การถ่ายโอนที่ติดต่อระหว่าง Outlook และ Google Gmail

นําเข้าที่ติดต่อของคุณจาก Google Gmail ไปยัง Outlook

1. เข้าสู่ระบบ Google Contacts

2. ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้คลิก เพิ่มเติม

3. ที่ด้านบนซ้าย ให้คลิก เพิ่มเติม

4. คลิก ส่งออก

5. ภายใต้ คุณต้องการส่งออกที่ติดต่อใด ให้คลิกกลุ่มที่ติดต่อ หรือ ที่ติดต่อทั้งหมด)

6. ภายใต้ รูปแบบการส่งออกใด ให้คลิก CSV ของ Outlook (สําหรับการนําเข้าลงใน Outlook หรือแอปพลิเคชันอื่น)

7. คลิก ส่งออก

8. เมื่อได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดไฟล์ส่งออก ให้คลิก บันทึก

9. เลือกตําแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ชั่วคราว ชื่อไฟล์เริ่มต้นจะถูก contacts.csv

   หมายเหตุ: คุณสามารถลบไฟล์นี้ได้หลังจากที่นําเข้าที่ติดต่อของคุณลงใน Outlook แล้ว

10. คลิก ปิด

11. ไปที่ Outlook

12. คลิกแท็บ ไฟล์

13. คลิก เปิด

14. คลิก นำเข้า

15. คลิก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วคลิก ถัดไป

16. คลิก ค่าที่ถูกแบ่งด้วยจุลภาค (DOS) แล้วคลิก ถัดไป

17. ในกล่อง นําเข้าไฟล์ ให้เรียกดูเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดไว้ในขั้นตอนที่ 9 แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์

18. คลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า

    • อนุญาตให้มีการสร้างรายการที่ซ้ำกัน

    • ไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน

19. คลิก ถัดไป

20. ในรายการโฟลเดอร์ ให้คลิกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณต้องการนําข้อมูลที่ติดต่อที่นําเข้าไปใช้ แล้วคลิก ถัดไป

21. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลออกเพื่อกําหนดวิธีการบันทึกข้อมูลที่ติดต่อในไฟล์ที่นําเข้าใหม่ ให้คลิก แมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง

    หมายเหตุ: ปุ่ม แมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง ในกล่องโต้ตอบ นําเข้าไฟล์ อาจไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณพยายามนําเข้าข้อมูลจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ในกล่อง การดําเนินการต่อไปนี้จะดําเนินการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นําเข้า จากนั้นปุ่ม แมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง จะพร้อมใช้งาน

    วิธีใช้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง

    1. ในกล่อง จาก ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการแปลงลงในเขตข้อมูล Outlook ที่แสดงอยู่ในกล่อง ถึง

       หมายเหตุ: เขตข้อมูล ชื่อ ไม่ปรากฏในกล่อง ถึง เนื่องจาก Outlook สํารองแถวแรกของช่วงที่มีชื่อสําหรับชื่อเขตข้อมูล ถ้าช่วงที่คุณนําเข้าไม่มีชื่อเขตข้อมูล แถวแรกของข้อมูลจะถูกแปลเป็นชื่อเขตข้อมูล และจะไม่ถูกนําเข้าเป็นข้อมูล เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในช่วงที่มีชื่อจะถูกนําเข้า ให้ใช้แถวแรกสําหรับชื่อเขตข้อมูล

       • เมื่อต้องการดูระเบียนเพิ่มเติมในกล่อง จาก ให้คลิก ก่อนหน้า หรือ ถัดไป

       • เมื่อต้องการนำการแมปทั้งหมดออก ให้คลิก ล้างการแมป

       • เมื่อต้องการตั้งค่าการแมปใหม่ ให้คลิก แมปเริ่มต้น

    2. เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูลเพิ่มเติมในกล่อง ถึง ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูล ถนนธุรกิจ และ เมืองธุรกิจ ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจาก ที่อยู่ทางธุรกิจ

22. คลิก เสร็จสิ้น

ส่งออกที่ติดต่อของคุณจาก Outlook ไปยัง Google Gmail

ก่อนที่คุณจะส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook การทําความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสมุดรายชื่อ Outlook และที่ติดต่อ Outlook จะเป็นประโยชน์มาก ทั้งสองอย่างเป็นส่วนหนึ่งของ Outlook อย่างไรก็ตาม สมุดรายชื่อคือการคอมไพล์รายการที่อยู่ต่างๆ ที่คุณอาจเก็บไว้ใน Outlook เช่น ไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต LDAP สมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) หรือสมุดรายชื่อของบริษัทอื่น ที่ติดต่อเป็นรายการที่อยู่เพียงรายการเดียวที่รวมอยู่ในสมุดรายชื่อ เฉพาะที่ติดต่อเท่านั้นที่สามารถส่งออกได้โดยตรงจาก Outlook ไปยัง Google Gmail

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. คลิก ตัวเลือก

3. คลิก ขั้นสูง

   

4. ภายใต้ส่งออก ให้คลิกส่งออก

   

5. ใน ตัวช่วยสร้างการนําเข้าและส่งออก ให้คลิก ส่งออกไปยังไฟล์ แล้วคลิก ถัดไป

6. คลิก ค่าที่ถูกแบ่งด้วยจุลภาค (DOS) แล้วคลิก ถัดไป

7. ในรายการโฟลเดอร์ ให้คลิกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก แล้วคลิกตกลง

8. เลือกตําแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ชั่วคราว

   หมายเหตุ: คุณสามารถลบไฟล์นี้หลังจากที่นำเข้าที่ติดต่อของคุณลงใน Google Gmail

9. พิมพ์ชื่อสําหรับไฟล์ที่ส่งออก แล้วคลิก ถัดไป

10. เมื่อต้องการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลออกเพื่อกําหนดวิธีการบันทึกข้อมูลที่ติดต่อในไฟล์ที่นําเข้าใหม่ ให้คลิก แมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง

    หมายเหตุ: ปุ่ม แมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกไปยังไฟล์ อาจไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณพยายามนําเข้าข้อมูลจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ในกล่อง การดําเนินการต่อไปนี้จะดําเนินการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งออก จากนั้นปุ่ม แมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง จะพร้อมใช้งาน

    วิธีใช้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง

    1. ในกล่อง จาก ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการแปลงลงในเขตข้อมูล Outlook ที่แสดงอยู่ในกล่อง ถึง

       • เมื่อต้องการดูระเบียนเพิ่มเติมในกล่อง จาก ให้คลิก ก่อนหน้า หรือ ถัดไป

       • เมื่อต้องการนำการแมปทั้งหมดออก ให้คลิก ล้างการแมป

       • เมื่อต้องการตั้งค่าการแมปใหม่ ให้คลิก แมปเริ่มต้น

    2. เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูลเพิ่มเติมในกล่อง ถึง ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูล ถนนธุรกิจ และ เมืองธุรกิจ ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจาก ที่อยู่ทางธุรกิจ

11. คลิก เสร็จสิ้น

12. เข้าสู่ระบบ Google Contacts

13. ที่ด้านบนซ้าย ให้คลิก เพิ่มเติม

14. คลิก นำเข้า

15. ภายใต้นำเข้าที่ติดต่อ ให้คลิกเรียกดู

16. เลือกไฟล์ที่คุณส่งออกในขั้นตอนที่ 9 แล้วคลิก เปิด

17. คลิก นำเข้า