ระดับความเป็นส่วนตัวมีความสําคัญอย่างยิ่งที่จะต้องกําหนดค่าให้ถูกต้องเพื่อให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถดูได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น นอกจากนี้ แหล่งข้อมูลยังต้องแยกออกจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อให้การรวมข้อมูลไม่มีผลกระทบต่อการถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์ การตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวที่ไม่ถูกต้องอาจทําให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนรั่วไหลภายนอกสภาพแวดล้อมที่เชื่อถือได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจและตั้งค่าความเป็นส่วนตัวให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
ความปลอดภัย ถ้าแหล่งข้อมูลมีข้อมูลที่มีความสําคัญหรือเป็นความลับสูง ให้ตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวเป็น ส่วนตัว
เกี่ยวกับข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป (GPDR)
ในเดือนพฤษภาคม 2018 กฎหมายความเป็นส่วนตัวของยุโรป ข้อบังคับ ทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) มีผลบังคับใช้ GDPR บังคับใช้กฎใหม่สําหรับบริษัท หน่วยงานภาครัฐ องค์กรไม่แสวงหาผลกําไร และองค์กรอื่นๆ ที่นําเสนอสินค้าและบริการแก่ผู้คนในสหภาพยุโรป (EU) หรือที่รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่เชื่อมโยงกับผู้อยู่อาศัยในสหภาพยุโรป GDPR มีผลบังคับใช้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด
ตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวสําหรับแหล่งข้อมูล
ข้อสําคัญ แม้ว่าระดับการแยกที่เข้มงวดจะบล็อกไม่ให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแหล่งข้อมูล แต่ก็อาจลดฟังก์ชันการทํางานและส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางาน
เมื่อต้องการแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าแหล่งข้อมูล ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ตัวแก้ไข Power Query เลือก ตัวเลือกไฟล์>และ การตั้งค่า>การตั้งค่าแหล่งข้อมูลExcel เลือกการตั้งค่า ข้อมูล>รับ>ข้อมูล แหล่งข้อมูล
เลือก แก้ไขสิทธิ์ กล่องโต้ตอบ แก้ไขสิทธิ์ จะปรากฏขึ้น
ภายใต้ ระดับความเป็นส่วนตัว ให้เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์:
ไม่มี ไม่มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว โปรดใช้ความระมัดระวังในการตั้งค่าตัวเลือกนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรักษาข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัว คุณอาจใช้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวนี้ในสภาพแวดล้อมการพัฒนาที่มีการควบคุมเพื่อเหตุผลด้านการทดสอบและประสิทธิภาพการทํางาน
ส่วนตัว มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ และการมองเห็นแหล่งข้อมูลอาจถูกจํากัดเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น โดยจะแยกออกจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ โดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น ข้อมูล Facebook ไฟล์ข้อความที่มีรางวัลหุ้น หรือเวิร์กบุ๊กที่มีรีวิวของพนักงาน
องค์กร จํากัดการมองเห็นแหล่งข้อมูลให้เป็นกลุ่มบุคคลที่เชื่อถือได้ ซึ่งถูกแยกออกจากแหล่งข้อมูลสาธารณะทั้งหมด แต่จะมองเห็นได้โดยแหล่งข้อมูลขององค์กรอื่นๆ ตัวอย่างทั่วไปคือเอกสาร Microsoft Word บนไซต์อินทราเน็ต SharePoint ที่เปิดใช้งานสิทธิ์สําหรับกลุ่มที่เชื่อถือได้
สาธารณะ ให้ทุกคนมองเห็นข้อมูล เฉพาะไฟล์ แหล่งข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต หรือข้อมูลเวิร์กบุ๊กเท่านั้นที่สามารถทําเครื่องหมายเป็นสาธารณะได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลจากหน้า Wikipedia หรือไฟล์ภายในเครื่องที่มีข้อมูลที่คัดลอกจากเว็บเพจสาธารณะ
เลือก ตกลง
ป้องกันการถ่ายโอนข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ
ระดับความเป็นส่วนตัวอาจป้องกันไม่ให้คุณรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งมีการตั้งค่าเป็นระดับความเป็นส่วนตัวที่ต่างกัน เช่น ความเป็นส่วนตัวและความเป็นส่วนตัวขององค์กร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคิวรี คุณอาจส่งข้อมูลจากแหล่งข้อมูลส่วนตัวไปยังแหล่งข้อมูลอื่นโดยไม่ตั้งใจซึ่งอาจอยู่นอกขอบเขตที่เชื่อถือได้ได้ Power Query จะวิเคราะห์แหล่งข้อมูลแต่ละแหล่ง และจัดประเภทตามระดับความเป็นส่วนตัวที่กําหนด ได้แก่ สาธารณะองค์กร และส่วนตัว การวิเคราะห์นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่ถูกรวมเข้าด้วยกันหากมีการถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์ กระบวนการป้องกันข้อมูลนี้ยังสามารถเกิดขึ้นเมื่อคิวรีใช้เทคนิคที่เรียกว่าการพับคิวรี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพับคิวรี ให้ดู การจัดการข้อผิดพลาดของแหล่งข้อมูล
ตั้งค่าตัวเลือก รวมอย่างรวดเร็ว
ตัวเลือก รวมอย่างรวดเร็ว เป็นการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กที่ระบุว่า Power Query จะใช้การตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของคุณเมื่อรวมข้อมูลหรือไม่ ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
ข้อควรระวัง
การเปิดใช้งาน รวมอย่างรวดเร็ว ด้วยการเลือก ละเว้นระดับความเป็นส่วนตัว และอาจปรับปรุงประสิทธิภาพ ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเวิร์กบุ๊ก อาจแสดงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับต่อบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต อย่าเปิดใช้งาน การรวมแบบเร็ว เว้นแต่คุณจะมั่นใจว่าแหล่งข้อมูลไม่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ
เมื่อต้องการแสดงกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกคิวรี ให้ทําดังนี้
ตัวแก้ไข Power Query เลือก ตัวเลือกไฟล์>และการตั้งค่า > ตัวเลือกคิวรีExcel Select Data Get>>Data Query Options.
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ทั่วโลก เลือก ความเป็นส่วนตัว จากนั้นตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งในต่อไปนี้ในบานหน้าต่างด้านขวา:- รวมข้อมูลตามการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของคุณสําหรับแต่ละแหล่งเสมอ
- รวมข้อมูลตามการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของแต่ละไฟล์ การตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวจะใช้เพื่อกําหนดระดับการแยกระหว่างแหล่งข้อมูลเมื่อรวมข้อมูล การตั้งค่านี้อาจลดประสิทธิภาพการทํางานและฟังก์ชันการทํางาน การผสานข้อมูลข้ามโซนการแยกความเป็นส่วนตัวส่งผลให้เกิดการบัฟเฟอร์ข้อมูลบางอย่าง
- ละเลยระดับความเป็นส่วนตัวเสมอ และอาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน รวมด้วยการละเว้นการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของคุณ การตั้งค่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทํางาน แต่ Power Query ไม่สามารถรับรองความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ผสานเข้ากับเวิร์กบุ๊กได้
เวิร์กบุ๊กปัจจุบัน เลือก ความเป็นส่วนตัว จากนั้นตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งในต่อไปนี้ในบานหน้าต่างด้านขวา:
- รวมข้อมูลตามการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของคุณสําหรับแต่ละแหล่ง การตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวจะใช้เพื่อกําหนดระดับการแยกระหว่างแหล่งข้อมูลเมื่อรวมข้อมูล การตั้งค่านี้อาจลดประสิทธิภาพการทํางานและฟังก์ชันการทํางาน การผสานข้อมูลข้ามโซนการแยกความเป็นส่วนตัวส่งผลให้เกิดการบัฟเฟอร์ข้อมูลบางอย่าง
- ละเว้นระดับความเป็นส่วนตัวและอาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน รวมด้วยการละเว้นการตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวของคุณ การตั้งค่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทํางาน แต่ Power Query ไม่สามารถรับรองความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ผสานเข้ากับเวิร์กบุ๊กได้
เลือก ตกลง