กรองหรือเอาค่าที่ซ้ํากันออก

เมื่อคุณเอาค่าที่ซ้ํากันออก เฉพาะค่าในช่วงของเซลล์หรือตารางที่เลือกเท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ ค่าอื่นๆ ที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงหรือถูกย้าย เนื่องจากคุณกําลังลบข้อมูลอย่างถาวร คุณควรคัดลอกช่วงของเซลล์หรือตารางต้นฉบับไปยังแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่จะเอาค่าที่ซ้ํากันออก

1. เลือกช่วงของเซลล์ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในตาราง

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้คลิก เอารายการที่ซ้ํากันออก

   

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งกล่อง ซึ่งอ้างอิงไปยังคอลัมน์ในตาราง แล้วคลิก เอารายการที่ซ้ํากันออก

   เคล็ดลับ: ถ้าช่วงของเซลล์หรือตารางมีหลายคอลัมน์ และคุณต้องการเลือกเพียงไม่กี่คอลัมน์ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด แล้วเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องการ

คุณสามารถนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับค่าที่ไม่ซ้ํากันหรือค่าที่ซ้ํากันเพื่อให้สามารถมองเห็นได้ง่าย ตัวอย่างเช่น การเขียนโค้ดสีข้อมูลที่ซ้ํากันสามารถช่วยคุณค้นหาและเอาข้อมูลนั้นออกถ้าจําเป็น

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ชี้ไปที่ เน้นกฎของเซลล์ แล้วคลิก ทําซ้ําค่า

3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ แล้วคลิก ตกลง

คุณสามารถสร้างกฎเพื่อใส่รหัสสีข้อมูลที่ไม่ซ้ํากันหรือทําซ้ําข้อมูลในแผ่นงานของคุณได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลของคุณมีชุดของค่าที่ซ้ํากันหลายชุด

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วคลิก กฎใหม่

3. ในรายการ สไตล์ ให้เลือก คลาสสิก จากนั้นในรายการ จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่อยู่ในอันดับแรกหรืออันดับท้าย ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ํากันหรือค่าที่ซ้ํากัน

4. ในรายการช่วงที่เลือก ให้เลือกไม่ซ้ํากันหรือซ้ํากัน

5. ในรายการ จัดรูปแบบด้วย ให้เลือกตัวเลือกสําหรับวิธีที่คุณต้องการจัดรูปแบบค่าที่ไม่ซ้ํากันหรือค่าที่ซ้ํากัน

คุณสามารถแก้ไขกฎที่มีอยู่และปรับเปลี่ยนกฎนั้นเพื่อนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับข้อมูลที่ไม่ซ้ํากันหรือซ้ํากันได้

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วคลิก จัดการกฎ

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแผ่นงานหรือตารางที่เหมาะสมในรายการ แสดงกฎการจัดรูปแบบสําหรับ

4. เลือกกฎ จากนั้นคลิก แก้ไขกฎ

5. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง