การจองกับฉัน: การตั้งค่าและการแชร์

เข้าถึงหน้า Bookings กับฉัน 

1. ไปที่ https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถเริ่มต้นใช้งานผ่านรายการเมนู หน้า สร้างการจอง ในปฏิทินของคุณบน Outlook สําหรับเว็บ ข้อความรายการเมนูนั้นจะเปลี่ยนเป็น หน้า แก้ไขการจอง หลังจากการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ 

2. เมื่อเปิดหน้า Bookings with me ใหม่ของคุณ (แดชบอร์ด Bookings) โปรดสังเกตบานหน้าต่าง "เริ่มต้นใช้งาน..."  เมื่อคุณเริ่มกระบวนการตั้งค่า แถบสีที่นี่จะระบุความคืบหน้าในการทําให้เสร็จสมบูรณ์ 
   
   
   
   คุณจะสามารถสร้างประเภทการประชุมเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ และตั้งชื่อตามนั้นได้ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน คุณสามารถสร้างการประชุมสาธารณะอย่างง่ายได้ 

3. คลิกเครื่องหมายบวกภายในบานหน้าต่าง การประชุม สาธารณะ เพื่อสร้างชนิดการประชุม การทําเช่นนั้นจะเป็นการเริ่มต้นกระบวนการตั้งค่าหน้า Bookings ด้วย 

สร้างชนิดการประชุมใหม่

1. ในเขตข้อมูลแรกของหน้าการประชุมสาธารณะที่แสดงของคุณ ให้ใส่ ชื่อเรื่อง ซึ่งจะปรากฏในคําเชิญที่สร้างจากประเภทการประชุมนี้โดยอัตโนมัติ (เช่น "การแชทกาแฟ" ชื่อเรื่องชั่วคราว)   
   
   

2. เมื่อต้องการดําเนินการตั้งค่า Bookings ต่อ เพียงคลิก บันทึก เพื่อกลับไปยังหน้าแดชบอร์ดของคุณ คุณยังสามารถสํารวจและกําหนดการประชุมของคุณเองด้วยการตั้งค่าต่อไปนี้ในตอนนี้หรือใหม่กว่า

• ประเภทเหมือนกับประเภท Outlook คุณเท่านั้นที่มองเห็นได้

• คำ อธิบายวัตถุประสงค์ของการประชุม ฯลฯ

• ตำแหน่งที่ตั้ง ทางกายภาพหรือออนไลน์ (เช่น Teams)

• ระยะ เวลาค่าเริ่มต้นคือ 30 นาที

• สาธารณะ (ทุกคนที่มีลิงก์หน้าสามารถดูได้) หรือ ส่วนตัว (เข้าถึงผ่านลิงก์การประชุมเท่านั้น)

ข้อมูลจําเพาะของการกําหนดเวลาโดยละเอียด  

• ชั่วโมงการประชุมใช้ชั่วโมงปกติต่อ Outlook ของคุณ หรือระบุความพร้อมใช้งานแบบกําหนดเอง

• บัฟเฟอร์ก่อน mtg ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะเวลาที่ระบุยังคงไม่มีการจองก่อนเริ่มการประชุม

• เวลาบัฟเฟอร์หลังจาก  จํานวนเวลาหลังการประชุมที่ระบุยังคงไม่มีการจองสําหรับคุณ

• จํากัดเวลาเริ่มต้นเป็น ตั้งค่าช่วงเวลาเริ่มต้นที่แนะนํา (ไม่ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการประชุม)

• ระยะเวลารอคอยสินค้าต่ําสุดการจองจะต้องดําเนินการล่วงหน้าอย่างน้อยเท่านี้ก่อนเวลาประชุม

• ระยะเวลารอคอยสินค้าสูงสุด การจองจะต้องทําภายในจํานวนวันก่อนเวลาประชุม

อนุญาตให้ตั้งค่าเวลาประมวลผล

เฉพาะในการใช้งานครั้งแรกเท่านั้น อาจจําเป็นต้องใช้เวลาในการดําเนินการสร้างหน้า Bookings ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ 

1. เมื่อกลับไปที่แดชบอร์ด ซึ่งตอนนี้จะแสดงประเภทการประชุมใหม่ของคุณ ให้สังเกตสถานะของแถบความคืบหน้าการตั้งค่า Bookings ของคุณ 
   

2. กลับมาตรวจสอบในหน้านี้เพื่อยืนยันว่าการตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้วด้วยแถบความคืบหน้าเป็นสีทั้งหมดและปุ่ม แชร์ เปิดใช้งานอยู่  
   

3. คลิกเพื่อยกเลิกแถบความคืบหน้า 

เตรียมและแชร์หน้าของคุณ 

เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งหน้าของคุณและแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าสามารถจัดกําหนดการประชุมกับคุณได้แล้ว 

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปภาพแบนเนอร์ของคุณ ให้คลิกไอคอน [...] โดย แชร์ แล้วเลือก แก้ไขรูปแบนเนอร์ เพื่อดําเนินการต่อ

2. เลือกปุ่ม แชร์ สําหรับตัวเลือกการแชร์หน้าที่พร้อมใช้งาน:
   
   

• ลิงก์คัดลอก จะใส่ลิงก์ไปยังหน้าการจองสาธารณะของคุณลงในคลิปบอร์ดเพื่อให้แชร์ได้ง่าย

• แชร์ผ่านทางอีเมล จะเปิดฟังก์ชันการส่งอัตโนมัติใน Bookings กับฉัน

• เพิ่มลงในลายเซ็นอีเมล จะเพิ่มไปยังลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