เคล็ดลับ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Forms หรือเริ่มต้นใช้งานได้ทันทีและสร้างแบบสํารวจ แบบทดสอบ หรือโพล ต้องการตราสินค้า ชนิดคำถาม และการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติมหรือไม่ ลองใช้ Dynamics 365 Customer Voice
ถ้าฟอร์มหรือแบบสํารวจของคุณถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Forms และได้รับคําตอบยาวๆ จํานวนมาก คุณอาจพบข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลดเมื่อพยายามตรวจสอบผลลัพธ์ของฟอร์มและส่งออกข้อมูลของคุณไปยัง Excel ต่อไปนี้คือวิธีการแก้ปัญหาชั่วคราวเพื่อให้แน่ใจว่า คุณสามารถเรียกใช้ข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ในเวิร์กบุ๊ก Excel อย่างน้อยหนึ่งเวิร์กบุ๊ก
ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณ ให้แทนที่ URL ที่มีอยู่ด้วยรายการต่อไปนี้:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[ใส่หมายเลข]#Analysis=จริง&FormId=[ใส่หมายเลข ID ฟอร์ม]DownloadFileSize = จํานวนการตอบกลับระหว่าง 1 ถึง 5,000
หมายเหตุ
5,000 คือจํานวนการตอบกลับสูงสุดที่คุณสามารถดาวน์โหลดลงในเวิร์กบุ๊ก Excel เดียว
FormId = สตริงของตัวเลขและอักขระ 80 ตัวที่ส่วนท้ายของ URL ของคุณ
ตัวอย่างเช่น URL วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....ย้อนกลับไปยังแท็บการตอบกลับ แล้วเลือกเปิดใน Excel
หนึ่งเวิร์กบุ๊ก Excel จะเปิดได้สูงสุด 2,000 การตอบกลับ (จํานวนที่คุณระบุใน DownloadFileSize) ตัวอย่างเช่น ถ้าฟอร์มของคุณมีการตอบกลับ 20,000 รายการ และคุณระบุ DownloadFileSize = 2000 เวิร์กบุ๊ก Excel 10 รายการ แต่ละเวิร์กบุ๊กที่มีการตอบกลับ 2,000 รายการ จะเปิดขึ้น
หมายเหตุ
- ถ้าคุณสร้างฟอร์มของคุณใน Microsoft Forms และเลือก เปิดใน Excel เวิร์กบุ๊ก Excel แบบออฟไลน์จะเปิดขึ้นโดยไม่มีความสัมพันธ์หรือการเชื่อมต่อกับฟอร์มของคุณ
- ถ้าคุณ สร้างฟอร์มของคุณใน OneDrive และเลือก เปิดใน Excel เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนโดยอัตโนมัติ และมีการเชื่อมต่อข้อมูลสดกับฟอร์มของคุณ ข้อมูลการตอบกลับใหม่ใดๆ ในฟอร์มของคุณจะแสดงในเวิร์กบุ๊กของคุณ
- ถ้าคุณสร้างฟอร์มของคุณใน Excel สำหรับเว็บ แล้วเลือกเปิดใน Excel เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนโดยอัตโนมัติ และมีการเชื่อมต่อข้อมูลสดกับฟอร์มของคุณ ข้อมูลการตอบกลับใหม่ใดๆ ในฟอร์มของคุณจะแสดงในเวิร์กบุ๊กของคุณ