช้คําสั่ง ผลรวมย่อย 
      ใช้คําสั่ง ผลรวมย่อย ซึ่งจะแทรกฟังก์ชัน SUBTOTAL ทันทีด้านล่างหรือด้านบนของแต่ละกลุ่มของแถวรายละเอียด และสร้างเค้าร่างให้คุณโดยอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน Subtotal ให้ดูที่ ฟังก์ชัน SUBTOTAL
    • แทรกแถวสรุปของคุณเอง 
      แทรกแถวสรุปของคุณเองพร้อมสูตร ที่อยู่ด้านล่างหรือด้านบนของแต่ละกลุ่มของแถวรายละเอียด ตัวอย่างเช่น ภายใต้ (หรือสูงกว่า) แถวของข้อมูลยอดขายสําหรับเดือนมีนาคมและเมษายน ให้ใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อหาผลรวมย่อยของยอดขายสําหรับเดือนเหล่านั้น ตารางในหัวข้อนี้จะแสดงตัวอย่างของสิ่งนี้

  3. ตามค่าเริ่มต้น Excel จะค้นหาแถวสรุปที่อยู่ใต้รายละเอียดที่สรุป แต่คุณสามารถสร้างแถวเหล่านั้นเหนือแถวรายละเอียดได้ ถ้าคุณสร้างแถวสรุปไว้ด้านล่างรายละเอียด ให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป (ขั้นตอนที่ 4) ถ้าคุณสร้างแถวสรุปของคุณเหนือแถวรายละเอียด ให้ไปที่เค้าร่างข้อมูล> แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
    ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น
    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า สําหรับเค้าร่าง
    ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แถวสรุปด้านล่างรายละเอียด แล้วเลือก ตกลง

  4. จัดเค้าร่างข้อมูลของคุณ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    จัดเค้าร่างข้อมูลโดยอัตโนมัติ

    1. เลือกเซลล์ในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดเค้าร่าง
    2. ไปที่กลุ่ม กลุ่ม>เค้าร่าง>ข้อมูล> แล้วเลือก เค้าร่างอัตโนมัติ
      คลิกลูกศรใต้ จัดกลุ่ม แล้วคลิก เค้าร่างอัตโนมัติ

    จัดเค้าร่างข้อมูลด้วยตนเอง

    สำคัญ

    เมื่อคุณจัดกลุ่มระดับเค้าร่างด้วยตนเอง จะเป็นการดีที่สุดที่จะ แสดงข้อมูลทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดกลุ่มแถวอย่างไม่ถูกต้อง

    1. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างกลุ่มภายนอก (ระดับ 1) ให้เลือกแถวทั้งหมดในกลุ่มภายนอก (เช่น แถวรายละเอียด และถ้าคุณเพิ่มแถวเหล่านั้น แถวสรุปของแถวเหล่านั้น)

      การเลือกข้อมูลพร้อมที่จะสร้างกลุ่มภายนอก
      1. แถวแรกมีป้ายชื่อ และไม่ได้ถูกเลือก
      2. เนื่องจากเป็นกลุ่มภายนอก ให้เลือกแถวทั้งหมดที่มีผลรวมย่อยและรายละเอียด
      3. อย่าเลือกผลรวมทั้งหมด

    2. ไปที่กลุ่ม เค้าร่าง>>ข้อมูล> ในกล่องโต้ตอบ จัดกลุ่ม ให้เลือก แถว แล้วเลือก ตกลง

      เคล็ดลับ

      ถ้าคุณเลือกทั้งแถวแทนที่จะเลือกเพียงเซลล์ Excel จะจัดกลุ่มตามแถวโดยอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ จัดกลุ่ม จะไม่เปิดขึ้นด้วยซ้ํา

      คลิก แถว แล้วคลิก ตกลง
      สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ

    3. อีกทางหนึ่งคือ จัดเค้าร่างกลุ่มที่ซ้อนกันภายใน — แถวรายละเอียดสําหรับส่วนที่ระบุของข้อมูลของคุณ

      หมายเหตุ

      ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างกลุ่มภายใน ให้ข้ามไปยังขั้นตอน f ด้านล่าง

      สำหรับกลุ่มที่ซ้อนกันภายในแต่ละกลุ่ม ให้เลือกแถวรายละเอียดที่ติดกับแถวที่มีแถวสรุป

      ข้อมูลที่เลือกเพื่อจัดกลุ่มที่ระดับ 2 ในลําดับชั้น
      1. คุณสามารถสร้างกลุ่มหลายกลุ่มในแต่ละระดับภายในได้ ที่นี่ มีสองส่วนที่ถูกจัดกลุ่มไว้ที่ระดับ 2 แล้ว
      2. ส่วนนี้ถูกเลือกและพร้อมที่จะจัดกลุ่ม
      3. อย่าเลือกแถวสรุปสําหรับข้อมูลที่คุณกําลังจัดกลุ่ม

