สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆใน Excel

เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ ใน Excel

• บันทึกย่อเกี่ยวกับความสัมพันธ์

• ตัวอย่าง: เชื่อมโยงข้อมูลตัวแสดงเวลากับข้อมูลเที่ยวบินของสายการบิน

• “อาจจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์ระหว่างตาราง"

  • ขั้นตอนที่ 1: กำหนดว่าตารางใดที่จะระบุในความสัมพันธ์

  • ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาคอลัมน์ที่สามารถใช้เพื่อสร้างเส้นทางจากตารางหนึ่งไปยังตารางถัดไป

บันทึกย่อเกี่ยวกับความสัมพันธ์

• คุณจะทราบว่ามีความสัมพันธ์อยู่หรือไม่เมื่อคุณลากเขตข้อมูลจากตารางต่างๆ ลงในรายการ เขตข้อมูล PivotTable ถ้าคุณไม่ได้รับพร้อมท์ให้สร้างความสัมพันธ์ Excel จะมีข้อมูลความสัมพันธ์ที่จําเป็นในการเชื่อมโยงข้อมูลอยู่แล้ว

• การสร้างความสัมพันธ์จะคล้ายกับการใช้ VLOOKUP: คุณต้องมีคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่ตรงกันเพื่อให้ Excel สามารถอ้างอิงแถวในตารางหนึ่งกับแถวของอีกตารางหนึ่งได้ ในตัวอย่างตัวแสดงเวลา ตารางลูกค้าจะต้องมีค่าวันที่อยู่ในตารางตัวแสดงเวลาด้วย

• ในตัวแบบข้อมูล ความสัมพันธ์ของตารางสามารถเป็นแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง (ผู้โดยสารแต่ละคนมีบัตรผ่านขึ้นเครื่องหนึ่งใบ) หรือหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม (แต่ละเที่ยวบินจะมีผู้โดยสารจํานวนมาก) แต่ไม่ใช่แบบกลุ่มต่อกลุ่ม ความสัมพันธ์แบบกลุ่ม-ต่อ-กลุ่มจะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดการขึ้นต่อกันแบบวงกลม เช่น "ตรวจพบการขึ้นต่อกันแบบวงกลม" ข้อผิดพลาดนี้จะเกิดขึ้นถ้าคุณทําการเชื่อมต่อโดยตรงระหว่างสองตารางที่เป็นการเชื่อมต่อแบบกลุ่มต่อกลุ่ม หรือการเชื่อมต่อทางอ้อม (กลุ่มของความสัมพันธ์ของตารางที่เป็นหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มภายในแต่ละความสัมพันธ์ แต่เป็นแบบกลุ่ม-ต่อ-กลุ่มเมื่อดูสิ้นสุด อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความสัมพันธ์ระหว่างตารางในตัวแบบข้อมูล

• ชนิดข้อมูลในสองคอลัมน์ต้องเข้ากันได้ ดู ชนิดข้อมูลในตัวแบบข้อมูล Excel สําหรับรายละเอียด

• วิธีอื่นๆ ในการสร้างความสัมพันธ์อาจใช้งานได้ง่ายกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้คอลัมน์ใด ให้ดูที่ สร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรมใน Power Pivot

ตัวอย่าง: เชื่อมโยงข้อมูลตัวแสดงเวลากับข้อมูลเที่ยวบินของสายการบิน

คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับทั้งความสัมพันธ์ของตารางและตัวแสดงเวลาโดยใช้ข้อมูลฟรีบน Microsoft Azure Marketplace ชุดข้อมูลเหล่านี้บางชุดมีขนาดใหญ่มาก ซึ่งต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วเพื่อทําให้การดาวน์โหลดข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ในระยะเวลาที่เหมาะสม

1. เริ่ม Add-in PowerPivot ใน Microsoft Excel และเปิดหน้าต่าง PowerPivot

2. คลิก รับ > ข้อมูลภายนอกจาก > Data Serviceจาก Microsoft Azure Marketplace โฮมเพจ Microsoft Azure Marketplace จะเปิดขึ้นในตัวช่วยสร้างการนําเข้าตาราง

3. ภายใต้ Price ให้คลิก Free

4. ภายใต้ Category ให้คลิก Science & Statistics

5. ค้นหา DateStream แล้วคลิก สมัครใช้งาน

6. ใส่บัญชี Microsoft ของคุณ แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้ ตัวอย่างข้อมูลควรจะปรากฏในหน้าต่าง

7. เลื่อนไปที่ด้านล่าง แล้วคลิก Select Query

8. คลิก Next

9. เลือก BasicCalendarUS แล้วคลิก Finish เพื่อนําเข้าข้อมูล ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็ว การนําเข้าควรใช้เวลาประมาณหนึ่งนาที เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรจะเห็นรายงานสถานะของแถว 73,414 ที่โอนย้าย คลิก ปิด

10. คลิก รับข้อมูลภายนอก > จากบริการข้อมูล > จาก Microsoft Azure Marketplace เพื่อนำเข้าชุดข้อมูลชุดที่สอง

11. ภายใต้ Type ให้คลิก Data

12. ภายใต้ Price ให้คลิก Free

13. ค้นหา US Air Carrier Flight Delays และคลิก Select

14. เลื่อนไปที่ด้านล่าง แล้วคลิก Select Query

15. คลิก Next

16. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อนำเข้าข้อมูล ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูง อาจใช้เวลา 15 นาทีในการนําเข้า เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรเห็นรายงานสถานะของแถว 2,427,284 ที่โอนย้าย คลิก ปิด ตอนนี้คุณควรมีสองตารางในตัวแบบข้อมูล เมื่อต้องการกําหนดความสัมพันธ์ดังกล่าว เราจําเป็นต้องมีคอลัมน์ที่เข้ากันได้ในแต่ละตาราง

17. โปรดสังเกตว่า DateKey ใน BasicCalendarUS อยู่ในรูปแบบ 1/1/2012 12:00:00 AM ตาราง On_Time_Performance ยังมีคอลัมน์เวลา FlightDate ซึ่งมีค่าที่ระบุในรูปแบบเดียวกัน: 1/1/2012 12:00:00 AM คอลัมน์สองคอลัมน์มีข้อมูลที่ตรงกัน ซึ่งมีชนิดข้อมูลเดียวกัน และมีอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ (DateKey) ที่มีเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ํากัน ในหลายขั้นตอนถัดไป คุณจะใช้คอลัมน์เหล่านี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

18. ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิก PivotTable เพื่อสร้าง PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่หรือเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้ว

19. ในรายการเขตข้อมูล ให้ขยาย On_Time_Performance แล้วคลิก ArrDelayMinutes เพื่อเพิ่มลงในพื้นที่ ค่า ใน PivotTable คุณจะเห็นจํานวนการเผยแพร่เวลาทั้งหมดล่าช้า ตามที่วัดเป็นนาที

20. ขยาย BasicCalendarUS แล้วคลิก MonthInCalendar เพื่อเพิ่มลงในพื้นที่แถว

21. โปรดสังเกตว่าขณะนี้ PivotTable จะแสดงรายการเดือน แต่ผลรวมของนาทีจะเหมือนกันทุกเดือน การทําซ้ําค่าที่เหมือนกันจะระบุถึงความสัมพันธ์ที่จําเป็น

22. ในรายการเขตข้อมูล ใน "อาจต้องใช้ความสัมพันธ์ระหว่างตาราง" ให้คลิก สร้าง

23. ในตารางที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก On_Time_Performance และในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (หลัก) ให้เลือก FlightDate

24. ในตาราง ให้เลือก BasicCalendarUS และใน คอลัมน์ (ภายนอก) ให้เลือก DateKey คลิก ตกลง เพื่อสร้างความสัมพันธ์

25. โปรดสังเกตว่า ในตอนนี้ผลรวมของนาทีที่เที่ยวบินล่าช้าจะแตกต่างกันไปในแต่ละเดือน

26. ใน BasicCalendarUS ให้ลาก YearKey ไปยังพื้นที่แถวเหนือ MonthInCalendar

ขณะนี้ คุณสามารถแบ่งความล่าช้าได้ตามปีและเดือน หรือตามค่าอื่นๆ ในปฏิทิน

ขณะนี้ PivotTable จะเรียงลําดับแต่ละเดือน-ปีพร้อมกัน (ตุลาคม 2554, พฤศจิกายน 2554) ตามหมายเลขเดือนภายในหนึ่งปี (10, 11) การเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงเป็นเรื่องง่ายเนื่องจากตัวดึงข้อมูล DateStream มีคอลัมน์ที่จําเป็นทั้งหมดเพื่อให้สถานการณ์สมมตินี้ทํางานได้ ถ้าคุณกําลังใช้ตารางตัวแสดงเวลาอื่น ขั้นตอนของคุณจะแตกต่างกัน

"อาจจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์ระหว่างตาราง"

เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable คุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบถ้าจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์ของตารางในเขตข้อมูลที่คุณเลือกใน PivotTable

แม้ว่า Excel สามารถบอกคุณได้ว่าจําเป็นต้องมีความสัมพันธ์เมื่อใด แต่ Excel ไม่สามารถบอกคุณได้ว่าจะใช้ตารางและคอลัมน์ใด หรือความสัมพันธ์ของตารางเป็นไปได้หรือไม่ ลองทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับคําตอบที่คุณต้องการ