Outlook สามารถช่วยคุณในการจัดกําหนดการเหตุการณ์ด้วยตนเอง ผู้จัดการประชุมสามารถร้องขอให้ผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง และผู้เข้าร่วมประชุมสามารถตอบกลับเพื่อยืนยันได้ว่าพวกเขาสามารถเข้าร่วมด้วยตนเองหรือสามารถเข้าร่วมได้เฉพาะแบบเสมือนเท่านั้น
ร้องขอการเข้าร่วมด้วยตนเอง
เมื่อจัดการประชุม คุณสามารถขอให้ผู้ได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมได้ด้วยตนเอง ดังนี้
-
สร้างหรือเปิดการประชุมที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นแบบตัวต่อตัว
-
ถัดจากเขตข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง ให้คลิกตัวสลับเหตุการณ์ In-Person
คุณสามารถทําเครื่องหมายการนัดหมายให้เป็นแบบตัวต่อตัวได้เช่นกัน
การแนะนําเวลาสําหรับเหตุการณ์แบบตัวต่อตัว
เมื่อคุณทําเครื่องหมายกิจกรรมให้เป็นแบบตัวต่อตัว เวลาที่แนะนําสําหรับเหตุการณ์อาจเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับเวลาว่างของผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาว่างของสถานที่ด้วย ช่วงเวลาที่ผู้เข้าร่วมวางแผนจะอยู่ในสํานักงานจะได้รับคําแนะนําก่อน
การระบุเหตุการณ์แบบตัวต่อตัว
ถ้าคุณได้รับคําเชิญเข้าร่วมประชุมที่ถูกทําเครื่องหมายว่าด้วยตนเอง คุณจะเห็นสัญลักษณ์แบบเป็นภาพทั้งในคําเชิญทางอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินเพื่อช่วยแจ้งว่าผู้จัดการประชุมได้ร้องขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมด้วยตนเอง
คําเชิญทางอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินจะมีคําต่อท้าย [ด้วยตนเอง] ต่อท้ายชื่อเรื่อง คําเชิญทางจดหมายจะมีป้ายกํากับ "แบบตัวต่อตัว" อยู่ในเนื้อหาด้วย
นอกจากนี้ เหตุการณ์ในปฏิทินยังมีไอคอนที่ไม่ซ้ํากันเพื่อช่วยระบุเหตุการณ์ในตัวบุคคล
การตอบกลับเหตุการณ์ในตัวบุคคล
เมื่อตอบกลับคําขอแบบตัวต่อตัว แทนที่จะเป็นตัวเลือก "ใช่" เพียงตัวเลือกเดียว ตอนนี้คุณจะเห็นสามตัวเลือก เลือก "ใช่ ด้วยตนเอง" ถ้าคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเองตามที่ผู้จัดการประชุมร้องขอ เลือก "ใช่" ถ้าคุณต้องการเข้าร่วม แต่ไม่สามารถทําให้ด้วยตนเองได้ หรือเลือก "ใช่" - โดยไม่มีข้อมูลโหมดการเข้าร่วม - ในกรณีที่คุณต้องการยืนยันการเข้าร่วม แต่ไม่เปิดเผยโหมดการเข้าร่วมของคุณ
การติดตามการตอบกลับแบบตัวต่อตัว
เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมตอบกลับคําขอแบบต่อหน้า คุณสามารถติดตามการตอบกลับของพวกเขาได้ในบานหน้าต่างการติดตาม ซึ่งจะแสดงโหมดการเข้าร่วมของแต่ละคนพร้อมกับการตอบกลับของพวกเขา
