การจดบันทึกย่อใน OneNote นั้นง่ายเหมือนกับการเขียนในสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษ แต่ใน OneNote คุณสามารถสร้างพื้นที่และเพิ่มหน้าเวลาและตําแหน่งที่คุณต้องการ ย้ายและจัดรูปแบบข้อความได้ทุกที่บนหน้า ค้นหาและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ทันที และติดแท็กบันทึกย่อที่สําคัญเพื่อติดตามผล
ใน OneNote บันทึกย่อของคุณยังสามารถรวมข้อความที่พิมพ์ รูปภาพ และกราฟิกรวมกันได้ ซึ่งรวมถึงข้อความและรูปที่คุณจับภาพจากเว็บเพจและโปรแกรมอื่นๆ รวมทั้งข้อความที่เขียนด้วยลายมือดิจิทัล คลิปเสียงและวิดีโอ รายการ และลิงก์
คุณต้องการทำสิ่งใด
พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อบนหน้า
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการพิมพ์บันทึกย่อ ให้คลิกที่ตําแหน่งใดก็ได้บนหน้าที่คุณต้องการให้บันทึกย่อปรากฏ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ คุณสามารถพิมพ์ต่อไปภายในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อปัจจุบันที่ปรากฏรอบๆ ข้อความของคุณ หรือคลิกตําแหน่งอื่นบนหน้าเพื่อสร้างบันทึกย่อใหม่
-
ถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ป้อนข้อมูลด้วยปากกา หรือคุณกําลังใช้ OneNote บนคอมพิวเตอร์แบบสัมผัส ให้คลิกหรือแตะแท็บ วาด บน Ribbon จากนั้น ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิกหรือแตะสีปากกาเพื่อใช้เขียนบันทึกย่อด้วยลายมือที่ใดก็ได้บนหน้า เมื่อต้องการสลับกลับไปยังการพิมพ์เมื่อใดก็ได้ ให้คลิกปุ่ม พิมพ์ บนแท็บ วาด บน Ribbon
ย้ายข้อความในหน้า
ให้เลือกทำดังนี้
-
เมื่อต้องการย้ายข้อความภายในหน้าเดียวกัน ให้ย้ายตัวชี้เมาส์ไว้เหนือข้อความ เมื่อคอนเทนเนอร์บันทึกย่อปรากฏขึ้น ให้คลิกขอบบนของคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ แล้วคลิกและลากคอนเทนเนอร์ไปยังตําแหน่งใหม่บนหน้า
-
เมื่อต้องการคัดลอกหรือย้ายข้อความจากหน้าหนึ่งไปยังหน้าอื่น ให้คลิกขวาที่ขอบบนของคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ คลิก คัดลอก หรือ ตัด บนเมนูทางลัด แล้ววางบันทึกย่อลงในหน้าที่คุณต้องการ
เพิ่มพื้นที่ลงในหน้า
ทำดังต่อไปนี้:
-
คลิกแท็บ แทรก
-
ในกลุ่ม แทรก ให้คลิก แทรกช่องว่าง
-
บนหน้า ให้คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกช่องว่างเพิ่มเติม แล้วลากตัวชี้ไปในทิศทางที่ระบุโดยลูกศรเพื่อแทรกพื้นที่การเขียนเพิ่มเติมได้มากเท่าที่คุณต้องการ
สร้างหน้าใหม่
ใน OneNote หน้าเดียวสามารถเลื่อนไปได้ตลอดกาล แต่เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้หน้าและส่วนอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบสมุดบันทึกของคุณ เมื่อคุณต้องการเพิ่มหน้าเปล่าใหม่ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
ทางด้านขวาของหน้าต่างโปรแกรม OneNote ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหน้า เหนือคอลัมน์แท็บหน้า
-
ที่ด้านบนของหน้าใหม่ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องลงในพื้นที่ส่วนหัว ชื่อหน้าที่คุณพิมพ์จะปรากฏบนป้ายชื่อแท็บหน้าสําหรับหน้าใหม่ที่คุณสร้างด้วย
เปลี่ยนลำดับของหน้า
ทำดังต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการย้ายหน้าในส่วนสมุดบันทึกให้สูงขึ้นหรือต่ํากว่าในรายการของแท็บหน้า ให้คลิกแท็บหน้าค้างไว้ แล้วลากแท็บขึ้นหรือลงไปยังตําแหน่งใหม่
แทรกเวลาและวันที่
เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างหน้าใหม่ใน OneNote หน้านั้นจะถูกประทับด้วยวันที่และเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติเพื่อระบุเวลาในการสร้างหน้า คุณยังสามารถใช้วันที่และเวลาปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ของคุณในบันทึกย่อของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการทําเครื่องหมายหรือติดตามเหตุการณ์ตามลําดับเวลา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ OneNote ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บบันทึกการโทรที่ได้รับในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงระหว่างวันได้ โดยการนําหน้ารายละเอียดการโทรด้วยวันที่และเวลาของการโทร
