กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ และกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น

กฎจะเป็นแบบฝั่งเซิร์ฟเวอร์หรือไคลเอ็นต์เท่านั้นตามเงื่อนไขและการดำเนินการที่คุณใช้กับกฎเหล่านั้น

กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์   ใช้เงื่อนไขและการดำเนินการที่จัดการโดยเซิร์ฟเวอร์ Exchange และกฎเหล่านี้จะทำงานไม่ว่าคุณจะเข้าสู่ระบบ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ก็ตาม ต่อไปนี้คือตัวอย่างของกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์:

จาก <บุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน GAL หรือรายการที่ติดต่อของคุณ> ให้ย้ายไปยังโฟลเดอร์ <ที่ระบุ>

กฎนี้ใช้ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ Exchange ทั้งหมด เช่น การย้ายข้อความจากผู้ส่งที่อยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะที่อยู่ในกล่องจดหมาย Exchange ของคุณ แต่ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณย้ายข้อความไปอยู่บนพีซีของคุณเท่านั้น ข้อความดังกล่าวจะกลายเป็นกฎเฉพาะไคลเอ็นต์

กฎเฉพาะไคลเอ็นต์   มีเงื่อนไขหรือการดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่ใช้ฟีเจอร์ Outlook และจะไม่ทำงานจนกว่าคุณจะเข้าสู่ระบบ Outlook ด้วยบัญชีที่คุณใช้เพื่อสร้างกฎ ตัวอย่างเช่น นี่คือกฎเฉพาะไคลเอ็นต์:

จาก <บุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย> ตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อ <เล่นเสียง>

ในตัวอย่างนี้ คุณขอให้กฎเล่นเสียงเมื่อคุณได้รับข้อความ และเงื่อนไขนี้สามารถดำเนินการได้โดย Outlook เท่านั้น ซึ่งทำให้กฎนั้นเป็นกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น

ตัวอย่างของเงื่อนไขที่พบได้บ่อยที่ระบุในกฎ ซึ่งทำให้กฎนั้นเป็นกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น

• มีคำที่เฉพาะเจาะจงในเรื่อง

• ทำเครื่องหมายให้เป็นเรื่องที่สำคัญ

• ทำเครื่องหมายให้เป็นเรื่องที่อ่อนไหว

• ตั้งค่าสถานะสำหรับการกระทำ

• มีคำที่เฉพาะเจาะจงในเนื้อความ

• มีคำที่เฉพาะเจาะจงในส่วนหัวของข้อความ

• มีคำที่เฉพาะเจาะจงในที่อยู่ผู้รับ

• มีคำที่เฉพาะเจาะจงในที่อยู่ผู้ส่ง

• กำหนดให้อยู่ในประเภท

ตัวอย่างของการกระทำทั่วไปที่ระบุในกฎ ซึ่งทำให้กฎนั้นเป็นกฎสำหรับไคลเอ็นต์เท่านั้น

• กำหนดให้อยู่ในประเภท

• ลบออกอย่างถาวร

• ตั้งค่าสถานะข้อความสำหรับตามงานในขณะนี้

• ล้างค่าสถานะข้อความ

• พิมพ์

• เล่นเสียง

• ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

• แสดงข้อความที่เฉพาะเจาะจงในหน้าต่างการแจ้งเตือนรายการใหม่

• แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

ด้านบนของหน้า