กล่องจดหมายของไซต์ช่วยให้คุณและทีมของคุณบันทึกและเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดจากโครงการที่แชร์ในตําแหน่งที่ตั้งเดียวที่สามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกไซต์เท่านั้น หลังจากสมาชิกโครงการหนึ่งไฟล์อีเมลหรือเอกสารโดยใช้กล่องจดหมายของไซต์ สมาชิกโครงการทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ กล่องจดหมายของไซต์สามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง Outlook 2013 และ SharePoint และยังทําให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลและเอกสารสําหรับโครงการของทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย ถ้าคุณไม่มี Outlook 2013 คุณสามารถดูเนื้อหาเดียวกันได้โดยตรงจากไซต์ SharePoint
คุณไม่สามารถดูกล่องจดหมายของไซต์จากOutlook Web Appได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้Outlook Web Appเพื่อทําสิ่งต่อไปนี้:
-
เข้าถึงไซต์ SharePoint ที่โฮสต์กล่องจดหมายของไซต์ของคุณ
-
ดูเจ้าของกล่องจดหมายของไซต์
-
แสดงหรือซ่อนกล่องจดหมายของไซต์จาก Outlook 2013
เมื่อต้องการจัดการกล่องจดหมายของไซต์ ให้คลิก การตั้งค่า 
ในบทความนี้
แท็บกล่องจดหมายของไซต์ของฉัน
แท็บ กล่องจดหมายของไซต์ของฉัน จะแสดงภาพรวมของกล่องจดหมายของไซต์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือเป็นสมาชิก
|
รายการ |
คำอธิบาย |
|
|
เน้นกฎ แล้วคลิก |
|
|
ใช้เพื่อรีเฟรชรายการกล่องจดหมายของไซต์ |
|
แสดงใน Outlook |
เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากกล่องจดหมายของไซต์เพื่อแสดงกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook 2013 หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายเพื่อซ่อนกล่องจดหมายของไซต์ ตัวเลือกของคุณจะนําไปใช้กับ Outlook 2013 บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้ในการเข้าถึงอีเมล คุณสามารถเลือกกล่องจดหมายของไซต์ให้แสดงใน Outlook ได้สูงสุด 10 กล่อง |
|
ชื่อ |
ชื่อของกล่องจดหมายของไซต์ |
|
บทบาทของคุณ |
ระดับสิทธิ์ที่คุณมีในกล่องจดหมายของไซต์ บทบาทคือ สมาชิก หรือ เจ้าของ คุณจัดการความเป็นเจ้าของกล่องจดหมายของไซต์และการเป็นสมาชิกจากไซต์ SharePoint |
|
สถานะ |
สถานะของกล่องจดหมายของไซต์ สถานะจะเป็น ใช้งานอยู่ หรือ ปิดแล้ว สถานะกล่องจดหมายของไซต์ได้รับการจัดการจากไซต์ SharePoint |
บานหน้าต่างข้อมูล
เมื่อคุณเลือกหนึ่งในกล่องจดหมายของไซต์ในรายการ บานหน้าต่างข้อมูลจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องจดหมายของไซต์
|
รายการ |
คำอธิบาย |
|
ที่อยู่อีเมล |
ที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ คุณสามารถคลิกที่อยู่อีเมลเพื่อส่งข้อความอีเมลไปยังกล่องจดหมายของไซต์โดยใช้ Outlook ถ้าคุณต้องการส่งข้อความอีเมลโดยใช้Outlook Web App ให้คัดลอกและวางที่อยู่อีเมลลงในบรรทัด ถึง: ของข้อความอีเมลใหม่ |
|
ไซต์ SharePoint |
URL ของไซต์ SharePoint ที่โฮสต์กล่องจดหมายของไซต์ คลิกลิงก์เพื่อไปยังกล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint |
|
เจ้าของ |
เจ้าของกล่องจดหมายของไซต์ |
|
สมาชิก |
จํานวนสมาชิกของกล่องจดหมายของไซต์ |
|
สถานะ |
สถานะของกล่องจดหมายของไซต์ สถานะจะเป็น ใช้งานอยู่ หรือ ปิดแล้ว สถานะกล่องจดหมายของไซต์ได้รับการจัดการจากไซต์ SharePoint |
|
การจัดการกล่องจดหมายของไซต์ |
ส่วนการจัดการกล่องจดหมายของไซต์จะอธิบายวิธีการจัดการกล่องจดหมายของไซต์ |
แสดงหรือซ่อนกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook
คุณสามารถแสดงกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook ได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงใน Outlook ที่อยู่ถัดจากชื่อของกล่องจดหมายของไซต์ หรือซ่อนกล่องจดหมายของไซต์โดยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย
คุณสามารถแสดงกล่องจดหมายของไซต์ได้สูงสุด 10 กล่องใน Outlook 2013 หลังจากที่คุณเป็นสมาชิกหรือเจ้าของกล่องจดหมายของไซต์ 10 กล่อง กล่องจดหมายของไซต์ใหม่จะไม่แสดงใน Outlook ถ้าคุณเป็นสมาชิกของกล่องจดหมายของไซต์ที่ใช้งานอยู่มากกว่า 10 กล่อง คุณจะต้องซ่อนกล่องจดหมายบางกล่อง เฉพาะกล่องจดหมายของไซต์ที่มีสถานะใช้งานอยู่เท่านั้นที่จะแสดงใน Outlook
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของไซต์
เพื่อให้แน่ใจว่าสําเนาของการอภิปรายทางอีเมลที่สําคัญจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของไซต์ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ลงในบรรทัด ถึง: หรือ สําเนาถึง: ของข้อความอีเมล
ส่งต่อเอกสารกล่องจดหมายของไซต์
หลังจากเอกสารถูกจัดเก็บบนไซต์ SharePoint แล้ว สิ่งสําคัญคือต้องเก็บการแก้ไขในอนาคตไว้บนสําเนาอย่างเป็นทางการ กล่องจดหมายของไซต์มีวิธีง่ายๆ ในการแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารโดยใช้รูปแบบการส่งต่อ
-
ในไซต์ SharePoint ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการส่งต่อ
-
ถ้าคุณกําลังใช้เมาส์ ให้คลิกขวาที่เอกสาร แล้วคลิก ส่งต่อ ถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัส ให้เลือกเอกสารแล้วแตะ ส่งต่อ Outlook 2013 จะสร้างข้อความอีเมลใหม่ที่มีลิงก์ไปยังเอกสาร
ถ้าคุณไม่ต้องการไปที่ SharePoint เพื่อใช้รูปแบบการส่งต่อ คุณสามารถลากแล้วปล่อยเอกสารจากโฟลเดอร์เอกสารของกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook 2013 ลงในข้อความอีเมลได้