ทำดังต่อไปนี้:
-
วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มตราประทับวันที่และเวลาในบันทึกย่อของคุณ
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตราประทับเวลา ให้คลิกปุ่ม วันที่เวลา หรือ วันที่และเวลา
-
เมื่อต้องการแทรกวันที่ปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้กด ALT+SHIFT+D บนคีย์บอร์ดของคุณ
-
เมื่อต้องการแทรกเวลาปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้กด ALT+SHIFT+T บนคีย์บอร์ดของคุณ
-
เมื่อต้องการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้กด ALT+SHIFT+F บนคีย์บอร์ดของคุณ
-
OneNote จะใช้รูปแบบวันที่และเวลาที่ระบุในแผงควบคุม Windows ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของวันที่และเวลาใน OneNote ให้ทําตามขั้นตอนด้านล่างสําหรับ Windows เวอร์ชันของคุณ
-
Windows 10 ปิด OneNote และเปิดแผงควบคุมใน Windows 10 (จากแถบค้นหาที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ ให้พิมพ์ แผงควบคุม) คลิก นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค แล้วคลิก ภูมิภาค ในกล่องโต้ตอบ ภูมิภาค บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือกรูปแบบเวลาและวันที่ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณได้ทําไว้จะถูกนําไปใช้กับตราประทับวันที่และเวลาในอนาคตที่คุณแทรก บันทึกย่อที่มีอยู่จะไม่ถูกจัดรูปแบบใหม่โดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าใหม่ -
Windows 8 ปิด OneNote และเปิดแผงควบคุมใน Windows 8 (ปัดนิ้วเข้ามาจากด้านขวา ถ้าคุณใช้เมาส์ ให้ชี้ไปที่มุมขวาบน แล้วเลือกไอคอน ค้นหา พิมพ์ แผงควบคุม) คลิก นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค แล้วคลิก ภูมิภาค ในกล่องโต้ตอบ ภูมิภาค บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือกรูปแบบเวลาและวันที่ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณได้ทําไว้จะถูกนําไปใช้กับตราประทับวันที่และเวลาในอนาคตที่คุณแทรก บันทึกย่อที่มีอยู่จะไม่ถูกจัดรูปแบบใหม่โดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าใหม่ -
Windows 7
ปิด OneNote และเปิดแผงควบคุมใน Windows 7 คลิก นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค แล้วคลิก ภูมิภาคและภาษา ในกล่องโต้ตอบ ภูมิภาคและภาษา บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือกรูปแบบเวลาและวันที่ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณได้ทําไว้จะถูกนําไปใช้กับตราประทับวันที่และเวลาในอนาคตที่คุณแทรก บันทึกย่อที่มีอยู่จะไม่ถูกจัดรูปแบบใหม่โดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าใหม่
สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลข
สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเหมาะสำหรับใช้จัดเรียงข้อมูลที่ไม่เป็นลำดับ เช่น รายการซื้อของ
โดยทำได้ดังนี้
-
ในบันทึกย่อของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่ต้องการเริ่มต้นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ข้อความพื้นฐาน ให้คลิก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
-
พิมพ์ข้อความสําหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแรก แล้วกด ENTER เพื่อสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถัดไป
-
กด ENTER สองครั้งในแถวเพื่อสิ้นสุดรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเริ่มต้นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยอัตโนมัติ ให้พิมพ์ * (เครื่องหมายดอกจัน) ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดข้อความใหม่ แล้วกด Spacebar
สร้างรายการลำดับเลข
รายการลำดับเลขเหมาะสำหรับใช้จัดเรียงข้อมูลที่จำเป็นต้องเรียงตามลำดับ เช่น การอธิบายวิธีใช้ทีละขั้นตอน
โดยทำได้ดังนี้
-
ในบันทึกย่อของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่ต้องการเริ่มต้นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ข้อความพื้นฐาน ให้คลิก ลําดับเลข
