ปัญหาเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของเวิร์กโฟลว์ SharePoint ใน Visio

ในบทความนี้

• ไม่สามารถเพิ่มแอคชันแบบกำหนดเองลงในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์

• ไม่สามารถเพิ่มเงื่อนไขแบบกำหนดเองลงในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์

• เงื่อนไขแบบผสมไม่สามารถถูกเพิ่มลงในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

• มีการเชื่อมต่อซ้ำกันอยู่ระหว่างรูปร่างเวิร์กโฟลว์

• ไม่อนุญาตให้วนรอบกลับไปยังรูปร่างแม่

• ไม่อนุญาตให้มีกิจกรรมแบบขนานที่จะแสดงตามลำดับ

• รูปร่างเงื่อนไขไม่มีการเชื่อมต่อที่มีป้ายชื่อใช่หรือไม่

• รูปร่างเงื่อนไขต้องมีอย่างน้อยหนึ่งการเชื่อมต่อที่ มีป้ายชื่อใช่หรือไม่

• ตัวเชื่อมต่อไม่ใช่ตัวเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ SharePoint

• ตัวเชื่อมต่อต้องเชื่อมต่อสองรูปร่างเวิร์กโฟลว์

• ไดอะแกรมต้องมีเพียงหนึ่งเวิร์กโฟลว์และหนึ่งรูปร่างเริ่ม

• รูปร่างไม่รูปร่างเวิร์กโฟลว์ SharePoint รูปร่างเวิร์กโฟลว์ SharePoint เท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อในเวิร์กโฟลว์

• รูปร่างเริ่มต้องไม่มีการเชื่อมต่อขาเข้า

• รูปร่างสิ้นสุดต้องไม่มีการเชื่อมต่อขาออก

• เวิร์กโฟลว์ต้องมีรูปร่างเริ่ม

• รูปร่างเวิร์กโฟลว์ไม่ได้เชื่อมต่อกับรูปร่างสิ้นสุด

• รูปร่างเวิร์กโฟลว์ไม่ได้เชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์

• ระดับการซ้อนของเวิร์กโฟลว์ต้องไม่เกินสูงสุด 10

ไม่สามารถเพิ่มแอคชันแบบกำหนดเองลงในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์

ข้อความ

ไม่สามารถเพิ่มการกระทำแบบกำหนดเองลงในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ได้ การกระทำแบบกำหนดเองสามารถสร้างขึ้นได้เฉพาะเมื่อมีการนำเข้าเวิร์กโฟลว์จาก SharePoint Designer เท่านั้น

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

ถ้าคุณต้องการเพิ่มการกระทำลงไปในเวิร์กโฟลว์ของคุณ และไม่มีรูปร่างต้นแบบสำหรับเวิร์กโฟลว์ในสเตนซิล อย่าสร้างรูปร่างของคุณเองหรือนำเข้าจากสเตนซิลอื่น แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้ใช้รูปร่างที่มีอยู่ แล้วใช้ฟีเจอร์ เพิ่มข้อคิดเห็น ของรูปร่างเพื่อระบุลักษณะการทำงานที่ต้องการ

ไม่สามารถเพิ่มเงื่อนไขแบบกำหนดเองลงในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์

ข้อความ

ไม่สามารถเพิ่มเงื่อนไขแบบกำหนดเองลงในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ได้ สามารถสร้างเงื่อนไขแบบกำหนดเองได้เฉพาะเมื่อมีการนำเข้าเวิร์กโฟลว์จาก SharePoint Designer เท่านั้น

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

ถ้าคุณต้องการเพิ่มเงื่อนไขลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ และไม่มีรูปร่างต้นแบบสำหรับเวิร์กโฟลว์ในสเตนซิล อย่าสร้างรูปร่างของคุณเองหรือนำเข้าจากสเตนซิลอื่น แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้ใช้รูปร่างที่มีอยู่ แล้วใช้ฟีเจอร์ เพิ่มข้อคิดเห็น ของรูปร่างเพื่อระบุลักษณะการทำงานที่ต้องการ

เงื่อนไขแบบผสมไม่สามารถถูกเพิ่มลงในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

ข้อความ

ไม่สามารถเพิ่มเงื่อนไขแบบผสมด้วยตนเองลงในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ได้ สามารถสร้างเงื่อนไขแบบผสมได้เฉพาะเมื่อมีการนำเข้าเวิร์กโฟลว์จาก SharePoint Designer เท่านั้น

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

ถ้าคุณต้องการเพิ่มเงื่อนไขลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ และไม่มีรูปร่างต้นแบบสำหรับเวิร์กโฟลว์ในสเตนซิล อย่าสร้างรูปร่างของคุณเองหรือนำเข้าจากสเตนซิลอื่น แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้ใช้รูปร่างที่มีอยู่ แล้วใช้ฟีเจอร์ เพิ่มข้อคิดเห็น ของรูปร่างเพื่อระบุลักษณะการทำงานที่ต้องการ

