ในตาราง Access บางตาราง เป็นสิ่งสําคัญที่ต้องติดตามวันที่และเวลาเมื่อมีการเพิ่มระเบียนใหม่ ซึ่งมักจะเรียกว่าตราประทับวันที่หรือเวลา คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน Now หรือ ฟังก์ชัน Date เพื่อให้ Access เติมวันที่หรือเวลาโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มระเบียนใหม่ ใช้ฟังก์ชัน เดี๋ยวนี้ เพื่อเติมวันที่และเวลา หรือฟังก์ชัน วันที่ เพื่อเติมเฉพาะวันที่
เพิ่มเขตข้อมูลการประทับวันที่หรือเวลา
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลการประทับเวลา
Access จะเปิดตารางนั้นในมุมมองแผ่นข้อมูล
-
ในคอลัมน์เปล่าคอลัมน์แรกที่มีป้ายชื่อ คลิกเพื่อเพิ่ม ให้เลือก วันที่ & เวลา จากรายการดรอปดาวน์ของชนิดข้อมูล Access จะสร้างเขตข้อมูลใหม่ แล้วแสดงชื่อเขตข้อมูลชั่วคราว
-
พิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูล เช่น วันที่เพิ่ม แล้วกด ENTER
-
คลิก ไฟล์ > บันทึก หรือกด CTRL+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการออกแบบตารางของคุณ
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก มุมมอง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ เพื่อสลับไปยังมุมมองออกแบบ
-
ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูลใหม่ของคุณ
-
ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ที่ด้านล่างของมุมมองออกแบบ บนแท็บ ทั่วไป ให้คลิกในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น แล้วพิมพ์ Now() หรือ Date()
-
คลิกกล่องคุณสมบัติ แสดงตัวเลือกวันที่ แล้วเลือก ไม่ต้อง จากรายการ
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วปิดตาราง
ทุกครั้งที่คุณเพิ่มระเบียนใหม่ลงในตาราง Access จะแทรกวันที่หรือวันที่และเวลาในเขตข้อมูล วันที่เพิ่ม โดยอัตโนมัติ