กําหนดการตั้งค่าสําหรับข้อความที่คุณส่งและรับด้วย Outlook Web App เอง คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น ตั้งค่าลายเซ็นเพื่อเพิ่มลงในข้อความที่คุณส่ง หรือควบคุมการติดตามข้อความ
ไปยังการตั้งค่าอีเมล
-
ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App โดยใช้ URL ที่ให้โดยผู้ที่จัดการอีเมลสำหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้ของคุณและรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้
-
ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า > ตัวเลือก
-
ในบานหน้าต่าง ตัวเลือก ให้เลือก การตั้งค่า
เปลี่ยนการตั้งค่าสําหรับจดหมาย
ใช้ ตัวเลือกข้อความ เพื่อควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณย้ายหรือลบรายการ เมื่อต้องการเล่นเสียงเมื่อรายการใหม่มาถึง เพื่อล้างโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจากระบบ และเตือนคุณเมื่อสิ่งที่แนบมาหายไปจากข้อความที่คุณกําลังจะส่ง
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
หลังจากย้ายหรือลบรายการ |
ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกการกระทําที่จะดําเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อคุณย้ายหรือลบรายการ |
เล่นเสียงเมื่อรายการใหม่มาถึง |
เสียงจะเล่นเมื่อรายการใหม่มาถึงกล่องจดหมายของคุณ |
แสดงการแจ้งให้ทราบเมื่อได้รับข้อความอีเมลใหม่ |
การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างOutlook Web Appเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา |
แสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความเสียงใหม่มาถึง |
การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างOutlook Web Appเมื่อมีข้อความเสียงใหม่เข้ามา |
แสดงการแจ้งเตือนเมื่อได้รับโทรสารใหม่ |
การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างOutlook Web Appเมื่อมีโทรสารใหม่เข้ามา |
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อฉันออกจากระบบ |
ใช้การตั้งค่านี้เพื่อล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ โดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจาก Outlook Web App |
แจ้งเตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาตกหล่น |
เมื่อเลือกการตั้งค่านี้ คุณจะเห็นคําเตือนถ้าคุณกล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความ แต่ไม่มี คุณยังคงสามารถส่งข้อความโดยมีหรือไม่มีสิ่งที่แนบมาก็ได้ |
ใช้ การแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่าน เพื่อควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณได้รับข้อความที่ผู้ส่งร้องขอให้ได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อคุณอ่าน
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
ถามฉันก่อนที่จะส่งการตอบกลับ |
เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการได้รับพร้อมท์ก่อนที่จะส่งการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่าน ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น |
ส่งการตอบกลับเสมอ |
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่มีการร้องขอ |
ไม่ต้องส่งการตอบกลับ |
เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งที่ร้องขอใบตอบรับสำหรับข้อความอีเมล |
ใช้การตั้งค่า การสนทนา เพื่อควบคุมวิธีแสดงข้อความในมุมมอง Conversation
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าการแสดงผล > การสนทนา
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
เรียงลําดับข้อความในบานหน้าต่างการอ่านการสนทนาตามลําดับนี้ |
เลือกเพื่อแสดงข้อความที่ใหม่ที่สุดหรือเก่าที่สุดอยู่ด้านบนหรือด้านล่าง |
เลือกวิธีการเรียงลําดับข้อความในมุมมองรายการในการสนทนาที่ขยาย |
เลือกเพื่อให้ตรงกับลําดับการจัดเรียงที่แสดงในบานหน้าต่างการอ่าน หรือเพื่อแสดงทรีการสนทนา |
ซ่อนรายการที่ถูกลบ |
เลือกเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการที่ถูกลบ |
ลายเซ็นอีเมลคือข้อความที่คุณสามารถเพิ่มลงในส่วนท้ายของข้อความส่งออกได้ ถ้าคุณใช้ทั้ง Outlook Web App และ Outlook คุณจะต้องสร้างลายเซ็นในแต่ละลายเซ็น สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook ให้ดู สร้างและเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความ สําหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับOutlook Web App ให้ดูที่ สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook Web App
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
กล่องข้อความ |
พิมพ์ลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ในกล่องข้อความ ใช้แถบการจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบฟอนต์ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ |
รวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันอ่านโดยอัตโนมัติ |
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อรวมลายเซ็นของคุณบนรายการที่ส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติ รวมถึงการตอบและการส่งต่อ |
โปรดทราบว่า:
-
ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวมลายเซ็นของคุณในข้อความที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในข้อความได้โดยการเลือก แทรกเมนูที่ด้านบนของข้อความแล้วเลือก ลายเซ็นของคุณ
-
คุณสามารถรวมแฟ้มรูปภาพ (เช่น .gif หรือ .tif) ในลายเซ็นของคุณใน Outlook Web App
ใช้การตั้งค่า รูปแบบข้อความ เพื่อตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นสําหรับข้อความใหม่ คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความเมื่อคุณสร้างข้อความได้โดยใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบในข้อความใหม่
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
แสดง 'สำเนาลับถึง' เสมอ |
ใช้เพื่อเพิ่มบรรทัด สําเนาลับถึง ลงในข้อความใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้าง ผู้รับที่มีชื่อปรากฏอยู่ในบรรทัด สําเนาลับถึง จะได้รับสําเนาของข้อความ แต่ชื่อของพวกเขาจะไม่ปรากฏในรายชื่อผู้รับ ผู้รับสําเนาลับถึงไม่สามารถดูชื่อของผู้รับสําเนาลับถึงคนอื่นๆ ได้ |
แสดง 'จาก' เสมอ |
ใช้เพื่อแสดงบรรทัด จาก ในข้อความใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้าง |
เรียบเรียงข้อความในรูปแบบนี้ |
ใช้การตั้งค่านี้เพื่อตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นของข้อความที่คุณส่ง คุณสามารถใช้ HTML หรือข้อความธรรมดาก็ได้ HTML ช่วยให้คุณสามารถควบคุมขนาดแบบอักษร ลักษณะ และสีที่ใช้ในข้อความของคุณได้ |
ฟอนต์ข้อความ |
ใช้การตั้งค่านี้เพื่อเลือกฟอนต์เริ่มต้นสําหรับข้อความที่คุณสร้าง ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณเลือก HTML ใน เขียนข้อความในรูปแบบนี้เท่านั้น |
โปรดทราบว่า:
-
คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบนข้อความแต่ละข้อความเพื่อแสดงหรือซ่อนเขตข้อมูล จาก และ สำเนาลับถึง และเพื่อสลับระหว่าง HTML และข้อความธรรมดา
โดยทั่วไปแล้ว Outlook Web Appจะแสดงข้อมูลสามบรรทัดสําหรับแต่ละข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ได้แก่ ผู้ส่ง ชื่อเรื่อง และส่วนหนึ่งของข้อความบรรทัดแรก ใช้ตัวเลือก รายการข้อความ เพื่อแสดงผู้ส่งหรือชื่อเรื่องก่อน และแสดงหรือซ่อนบรรทัดแสดงตัวอย่าง
ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าการแสดงผล > รายการข้อความ
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
เค้าโครง |
แสดงชื่อผู้ส่งหรือชื่อเรื่องก่อน |
แสดงตัวอย่างข้อความ |
แสดงหรือซ่อนข้อความแสดงตัวอย่าง |
ใช้การตั้งค่า บานหน้าต่างการอ่าน เพื่อควบคุมเมื่อข้อความที่ดูในบานหน้าต่างการอ่านถูกทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าการแสดงผล >บานหน้าต่างการอ่าน คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงบานหน้าต่างการอ่านสําหรับโฟลเดอร์เดียว และสําหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ที่นี่
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
พิมพ์ในบานหน้าต่างการอ่าน |
เขียนข้อความในบานหน้าต่างการอ่านแทนที่จะเขียนในหน้าต่างใหม่ |
พิมพ์ในหน้าต่างใหม่ |
เขียนข้อความในหน้าต่างใหม่ |
ทำเครื่องหมายรายการที่แสดงในบานหน้าต่างการอ่านเป็น 'อ่านแล้ว' |
ทําเครื่องหมายข้อความที่คุณดูในบานหน้าต่างการอ่านว่าอ่านแล้ว ถ้าคุณเลือกข้อความไว้นานกว่าจํานวนวินาทีที่คุณระบุ |
ทำเครื่องหมายการว่า 'อ่านแล้ว' เมื่อเปลี่ยนแปลงการเลือก |
รายการจะถูกทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทันทีที่คุณดูรายการอื่น |
ไม่ต้องกำหนดรายการว่า 'อ่านแล้ว' โดยอัตโนมัติ |
เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการทําเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วด้วยตนเอง |