การแก้ไขปัญหาการส่งออกข้อมูลฟอร์มไปยัง Excel

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Microsoft Forms

เคล็ดลับ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Forms หรือเริ่มต้นใช้งานทันที และสร้างแบบสํารวจ แบบทดสอบ หรือโพล ต้องการตราสินค้า ชนิดคำถาม และการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติมหรือไม่ ลอง Dynamics 365 Customer Voice

ถ้าฟอร์มหรือแบบสํารวจของคุณถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Forms และได้รับคําตอบยาวๆ เป็นจํานวนมาก คุณอาจพบข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลดเมื่อพยายามตรวจสอบผลลัพธ์ของฟอร์มและส่งออกข้อมูลของคุณไปยัง Excel ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเรียกข้อมูลทั้งหมดของคุณในเวิร์กบุ๊ก Excel อย่างน้อยหนึ่งเวิร์กบุ๊กได้สําเร็จ

  1. ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณ ให้แทนที่ URL ที่มีอยู่ด้วยรายการต่อไปนี้:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[ใส่หมายเลข]#Analysis=true&FormId=[ใส่หมายเลข ID ฟอร์ม]

    • DownloadFileSize = จํานวนการตอบกลับระหว่าง 1 ถึง 5,000 รายการ

      หมายเหตุ

      5,000 ครั้งคือจํานวนสูงสุดของการตอบกลับที่คุณสามารถดาวน์โหลดไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel เดียวได้

    • FormId = สตริงของตัวเลขและอักขระ 80 ตัวที่ส่วนท้ายของ URL ของคุณ

    ตัวอย่างเช่น URL การแก้ไขปัญหาชั่วคราวของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. กลับไปที่แท็บ การตอบกลับ แล้วเลือก เปิดใน Excel

  3. เวิร์กบุ๊ก Excel หนึ่งเวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นสําหรับการตอบกลับสูงสุด 2,000 รายการ (จํานวนที่คุณระบุไว้ใน DownloadFileSize) ตัวอย่างเช่น ถ้าฟอร์มของคุณมีการตอบกลับ 20,000 รายการ และคุณได้ระบุ DownloadFileSize = 2000 เวิร์กบุ๊ก Excel 10 รายการ โดยแต่ละเวิร์กบุ๊กที่มีการตอบกลับ 2,000 รายการจะเปิดขึ้น

    หมายเหตุ

    • ถ้าคุณได้สร้างฟอร์มของคุณใน Microsoft Forms และเลือก เปิดใน Excel เวิร์กบุ๊ก Excel แบบออฟไลน์จะเปิดขึ้นโดยไม่มีความสัมพันธ์หรือการเชื่อมต่อกับฟอร์มของคุณ
    • ถ้าคุณ ได้สร้างฟอร์มของคุณใน OneDrive แล้วเลือก เปิดใน Excel เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน และมีการเชื่อมต่อข้อมูลสดกับฟอร์มของคุณ ข้อมูลการตอบกลับใหม่ใดๆ ในฟอร์มของคุณจะมีผลในเวิร์กบุ๊กของคุณ
    • ถ้าคุณได้สร้างฟอร์มของคุณใน Excel สำหรับเว็บ และเลือก เปิดใน Excel เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน และมีการเชื่อมต่อข้อมูลสดกับฟอร์มของคุณ ข้อมูลการตอบกลับใหม่ใดๆ ในฟอร์มของคุณจะมีผลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

ดูเพิ่มเติม

สร้างฟอร์ม

ตรวจสอบผลลัพธ์ของฟอร์ม