เมื่อคุณสร้างฟอร์มใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน, SharePoint Online, Excel สำหรับเว็บ, Microsoft Teams หรือใช้ Web Part ของ Microsoft Forms คุณสามารถเลือก เปิดใน Excel เพื่อรับเวิร์กบุ๊ก Excel (จัดเก็บไว้ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint Point Online โดยอัตโนมัติ) ที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลสดกับฟอร์มของคุณ ข้อมูลการตอบกลับใหม่ใดๆ ในฟอร์มของคุณจะแสดงในเวิร์กบุ๊กของคุณ
เวิร์กบุ๊กที่ถูกลบ ความเสียหายของไฟล์ หรือปัญหาอื่นๆ อาจทําให้ข้อมูลล่าสุดไม่แสดงได้ ถ้าเกิดเหตุการณ์เหล่านั้นขึ้น Forms จะแจ้งเตือนคุณและถามคุณว่าคุณต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ที่ซิงค์กับคําตอบล่าสุดของคุณหรือไม่ การทําเช่นนี้จะทําให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด คุณจะเห็นเวิร์กบุ๊กใหม่อยู่ถัดจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณบน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือ SharePoint Online เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับข้อมูลที่หายไป
หมายเหตุ
ปัญหาการซิงค์เวิร์กบุ๊กจะเกิดขึ้นถ้าคุณต้องการการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการใน SharePoint เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ไปที่ ต้องการการอนุมัติรายการในรายการหรือไลบรารีของไซต์ แล้วเลือกส่วน ระบุว่ารายการในไลบรารีจําเป็นต้องมีการอนุมัติ ตรวจทานขั้นตอนที่ #4 ถ้าคุณเลือก ใช่ สําหรับตัวเลือก จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่งหรือไม่ เวิร์กบุ๊กของคุณจะไม่ซิงค์