ตัวเลือกการประชุมออนไลน์เริ่มต้นจะดีที่สุดสําหรับการประชุมทางโทรศัพท์ขนาดเล็กหรือเซสชันการแชร์และการทํางานร่วมกันภายในสถานที่ ถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ หรือการประชุมของคุณมีขนาดใหญ่ผิดปกติ ให้ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ เพื่อช่วยคุณระบุสิ่งต่อไปนี้
-
ใครควรรออยู่ใน ล็อบบี้ ก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมหรือไม่
-
ใครควรมีสิทธิ์ ผู้นำเสนอ ในระหว่างการประชุมหรือไม่
คุณต้องการทำสิ่งใด
ตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงและผู้นําเสนอ
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงและผู้นําเสนอ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้
-
สร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมออนไลน์ใน Microsoft Outlook สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ สร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุมออนไลน์
-
ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม ในกลุ่ม การประชุมแบบออนไลน์ ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ให้เลือก กําหนดการเข้าถึงและผู้นําเสนอสําหรับการประชุมนี้เอง
-
เลือกตัวเลือก การเข้าถึง และ ผู้นําเสนอ ที่เหมาะสมกับขนาดและชนิดของการประชุมที่คุณกําลังจัดกําหนดการ
ตัวเลือกการเข้าถึงจะควบคุมว่าผู้เข้าร่วมคนใดต้องรอใน ล็อบบี้ ก่อนที่จะได้รับการยอมรับจากผู้นําเสนอ ตารางต่อไปนี้อธิบายแต่ละตัวเลือกอย่างละเอียด:
สิ่งสำคัญ: แม้ว่าล็อบบี้การประชุมจะถูกเปิดใช้งาน ผู้เข้าร่วมที่โทรเข้าร่วมการประชุมจะเลี่ยงผ่านล็อบบี้การประชุมโดยอัตโนมัติ
ตัวเลือก Access |
ใครรออยู่ในล็อบบี้ |
เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้ |
เฉพาะผู้จัดเท่านั้น (ล็อก) |
ทุกคน |
คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณหรือ Microsoft PowerPointสไลด์ก่อนการประชุม |
บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ |
บุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายของคุณ และบุคคลที่ไม่ได้รับเชิญ |
คุณกําลังพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ |
บุคคลจากบริษัทของฉัน |
บุคคลที่ไม่มีบัญชีบนเครือข่ายของคุณ |
ผู้เข้าร่วมทั้งหมดมีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายขององค์กรของคุณ |
ทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่นอกบริษัทของฉัน (ไม่มีข้อจำกัด) |
ไม่มีใคร |
คุณกําลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอก |
ตัวเลือกผู้นําเสนอจะควบคุมว่าผู้เข้าร่วมคนใดจะได้รับสิทธิ์ ผู้นำเสนอ โดยอัตโนมัติเมื่อคุณจัดกําหนดการการประชุม ตารางต่อไปนี้อธิบายแต่ละตัวเลือกอย่างละเอียด
ตัวเลือกผู้นำเสนอ |
ใครคือผู้นำเสนอ |
เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้ |
เฉพาะผู้จัดเท่านั้น |
เฉพาะบุคคลที่จัดกำหนดการการประชุม |
งานนําเสนอที่ผู้เข้าร่วมไม่ต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม คุณสามารถกําหนดผู้นําเสนอเพิ่มเติมในระหว่างการประชุมได้ |
บุคคลจากบริษัทของฉัน |
ทุกคนที่คุณเชิญซึ่งมีบัญชีผู้ใช้ในเครือข่ายของคุณ |
เซสชันงานกลุ่มภายในองค์กรที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาการประชุมได้ |
ทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่นอกบริษัทของฉัน (ไม่มีข้อจำกัด) |
ทุกคนที่คุณเชิญ |
เซสชันงานกลุ่มกับบุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายของคุณ |
บุคคลที่ฉันเลือก |
คุณและผู้เข้าร่วมที่คุณเลือก |
งานนําเสนอที่มีผู้นําเสนอมากกว่าหนึ่งคน |