ใช้รายการภายนอกกับ Visio

คุณต้องการทำอะไร

• ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• เชื่อมต่อข้อมูลในรายการภายนอกไปยังไดอะแกรม Visio

• การบันทึกไดอะแกรม Visio ลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint

• เปิดไดอะแกรม Visio ในเบราว์เซอร์

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การทำงานกับข้อมูลภายนอกต้องการงานเบื้องต้นจำนวนมากเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณพบปัญหาขณะพยายามทำงานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณแยกแยะปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทำดังต่อไปนี้

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก    ผู้ดูแลระบบอาจจำเป็นต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์ในแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลที่ไม่ได้สิ้นสุดลงในมือที่ไม่ถูกต้อง ในฐานข้อมูลภายนอกผู้ดูแลระบบอาจต้องการสร้างตารางที่มีมุมมองคิวรีและอื่นๆที่เฉพาะเจาะจงเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้กับสิ่งที่จำเป็นและเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

กำหนดค่า SharePoint services และบัญชีผู้ใช้    ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานบริการการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจ, Secure Store Service และ Visio Services

กำหนดค่า Secure Store Services    ผู้ดูแลระบบต้องทำสิ่งต่อไปนี้: กำหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลภายนอกสร้างแอปพลิเคชันเป้าหมายและตั้งค่าข้อมูลประจำตัวสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย

การกำหนดค่าบริการการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจ    ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์ไปยังที่เก็บ metadata ของการเชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจและผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกนั้นยึดตาม

การสร้างชนิดเนื้อหาภายนอก    ผู้ใช้ต้องกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อการเข้าถึงวิธีการดำเนินการคอลัมน์ตัวกรองและ metadata อื่นๆที่ใช้ในการดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

สร้างรายการภายนอก    ผู้ใช้ต้องสร้างรายการภายนอกโดยยึดตามชนิดเนื้อหาภายนอกและมุมมองอย่างน้อยหนึ่งมุมมองของรายการภายนอกตามที่ต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ Office พร้อมใช้งานแล้ว    เมื่อต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลภายนอกกับผลิตภัณฑ์ Office คุณจะต้องมี Windows 7 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าและผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ฟรีต่อไปนี้ SQL Server Compact ๔.๐, .NET Framework 4 และ WCF Data Services ๕.๐สำหรับ OData V3 บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่อง (ถ้าจำเป็นคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติ) นอกจากนี้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกการติดตั้ง Office, บริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจ ถูกเปิดใช้งาน (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ตัวเลือกนี้จะติดตั้งรันไทม์ไคลเอ็นต์ของบริการการเชื่อมต่อทางธุรกิจซึ่งทำดังต่อไปนี้: แคชและซิงโครไนซ์กับข้อมูลภายนอกแมปข้อมูลธุรกิจไปยังชนิดเนื้อหาภายนอกซึ่งจะแสดงตัวเลือกรายการภายนอกในผลิตภัณฑ์ Office และทำงานโซลูชันแบบกำหนดเองภายในผลิตภัณฑ์ Office

ด้านบนของหน้า

เชื่อมต่อข้อมูลในรายการภายนอกไปยังไดอะแกรม Visio

1. ใน Visio 2013 ให้คลิกข้อมูล>ลิงก์ข้อมูลไปยังรูปร่าง

2. เลือกรายการพื้นฐานของ Microsoft SharePointแล้วคลิกถัดไป

3. บนหน้าเลือกไซต์ให้ใส่ URL ของไซต์ SharePoint ที่รายการภายนอกของคุณอยู่แล้วคลิกถัดไป

4. บนหน้าเลือกรายการให้เลือกรายการภายนอกแล้วคลิกเสร็จสิ้น

5. ลิงก์แถวของข้อมูลไปยังรูปร่างในรูปวาดของคุณ

   มีสามวิธีในการเชื่อมโยงแถวของข้อมูลกับรูปร่างในรูปวาดของคุณ คุณสามารถเชื่อมโยงแถวกับรูปร่างที่มีอยู่ในแต่ละครั้งได้คุณสามารถลิงก์แถวไปยังรูปร่างโดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถสร้างรูปร่างจากข้อมูลได้ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมโยงแถวของข้อมูลไปยังรูปร่างในระบบวิธีใช้ Visio

ด้านบนของหน้า

การบันทึกไดอะแกรม Visio ลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint

1. เปิดไดอะแกรมใน Visio 2013

2. คลิกไฟล์แล้วคลิกบันทึกเป็น

3. ค้นหาตำแหน่งของไซต์ SharePoint และไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการเผยแพร่ไดอะแกรม

4. ภายใต้ บันทึกเป็นชนิดให้เลือก รูปวาด Visio (vsdx)

5. ใส่ชื่อไฟล์

6. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

เปิดไดอะแกรม Visio ในเบราว์เซอร์

1. นำทางไปยังไลบรารี SharePoint ที่มีไดอะแกรมที่คุณเผยแพร่เป็นรูปวาดบนเว็บ

2. เมื่อต้องการเปิดไดอะแกรมให้คลิกชื่อ

3. คลิกและลากไดอะแกรมไปรอบๆเพื่อดูส่วนที่เฉพาะเจาะจงและใช้เครื่องมือการย่อ/ขยายบนแถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนขนาดของไดอะแกรม

4. เมื่อต้องการทำให้ไดอะแกรมทั้งหมดมองเห็นได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ให้คลิกปุ่ม ย่อ/ขยายให้พอดีกับมุมมอง บนแถบเครื่องมือ

5. เมื่อต้องการดูข้อมูลล่าสุดจากรายการภายนอกให้คลิก รีเฟรช บนแถบเครื่องมือ

การเปลี่ยนแปลงในแหล่งข้อมูลอาจไม่ปรากฏทันทีโดยการรีเฟรชไดอะแกรมขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแคชข้อมูลสำหรับบริการ Visio