การใช้ฟังก์ชัน IF กับ AND, OR และ NOT ใน Excel

นำไปใช้กับ

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel Web App Excel สำหรับ Windows Phone 10

ใน Excel ฟังก์ชัน IF ช่วยให้คุณสามารถทําการเปรียบเทียบตรรกะระหว่างค่าและสิ่งที่คุณคาดหวังไว้ โดยการทดสอบเงื่อนไข และส่งกลับผลลัพธ์ว่าเงื่อนไขนั้นเป็น True หรือ False

=IF(ถ้ามีบางอย่างเป็น True ให้ดำเนินการอย่างหนึ่ง ถ้าไม่มี ให้ดำเนินการอีกอย่างหนึ่ง)

แต่ถ้าคุณจําเป็นต้องทดสอบเงื่อนไขหลายข้อ โดยกําหนดว่าเงื่อนไขทั้งหมดต้องเป็น True หรือ False (AND) หรือเงื่อนไขเพียงหนึ่งข้อต้องเป็น True หรือ False (OR) หรือถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าเงื่อนไข ไม่ตรงตาม เกณฑ์ของคุณ ทั้ง 3 ฟังก์ชันสามารถใช้เป็นเอกเทศได้ แต่โดยทั่วไปแล้วมักจะพบฟังก์ชันเหล่านี้ควบคู่กับฟังก์ชัน IF

รายละเอียดด้านเทคนิค

ใช้ฟังก์ชัน IF พร้อมกับ AND, OR และ NOT เพื่อทําการประเมินหลายว่าเงื่อนไขต่างๆ เป็น True หรือ False

ไวยากรณ์

IF(AND()) - IF(AND(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))
IF(OR()) - IF(OR(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))
IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false]))


ชื่ออาร์กิวเมนต์	คำอธิบาย
logical_test (จำเป็น)	เงื่อนไขที่คุณต้องการทดสอบ
value_if_true (จำเป็น)	ค่าที่คุณต้องการให้ส่งกลับถ้าผลลัพธ์ของ logical_test เป็น TRUE
value_if_false (มีหรือไม่ก็ได้)	ค่าที่คุณต้องการให้ส่งกลับถ้าผลลัพธ์ของ logical_test เป็น FALSE

ต่อไปนี้คือภาพรวมของวิธีการจัดโครงสร้างฟังก์ชัน AND,OR และ NOT แยกจากกัน เมื่อคุณรวมแต่ละคําเหล่านั้นกับคําสั่ง IF จะอ่านได้ดังนี้:

AND – =IF(AND(ถ้ามีบางอย่างเป็น True อย่างอื่นเป็น True), ค่าถ้าเป็น True, ค่าถ้าเป็น False)
OR – =IF(OR(ถ้ามีบางอย่างเป็น True อย่างอื่นเป็น True), ค่าถ้าเป็น True, ค่าถ้าเป็น False)
NOT – =IF(NOT(มีบางอย่างเป็น True), ค่าถ้าเป็น True, ค่าถ้าเป็น False)

ตัวอย่าง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของคําสั่ง IF(AND()), IF(OR()) และ IF(NOT()) แบบซ้อนกันทั่วไปใน Excel ฟังก์ชัน AND และ OR สามารถรองรับเงื่อนไขได้ถึง 255 ข้อแยกจากกัน แต่ควรใช้เพียงไม่กี่เงื่อนไข เนื่องจากสูตรที่ซับซ้อนและซ้อนกันจะสร้าง ทดสอบ และดูแลรักษาได้ยาก ฟังก์ชัน NOT ใช้เงื่อนไขได้เพียงข้อเดียวเท่านั้น

ตัวอย่างการใช้ IF กับ AND, OR และ NOT เพื่อประเมินค่าตัวเลขและข้อความ ต่อไปนี้คือสูตรที่สะกดตามตรรกะ:

สูตร	คำอธิบาย
=IF(AND(A2>0,B2<100),TRUE, FALSE)	ถ้า A2 (25) มีค่ามากกว่า 0 และ B2 (75) มีค่าน้อยกว่า 100 จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE ในกรณีนี้ เงื่อนไขทั้งสองข้อเป็นจริง จะส่งกลับค่า TRUE
=IF(AND(A3="สีแดง",B3="สีเขียว"),TRUE,FALSE)	ถ้า A3 ("สีน้ําเงิน") = "สีแดง" และ B3 ("สีเขียว") เท่ากับ "สีเขียว" จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE ในกรณีนี้ เฉพาะเงื่อนไขแรกที่เป็นจริง ค่า FALSE จะถูกส่งกลับ
=IF(OR(A4>0,B4<50),TRUE, FALSE)	ถ้า A4 (25) มีค่ามากกว่า 0 หรือ B4 (75) มีค่าน้อยกว่า 50 จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE ในกรณีนี้ เงื่อนไขแรกเท่านั้นที่เป็น TRUE แต่เนื่องจาก OR ต้องการเพียงหนึ่งอาร์กิวเมนต์ที่เป็นจริง สูตรจึงส่งกลับค่า TRUE
=IF(OR(A5="สี แดง",B5="สีเขียว"),TRUE,FALSE)	ถ้า A5 ("สีน้ําเงิน") เท่ากับ "สีแดง" หรือ B5 ("สีเขียว") เท่ากับ "สีเขียว" จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE ในกรณีนี้ อาร์กิวเมนต์ที่สองเป็น TRUE ดังนั้นสูตรจะส่งกลับเป็นค่า TRUE
=IF(NOT(A6>50),TRUE,FALSE)	ถ้า A6 (25) มีค่าไม่มากกว่า 50 จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE ในกรณีนี้ 25 มีค่าไม่มากกว่า 50 ดังนั้นสูตรจะส่งกลับเป็นค่า TRUE
=IF(NOT(A7="Red"),TRUE,FALSE)	ถ้า A7 ("สีน้ําเงิน") ไม่เท่ากับ "สีแดง" จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE

โปรดทราบว่าตัวอย่างทั้งหมดมีวงเล็บปิดหลังจากที่ใส่เงื่อนไขของแต่ละตัวอย่างแล้ว อาร์กิวเมนต์ True/False ที่เหลือจะถูกปล่อยให้เป็นส่วนหนึ่งของคําสั่ง IF ภายนอก คุณสามารถแทนค่า TRUE/FALSE ที่จะส่งกลับในตัวอย่างด้วยข้อความหรือตัวเลขได้อีกด้วย

ต่อไปนี้คือตัวอย่าง ของการใช้ AND, OR และ NOT เพื่อประเมินวัน

ตัวอย่างการใช้ IF กับ AND, OR และ NOT เพื่อประเมินวันที่ ต่อไปนี้คือสูตรที่สะกดตามตรรกะ:

สูตร	คำอธิบาย
=IF(A2>, B2,TRUE,FALSE)	ถ้า A2 มีค่ามากกว่า B2 จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE 03/12/14 มากกว่า 01/01/14 ดังนั้นสูตรจะส่งกลับเป็นค่า TRUE
=IF(AND(A3>B2,A3<C2),TRUE,FALSE)	ถ้า A3 มีค่ามากกว่า B2 และ A3 มีค่าน้อยกว่า C2 จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE ในกรณีนี้ ทั้งสองอาร์กิวเมนต์จริง สูตรจึงส่งกลับเป็นค่า TRUE
=IF(OR(A4>B2,A4<B2+60),TRUE,FALSE)	ถ้า A4 มีค่ามากกว่า B2 หรือ A4 มีค่าน้อยกว่า B2 + 60 จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE ในกรณีนี้ อาร์กิวเมนต์แรกเป็นจริง แต่อาร์กิวเมนต์ที่สองเป็นเท็จ เนื่องจาก OR ต้องการเพียงหนึ่งในอาร์กิวเมนต์ที่เป็นจริง สูตรจึงส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าคุณใช้ตัวช่วยสร้างการประเมินสูตรจากแท็บสูตร คุณจะเห็นวิธีที่ Excel ประเมินสูตร
=IF(NOT(A5>B2),TRUE,FALSE)	ถ้า A5 มีค่าไม่มากกว่า B2 จะส่งกลับเป็นค่า TRUE ถ้าไม่ใช่ จะส่งกลับเป็นค่า FALSE ในกรณีนี้ A5 มีค่ามากกว่า B2 ดังนั้นสูตรจะส่งกลับเป็นค่า FALSE

ตัวอย่างตัวช่วยสร้างสูตรการประเมิน

การใช้ AND, OR และ NOT กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

ใน Excel คุณยังสามารถใช้ AND, OR และ NOT เพื่อตั้งเกณฑ์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีตัวเลือกในสูตรได้ เมื่อคุณทําเช่นนี้คุณสามารถละเว้นฟังก์ชัน IF และใช้ AND, OR และ NOT เป็นเอกเทศได้

ใน Excel จากแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตาม>เงื่อนไข กฎใหม่ ถัดไป ให้เลือกตัวเลือก "ใช้สูตรเพื่อกําหนดเซลล์ที่จะถูกจัดรูปแบบ" ใส่สูตรของคุณและนํารูปแบบที่คุณต้องการไปใช้

การจัดรูปแบบตาม > เงื่อนไข กล่องโต้ตอบ แก้ไขกฎ ที่แสดงวิธีการของสูตร ต่อไปนี้คือสูตรที่ใช้ตัวอย่าง วันที่ ก่อนหน้านี้

ตัวอย่างการใช้ AND, OR และ NOT เป็นการทดสอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

สูตร	คำอธิบาย
=A2>B2	ถ้า A2 มีค่ามากกว่า B2 จะจัดรูปแบบเซลล์ ถ้าไม่ใช่ จะไม่ดำเนินการใดๆ
=AND(A3>B2,A3<C2)	ถ้า A3 มีค่ามากกว่า B2 และ A3 มีค่าน้อยกว่า C2 จะจัดรูปแบบเซลล์ ถ้าไม่ใช่ จะไม่ดำเนินการใดๆ
=OR(A4>B2,A4<B2+60)	ถ้า A4 มีค่ามากกว่า B2 หรือ A4 มีค่าน้อยกว่า B2 บวก 60 (วัน) จะจัดรูปแบบเซลล์ ถ้าไม่ใช่ จะไม่ดำเนินการใดๆ
=NOT(A5>, B2)	ถ้า A5 มีค่าไม่มากกว่า B2 จะจัดรูปแบบเซลล์ ถ้าไม่ใช่ จะไม่ดําเนินการใดๆ ในกรณีนี้ A5 มีค่ามากกว่า B2 ดังนั้นผลลัพธ์จะส่งกลับเป็นเท็จ ถ้าคุณกําลังจะเปลี่ยนสูตรเป็น =NOT(B2>A5) สูตรจะส่งกลับค่า TRUE และเซลล์จะถูกจัดรูปแบบ

หมายเหตุ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการใส่สูตรของคุณลงในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) ถ้าคุณทําเช่นนี้ คุณจะเห็นว่ากล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเพิ่มเครื่องหมายเท่ากับและอัญประกาศลงในสูตร - ="OR(A4>B2,A4<B2+60)" ดังนั้นคุณจะต้องเอาเครื่องหมายอัญประกาศออกก่อนที่สูตรจะตอบสนองได้อย่างถูกต้อง