    4. ไปที่กลุ่ม เค้าร่าง>>ข้อมูล>
      คลิก จัดกลุ่ม บนแท็บ ข้อมูล
      ในกล่องโต้ตอบ จัดกลุ่ม ให้เลือก แถว แล้วเลือก ตกลง สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ

      เคล็ดลับ

      ถ้าคุณเลือกทั้งแถวแทนที่จะเลือกเพียงเซลล์ Excel จะจัดกลุ่มตามแถวโดยอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ จัดกลุ่ม จะไม่เปิดขึ้นด้วยซ้ํา

    5. ทำการเลือกและจัดกลุ่มแถวภายในต่อไป จนกระทั่งคุณได้สร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่างนั้น

    6. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแถว ให้เลือกแถว แล้วไปที่ยกเลิกการจัดกลุ่ม>เค้าร่าง>ข้อมูล>
      คุณยังสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนต่างๆ ของเค้าร่างได้โดยไม่ต้องเอาทั้งระดับออก กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกกล่องเครื่องหมายบวกหรือกล่องเครื่องหมายลบสําหรับกลุ่ม แล้วไปที่ยกเลิกการจัดกลุ่ม>เค้าร่าง>ข้อมูล>

      สำคัญ

      ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนอยู่ แถวรายละเอียดจะยังคงถูกซ่อนอยู่ เมื่อต้องการแสดงข้อมูล ให้ลากผ่านหมายเลขแถวที่มองเห็นได้ที่อยู่ติดกับแถวที่ซ่อนอยู่ จากนั้นไปที่รูปแบบเซลล์>หน้าแรก> แล้วชี้ไปที่ ซ่อน & ยกเลิกการซ่อน แล้วเลือก ยกเลิกการซ่อนแถว

สร้างเค้าร่างของคอลัมน์

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละแถวของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในคอลัมน์แรก มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละแถว และช่วงไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง

  2. แทรกคอลัมน์สรุปที่มีสูตรต่างๆ ของคุณ ติดกับด้านขวาหรือด้านซ้ายกลุ่มของคอลัมน์รายละเอียดแต่ละกลุ่ม ตารางที่แสดงอยู่ในขั้นตอนที่ 4 ด้านล่างแสดงตัวอย่างให้คุณเห็น

    หมายเหตุ

    เมื่อต้องการจัดเค้าร่างข้อมูลตามคอลัมน์ คุณต้องมีคอลัมน์สรุปที่มีสูตรที่อ้างอิงเซลล์ในคอลัมน์รายละเอียดแต่ละคอลัมน์ของกลุ่มนั้น

  3. ถ้าคอลัมน์สรุปของคุณอยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์รายละเอียด ให้ไปที่เค้าร่างข้อมูล> แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
    ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น
    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า สําหรับเค้าร่าง
    ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย คอลัมน์สรุปทางด้านขวาของรายละเอียด แล้วเลือก ตกลง

  4. เมื่อต้องการทําเค้าร่างข้อมูล ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    จัดเค้าร่างข้อมูลโดยอัตโนมัติ

    1. เลือกเซลล์หนึ่งในช่วงนั้น
    2. ไปที่กลุ่ม กลุ่ม>เค้าร่าง>ข้อมูล> แล้วเลือก เค้าร่างอัตโนมัติ

    จัดเค้าร่างข้อมูลด้วยตนเอง

    สำคัญ

    เมื่อคุณจัดกลุ่มระดับเค้าร่างด้วยตนเอง จะเป็นการดีที่สุดที่จะ แสดงข้อมูลทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดกลุ่มคอลัมน์อย่างไม่ถูกต้อง

    1. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างกลุ่มภายนอก (ระดับ 1) ให้เลือกคอลัมน์สรุปย่อยทั้งหมด และข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

      ข้อมูลที่จัดเรียงในคอลัมน์ที่จะจัดกลุ่ม
      1. คอลัมน์ A มีป้ายชื่อ
      2. เลือกรายละเอียดทั้งหมดและคอลัมน์ผลรวมย่อย โปรดทราบว่า ถ้าคุณไม่เลือกทั้งคอลัมน์ เมื่อคุณเลือก จัดกลุ่ม (กลุ่มเค้าร่าง>ข้อมูล>) กล่องโต้ตอบ กลุ่ม จะเปิดขึ้นและขอให้คุณเลือก แถว หรือ คอลัมน์
      3. อย่าเลือกคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

    2. ไปที่กลุ่ม เค้าร่าง>ข้อมูล>>
      คลิก จัดกลุ่ม บนแท็บ ข้อมูล
      สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏเหนือกลุ่ม

