ฟังก์ชัน TEXT

ฟังก์ชัน TEXT ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของตัวเลขโดยนําการจัดรูปแบบไปใช้กับตัวเลขด้วยรหัสรูปแบบ ซึ่งมีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบที่อ่านได้มากขึ้น หรือคุณต้องการรวมตัวเลขกับข้อความหรือสัญลักษณ์

รายละเอียดด้านเทคนิค

ไวยากรณ์

TEXT(value, format_text)

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TEXT มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้

ชื่ออาร์กิวเมนต์	คำอธิบาย
value	ค่าตัวเลขที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ
format_text	สตริงข้อความที่ระบุการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับค่าที่ระบุ

ภาพรวม

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ฟังก์ชัน TEXT จะระบุว่า:

• =TEXT(ค่าที่คุณต้องการจัดรูปแบบ, "จัดรูปแบบโค้ดที่คุณต้องการนำไปใช้")

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างยอดนิยมบางตัวอย่าง ซึ่งคุณสามารถคัดลอกลงใน Excel ได้โดยตรงเพื่อทดลองด้วยตัวคุณเอง โปรดสังเกตโค้ดรูปแบบภายในเครื่องหมายอัญประกาศ

สูตร	คำอธิบาย
=TEXT(1234.567,"$#,##0.00")	สกุลเงินที่มีตัวคั่นหลักพันและทศนิยม 2 ตําแหน่ง เช่น $1,234.57 โปรดทราบว่า Excel จะปัดเศษค่าเป็นทศนิยม 2 ตําแหน่ง
=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")	วันที่ของวันนี้ในรูปแบบ MM/DD/YY เช่น 03/14/12
=TEXT(TODAY(),"DDDD")	วันของวันนี้ในสัปดาห์ เช่น วันจันทร์
=TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM")	เวลาปัจจุบัน เช่น 13:29 น.
=TEXT(0.285,"0.0%")	เปอร์เซ็นต์ เช่น 28.5%
=TEXT(4.34 ,"# ?/?")	เศษส่วน เช่น 4 1/3
=TRIM(TEXT(0.34,"# ?/?"))	เศษส่วน เช่น 1/3 โปรดสังเกตว่าฟังก์ชันนี้ใช้ฟังก์ชัน TRIM เพื่อเอาช่องว่างนําหน้าที่มีค่าทศนิยมออก
=TEXT(12200000,"0.00E+00")	เครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ เช่น 1.22E+07
=TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-#####;( ###) ###-####")	พิเศษ (หมายเลขโทรศัพท์), เช่น (123) 456-7898
=TEXT(1234,"0000000")	เพิ่มเลขศูนย์นำหน้า (0) เช่น 0001234
=TEXT(123456,"##0° 00' 00''")	กำหนดเอง - ละติจูด/ลองจิจูด

ดาวน์โหลดตัวอย่างของเรา

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างเวิร์กบุ๊กที่มีตัวอย่างฟังก์ชัน TEXT ทั้งหมดที่คุณจะพบได้ในบทความนี้ พร้อมกับส่วนเพิ่มเติม คุณสามารถทำตาม หรือสร้างโค้ดรูปแบบของฟังก์ชัน TEXT ของคุณเอง

ดาวน์โหลดตัวอย่างฟังก์ชัน TEXT ของ Excel

โค้ดรูปแบบอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ เพื่อค้นหาโค้ดรูปแบบที่พร้อมใช้งานอื่นๆ:

1. กด Ctrl+1 (+1 บน Mac) เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
2. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการจากแท็บ ตัวเลข
3. เลือกตัวเลือก กําหนดเอง
4. โค้ดรูปแบบที่คุณต้องการจะแสดงอยู่ในกล่อง ชนิด ในกรณีนี้ ให้เลือกทุกอย่างจากกล่อง ชนิด ยกเว้นเครื่องหมายอัฒภาค (สัญลักษณ์ ;) และ @ ในตัวอย่างด้านล่าง เราเลือกและคัดลอก mm/dd/yy
5. กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกโค้ดรูปแบบ แล้วกด ยกเลิก เพื่อยกเลิกกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
6. ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทําคือกด Ctrl+V เพื่อวางโค้ดรูปแบบลงในสูตร TEXT ของคุณ เช่น: =TEXT(B2,"mm/dd/yy") ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางโค้ดรูปแบบภายในเครื่องหมายอัญประกาศ ("โค้ดรูปแบบ") มิฉะนั้น Excel จะให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดแก่คุณ

จัดรูปแบบโค้ดตามประเภท

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีการที่คุณสามารถนํารูปแบบตัวเลขที่ต่างกันไปใช้กับค่าของคุณโดยใช้กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ แล้วใช้ตัวเลือก กําหนดเอง เพื่อคัดลอก โค้ดรูปแบบ เหล่านั้นไปยังฟังก์ชัน TEXT ของคุณ

เลือกรูปแบบตัวเลข

เลขศูนย์นําหน้า

เหตุใด Excel จึงลบเลขศูนย์นําหน้าของฉัน

Excel ถูกออกแบบให้มองหาตัวเลขที่ใส่ในเซลล์ ไม่ใช่ตัวเลขที่ดูเหมือนข้อความ และหมายเลขชิ้นส่วนหรือ SKU เมื่อต้องการเก็บรักษาเลขศูนย์นำหน้า จัดรูปแบบช่วงข้อมูลที่ป้อนเป็นข้อความ ก่อนที่คุณจะวางหรือใส่ค่า เลือกคอลัมน์หรือช่วงที่คุณจะใส่ค่า แล้วใช้ CTRL+1 เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบ>เซลล์ และบนแท็บ ตัวเลข ให้เลือก ข้อความ ขณะนี้ Excel จะเก็บเลขศูนย์นําหน้าของคุณ

ถ้าคุณใส่ข้อมูลแล้ว และ Excel ได้เอาเลขศูนย์นําหน้าของคุณออก แล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อเพิ่มเลขศูนย์กลับเข้าไปได้ คุณสามารถอ้างอิงเซลล์บนสุดที่มีค่าและใช้ =TEXT(value,"00000") โดยที่จํานวนศูนย์ในสูตรแสดงจํานวนอักขระทั้งหมดที่คุณต้องการ แล้วคัดลอกและวางลงในส่วนที่เหลือของช่วงของคุณ

ถ้าคุณต้องการแปลงค่าข้อความกลับไปเป็นตัวเลขด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณสามารถคูณด้วย 1 เช่น =D4*1 หรือใช้ตัวดําเนินการเลขคู่ (--) เช่น =--D4

แสดงตัวคั่นหลักพัน

Excel จะคั่นหลักพันด้วยเครื่องหมายจุลภาค ถ้ารูปแบบมีเครื่องหมายจุลภาค (,) ที่อยู่ในเครื่องหมายตัวเลข (#) หรือด้วยศูนย์ ตัวอย่างเช่น ถ้าสตริงรูปแบบเป็น "#,###" Excel จะแสดงตัวเลข 12200000 เป็น 12,200,000

เครื่องหมายจุลภาคที่อยู่หลังตัวยึดตัวเลขจะปรับมาตราส่วนตัวเลขด้วย 1,000 ตัวอย่างเช่น ถ้าสตริงรูปแบบเป็น "#,###.0," Excel จะแสดงตัวเลข 12200000 เป็น 12,200.0

รูปแบบตัวเลข สกุลเงิน และบัญชี

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของรูปแบบตัวเลขมาตรฐาน (ตัวคั่นหลักพันและทศนิยมเท่านั้น) สกุลเงินและบัญชี รูปแบบสกุลเงินช่วยให้คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์สกุลเงินที่คุณเลือกและจัดแนวให้อยู่ถัดจากค่าของคุณ ในขณะที่รูปแบบทางบัญชีจะจัดแนวสัญลักษณ์สกุลเงินทางด้านซ้ายของเซลล์และค่าไปทางขวา โปรดสังเกตความแตกต่างระหว่างรหัสรูปแบบสกุลเงินและบัญชีด้านล่าง ซึ่งบัญชีใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อสร้างการแยกระหว่างสัญลักษณ์และค่า

เมื่อต้องการค้นหาโค้ดรูปแบบสําหรับสัญลักษณ์สกุลเงิน ก่อนอื่นให้กด Ctrl+1 (หรือ +1 บน Mac) เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วเลือกสัญลักษณ์จากดรอปดาวน์ สัญลักษณ์ :

จากนั้นคลิก กําหนดเอง ทางด้านซ้ายจากส่วน ประเภท แล้วคัดลอกโค้ดรูปแบบ รวมถึงสัญลักษณ์สกุลเงิน

วันที่

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงวันที่โดยใช้การผสมของ "M" สำหรับเดือน "D" วัน และ "Y" สำหรับปี

โค้ดรูปแบบในฟังก์ชัน TEXT ไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก คุณจึงสามารถใช้ "M" หรือ "m", "D" หรือ "d", "Y" หรือ "y" ได้

	Mynda แนะนำว่า... ถ้าคุณแชร์ไฟล์และรายงาน Excel กับผู้ใช้จากประเทศต่างๆ แล้วคุณต้องการให้พวกเขาได้รับรายงานเป็นภาษาของพวกเขา Excel MVP, Mynda Treacy มีโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในบทความ Excel นี้ แสดงในภาษาต่างๆ ซึ่งยังมีเวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้

เวลา

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงเวลาโดยใช้การผสมของ "H" สำหรับชั่วโมง "M" สำหรับนาที หรือ "S" สำหรับวินาที และ "AM/PM" สำหรับนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง

ถ้าคุณปล่อยให้ "AM/PM" หรือ "A/P" เวลาจะแสดงตามนาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง

เนื่องจาก "m" อาจเป็นเดือนหรือนาที เมื่อต้องการแสดงนาที คุณต้องทําในรูปแบบ "h:m" หรือ "hh:mm" สําหรับ Excel เพื่อให้แสดงนาทีได้อย่างถูกต้อง ถ้าคุณละ "h" Excel จะแสดงค่าเดือน เมื่อต้องการแสดงเฉพาะนาที ให้ใช้ฟังก์ชัน RIGHT ตามที่แสดงในตัวอย่าง

โค้ดรูปแบบในฟังก์ชัน TEXT จะไม่สนใจตัวพิมพ์ของตัวอักษร เพื่อให้คุณสามารถใช้ "H" หรือ "h", "M" หรือ "m", "S" หรือ "s", "AM/PM" หรือ "am/pm"

การใช้วงเล็บเหลี่ยมรอบๆ "h" ("[h]") จะบอก Excel ว่าอย่าตั้งค่าการนับชั่วโมงใหม่ทุกๆ 24 ชั่วโมง กล่าวอีกนัยหนึ่งวงเล็บเหลี่ยมช่วยให้คุณสามารถแสดงเวลาที่ใช้ทั้งหมดได้ คุณสามารถใช้วงเล็บเหลี่ยมเพื่อแสดงเวลาที่ใช้ไปเป็นชั่วโมง นาที และวินาทีได้

เปอร์เซ็นต์

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงค่าทศนิยมด้วยรูปแบบเปอร์เซ็นต์ (%)

เศษส่วน

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงค่าทศนิยมด้วยรูปแบบเศษส่วน (?/?)

เครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์

เครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ คือวิธีการแสดงตัวเลขในรูปแบบทศนิยมระหว่าง 1 และ 10 คูณด้วยเลขยกกําลัง 10 ซึ่งมักจะใช้เพื่อทําให้การแสดงตัวเลขจํานวนมากสั้นลง

รูปแบบพิเศษ

Excel มีรูปแบบพิเศษ 4 รูปแบบ:

• รหัสไปรษณีย์ - "00000"
• รหัสไปรษณีย์ + 4 - "00000-0000"
• หมายเลขโทรศัพท์ - "[<=9999999]###-####;( ###) ###-####"
• หมายเลขประกันสังคม - "000-00-0000"

รูปแบบพิเศษจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้ง แต่ถ้าไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับตําแหน่งที่ตั้งของคุณ หรือถ้ารูปแบบเหล่านี้ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองผ่านกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์>แบบกําหนดเอง

สถานการณ์ทั่วไป

ฟังก์ชัน TEXT จะถูกใช้ด้วยตัวฟังก์ชันน้อยครั้ง และจะถูกใช้บ่อยครั้งในการรวมกับสิ่งอื่น สมมติว่าคุณต้องการรวมข้อความและค่าตัวเลข เช่น "พิมพ์รายงานเมื่อ: 03/14/12" หรือ "รายได้รายสัปดาห์: $66,348.72" คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลนั้นลงใน Excel ได้ด้วยตนเอง แต่จะเป็นการยกเลิกวัตถุประสงค์ให้ Excel ทำงานนี้ให้คุณ น่าเสียดายเมื่อคุณรวมข้อความและตัวเลขที่มีการจัดรูปแบบ เช่น วันที่ เวลา สกุลเงิน เป็นต้น Excel ไม่ทราบวิธีที่คุณต้องการแสดง ดังนั้น Excel จึงละทิ้งการจัดรูปแบบตัวเลข นี่คือตําแหน่งที่ฟังก์ชัน TEXT มีค่ามาก เนื่องจากทําให้คุณสามารถบังคับให้ Excel จัดรูปแบบค่าในแบบที่คุณต้องการโดยใช้ โค้ดรูปแบบ เช่น "MM/DD/YY" สําหรับรูปแบบวันที่

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณจะเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นถ้าคุณพยายามรวมข้อความและตัวเลขโดยไม่ใช้ฟังก์ชัน TEXT ในกรณีนี้ เรากําลังใช้เครื่องหมายและ (&) เพื่อต่อสตริงข้อความ ช่องว่าง (" ") และค่ากับ =A2&" "&B2

อย่างที่คุณเห็น Excel ได้เอาการจัดรูปแบบออกจากวันที่ในเซลล์ B2 ในตัวอย่างถัดไป คุณจะเห็นว่าฟังก์ชัน TEXT ช่วยให้คุณนํารูปแบบที่คุณต้องการไปใช้ได้อย่างไร

สูตรที่อัปเดตของเราคือ:

• เซลล์ C2:=A2&" "&TEXT(B2,"mm/dd/yy") - รูปแบบข้อมูล

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันสามารถแปลงตัวเลขเป็นข้อความ เช่น 123 เป็น หนึ่งร้อยยี่สิบสาม ได้อย่างไร

น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถทําสิ่งนั้นได้ด้วยฟังก์ชัน TEXT คุณจําเป็นต้องใช้โค้ด Visual Basic for Applications (VBA) ลิงก์ต่อไปนี้มีวิธีการ: วิธีแปลงค่าตัวเลขเป็นคําภาษาอังกฤษใน Excel

ฉันสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน UPPER, LOWER และ PROPER ได้ ตัวอย่างเช่น =UPPER("hello") จะส่งกลับ "HELLO"

ฉันสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่ (ตัวแบ่งบรรทัด) ที่มีฟังก์ชัน TEXT เหมือนกับที่ฉันทำได้กับ Alt+Enter ในเซลล์ได้หรือไม่

ได้ แต่จะต้องทำตามขั้นตอน ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้เกิดสิ่งนี้ และใช้ Ctrl+1 เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบ>เซลล์ จากนั้น ตัวควบคุม การจัด>แนวข้อความ ให้เลือกตัวเลือก ตัดข้อความ> จากนั้น ให้ปรับฟังก์ชัน TEXT ที่สมบูรณ์ของคุณเพื่อรวมฟังก์ชัน ASCII CHAR (10) ที่คุณต้องการใช้ตัวแบ่งบรรทัด คุณอาจต้องปรับความกว้างคอลัมน์ของคุณ โดยขึ้นอยู่กับวิธีการจัดแนวของผลลัพธ์สุดท้าย

ในกรณีนี้ เราใช้: =”Today is: “&CHAR(10)&TEXT(TODAY(),”mm/dd/yy”)

ทำไม Excel จึงแปลงรายการตัวเลขของฉันเป็นลักษณะนี้: 1.22E+07

สิ่งนี้เรียกว่า เครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ และ Excel จะแปลงตัวเลขที่มีความยาวมากกว่า 12 หลักโดยอัตโนมัติ ถ้าเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็น ทั่วไป และ 15 หลัก ถ้าเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็น ตัวเลข ถ้าคุณต้องการใส่สตริงตัวเลขที่ยาว แต่ไม่ต้องการให้แปลง ให้จัดรูปแบบเซลล์ที่มีปัญหาเป็น ข้อความ ก่อนที่คุณจะใส่หรือวางค่าของคุณลงใน Excel

วันที่ที่แสดงเป็นภาษาอื่น

	Mynda แนะนำว่า... ถ้าคุณแชร์ไฟล์และรายงาน Excel กับผู้ใช้จากประเทศต่างๆ แล้วคุณต้องการให้พวกเขาได้รับรายงานเป็นภาษาของพวกเขา Excel MVP, Mynda Treacy มีโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในบทความ Excel นี้ แสดงในภาษาต่างๆ ซึ่งยังมีเวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้