-
พิมพ์ข้อความสําหรับรายการแรก แล้วกด ENTER เพื่อสร้างรายการถัดไป
-
กด ENTER สองครั้งติดต่อกันเพื่อสิ้นสุดรายการลําดับเลข
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเริ่มต้นรายการลําดับเลขโดยอัตโนมัติ ให้พิมพ์ 1. ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดใหม่ของข้อความ แล้วกด Spacebar
เพิ่มหรือแก้ไขลิงก์
OneNote จะสร้างลิงก์ (เดิมเรียกว่า ไฮเปอร์ลิงก์) โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์หรือวางที่อยู่อินเทอร์เน็ตหรือ URL ของเวิลด์ไวด์เว็บลงในบันทึกย่อของคุณ หรือคุณยังสามารถใช้คําสั่ง แทรก > ลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์จากข้อความในบันทึกย่อของคุณ
เพิ่มลิงก์
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ในบันทึกย่อของคุณ ให้พิมพ์หรือวางที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่ลิงก์ควรชี้ไป ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ Microsoft ให้พิมพ์ http://www.microsoft.com (หรือเพียง www.microsoft.com) และ OneNote จะทําให้ลิงก์สามารถคลิกได้โดยอัตโนมัติ
-
บน Ribbon ให้คลิก แทรกลิงก์ > ในกล่อง ที่อยู่ ให้พิมพ์ที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่ลิงก์ควรชี้ไป แล้วคลิก ตกลง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังหน้าอื่นๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ให้คลิกส่วนของสมุดบันทึกที่มีหน้าที่คุณต้องการลิงก์ ไป คลิกขวาที่แท็บหน้า คลิก คัดลอกลิงก์ไปยังหน้า แล้ววางลิงก์ที่ใดก็ตามในบันทึกย่อของคุณที่คุณต้องการให้ปรากฏ
แก้ไขลิงก์
เมื่อต้องการเปลี่ยนที่อยู่อินเทอร์เน็ตของลิงก์ที่มีอยู่ในบันทึกย่อของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้
-
คลิกขวาที่ลิงก์ที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก แก้ไขลิงก์
-
ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ที่เปิดขึ้น ให้แทนที่ URL ในกล่อง ที่อยู่ ด้วย URL ใหม่ที่คุณต้องการ ถ้าจําเป็น ให้เปลี่ยนข้อความอธิบายที่ปรากฏในกล่อง ข้อความที่จะแสดง ให้ตรงกับปลายทางของลิงก์ใหม่
-
คลิก ตกลง
เอาลิงก์ออก
เมื่อต้องการลบลิงก์โดยไม่ลบข้อความที่สร้างขึ้น ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
คลิกขวาที่ลิงก์ที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก เอาลิงก์ออก บนเมนูทางลัด
เพิ่มแท็กลงในบันทึกย่อที่สําคัญ
OneNote มีแท็กหลายแท็ก เช่น สําคัญ และ สิ่งที่ต้องทํา ที่คุณสามารถนําไปใช้กับบันทึกย่อได้ แท็กช่วยให้คุณจัดลําดับความสําคัญหรือจัดประเภทบันทึกย่ออย่างเห็นได้ชัด และสามารถใช้เพื่อจัดกลุ่มบันทึกย่อตามการจัดประเภทหรือความสําคัญเมื่อค้นหาสมุดบันทึกของคุณ
เพิ่มแท็กลงในบันทึกย่อ
ทำดังต่อไปนี้:
-
ในบันทึกย่อของคุณ ให้คลิกข้อความที่คุณต้องการแท็ก
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แท็ก ให้คลิกไอคอนแท็กที่คุณต้องการนําไปใช้ ใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนดูรายการหรือคลิกลูกศร เพิ่มเติม ที่มุมล่างขวาของรายการเพื่อแสดงแท็กที่พร้อมใช้งานทั้งหมด
ค้นหาแท็ก
เมื่อต้องการค้นหาบันทึกย่อที่มีแท็กของคุณทั้งหมดอย่างรวดเร็ว (ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูรายการทั้งหมดที่คุณทําเครื่องหมายด้วยแท็ก สําคัญ) ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
คลิก หน้าแรก > ค้นหาแท็ก ในบานหน้าต่างงาน สรุปแท็ก ที่เปิดขึ้น ให้คลิกแท็กในรายการเพื่อค้นหาและเปิดหน้าที่มีบันทึกย่อที่เกี่ยวข้อง
บันทึกบันทึกย่อ
Microsoft OneNote จะบันทึกงานของคุณอย่างต่อเนื่องในขณะที่คุณทํางาน ซึ่งต่างจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์อื่นๆ เพราะไม่จําเป็นต้องบันทึกบันทึกย่อของคุณด้วยตนเอง
คุณสามารถปิด OneNote ได้อย่างอิสระได้ตลอดเวลา และทันทีที่คุณจดบันทึกย่อเสร็จแล้ว เมื่อคุณเริ่ม OneNote ครั้งถัดไป OneNote จะเปิดหน้าสุดท้ายที่คุณกําลังดูอยู่โดยอัตโนมัติ และการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณจะถูกเรียกคืน