หลังจากที่คุณสร้างตาราง แล้ว Microsoft Office Word 2007 เสนอวิธีมากมายให้คุณจัดรูปแบบตารางนั้น ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้สไตล์ตาราง คุณสามารถจัดรูปแบบตารางทั้งหมดในครั้งเดียว และแม้แต่ดูการแสดงตัวอย่างของลักษณะของตารางที่จะถูกจัดรูปแบบในสไตล์ใดสไตล์หนึ่งก่อนที่คุณจะใช้สไตล์นั้นจริง
คุณสามารถสร้างลักษณะที่ออกแบบเองให้กับตารางได้ด้วยการแยกหรือการผสานเซลล์ การเพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถว หรือการเพิ่มเส้นขอบ ถ้าคุณทํากับตารางที่ยาว คุณสามารถทําซ้ําหัวเรื่องตารางบนแต่ละหน้าที่ตารางปรากฏขึ้น เมื่อต้องการป้องกันตัวแบ่งหน้าที่รบกวนการโฟลว์ของตาราง ของคุณ คุณสามารถระบุวิธีการและจุดที่ตารางควรแบ่งข้ามหน้ากระดาษ
คุณต้องการทำสิ่งใด
ใช้ลักษณะตารางเพื่อจัดรูปแบบทั้งตาราง
หลังจากที่คุณสร้างตาราง คุณสามารถจัดรูปแบบทั้งตารางโดยใช้ สไตล์ตาราง เมื่อวางตัวชี้ของคุณบนแต่ละสไตล์ตารางที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า คุณสามารถแสดงตัวอย่างลักษณะของตารางได้
-
คลิกในตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ ออกแบบ
-
ในกลุ่ม สไตล์ตาราง ให้วางตัวชี้บนแต่ละลักษณะตารางจนกระทั่งคุณพบสไตล์ที่คุณต้องการใช้
หมายเหตุ: เมิ่อต้องการดูสไตล์เพิ่มเติม ให้คลิกลูกศร เพิ่มเติม
-
คลิกลักษณะเพื่อใช้ลักษณะนั้นกับตาราง
-
ในกลุ่ม ตัวเลือกลักษณะตาราง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายที่ติดกับแต่ละองค์ประกอบตารางเพื่อนำลักษณะที่เลือกไปใช้หรือเอาลักษณะที่เลือกออก
เพิ่มหรือเอาเส้นขอบออก
คุณสามารถเพิ่มหรือเอาเส้นขอบออกเพื่อจัดรูปแบบ ตารางในแบบที่คุณต้องการ
เพิ่มเส้นขอบตาราง
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง
-
ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก เลือก แล้วคลิก เลือกตาราง
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ ออกแบบ
-
ในกลุ่ม สไตล์ ตาราง ให้คลิกเส้นขอบ แล้วเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง รายการต่อไปนี้
-
คลิกชุดเส้นขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหนึ่งชุด
-
คลิก เส้นขอบและแรเงา คลิกแท็บ เส้นขอบ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
-
เอาเส้นขอบตารางออกจากทั้งตาราง
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง
-
ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก เลือก แล้วคลิก เลือกตาราง
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ ออกแบบ
-
ในกลุ่ม ลักษณะตาราง ให้คลิก เส้นขอบ แล้วคลิก ไม่มีเส้นขอบ
เพิ่มเส้นขอบตารางให้กับเซลล์ที่ระบุเท่านั้น
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก แสดง/ซ่อน
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ รวมถึงเครื่องหมายสิ้นสุดเซลล์
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ ออกแบบ
-
ในกลุ่ม ลักษณะตาราง ให้คลิก เส้นขอบ แล้วคลิกเส้นขอบที่คุณต้องการเพิ่ม
เอาเส้นขอบตารางออกจากเซลล์ที่ระบุเท่านั้น
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก แสดง/ซ่อน
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ รวมถึงเครื่องหมายสิ้นสุดเซลล์
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ ออกแบบ
-
ในกลุ่ม สไตล์ตาราง ให้คลิก เส้นขอบ แล้วคลิก ไม่มีเส้นขอบ
แสดงและซ่อนเส้นตาราง
เส้นตารางจะแสดงขอบเขตของเซลล์ของตารางบนหน้าจอตรงที่ใดก็ตามที่ตารางไม่มีการใช้เส้นขอบ ถ้าคุณซ่อนเส้นตารางในตารางที่มีเส้นขอบ คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากเส้นตารางอยู่หลังเส้นขอบ เมื่อต้องการดูเส้นตาราง ให้เอาเส้นขอบออก
เส้นตารางจะปรากฏเฉพาะบนหน้าจอ ซึ่งต่างจากเส้นขอบ จะไม่ถูกพิมพ์ออกมา ถ้าคุณปิดเส้นตาราง ตารางจะแสดงตามที่จะถูกพิมพ์
หมายเหตุ: เส้นตารางจะมองไม่เห็นเมื่อคุณดูเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ หรือใน 'แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์'
แสดงหรือซ่อนเส้นตารางในเอกสาร
-
ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ดูเส้นตาราง
เพิ่มเซลล์ แถว หรือคอลัมน์
เพิ่มเซลล์
-
คลิกในเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านบนที่คุณ ต้องการแทรกเซลล์
-
ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ เค้าโครง คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ แถวและคอลัมน์
-
คลิกตัวเลือกตัวใดตัวหนึ่งต่อไปนี้
คลิกตัวเลือกนี้ |
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
เลื่อนเซลล์ไปทางขวา |
แทรกเซลล์และย้ายเซลล์อื่นทั้งหมดในแถวนั้นไปทางขวา หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจมีส่งผลให้แถวมีเซลล์มากกว่าแถวอื่น |
เลื่อนเซลล์ลง |
แทรกเซลล์และย้ายเซลล์ที่มีอยู่ที่เหลืออยู่ในคอลัมน์นั้นลงทีละหนึ่งแถว แถวใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของตารางเพื่อใส่เซลล์ที่มีอยู่ล่าสุด |
แทรกทั้งแถว |
แทรกแถวด้านบนเซลล์ที่คุณคลิก |
แทรกทั้งคอลัมน์ |
แทรกคอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์ที่คุณคลิก |
เพิ่มแถว
-
คลิกในเซลล์ที่อยู่ด้านล่างหรือด้านบนตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแถว
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มแถวด้านบนเซลล์ที่คุณคลิก ในกลุ่ม แถวและคอลัมน์ ให้คลิก แทรกด้านบน
-
เมื่อต้องการเพิ่มแถวด้านล่างเซลล์ที่คุณคลิก ในกลุ่ม แถวและคอลัมน์ ให้คลิก แทรกด้านล่าง
-
เพิ่มคอลัมน์
-
คลิกในเซลล์ที่อยู่ด้านขวาหรือซ้ายของตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่คุณคลิก ในกลุ่ม แถวและคอลัมน์ ให้คลิก แทรกด้านซ้าย
-
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์ที่คุณคลิก ในกลุ่ม แถวและคอลัมน์ ให้คลิก แทรกด้านขวา
-
ลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ต้องการจะเลือก
ให้ทำดังนี้
เซลล์
คลิกขอบซ้ายของเซลล์ .
แถว
คลิกด้านซ้ายของแถว
คอลัมน์
คลิกเส้นตารางบนสุดของคอลัมน์หรือเส้นขอบบน
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง
-
ในกลุ่ม แถวและคอลัมน์ ให้คลิก ลบ แล้วคลิก ลบเซลล์ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์ ตามความเหมาะสม
ผสานและแยกเซลล์
ผสานเซลล์
คุณสามารถรวมเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์เดียวกันให้เป็นเซลล์เดียวได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถผสานเซลล์หลายเซลล์ตามแนวนอนเพื่อสร้างหัวเรื่องตารางที่ครอบคลุมหลายคอลัมน์ได้
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสานด้วยการคลิกที่ขอบซ้ายของเซลล์ แล้วลากข้ามเซลล์อื่นที่คุณต้องการ
-
ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ผสาน ให้คลิก ผสานเซลล์
การแยกเซลล์
-
คลิกในเซลล์ หรือเลือกเซลล์หลายๆ เซลล์ที่คุณต้องการแยก
-
ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ผสาน ให้คลิก แยกเซลล์
-
ใส่จำนวนคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการแยกเซลล์ที่เลือกออก
ทำซ้ำหัวเรื่องตารางบนหน้าถัดไป
เมื่อคุณใช้งานตารางที่ยาวมาก ตารางจะถูกแบ่งไม่ว่า ตัวแบ่งหน้า เกิดขึ้น คุณสามารถปรับเปลี่ยนตารางเพื่อให้หัวเรื่องของตารางถูกแสดงซ้ํากันในแต่ละหน้าได้
หัวเรื่องตารางที่ซ้ำมองเห็นได้เฉพาะในมุมมอง เค้าโครงเหมือนพิมพ์ และเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร
-
เลือกแถวหรือแถวหัวเรื่อง สิ่งที่เลือกต้องมีแถวแรกของตาราง
-
ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก ทำซ้ำแถวส่วนหัว
หมายเหตุ: Word จะทําซ้ําหัวเรื่องตารางบนแต่ละหน้าใหม่โดยอัตโนมัติที่เป็นผลลัพธ์จากตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ Word จะไม่ทําซ้ําหัวเรื่องถ้าคุณแทรกตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองภายในตาราง
ควบคุมตำแหน่งที่ตารางถูกแบ่ง
เมื่อคุณใช้งานตารางที่ยาวมาก ตารางจะต้องถูกแบ่งไม่ว่า ตัวแบ่งหน้า เกิดขึ้นหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น ถ้าตัวแบ่งหน้าเกิดขึ้นภายในแถวขนาดใหญ่ ตัวแบ่งMicrosoft Wordจะอนุญาตให้ตัวแบ่งหน้าแบ่งแถวระหว่างสองหน้า
คุณสามารถทำการปรับตารางเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะปรากฏอย่างที่คุณต้องการให้เป็นเมื่อตารางครอบคลุมหลายๆ หน้า
ป้องกัน แถวตารางจากแบ่งข้ามหน้ากระดาษ
-
คลิกในตาราง
-
ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง
-
ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก คุณสมบัติ แล้วคลิกแท็บ แถว
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้แบ่งแถวข้ามหน้ากระดาษได้
บังคับตารางให้แบ่งข้ามหน้ากระดาษที่แถวใดแถวหนึ่งโดยเฉพาะ
-
คลิกในแถวที่คุณต้องการให้ปรากฏในหน้าถัดไป
-
กดแป้น CTRL+ENTER