มีการเชื่อมต่อซ้ำกันอยู่ระหว่างรูปร่างเวิร์กโฟลว์

ข้อความ

มีการเชื่อมต่อซ้ำกันอยู่ระหว่างรูปร่างเวิร์กโฟลว์

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

เอาตัวเชื่อมต่อที่ซ้ำกันออกโดยการเลือกแล้วลบ

ไม่อนุญาตให้วนรอบกลับไปยังรูปร่างแม่

ข้อความ

ไม่อนุญาตให้วนรอบกลับไปยังรูปร่างแม่

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

ทั้ง Visio Premium 2010 และ SharePoint Designer 2010 ไม่สนับสนุนเวิร์กโฟลว์ที่มีการวนรอบ ตรวจสอบการวนรอบของเวิร์กโฟลว์ของคุณและลบการเชื่อมต่อวนรอบนั้น ถ้าคุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ SharePoint ซึ่งประกอบด้วยชุดของขั้นตอนของการวนรอบ คุณต้องสร้างเวิร์กโฟลว์ใน Visual Studio

ไม่อนุญาตให้ใช้กิจกรรมแบบขนานที่เป็นแบบตามลำดับด้วย

ข้อความ

ไม่อนุญาตให้ใช้กิจกรรมแบบขนานที่เป็นแบบตามลำดับด้วย

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

กิจกรรมอาจเป็นได้ทั้งแบบขนานหรือแบบตามลำดับ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่างพร้อมกัน สำหรับกิจกรรมแบบขนาน ให้เอาตัวเชื่อมต่อตามลำดับออก สำหรับกิจกรรมตามลำดับ ให้เอาตัวเชื่อมต่อแบบขนานออก ในบางครั้ง อาจเป็นการยากที่จะระบุกิจกรรมแบบขนานและแบบตามลำดับที่เป็นแบบพร้อมๆ กัน ตัวอย่างต่อไปนี้จะแสดงอินสแตนซ์ทั่วไปอื่นๆ ของการจัดเรียงแบบขนานและแบบตามลำดับ และนำเสนอการจัดเรียงทางเลือก

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการมีตัวเชื่อมต่อที่ชี้ไปที่กิจกรรมเดียวกันจากหลายเส้นทาง ให้ลองทำซ้ำกิจกรรมดังนี้

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

ถ้าการจัดการกับบล็อกแบบขนานในขั้นตอนตามลำดับ (โดยปกติจะพบในเวิร์กโฟลว์ที่สร้างด้วยการใช้ SharePoint Designer) ให้ลองใช้รูปร่าง "เพิ่มข้อคิดเห็น" ระหว่างสองบล็อกแบบขนานเพื่อให้ขั้นตอนแยกจากกันอย่างชัดเจน ดังนี้

รูปร่างเงื่อนไขไม่มีการเชื่อมต่อที่มีป้ายชื่อเป็นใช่หรือไม่ใช่

ข้อความ

รูปร่างเงื่อนไขไม่มีการเชื่อมต่อที่มีป้ายชื่อเป็นใช่หรือไม่ใช่

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

คลิกขวาที่ตัวเชื่อมต่อเพื่อกำหนดป้ายชื่อ "ใช่" หรือ "ไม่ใช่"

รูปร่างเงื่อนไขต้องมีอย่างน้อยหนึ่งการเชื่อมต่อที่ส่งออกที่มีป้ายชื่อใช่หรือไม่ใช่

ข้อความ

รูปร่างเงื่อนไขต้องมีอย่างน้อยหนึ่งการเชื่อมต่อที่ส่งออกที่มีป้ายชื่อใช่หรือไม่ใช่

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปร่างเงื่อนไขมีอย่างน้อยหนึ่งตัวเชื่อมต่อที่ส่งออกที่แนบมากับรูปร่างเวิร์กโฟลว์อื่น

ตัวเชื่อมต่อไม่ใช่ตัวเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ SharePoint

ข้อความ

ตัวเชื่อมต่อไม่ใช่ตัวเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ SharePoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ตัวเชื่อมต่อที่ถูกต้องโดยการใช้เครื่องมือตัวเชื่อมต่อ หรือเชื่อมต่ออัตโนมัติ

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

หลีกเลี่ยงการนำตัวเชื่อมต่อจากไดอะแกรมแบบอื่นมาใช้ใหม่ เนื่องจากไม่ได้รับการออกแบบเพื่อให้ใช้กับเวิร์กโฟลว์ SharePoint ลบตัวเชื่อมต่อที่เลือกและใช้เครื่องมือตัวเชื่อมต่อ หรือเชื่อมต่ออัตโนมัติเมื่อต้องการแทนที่ด้วยตัวเชื่อมต่อใหม่

ตัวเชื่อมต่อต้องเชื่อมต่อกับรูปร่างเวิร์กโฟลว์สองรูปร่าง

ข้อความ

ตัวเชื่อมต่อต้องเชื่อมต่อกับรูปร่างเวิร์กโฟลว์สองรูปร่าง

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

เอาตัวเชื่อมต่อที่ใช้ไม่ได้ออก หรือแนบไปกับรูปร่างที่สอง

ไดอะแกรมต้องมีเพียงหนึ่งเวิร์กโฟลว์และหนึ่งรูปร่าง เริ่ม

ข้อความ

ไดอะแกรมต้องมีเพียงหนึ่งเวิร์กโฟลว์และหนึ่งรูปร่าง เริ่ม

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

เส้นทางทั้งหมดต้องมาจากรูปร่าง เริ่ม เดียวกัน เอารูปร่าง เริ่ม ที่เกินมาออก และจัดเรียงตัวเชื่อมต่อเพื่อให้เส้นทางเริ่มต้นในที่เดียว

รูปร่างไม่รูปร่างเวิร์กโฟลว์ SharePoint รูปร่างเวิร์กโฟลว์ SharePoint เท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อในเวิร์กโฟลว์

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

เฉพาะรูปร่างเวิร์กโฟลว์จากสเตนซิลเวิร์กโฟลว์ SharePoint ที่สามารถใช้ได้ในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ Microsoft SharePoint รูปร่างของผังงานอื่นไม่ได้ถูกจดจำและป้องกันไม่ให้เวิร์กโฟลว์ถูกส่งออกไปยัง SharePoint Designer

รูปร่าง เริ่ม ต้องไม่มีการเชื่อมต่อที่เข้ามา

ข้อความ

รูปร่าง เริ่ม ต้องไม่มีการเชื่อมต่อที่เข้ามา

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

เอาตัวเชื่อมต่อที่เข้ามายังรูปร่าง เริ่ม ออก

รูปร่าง สิ้นสุด ต้องไม่มีการเชื่อมต่อที่ส่งออก

ข้อความ

รูปร่าง สิ้นสุด ต้องไม่มีการเชื่อมต่อที่ส่งออก

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

เอาตัวเชื่อมต่อที่ส่งออกจากรูปร่าง สิ้นสุด ออก

เวิร์กโฟลว์ต้องมีรูปร่าง เริ่ม

ข้อความ

เวิร์กโฟลว์ต้องมีรูปร่าง เริ่ม

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

เพิ่มรูปร่าง เริ่ม ไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์ และเชื่อมต่อไปยังกิจกรรมแรก

รูปร่างเวิร์กโฟลว์ไม่ได้เชื่อมต่อกับรูปร่าง สิ้นสุด

ข้อความ

รูปร่างเวิร์กโฟลว์ไม่ได้เชื่อมต่อกับรูปร่าง สิ้นสุด

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

ถ้าเวิร์กโฟลว์ไม่มีรูปร่าง สิ้นสุด ให้เพิ่มหนึ่งรูปร่างและเชื่อมต่อเข้ากับตอนท้ายของเวิร์กโฟลว์ ถ้ารูปร่างเวิร์กโฟลว์ไม่มีการเชื่อมต่อไปยังรูปร่างเวิร์กโฟลว์อื่น (ดูตัวอย่าง) คุณสามารถเอาออกหรือเชื่อมต่อกับรูปร่างเวิร์กโฟลว์อื่นได้

รูปร่างเวิร์กโฟลว์ไม่ได้เชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์

ข้อความ

รูปร่างเวิร์กโฟลว์ไม่ได้เชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์

ตัวอย่าง

การกระทำที่แนะนำ:

ถ้ารูปร่างเวิร์กโฟลว์มีความจำเป็น ให้เพิ่มตัวเชื่อมต่อเพื่อแนบไปกับเส้นทางเวิร์กโฟลว์ มิฉะนั้นให้ลบรูปร่าง

ระดับการซ้อนเวิร์กโฟลว์ต้องไม่เกินขีดจำกัดสูงสุด 10 ระดับ

ข้อความ

ระดับการซ้อนเวิร์กโฟลว์ต้องไม่เกินขีดจำกัดสูงสุด 10 ระดับ

การกระทำที่แนะนำ:

Visio Premium 2010 สามารถจดจำระดับการซ้อนกิจกรรมเวิร์กโฟลว์ได้สูงสุด 10 ระดับ จัดเรียงเวิร์กโฟลว์ใหม่เพื่อลดความซับซ้อนด้วยการกำจัดกิจกรรม หรือแบ่งเส้นทางเวิร์กโฟลว์ออกเป็นมากกว่าหนึ่งสาขา

ด้านบนของหน้า