    3. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างกลุ่มรายละเอียดที่ซ้อนกันภายใน (ระดับ 2 หรือสูงกว่า) ให้เลือกคอลัมน์รายละเอียดที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่มีคอลัมน์สรุป

      ข้อมูลที่จัดกลุ่มเป็นคอลัมน์
      1. คุณสามารถสร้างกลุ่มหลายกลุ่มในแต่ละระดับภายในได้ ที่นี่ มีสองส่วนที่ถูกจัดกลุ่มไว้ที่ระดับ 2 แล้ว
      2. คอลัมน์เหล่านี้จะถูกเลือกและพร้อมที่จะจัดกลุ่ม โปรดทราบว่า ถ้าคุณไม่เลือกทั้งคอลัมน์ เมื่อคุณเลือก จัดกลุ่ม (กลุ่มเค้าร่าง>ข้อมูล>) กล่องโต้ตอบ กลุ่ม จะเปิดขึ้นและขอให้คุณเลือก แถว หรือ คอลัมน์
      3. อย่าเลือกคอลัมน์สรุปสําหรับข้อมูลที่คุณกําลังจัดกลุ่ม

    4. ไปที่กลุ่มเค้าร่าง>ข้อมูล>
      คลิก จัดกลุ่ม บนแท็บ ข้อมูล
      สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ

  5. ทำการเลือกและจัดกลุ่มคอลัมน์ภายในต่อไป จนกระทั่งคุณได้สร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่างนั้น

  6. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ แล้วไปที่ยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่าง>ข้อมูล>

บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม

คุณยังสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนต่างๆ ของเค้าร่างได้โดยไม่ต้องเอาทั้งระดับออก กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกกล่องเครื่องหมายบวกหรือกล่องเครื่องหมายลบสําหรับกลุ่ม แล้วไปที่ยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่าง>ข้อมูล>

ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนอยู่ คอลัมน์รายละเอียดจะยังคงถูกซ่อนอยู่ เมื่อต้องการแสดงข้อมูล ให้ลากผ่านตัวอักษรของคอลัมน์ที่มองเห็นได้ที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ไปที่รูปแบบเซลล์>หน้าแรก> ชี้ไปที่ ซ่อน & ยกเลิกการซ่อน แล้วเลือก ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์

แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

  1. ถ้าคุณไม่เห็นสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่งสอง สามบวก และ ลบ ให้ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง และภายใต้ส่วน ตัวเลือกการแสดงสําหรับเวิร์กชีตนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสัญลักษณ์เค้าร่างถ้ามีการใช้เค้าร่าง แล้วเลือก ตกลง

  2. ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

    • แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่ม 
      เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดภายในกลุ่ม ให้เลือกปุ่มบวกสําหรับกลุ่ม หรือกด ALT+SHIFT+=
    • เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดของกลุ่ม ให้เลือกปุ่มลบสําหรับกลุ่ม หรือกด ALT+SHIFT+-
    • ขยายหรือยุบเค้าร่างทั้งหมดไปที่ระดับใดระดับหนึ่ง 
      ในสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่งสองแบบสาม แบบ ให้เลือกหมายเลขของระดับที่คุณต้องการ ข้อมูลรายละเอียดในระดับที่ต่ํากว่าจะถูกซ่อน
      ตัวอย่างเช่น ถ้าเค้าร่างมีสี่ระดับ คุณสามารถซ่อนระดับที่สี่ในขณะที่แสดงระดับที่เหลือด้วยการเลือก สาม ระดับ
    • แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่จัดเค้าร่างทั้งหมด 
      เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้เลือกระดับต่ําสุดในสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่งสองแบบสาม แบบ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีสามระดับ ให้เลือก สาม ระดับ
    • เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้เลือก หนึ่ง รายการ

กำหนดเค้าร่างที่มีสไตล์เอง

สําหรับแถวที่จัดเค้าร่าง Microsoft Excel จะใช้สไตล์ เช่น RowLevel_1 และ RowLevel_2 สําหรับคอลัมน์ที่จัดเค้าร่าง Excel จะใช้สไตล์ เช่น ColLevel_1 และ ColLevel_2 สไตล์เหล่านี้ใช้รูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และข้อความอื่นๆ เพื่อแยกความแตกต่างของแถวสรุปหรือคอลัมน์ในข้อมูลของคุณ ด้วยการเปลี่ยนวิธีกําหนดสไตล์แต่ละสไตล์เหล่านี้ คุณสามารถนํารูปแบบข้อความและเซลล์ต่างๆ ไปใช้เพื่อกําหนดลักษณะที่ปรากฏของเค้าร่างของคุณเองได้ คุณสามารถนําสไตล์ไปใช้กับเค้าร่างได้เมื่อคุณสร้างเค้าร่างหรือหลังจากที่คุณสร้างเค้าร่างขึ้น

ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

นําสไตล์ไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สรุปใหม่โดยอัตโนมัติ 

  1. ไปที่เค้าร่างข้อมูล> แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
    ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น
    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า สําหรับเค้าร่าง
  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สไตล์อัตโนมัติ

นำสไตล์ไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สรุปที่มีอยู่ 

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการนําสไตล์ไปใช้
  2. ไปที่เค้าร่างข้อมูล> แล้วเลือกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
    ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า จะเปิดขึ้น
    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า สําหรับเค้าร่าง
  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สไตล์อัตโนมัติ แล้วเลือก นําสไตล์ไปใช้
    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ที่มี สไตล์อัตโนมัติ ถูกเลือกไว้

คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

คัดลอกข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

  1. ถ้าคุณไม่เห็นสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่งสอง สามบวก และ ลบ ให้ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ส่วน ตัวเลือกการแสดงสําหรับเวิร์กชีตนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสัญลักษณ์เค้าร่างถ้ามีการใช้เค้าร่าง
  2. ใช้สัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่งสอง สามลบ และ บวก เพื่อซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่คุณไม่ต้องการให้คัดลอก
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง
  3. เลือกช่วงของแถวสรุป
  4. ไปที่ การค้นหาการแก้ไข>หน้าแรก>& เลือก แล้วเลือก ไปที่พิเศษ
    คลิก ค้นหา & เลือก แล้วคลิก ไปที่
  5. เลือก เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น
  6. เลือก ตกลง แล้วคัดลอกข้อมูล

ซ่อนหรือเอาเค้าร่างออก

หมายเหตุ

ไม่มีข้อมูลใดถูกลบเมื่อคุณซ่อนหรือเอาเค้าร่างออก

ซ่อนเค้าร่าง

  • ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์> ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ส่วน ตัวเลือกการแสดงสําหรับเวิร์กชีตนี้ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสัญลักษณ์เค้าร่างถ้านําเค้าร่างไปใช้

เอาเค้าร่างออก

  1. คลิกเวิร์กชีต

  2. ไปที่ยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่าง>ข้อมูล> แล้วเลือก ล้างเค้าร่าง
    คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม แล้วคลิก ล้างเค้าร่าง

    สำคัญ

    ถ้าคุณเอาเค้าร่างออกในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนแถวหรือคอลัมน์รายละเอียดจะยังคงถูกซ่อนอยู่ เมื่อต้องการแสดงข้อมูล ให้ลากผ่านหมายเลขแถวหรือตัวอักษรคอลัมน์ที่มองเห็นได้ที่อยู่ติดกับแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ไปที่รูปแบบเซลล์>หน้าแรก> ชี้ไปที่ ซ่อน & ยกเลิกการซ่อน แล้วเลือก ยกเลิกการซ่อนแถว หรือ ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์

สร้างรายงานสรุปที่มีแผนภูมิ

สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายงานสรุปของข้อมูลของคุณที่แสดงเฉพาะผลรวมพร้อมด้วยแผนภูมิของผลรวมเหล่านั้น โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:

  1. สร้างรายงานสรุป

    1. จัดเค้าร่างข้อมูลของคุณ
      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน สร้างเค้าร่างของแถว หรือ สร้างเค้าร่างของคอลัมน์
    2. ซ่อนรายละเอียดโดยการเลือกสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่งสอง สามบวก และ ลบ เพื่อแสดงเฉพาะผลรวมตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ของเค้าร่างแถว:
      รายการที่จัดเค้าร่างที่แสดงเฉพาะแถวผลรวม
    3. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

  2. สร้างแผนภูมิรายงานสรุป

    1. เลือกข้อมูลสรุปที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ
      ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิเฉพาะผลรวม Buchanan และ Davolio แต่ไม่ใช่ผลรวมทั้งหมด ให้เลือกเซลล์ A1 ถึง C19 ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านบน
    2. เลือก แทรก>แผนภูมิ>แผนภูมิที่แนะนํา แล้วเลือกแท็บ แผนภูมิทั้งหมด แล้วเลือกชนิดแผนภูมิของคุณ
      กล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ
      ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือก คอลัมน์แบบกลุ่ม แผนภูมิของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
      แผนภูมิที่สร้างจากข้อมูลผลรวมย่อย
      ถ้าคุณแสดงหรือซ่อนรายละเอียดในรายการของข้อมูลที่จัดเค้าร่าง แผนภูมินั้นจะถูกอัปเดตให้แสดงหรือซ่อนข้อมูลนั้นด้วย

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable