การดูการปรับปรุงเครือข่ายสังคมของผู้ร่วมงานใน Outlook

คุณต้องการทำสิ่งใด

• เชื่อมต่อกับเครือข่ายสังคม

• การเพิ่มผู้ร่วมงานลงในเครือข่ายของคุณ

• การซิงโครไนซ์ข้อมูลที่ติดต่อของผู้ร่วมงานเครือข่ายสังคม

• เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของบานหน้าต่างบุคคล

  • แสดงข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับบุคคล

  • แสดงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลต่างๆ

  • เปลี่ยนขนาดของบานหน้าต่างบุคคล

• ซ่อน Outlook Social Connector

เชื่อมต่อกับเครือข่ายสังคม

เมื่อต้องการเชื่อมต่อ Outlook Social Connector กับเครือข่ายสังคม ออนไลน์ Add-in หรือที่เรียกว่าผู้ให้บริการ จะต้องติดตั้งในแต่ละเครือข่ายสังคม ถ้าคุณอยู่ในองค์กรที่ใช้ Outlook 2010 และ Microsoft SharePoint 2010 Outlook Social Connector สามารถเชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณเพื่อแสดงรายการกิจกรรมของผู้ร่วมงานโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการติดตั้งผู้ให้บริการเครือข่ายสังคม ให้ต่อไปนี้

1. บนแท็บมุมมอง ในกลุ่มบานหน้าต่างบุคคลให้คลิกบานหน้าต่างบุคคล แล้วคลิกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

1. ภายใต้บัญชีผู้ใช้เครือข่ายสังคมให้คลิกดูผู้ให้บริการเครือข่ายสังคมออนไลน์

รายชื่อผู้ให้บริการที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้น รายการนี้ได้รับการอัปเดตกับผู้ให้บริการเครือข่ายสังคมล่าสุด

1. คลิกเครือข่ายสังคมที่คุณต้องการเพิ่ม

2. ให้ปฏิบัติตามคําแนะนําที่ปรากฏ

การติดตั้งอาจรวมถึง:

• ข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ตรวจทานข้อตกลง แล้วคลิก ยอมรับ เพื่อใช้งาน ต่อ

• ตัวเลือกในการเลือกโฟลเดอร์การติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้กับผู้ให้บริการ

• พร้อมท์ให้เริ่ม Outlook ใหม่เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์

หลังจากติดตั้งผู้ให้บริการเครือข่ายรายชื่อบัญชีผู้ใช้เครือข่ายสังคมที่พร้อมใช้งาน

1. ในรายการเครือข่าย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเครือข่ายที่คุณต้องการเชื่อมต่อ

ถ้ารายการไม่มีเครือข่ายบางเครือข่าย คุณอาจไม่ได้ติดตั้งผู้ให้บริการเครือข่ายไว้ ดูขั้นตอนข้างต้นเพื่อติดตั้งผู้ให้บริการ

1. ใส่ข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณของแต่ละเครือข่าย แล้วคลิกเชื่อมต่อ

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อ Outlook Social Connector กับเครือข่ายสังคมแล้ว บานหน้าต่างบุคคล จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเพื่อนและผู้ร่วมงานของคุณที่เป็นของเครือข่ายเหล่านั้นด้วย

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มผู้ร่วมงานลงในเครือข่ายของคุณ

คุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในรายการผู้ร่วมงานเครือข่ายสังคมของคุณใน Outlook ได้ ในหลายเครือข่าย คุณสามารถดูการอัปเดตใน Outlook เฉพาะบุคคลที่คุณเป็นเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานบนเครือข่ายนั้นเท่านั้น

เมื่อต้องการใช้ Outlook เพื่อเชิญบุคคลอื่นให้เป็นเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณบนเครือข่ายสังคม ให้ทต่อไปนี้:

• ในบานหน้าต่าง บุคคลให้คลิก จากนั้นคลิกเครือข่ายสังคมที่คุณต้องการเพิ่มบุคคลนี้เป็นเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ส่งการร้องขอการอนุมัติไปยังบุคคลนั้น

ถ้าคุณต้องการเพิ่มบุคคลเป็นเพื่อนร่วมงานบนเครือข่ายสังคมออนไลน์ แต่เครือข่ายไม่อยู่ในรายการตัวเลือก ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งผู้ให้บริการเครือข่ายนั้น ดู เชื่อมต่อกับเครือข่ายสังคมเพื่อติดตั้ง

• ถามบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มไม่ว่าเขาหรือเธอเป็นสมาชิกของเครือข่ายสังคมนั้น

ด้านบนของหน้า

การซิงโครไนซ์ข้อมูลที่ติดต่อของผู้ร่วมงานเครือข่ายสังคม

ข้อมูลที่ติดต่อของผู้ร่วมงานของคุณบนเครือข่ายสังคมจะถูกเพิ่มลงในมุมมองที่ติดต่อ Outlook ของคุณในโฟลเดอร์ที่ตรงกับชื่อของเครือข่ายสังคม ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลที่ติดต่อจะถูกซิงโครไนซ์กับเครือข่ายสังคมทุกวันโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการปิดการซิงโครไนซ์ที่ติดต่อ หรือได้รับพร้อมท์ก่อนการซิงโครไนซ์ ให้

1. บนแท็บมุมมอง ในกลุ่มบานหน้าต่างบุคคลให้คลิกบานหน้าต่างบุคคล แล้วคลิกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

2. คลิกการตั้งค่า

   

3. คลิกพร้อมท์ ก่อนที่จะอัปเดตหรือ ไม่ต้องอัปเดต

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของบานหน้าต่างบุคคล

คุณสามารถปรับขนาดบานหน้าต่างบุคคล หรือเปลี่ยนข้อมูลที่บานหน้าต่างแสดง

ซ่อน Outlook Social Connector

เมื่อต้องการซ่อน Outlook Social Connector จากมุมมอง Outlook ทั้งหมด ให้ต่อไปนี้:

• บนแท็บมุมมอง ในกลุ่มบานหน้าต่างบุคคลให้คลิก บานหน้าต่างบุคคลแล้วคลิกปิด

เมื่อต้องการคืน Outlook Social Connector เพื่อดู ให้ต่อไปนี้:

• บนแท็บมุมมองในกลุ่ม บานหน้าต่างบุคคลให้คลิก บานหน้าต่างบุคคลแล้วคลิกปกติหรือย่อเล็กสุด

ด้านบนของหน้า