การกให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้

วิดีโอการสอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและใช้ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงในOutlook

ลองกันเลย!

เมื่อเราสร้างเอกสารที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เราจะมั่นใจได้ว่าทุกคนจะมีประสบการณ์การใช้งานที่ครอบคลุมมากขึ้น

ผู้มีความพิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาจะใช้เอกสารที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เหมือนกับที่มีอยู่แล้วWindowsเรียกว่าผู้บรรยาย วิดีโอนี้ครอบคลุมสถานการณ์ทั่วไปหลายสถานการณ์ที่คุณสามารถสร้างเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นได้ คุณสามารถแก้ไขหลายๆ รายการได้โดยใช้ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงในOfficeแอปเหล่านั้น

ข้อความแสดงแทน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณมีข้อความแสดงแทนเพื่อให้บริบทกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ รวมทั้งให้ค้นหารูปภาพได้ง่ายขึ้น คุณอาจพบกับรายละเอียดอัตโนมัติ ตรวจสอบจากนั้นแก้ไขเมื่อต้องอธิบายสิ่งที่เห็น และเป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มบริบททางภูมิศาสตร์และวัฒนธรรม

หัวเรื่อง

อย่าเพียงสร้างข้อความฟอนต์ตัวหนาและใหญ่กว่าด้วยตนเองเมื่อสร้างส่วนหัว โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความเหมือนประโยคไม่ใช่ส่วนหัว เลือกสไตล์หัวเรื่องจาก Ribbon และรับการออกแบบที่จัดรูปแบบแทน หัวเรื่องยังสามารถช่วยคุณจัดระเบียบเอกสารของคุณด้วยบานหน้าต่างนําทางและสร้างสารบัญ

เซลล์ที่ผสาน

ใน Excel ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงจะระบุเซลล์ที่ผสาน คุณสามารถแก้ไขตารางเหล่านี้ซึ่งโปรแกรมอ่านหน้าจออาจทําซ้ําหรือข้ามถ้าเซลล์ผสานกัน

การปรับปรุงแผนภูมิ

ใครก็ตามที่ตาบอดสีอาจมีความท้าทายในการเข้าใจแผนภูมิที่ใช้สีเพียงอย่างเดียว การเพิ่ม ชื่อข้อมูล ถัดจากแต่ละส่วนของแผนภูมิวงกลมจะช่วยให้ข้อมูลครอบคลุมมากขึ้น

แผนภูมิวงกลมที่มีเค้าโครงของข้อมูล

ล.ก. การอ่าน

ในตัวPowerPointการช่วยการเข้าถึง ให้ตรวจสอบลวัตถุจากนั้นย้ายรายการในรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านจากบนลงล่าง ซ้ายไปขวา

PowerPoint Live

เมื่อคุณอยู่ในการประชุมTeamsและพร้อมที่จะเสนอ ให้ใช้ PowerPoint Live ซึ่งช่วยให้ทุกคนในการประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ด้วยเครื่องมือมากมาย รวมถึงการเพิ่มอธิบายภาพและความสามารถในการ ดูสไลด์ที่มีความคมชัดสูงถ้าต้องการ