กล่องจดหมายที่แชร์และได้รับมอบสิทธิ์ที่มี Microsoft 365 Copilot Chat ใน Outlook

วิธีการทำงาน:

เมื่อคุณทํางานในกล่องจดหมายที่แชร์หรือได้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook:

• ใช้ Microsoft 365 Copilot Chat ใน Outlook โดยตรงจากกล่องจดหมายที่แชร์แทนการสลับกลับไปยังกล่องจดหมายหลักของคุณ

• สรุปและร่างงานสําหรับกล่องจดหมายที่แชร์และได้รับมอบสิทธิ์ทั้งหมด

• ไวยากรณ์พร้อมท์พิเศษไม่จําเป็น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จําเป็นต้องใส่วลี เช่น "ใน @domain.com" คุณสามารถถามคําถามราวกับว่ากล่องจดหมายเป็นของคุณ

• สิทธิ์ระดับโฟลเดอร์ได้รับการสนับสนุนพร้อมกับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มที่ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ใน Outlook โดยยึดตามโฟลเดอร์ที่ได้รับอนุญาตให้ดู

• ประวัติการสนทนาจะถูกบันทึกลงในบัญชีหลักของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการปนเปื้อนข้ามระหว่างผู้ใช้ที่เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat จากกล่องจดหมายที่แชร์เดียวกัน

Microsoft 365 Copilot Chat เคารพสิทธิ์ Outlook ที่มีอยู่ สิ่งที่ Microsoft 365 Copilot Chat สามารถเข้าถึงและตอบกลับได้จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ในกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ที่มอบให้กับผู้ใช้ Microsoft 365 Copilot Chat จะไม่ยกระดับการเข้าถึงหรือแสดงเนื้อหาเกินกว่าที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ดู 

Microsoft 365 Copilot Chat การสนทนาที่เริ่มจากกล่องจดหมายที่แชร์จะยังคงเชื่อมโยงกับบัญชีหลักของผู้ใช้ ผู้ใช้รายอื่นที่เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์เดียวกันจะไม่เห็นประวัติการสนทนา Microsoft 365 Copilot Chat ของกันและกัน

เริ่มต้นใช้งานกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook

ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้กล่องจดหมายที่แชร์หรือต้องการจัดการการตั้งค่าของคุณ โปรดไปที่บทความ เปิดและใช้กล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook

บทความนี้จะแนะนําเกี่ยวกับการเพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ การจัดการสิทธิ์ และการกําหนดค่าวิธีแสดงกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook

สิ่งที่ยังไม่ได้ผล

ความสามารถบางอย่าง Microsoft 365 Copilot Chat ยังไม่พร้อมใช้งานเมื่อทํางานในกล่องจดหมายที่แชร์หรือได้รับมอบสิทธิ์ ฟีเจอร์เหล่านี้มีการวางแผนสําหรับการอัปเดตในอนาคต

Microsoft 365 Copilot Chat ยังสามารถช่วยให้คุณเข้าใจ สรุป และร่างเนื้อหาได้ แต่จะยังไม่สามารถดําเนินการโดยตรงหรือจัดการรายการปฏิทินในกล่องจดหมายที่แชร์หรือได้รับมอบสิทธิ์ได้

สิ่งที่ผู้ดูแลระบบควรทราบ

• ไม่จําเป็นต้องกําหนดค่าเพิ่มเติมเพื่อเปิดใช้งาน Microsoft 365 Copilot Chat สําหรับกล่องจดหมายที่แชร์หรือได้รับมอบสิทธิ์

• สิทธิ์ในกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ที่มีอยู่จะกําหนดการเข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat

• ประวัติการสนทนา Microsoft 365 Copilot Chat จะยังคงเชื่อมโยงกับบัญชีหลักของผู้ใช้แต่ละราย

พิจารณาอัปเดตเอกสารภายในหรือเอกสารการฝึกอบรมเพื่อแสดงถึงความสามารถ Microsoft 365 Copilot Chat ใหม่เหล่านี้